In questa pagina è possibile trovare un fac simile sollecito di pagamento in inglese da scaricare e compilare.
Indice
Sollecito di Pagamento in Inglese
Se ti trovi nella necessità di scrivere una mail di sollecito in inglese, questo articolo ti fornirà tutte le informazioni utili per creare un’email di follow up o reminder efficace e professionale.
Le mail di follow-up e i reminder sono strumenti indispensabili nella comunicazione lavorativa quotidiana, poiché aiutano a mantenere i contatti e a sollecitare azioni in modo chiaro e cortese. Di seguito esploreremo nel dettaglio in cosa consistono e come redigerle al meglio, con esempi pratici che ti aiuteranno a non commettere errori.
Una mail di follow-up è una comunicazione che segue un incontro o un evento per riprendere la conversazione e mantenere il contatto con un interlocutore. È utilizzata soprattutto per rafforzare un rapporto lavorativo, approfondire una conoscenza o per far avanzare trattative o collaborazioni, spesso con l’obiettivo di convertire il contatto in un nuovo cliente o partner.
Le email di follow-up non si limitano a essere semplici solleciti, ma possono anche essere automatizzate, inviate in momenti prestabiliti a utenti iscritti a una mailing list. In entrambi i casi, la struttura e il contenuto dell’email devono essere ben studiati per ottenere l’effetto desiderato.
Ecco le principali linee guida per scrivere un’email di follow-up che sia efficace e professionale:
-Rispetta i tempi giusti
Invia il follow-up entro 24-48 ore dall’incontro o dall’evento. Un messaggio inviato troppo tardi rischia di essere poco incisivo poiché il destinatario potrebbe aver già dimenticato i dettagli della conversazione.
-Cerca di essere conciso
Mantieni il messaggio breve e diretto. Un’email troppo lunga può perdere di efficacia e non catturare l’attenzione del destinatario. Ogni parola deve avere uno scopo preciso.
-Fai riferimento ai pregressi
Inizia l’email ricordando dove e come vi siete conosciuti, magari menzionando un dettaglio particolare che ti ha colpito. Questo aiuta a riprendere la conversazione con un tocco personale.
-Esponi chiaramente la tua richiesta o proposta
Il follow-up deve avere un obiettivo preciso. Presenta chiaramente ciò che ti aspetti dall’interlocutore, che sia una risposta, un incontro o un’azione specifica. Evita ambiguità.
-Scrivi un oggetto accattivante
L’oggetto dell’email è il primo impatto con il destinatario, quindi deve essere originale e invitante per incoraggiarlo ad aprire l’email. Usa frasi dirette e chiare, ma intriganti.
Un reminder è un’email di promemoria o sollecito. Il suo scopo è ricordare al destinatario di svolgere un’azione che ha dimenticato o ritardato, come un pagamento, una consegna o una risposta. I reminder sono spesso utilizzati per scadenze già superate, e devono essere gestiti con attenzione per mantenere un tono amichevole, ma professionale.
Per creare un reminder in inglese che ottenga i risultati desiderati, segui questi consigli
-Essere brevi e concisi
Come per il follow-up, un reminder deve essere diretto e conciso. Specifica chiaramente quale azione desideri che venga compiuta, senza lasciare spazio a interpretazioni.
-Mantenere un tono cortese e positivo
Anche se si tratta di un sollecito, il tono dell’email deve rimanere sempre gentile e professionale. Inizia con una nota positiva, ad esempio esprimendo apprezzamento per il lavoro già svolto o la collaborazione in corso.
-Esplicita chiaramente l’obiettivo
Non deve esserci ambiguità: comunica chiaramente l’azione richiesta e il termine entro il quale desideri che venga completata.
Indipendentemente dal fatto che si tratti di una mail di follow-up o di un reminder, la chiave del successo è saper bilanciare cortesia e chiarezza, mantenendo il messaggio conciso ma incisivo. Pianifica attentamente tempi e contenuti, e ricordati di personalizzare il messaggio per renderlo più efficace e coinvolgente.
Esempio di Sollecito di Pagamento in Inglese
Di seguito è possibile trovare alcuni esempi di sollecito di pagamento in inglese.
Esempio numero 1: breve e amichevole promemoria, può essere allegato all’estratto conto.
RE: OUTSTANDING ACCOUNT
[INSERT NAME]
This is a reminder that your account balance of $[Insert Amount] was overdue as of [Insert Date].
Enclosed is a statement of account for your reference.
Please arrange payment of this account today or, if you cannot make full payment at this time, please contact us to make a payment arrangement that is mutually acceptable.
Your prompt attention to this matter would be greatly appreciated. If you have any queries regarding this account, please contact our office as soon as possible.
If payment has recently been made, please accept our thanks and ignore this reminder.
Regards.
Esempio numero 2: Lettera che fa seguito al primo promemoria, più diretta e meno cordiale della prima.
RE: SECOND REMINDER – OUTSTANDING ACCOUNT
[INSERT NAME]
We wrote to you recently reminding you of the outstanding amount of $[Insert Amount] for Invoice number/s [Insert invoice numb], but it appears to remain unpaid. If you have any queries regarding its payment or if we can help you in any way please call.
If not, please organise for settlement of this account immediately.
If payment has recently been made, please accept our thanks and ignore this reminder.
Regards.
Esempio numero 3: Richiesta di pagamento entro 7 giorni o minaccia di intraprendere azione legale.
RE: THIRD REMINDER – OUTSTANDING ACCOUNT
[INSERT NAME]
Despite numerous requests for payment your account remains outstanding.
Please note if your account is not paid within 7 days we will take legal action without further notice.
Regards.
Esempio numero 4: Sollecito di pagamento e comunicazione azione legale entro data certa.
RE: FINAL NOTICE – OUTSTANDING ACCOUNT
[INSERT NAME]
Despite numerous requests for payment your account still remains outstanding.
We demand payment of your outstanding account or we will list your details with our collection agency as of [insert specified date]
If you wish to prevent this, please settle your account before the above date.
Regards.
Modello Sollecito di Pagamento in Inglese Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello sollecito di pagamento in inglese da scaricare. Il modulo sollecito di pagamento in inglese compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile sollecito di pagamento in inglese può essere convertito in PDF o stampato.
