In questa pagina è possibile trovare un fac simile autorizzazione utilizzo auto aziendale da scaricare e compilare.
Indice
Autorizzazione Utilizzo Auto Aziendale
Le auto aziendali sono vetture intestate a un’impresa o partita IVA, spesso acquisite attraverso il leasing, e rivendute dopo un periodo d’uso che va dai 6 mesi a circa due anni.
Questi veicoli, grazie a vantaggi fiscali e detrazioni, rappresentano per le aziende un’opportunità conveniente per il rinnovo periodico della flotta, offrendo ai dipendenti mezzi nuovi e accessoriati.
L’uso delle auto aziendali varia a seconda delle esigenze dell’impresa e del dipendente. Alcuni veicoli percorrono solo pochi chilometri all’anno, mentre altri possono arrivare fino a 20.000 km. La formula dell’uso promiscuo consente al dipendente di utilizzare l’auto aziendale anche al di fuori dell’orario lavorativo, estendendo il beneficio a fine settimana e festivi.
Il contratto di cessione con il concessionario prevede spesso che le vetture, dopo un periodo di utilizzo, siano restituite con percorrenza ridotta, in genere sotto i 30.000 km, permettendo così all’azienda di rinnovare costantemente il parco auto con veicoli più moderni e funzionali.
Per scrivere un’autorizzazione all’utilizzo dell’auto aziendale, è importante redigere un documento chiaro e completo che specifichi le condizioni di utilizzo, l’ambito d’uso e gli obblighi del dipendente. Ecco alcuni elementi chiave da includere per rendere il testo completo e professionale
-Dati di Identificazione: Iniziare con i dati identificativi del dipendente (nome e cognome) e dell’azienda, specificando il modello e la targa dell’auto assegnata.
-Decorrenza: Indicare chiaramente la data di inizio dell’assegnazione, specificando che il veicolo è fornito per necessità di servizio correlate al ruolo svolto dal dipendente.
-Obblighi del Dipendente: Includere gli obblighi del dipendente, come
Segnalare eventuali guasti o anomalie;
Comunicare tempestivamente danni per poter espletare le formalità necessarie;
Assicurarsi di usare il veicolo in conformità al libretto d’uso e con la dovuta attenzione.
-Revocabilità dell’Assegnazione: Specificare che l’assegnazione può essere revocata dall’azienda in qualsiasi momento, a discrezione della direzione, e automaticamente alla fine del rapporto di lavoro.
-Accettazione delle Condizioni: Terminare con una richiesta al dipendente di firmare una copia della lettera per accettazione delle condizioni di utilizzo.
Esempio di Lettera Autorizzazione Utilizzo Auto Aziendale
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di autorizzazione utilizzo auto aziendale.
Oggetto: concessione di autovettura aziendale ad uso promiscuo
In relazione al rapporto di lavoro dipendente intercorrente tra Lei e la scrivente Società, con la presente Le confermiamo l’assegnazione dell’autovettura aziendale modello …………… targata ……………….……………. per necessità di servizio connesse alla sua attività.
L’assegnazione decorre dal ……………………..
Lei potrà utilizzare l’autovettura anche per uso privato: tale beneficio sarà valorizzato ai fini previdenziali e fiscali in conformità alla normativa vigente, sulla base del 30% del costo d’esercizio determinato secondo la tariffa ACI corrispondente al veicolo utilizzato per una percorrenza annua di Km 15.000.
Sarà Sua cura:
1. segnalare i guasti o le anomalie di funzionamento;
2. segnalare con la massima tempestività incidenti che dovessero accadere così come l’eventuale furto, per l’adempimento immediato di tutte le formalità d’uso;
3. utilizzare l’autovettura in modo conforme alle norme di funzionamento riportate sul libretto d’uso e con la diligenza e l’attenzione necessarie nel rispetto di tutte le norme di circolazione;
La presente assegnazione potrà essere revocata in qualunque momento a discrezione della scrivente Società e, comunque, al termine del rapporto di lavoro.
Voglia sottoscrivere l’allegata copia della presente per integrale accettazione delle condizioni di assegnazione.
Distinti saluti
Luogo e data……………
Firma del datore di lavoro
Modello Autorizzazione Utilizzo Auto Aziendale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello autorizzazione utilizzo auto aziendale da scaricare. Il modulo autorizzazione utilizzo auto aziendale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile autorizzazione utilizzo auto aziendale può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Autorizzazione Utilizzo Auto Aziendale PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile autorizzazione utilizzo auto aziendale PDF editabile.
