In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale distribuzione utili Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Verbale Distribuzione Utili
Il verbale che sancisce la distribuzione degli utili è il documento attraverso cui la volontà assembleare, formulata alla luce del bilancio appena approvato, diventa un atto giuridico idoneo a produrre effetti verso soci, creditori, fisco e terzi. I riferimenti centrali restano gli articoli 2433 del codice civile per le società per azioni e 2478-bis per le società a responsabilità limitata: entrambi subordinano la legittimità del dividendo alla presenza di utili effettivamente conseguiti e risultanti dal bilancio, dopo il reintegro di eventuali perdite e la costituzione o ricostituzione della riserva legale fino al quinto del capitale prevista dall’articolo 2430. Solo in queste condizioni l’assemblea ordinaria può destinare le somme a favore dei soci; l’irripetibilità dei dividendi incassati in buona fede eleva la soglia di attenzione posta in capo agli amministratori, cui spetta la verifica contabile preliminare.
Sul piano temporale, l’assemblea che approva il bilancio deve riunirsi entro centoventi giorni dalla chiusura dell’esercizio, salvo la proroga a centottanta giorni consentita dallo statuto per esigenze organizzative o consolidate prassi di gruppo. Una volta deliberata la distribuzione, l’atto dev’essere registrato all’Agenzia delle Entrate e depositato al Registro delle imprese entro trenta giorni dalla data della deliberazione: il termine è quello introdotto dall’articolo 14 del decreto-legge 73/2022, che dal 22 giugno 2022 ha sostituito il precedente limite di venti giorni. L’imposta di registro si versa in misura fissa (200 euro) utilizzando il modello RAP, oggi compilabile esclusivamente per via telematica; la ricevuta di registrazione costituisce allegato indispensabile al successivo invio camerale insieme al bilancio, agli eventuali documenti dell’organo di controllo e alla distinta diritti di segreteria.
Nel verbale occorre descrivere l’apertura della seduta, la verifica dei requisiti di legge e statuto, gli interventi, le modalità di votazione e il risultato, indicando l’importo complessivo distribuito, la data di “stacco” e le modalità di pagamento (bonifico, assegno o accredito automatizzato), oltre al regime fiscale applicato. Vale la pena inserire già nel testo l’autorizzazione agli amministratori a curare gli adempimenti successivi, in modo da evitare una decisione ulteriore.
Quanto alla forma, nelle assemblee ordinarie di S.p.A. il presidente, assistito da un segretario, può redigere il verbale salvo che lo statuto imponga l’intervento notarile, sempre obbligatorio per le assemblee straordinarie. Nelle S.r.l. la verbalizzazione spetta agli amministratori: la decisione è trascritta nel libro delle decisioni dei soci e sottoscritta dal presidente o dal redattore indicato, mentre il notaio interviene soltanto quando la deliberazione comporta modifiche statutarie.
L’erogazione di dividendi in assenza di utili distribuibili, o in violazione delle riserve indisponibili, espone gli amministratori alle azioni di responsabilità civilistica previste dagli articoli 2395 e 2476 del codice civile e, nei casi più gravi, ai reati societari quali l’impedito controllo punito dall’articolo 2625. La medesima responsabilità riguarda l’omesso o tardivo deposito in Camera di commercio oltre il trentesimo giorno, sanzionato dall’articolo 2630 con multe personali a carico di ciascun amministratore in carica.
Esempio di Verbale Distribuzione Utili
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale distribuzione utili.
Verbale di assemblea ordinaria di distribuzione delle riserve di utili
In data __________________, alle ore __________________, presso la sede sociale, si è riunita l’assemblea ordinaria totalitaria (oppure regolarmente convocata) della società __________________ per deliberare sul seguente:
Ordine del giorno
1. Proposta di distribuzione della riserva di utili
Sono presenti i Signori ____________________________________ , componenti del C.d.A. (ovvero l’Amministratore Unico), oltre che tutti i soci rappresentanti in proprio o per delega l’intero capitale sociale.
A norma dello statuto, assume la presidenza dell’assemblea il Signor ….., il quale, dopo aver chiamato a fungere da Segretario il Signor ….., che accetta, constata che l’assemblea è regolarmente costituita.
Il Presidente chiede ai presenti se qualcuno si trovi in situazione impeditiva alla manifestazione del voto o si opponga alla prosecuzione dei lavori; nessuno risponde e, pertanto, si passa allo svolgimento dell’ordine del giorno.
Il Presidente constata l’assenza di impedimenti o limiti di natura legislativa o derivanti dallo statuto alla distribuzione delle riserve di utili riserve. Il presidente constata altresì che la situazione finanziaria della società è florida e consente l’erogazione di dividendi ai soci.
Il presidente propone pertanto di distribuire le riserve di utili per l’importo di euro _______________ .
Dopo la discussione, l’assemblea dei soci all’unanimità,
delibera:
‑ di provvedere a una distribuzione di dividendi per ___________ euro;
‑ di prelevare detto importo dalla riserva straordinaria;
‑ di provvedere alla materiale erogazione a decorrere dal giorno __________________
Dopo di che, null’altro essendovi da deliberare e non avendo alcuno chiesto la parola, la seduta viene tolta alle ore __________________ previa lettura e approvazione del presente verbale.
Luogo e data __________________
Il Segretario __________________ Il Presidente __________________
Fac Simile Verbale Distribuzione Utili Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale distribuzione utili da scaricare. Il modulo verbale distribuzione utili compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale distribuzione utili può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Verbale Distribuzione Utili PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile verbale distribuzione utili PDF editabile.