In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale distribuzione utili Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Verbale di Distribuzione Utili
Il verbale di distribuzione utili è il documento con cui una società di capitali, riunita in assemblea, delibera di assegnare ai soci tutto o parte dell’utile di esercizio risultante dal bilancio approvato. Si tratta dell’atto con il quale la società, in sede di approvazione del bilancio entro il termine di 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale (articoli 2364 e 2478-bis del Codice civile), decide la ripartizione degli utili e delle eventuali riserve accantonate in base alla quota di partecipazione di ciascun socio al capitale sociale. La delibera può essere adottata contestualmente all’approvazione del bilancio oppure con un’apposita assemblea successiva, come precisato dall’art. 2433 del Codice civile.
La distribuzione degli utili nelle società di capitali non è mai un obbligo automatico, ma rappresenta una facoltà dell’assemblea, salvo che lo statuto preveda clausole particolari, come i diritti patrimoniali speciali riconosciuti a singoli soci nelle SRL ai sensi dell’art. 2468 del Codice civile. In ogni caso, prima di procedere alla distribuzione, la società deve rispettare alcuni vincoli inderogabili posti dalla legge a tutela del patrimonio aziendale e dei creditori sociali.
L’art. 2430 del Codice civile impone che almeno il 5% degli utili netti annuali venga accantonato alla riserva legale, fino al raggiungimento di un quinto del capitale sociale. È inoltre vietato distribuire utili ai soci quando nell’attivo dello stato patrimoniale risultino iscritti costi di impianto non interamente ammortizzati e non coperti da riserve disponibili, oppure in presenza di perdite non ancora ripianate, a meno che il capitale non venga reintegrato o ridotto in misura corrispondente. Solo una volta soddisfatti questi requisiti l’assemblea può legittimamente deliberare la distribuzione.
Dal punto di vista fiscale, a partire da gennaio 2018 gli utili distribuiti ai soci sono soggetti a una ritenuta a titolo d’imposta del 26%, applicata direttamente dalla società al momento del pagamento, senza distinzione tra partecipazioni qualificate e non qualificate. Restano tuttavia valide disposizioni transitorie per gli utili formatisi prima del 2018, che seguono regimi di tassazione differenti in base alla data di maturazione.
Una volta adottata la delibera, il verbale deve essere registrato presso l’Agenzia delle Entrate. L’imposta di registro dovuta è in misura fissa pari a 200 euro, mentre l’imposta di bollo ammonta a 16 euro ogni quattro facciate scritte o comunque ogni 100 righe. Il versamento dell’imposta di registro si effettua con modello F24, utilizzando il codice tributo 1550. Per la presentazione telematica, da gennaio 2026 è obbligatorio utilizzare la versione aggiornata del modello RAP rilasciata il 22 dicembre 2025, che ha introdotto modifiche nella denominazione dei campi per includere anche la distribuzione di riserve accantonate.
Oltre alla registrazione, il verbale deve essere depositato presso il Registro delle Imprese a cura degli amministratori, sempre entro trenta giorni. L’obbligo di registrazione e il pagamento dell’imposta fissa si applicano anche quando la distribuzione viene deliberata contestualmente all’approvazione del bilancio, poiché la componente distributiva costituisce un atto autonomamente rilevante ai fini tributari.
Tra le criticità più ricorrenti nella compilazione si segnalano l’utilizzo di file non conformi al formato PDF/A, l’incoerenza tra i dati inseriti nel modello e quelli riportati nel verbale, la mancata indicazione dei soci effettivamente percipienti e la scelta errata dell’ufficio territoriale competente. Per questo motivo, soprattutto in situazioni complesse come la presenza di soci persone giuridiche o la distribuzione di riserve provenienti da più esercizi, è sempre consigliabile avvalersi dell’assistenza di un consulente esperto.
Esempio di Verbale Distribuzione Utili
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale distribuzione utili.
Verbale di assemblea ordinaria di distribuzione delle riserve di utili
In data __________________, alle ore __________________, presso la sede sociale, si è riunita l’assemblea ordinaria totalitaria (oppure regolarmente convocata) della società __________________ per deliberare sul seguente:
Ordine del giorno
1. Proposta di distribuzione della riserva di utili
Sono presenti i Signori ____________________________________ , componenti del C.d.A. (ovvero l’Amministratore Unico), oltre che tutti i soci rappresentanti in proprio o per delega l’intero capitale sociale.
A norma dello statuto, assume la presidenza dell’assemblea il Signor ….., il quale, dopo aver chiamato a fungere da Segretario il Signor ….., che accetta, constata che l’assemblea è regolarmente costituita.
Il Presidente chiede ai presenti se qualcuno si trovi in situazione impeditiva alla manifestazione del voto o si opponga alla prosecuzione dei lavori; nessuno risponde e, pertanto, si passa allo svolgimento dell’ordine del giorno.
Il Presidente constata l’assenza di impedimenti o limiti di natura legislativa o derivanti dallo statuto alla distribuzione delle riserve di utili riserve. Il presidente constata altresì che la situazione finanziaria della società è florida e consente l’erogazione di dividendi ai soci.
Il presidente propone pertanto di distribuire le riserve di utili per l’importo di euro _______________ .
Dopo la discussione, l’assemblea dei soci all’unanimità,
delibera:
‑ di provvedere a una distribuzione di dividendi per ___________ euro;
‑ di prelevare detto importo dalla riserva straordinaria;
‑ di provvedere alla materiale erogazione a decorrere dal giorno __________________
Dopo di che, null’altro essendovi da deliberare e non avendo alcuno chiesto la parola, la seduta viene tolta alle ore __________________ previa lettura e approvazione del presente verbale.
Luogo e data __________________
Il Segretario __________________ Il Presidente __________________
Fac Simile Verbale Distribuzione Utili Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale distribuzione utili da scaricare. Il modulo verbale distribuzione utili compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale distribuzione utili può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Verbale Distribuzione Utili PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile verbale distribuzione utili PDF editabile.