In questa pagina è possibile trovare un fac simile sollecito di pagamento in inglese da scaricare e compilare.
Indice
Sollecito di Pagamento in Inglese
Quasi tutte le aziende devono trattare con i clienti che hanno conti in sospeso o fatture non pagate. Risulta essere opportuno quindi disporre di un sistema chiaro in atto per affrontare queste situazioni.
Alcune misure possono essere adottate fin dall’inizio di una transazione commerciale per evitare i ritardi di pagamento. Questi includono
-stabilire chiaramente il prezzo in fase di preventivo, compresi gli interessi e le spese di mora, in caso di ritardato pagamento
-assicurarsi che i termini di pagamento siano chiari, ed eventualmente termini di pagamento più brevi ai nuovi clienti per la prima fornitura di beni o servizi
-effettuare controlli di solvibilità del cliente se necessario
-fatturare sempre in tempo
-inviare eventuali lettere di sollecito pagamenti
Quando dovete scrivere una lettera per chiedere il saldo
— Dare avviso di spedizione effettuata.
— Accludere la fattura e specificare la data e la modalità del pagamento, ringraziando in anticipo.
— Dichiararvi disponibili per ulteriori ordini.
Quando dovete scrivere una lettera per annunciare un pagamento
– Accusare ricevuta della fattura.
– Richiamare i motivi del pagamento.
– Precisare il numero, l’entità e il tipo di valuta spedita.
– Chiedere ricevuta.
Esempio di Sollecito di Pagamento in Inglese
Di seguito è possibile trovare alcuni esempi di sollecito di pagamento in inglese.
Esempio numero 1: breve e amichevole promemoria, può essere allegato all’estratto conto.
RE: OUTSTANDING ACCOUNT
[INSERT NAME]
This is a reminder that your account balance of $[Insert Amount] was overdue as of [Insert Date].
Enclosed is a statement of account for your reference.
Please arrange payment of this account today or, if you cannot make full payment at this time, please contact us to make a payment arrangement that is mutually acceptable.
Your prompt attention to this matter would be greatly appreciated. If you have any queries regarding this account, please contact our office as soon as possible.
If payment has recently been made, please accept our thanks and ignore this reminder.
Regards.
Esempio numero 2: Lettera che fa seguito al primo promemoria, più diretta e meno cordiale della prima.
RE: SECOND REMINDER – OUTSTANDING ACCOUNT
[INSERT NAME]
We wrote to you recently reminding you of the outstanding amount of $[Insert Amount] for Invoice number/s [Insert invoice numb], but it appears to remain unpaid. If you have any queries regarding its payment or if we can help you in any way please call.
If not, please organise for settlement of this account immediately.
If payment has recently been made, please accept our thanks and ignore this reminder.
Regards.
Esempio numero 3: Richiesta di pagamento entro 7 giorni o minaccia di intraprendere azione legale.
RE: THIRD REMINDER – OUTSTANDING ACCOUNT
[INSERT NAME]
Despite numerous requests for payment your account remains outstanding.
Please note if your account is not paid within 7 days we will take legal action without further notice.
Regards.
Esempio numero 4: Sollecito di pagamento e comunicazione azione legale entro data certa.
RE: FINAL NOTICE – OUTSTANDING ACCOUNT
[INSERT NAME]
Despite numerous requests for payment your account still remains outstanding.
We demand payment of your outstanding account or we will list your details with our collection agency as of [insert specified date]
If you wish to prevent this, please settle your account before the above date.
Regards.
Modello Sollecito di Pagamento in Inglese Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello sollecito di pagamento in inglese da scaricare. Il modulo sollecito di pagamento in inglese compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile sollecito di pagamento in inglese può essere convertito in PDF o stampato.