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Verbale di Assemblea Ordinaria per Approvazione Bilancio Srl
L’approvazione del bilancio nelle Società a Responsabilità Limitata, Srl, è una prerogativa dell’assemblea dei soci. Non si tratta però di un atto che può essere compiuto in modo arbitrario, poiché è disciplinato da un preciso iter normativo che garantisce trasparenza e conformità legale. Il processo inizia con la redazione del progetto di bilancio da parte dell’organo amministrativo, seguito dalla presentazione agli organi preposti al controllo, dal deposito presso la sede sociale, e si conclude con l’approvazione formale da parte dell’assemblea dei soci e il successivo deposito al Registro delle Imprese. Questo percorso è fondamentale per fare in modo che il bilancio acquisti efficacia giuridica nei confronti dei terzi.
L’assemblea ordinaria deve essere convocata entro termini precisi, come indicato dall’articolo 2364 del Codice Civile. In linea generale, il bilancio deve essere approvato entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale, con una scadenza ordinaria al 30 aprile per le società che adottano l’anno solare come periodo d’imposta. In circostanze straordinarie, come la redazione del bilancio consolidato o particolari esigenze legate alla struttura della società, è possibile prorogare il termine fino a 180 giorni, ossia al 30 giugno. Qualora lo statuto sociale preveda un termine diverso, questo deve essere rispettato, purché inferiore ai limiti stabiliti dalla legge.
La convocazione dell’assemblea dei soci è un passaggio fondamentale. Essa deve essere effettuata dagli amministratori tramite lettera raccomandata inviata almeno otto giorni prima dell’assemblea. In casi urgenti, la convocazione può avvenire con mezzi alternativi, come telegrammi o fax, con un preavviso minimo di tre giorni. La convocazione deve indicare la data, l’ora, il luogo e l’ordine del giorno, e di norma si svolge presso la sede sociale.
Per la validità dell’assemblea, i quorum costitutivi e deliberativi differiscono tra la prima e la seconda convocazione. In prima convocazione, è necessaria la presenza di soci che rappresentino almeno il 50% del capitale sociale. In seconda convocazione, l’assemblea è valida indipendentemente dalla quota di capitale presente. Le deliberazioni sono adottate a maggioranza assoluta dei partecipanti.
Anche in assenza delle formalità di convocazione, l’assemblea può considerarsi regolarmente costituita se sono presenti tutti i soci, i membri del consiglio di amministrazione e del collegio sindacale. In tale circostanza, i partecipanti possono richiedere un rinvio della discussione, qualora ritengano di non essere sufficientemente informati sugli argomenti all’ordine del giorno.
La mancata convocazione dell’assemblea entro i termini previsti dalla legge o dallo statuto può avere conseguenze rilevanti per gli amministratori, esponendoli a sanzioni amministrative da 1.032 a 6.197 euro, come stabilito dall’articolo 2631 del Codice Civile. Inoltre, i soci o i terzi che subiscano un danno dalla mancata convocazione possono intraprendere un’azione di responsabilità nei confronti degli amministratori, ai sensi dell’articolo 2392 del Codice Civile.
Anche in caso di ritardi, l’assemblea può comunque validamente deliberare sul bilancio senza che ciò comporti ulteriori conseguenze per gli amministratori.
Infine, l’inerzia degli amministratori o dell’assemblea può portare alla mancata approvazione del bilancio d’esercizio. Questa situazione può generare responsabilità significative per gli amministratori, oltre a conseguenze sanzionatorie per la società stessa. Per evitare tali problematiche, è fondamentale rispettare i termini e le modalità previste dalla normativa, garantendo così il corretto adempimento degli obblighi societari.
Esempio di Verbale di Assemblea Ordinaria per Approvazione Bilancio Srl
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale di assemblea ordinaria per approvazione bilancio Srl.
L’anno ………………….. il giorno ………………….. alle ore ………………….., presso lo studio del dott. ………………….. si è tenuta l’assemblea generale ordinaria in prima convocazione della ………………….. S.r.l. per discutere e deliberare sul seguente
Ordine del giorno
-approvazione del bilancio d’esercizio al …………………..;
-varie ed eventuali.
Nel luogo e all’ora indicata risultano presenti:
– ………………….. presidente del consiglio di amministrazione;
– ………………….. amministratore delegato;
– ………………….. amministratore;
– ………………….. amministratore;
nonché soci rappresentanti, in proprio o per delega, l’intero capitale sociale.
Come previsto dallo statuto assume la presidenza il signor ………………….., presidente del consiglio di amministrazione …………………………………………………………………
Passando alla trattazione dell’ordine del giorno, il Presidente legge il bilancio e la nota integrativa al …………………..
Apertasi la discussione, sui vari quesiti proposti, risponde il presidente fornendo i chiarimenti richiesti.
Dopo ampia discussione, l’assemblea Delibera L’approvazione del bilancio di esercizio chiuso al …………………..
Viene, altresì, deliberata la copertura del risultato d’esercizio mediante rinuncia al versamento da parte dei soci per pari cifra.
Poiché null’altro vi è da deliberare, e poiché nessun altro ha chiesto di prendere la parola, la seduta assembleare è sciolta alle ore (…………….), previa lettura e unanime approvazione del presente verbale.
………………….., …………..
Il segretario …………………..
Il presidente …………………
Modello Verbale di Assemblea Ordinaria per Approvazione Bilancio Srl Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale di assemblea ordinaria per approvazione bilancio Srl da scaricare. Il modulo verbale di assemblea ordinaria per approvazione bilancio Srl compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale di assemblea ordinaria per approvazione bilancio Srl può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Verbale Assemblea Approvazione Bilancio Srl PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile verbale assemblea approvazione bilancio Srl PDF editabile.
