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Verbale Inizio Operazioni Peritali CTU
Il verbale di inizio operazioni peritali è uno degli atti più delicati dell’intera consulenza tecnica d’ufficio nel processo civile, eppure viene spesso trattato con superficialità sia dai consulenti tecnici nominati dal giudice sia dagli avvocati e dai consulenti di parte che vi partecipano. Comprenderne la natura, la funzione e le conseguenze di una redazione imprecisa è fondamentale per chiunque sia coinvolto in un procedimento in cui il giudice abbia disposto lo svolgimento di una CTU.
Il verbale delle operazioni peritali è un atto pubblico, e questa natura deriva dalla funzione e dal ruolo del consulente tecnico nominato dal giudice, che è equiparato a un pubblico ufficiale. In quanto tale, tutto ciò che vi è riportato fa pubblica fede: ogni dato inserito nel verbale è connotato da una presunzione di verità incontestabile, salvo querela di falso nei confronti di chi lo ha redatto. Si tratta, in altre parole, della scatola nera dell’intera procedura peritale: tutto ciò che accade, viene fatto, osservato o eccepito deve trovare traccia nel documento, perché potrà avere un impatto diretto sull’esito del giudizio.
La base normativa che governa il verbale di inizio operazioni è costituita principalmente dagli artt. 194 e 195 c.p.c. e dagli artt. 90 e 91 delle disposizioni di attuazione del codice di procedura civile. Il CTU ha l’obbligo di dare comunicazione ai procuratori costituiti del giorno, dell’ora e del luogo di inizio delle operazioni peritali, con dichiarazione inserita nel verbale di udienza o, in difetto, a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento, ai sensi degli artt. 194, comma 2, c.p.c. e 90, comma 1, disp. att. c.p.c. La violazione di tale obbligo determina la nullità della consulenza tecnica e della sentenza che su di essa si fondi. La comunicazione deve contenere non solo la data ma anche gli altri due elementi imprescindibili: il luogo e l’ora precisa, poiché la giurisprudenza ha chiarito che l’omissione anche di uno solo di questi elementi può integrare causa di nullità se ne è derivato un pregiudizio concreto al diritto di difesa.
La verbalizzazione delle operazioni peritali è tuttavia quanto mai opportuna e necessaria in presenza di consulenti tecnici di parte e legali presenti alle operazioni, al fine di dare atto delle osservazioni e delle considerazioni svolte dalle parti nel corso delle riunioni, e per descrivere le attività concretamente svolte. Benché l’art. 195, comma 2, c.p.c. non imponga tecnicamente l’obbligo di redigere un processo verbale quando le indagini sono compiute senza l’intervento del giudice, prevedendo in tal caso la sola relazione, la prassi consolidata impone la verbalizzazione di ogni riunione con le parti come scelta di prudenza processuale irrinunciabile.
Il verbale di apertura ha una struttura ricorrente nella pratica. Deve innanzitutto identificare con precisione il procedimento (numero di ruolo generale, sezione, giudice istruttore), il luogo fisico delle operazioni, l’anno e la data con indicazione dell’ora di inizio. Devono essere elencati tutti i soggetti presenti: la parte attrice e il suo procuratore, la parte convenuta e il suo procuratore, i consulenti tecnici di parte regolarmente nominati con dichiarazione ricevuta dal cancelliere ai sensi dell’art. 201 c.p.c., l’eventuale collaboratore o ausiliario autorizzato dal giudice, e qualsiasi altro soggetto presente. L’assenza giustificata o non giustificata di uno dei partecipanti deve essere verbalizzata con la stessa attenzione delle presenze.
Il CTU deve svolgere le operazioni iniziali con la lettura dei quesiti e la verifica della nomina dei consulenti di parte. Deve altresì ricordare ai partecipanti che, ai sensi dell’art. 194 c.p.c., possono presentare osservazioni e istanze sia a voce che per iscritto nel corso delle operazioni peritali. È buona prassi, prima di dare avvio alle indagini tecniche, chiedere alle parti se siano in corso tentativi di bonario componimento della controversia: il verbale deve dare conto della risposta ricevuta, che orienta anche i tempi complessivi del lavoro peritale.
Le istanze sono le sollecitazioni o richieste che le parti rivolgono al CTU affinché compia determinate indagini, prenda in considerazione determinati atti o assuma una decisione in merito a un particolare fatto. Le osservazioni sono invece le considerazioni tecniche che i consulenti di parte sottopongono all’attenzione del CTU nel corso delle operazioni. Tutto ciò che viene detto, sia da parte dei difensori sia dai consulenti tecnici di parte, deve essere riportato nel verbale con fedeltà e precisione. Il CTU non è tenuto a condividere le osservazioni ricevute, ma deve darne conto nella relazione definitiva con una sintetica risposta valutativa, ai sensi dell’art. 195, comma 3, c.p.c.
Un elemento che viene spesso trascurato riguarda la verbalizzazione dell’acconto sulle competenze del consulente, quando il giudice ne abbia disposto il versamento. Il verbale deve dare atto dell’avvenuto pagamento, della parte che lo ha effettuato e dell’importo ricevuto, oppure del mancato versamento, circostanza che il CTU ha facoltà di segnalare al giudice. Alla chiusura della sessione il verbale deve indicare l’ora di sospensione delle operazioni e, se già definita, la data della prossima riunione con luogo e ora. Devono infine essere indicati i recapiti PEC di tutti i presenti per le comunicazioni successive, e il verbale deve essere sottoscritto da tutti i partecipanti, compresi i consulenti di parte e il collaboratore del CTU ove presente. Una copia deve essere trasmessa a ciascuna parte.
Esempio di Verbale Inizio Operazioni Peritali CTU
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale inizio operazioni peritali CTU.
TRIBUNALE DI ___________________________ Sezione ___________________________
VERBALE DI INIZIO OPERAZIONI PERITALI
R.G. n. _____________ / _____ Giudice Istruttore: dott./dott.ssa _____________________________________________
L’anno duemila_____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore :, il sottoscritto _____________________________________________ (di seguito CTU), nella qualità di Consulente Tecnico d’Ufficio nominato con ordinanza del _____ / _____ / _____________ nel procedimento in epigrafe, sono intervenuto / a:
☐ sui luoghi di causa siti in _______________________________________________ (___), via/viale/piazza _______________________________________________ n. _____, interno _____, presso l’immobile / i locali di _____________________________________________;
☐ presso lo studio del CTU in _______________________________________________, via _______________________________________________ n. _____;
☐ presso _____________________________________________, in _______________________________________________, via _______________________________________________ n. _____.
PARTI E SOGGETTI PRESENTI
Per la parte attrice / ricorrente: – __________________________________________, parte attrice, nato/a a _______________ () il _____________, residente in _______________________________________________; – avv. _____________________________________________, procuratore della parte attrice, del Foro di _______________________________________________; – _____________________________________________, nominato Consulente Tecnico di Parte (CTP) della parte attrice con dichiarazione del _____ / _____ / _______________.
Per la parte convenuta / resistente: – __________________________________________, parte convenuta, nato/a a _______________ () il _____________, residente in _______________________________________________; – avv. _____________________________________________, procuratore della parte convenuta, del Foro di _______________________________________________; – _____________________________________________, nominato Consulente Tecnico di Parte (CTP) della parte convenuta con dichiarazione del _____ / _____ / _______________.
☐ Per la parte terza chiamata / intervenuta: – __________________________________________, parte terza, nato/a a _______________ () il ______________; – avv. _______________________________________________, procuratore della parte terza, del Foro di _______________________________________________; – _____________________________________________, CTP della parte terza.
☐ Collaboratore / Ausiliario del CTU: – _____________________________________________, nella qualità di _______________________________________________, autorizzato/a dal Giudice con ordinanza del _____ / _____ / _______________.
☐ Assenti giustificati: Il CTU dà atto che _______________________________________________ ha comunicato, a mezzo ☐ PEC / ☐ email / ☐ telefono, in data _____ / _____ / _______________, di non poter presenziare per il seguente motivo: _______________________________________________. La comunicazione è avvenuta ☐ con congruo anticipo / ☐ nell’imminenza dell’inizio delle operazioni.
☐ Assenti non giustificati: Il CTU dà atto che _______________________________________________ non ha presenziato alle operazioni peritali senza preventiva comunicazione.
RICOGNIZIONE DEI TERMINI PROCESSUALI
Il CTU ricorda ai presenti che, con ordinanza del _____ / _____ / _______________, il Giudice Istruttore ha fissato:
– il termine per la trasmissione alle parti della bozza della relazione peritale: _____ / _____ / _______________; – il termine per il deposito delle osservazioni delle parti sulla bozza: _____ giorni dalla ricezione della bozza stessa; – il termine per il deposito della relazione definitiva in cancelleria, con allegati le osservazioni delle parti e la sintetica valutazione del CTU sulle stesse, ex art. 195, comma 3, c.p.c.: _____ / _____ / _______________; – l’udienza successiva al deposito della relazione: _____ / _____ / _______________.
LETTURA DEI QUESITI
Il CTU dà lettura dei quesiti posti dal Giudice con ordinanza del _____ / _____ / _______________, che si trascrivono integralmente:
“_______________________________________________
_______________________________________________.”
I presenti dichiarano di averne preso nota.
VERIFICA TENTATIVO DI BONARIO COMPONIMENTO
Il CTU, prima di dare avvio alle operazioni, chiede alle parti se siano in corso tentativi di bonaria composizione della controversia.
☐ L’avv. _______________________________________________ dichiara: “Allo stato, non sono in corso trattative tra le parti.”
☐ L’avv. _______________________________________________ dichiara: “Le parti stanno valutando la possibilità di una composizione amichevole della controversia, ma allo stato non è stato raggiunto alcun accordo.”
☐ L’avv. _______________________________________________ dichiara: “I tentativi di bonario componimento esperiti non sono andati a buon fine a causa di _______________________________________________.”
☐ Le parti, concordemente, chiedono al CTU una sospensione delle operazioni per _______________ giorni al fine di tentare una transazione. Il CTU prende atto e convoca le parti per la prosecuzione delle operazioni in data _____ / _____ / _______________.
SVOLGIMENTO DELLE OPERAZIONI PERITALI
Il CTU, alla presenza degli intervenuti e nel rispetto del principio del contraddittorio di cui agli artt. 90-92 disp. att. c.p.c., dà corso alle operazioni peritali.
☐ Ha effettuato ricognizione dei luoghi, eseguendo rilievi metrici, planimetrici e fotografici degli ambienti di interesse. ☐ Ha esaminato la documentazione prodotta dalle parti, e precisamente: _______________________________________________. ☐ Ha richiesto / acquisito / visionato i seguenti ulteriori documenti / elaborati / atti: _______________________________________________. ☐ Ha proceduto a _______________________________________________
Il CTU ricorda agli intervenuti che, ai sensi dell’art. 194 c.p.c., possono presentare, in qualsiasi momento nel corso delle operazioni, osservazioni e istanze sia a voce che per iscritto.
OSSERVAZIONI E ISTANZE DELLE PARTI
☐ Nessuno dei presenti avanza osservazioni o istanze.
☐ Il CTP , per la parte attrice, osserva: “ _______________________________________________.”
Il CTP , per la parte convenuta, replica / osserva: “ _______________________________________________.”
☐ Il CTP , per la parte attrice, contro-replica: “.”
Il CTP , per la parte convenuta, contro-replica: “.”
Il CTU prende atto delle osservazioni formulate, si riserva di valutarle ai fini della redazione della relazione peritale e risponderà alle stesse in sede di relazione definitiva, ai sensi dell’art. 195, comma 3, c.p.c.
☐ L’avv. _______________________________________________ formula la seguente istanza: “_______________________________________________.” Il CTU ☐ accoglie l’istanza / ☐ si riserva di sottoporla al Giudice per le determinazioni di competenza / ☐ non ritiene di darvi corso per il seguente motivo: _______________________________________________.
ACCONTO SULLE COMPETENZE DEL CTU
☐ Il CTU riceve dalla parte ☐ attrice / ☐ convenuta / ☐ da entrambe in quota paritaria, così come disposto dal Giudice con ordinanza del _____ / _____ / _______________, la somma di Euro _____________ (Euro ________________________/) a titolo di acconto sulle proprie competenze. Il CTU si impegna a trasmettere regolare fattura al procuratore avv. _______________________________________________, entro _______________.
☐ Il CTU prende atto che la parte ☐ attrice / ☐ convenuta non ha provveduto al versamento dell’acconto stabilito dal Giudice. Il CTU si riserva di segnalare la circostanza al Giudice in occasione della successiva udienza o con separata comunicazione.
☐ La parte _______________________________________________ consegna al CTU, a titolo di acconto parziale, la somma di Euro _____________ (Euro ________________________/), a fronte dell’importo di Euro _____________ stabilito dal Giudice. Il CTU prende atto del versamento parziale, emette ricevuta / fattura per l’importo ricevuto e si riserva di richiedere il saldo prima della consegna della relazione definitiva.
FISSAZIONE PROSSIMA RIUNIONE / SOSPENSIONE
☐ Le operazioni peritali vengono sospese alle ore :, con riserva di riprenderle previa comunicazione alle parti con congruo anticipo, ai sensi dell’art. 90 disp. att. c.p.c., a mezzo PEC agli indirizzi indicati nel presente verbale.
☐ La prossima riunione è fissata per il giorno _____ / _____ / _______________, alle ore :, presso _____________________________________________.
☐ Le operazioni peritali si concludono nella giornata odierna. Il CTU si riserva di richiedere eventuali ulteriori documenti alle parti entro il _____ / _____ / _______________.
INDIRIZZI PEC PER LE COMUNICAZIONI
Ai fini delle comunicazioni relative alle operazioni peritali, i presenti comunicano i seguenti recapiti:
CTU: PEC _______________________________________________ / email _______________________________________________ Avv. _______________________________________________ (parte attrice): PEC _______________________________________________ CTP _______________________________________________ (parte attrice): PEC / email _______________________________________________ Avv. _______________________________________________ (parte convenuta): PEC _______________________________________________ CTP _______________________________________________ (parte convenuta): PEC / email _______________________________________________
SOTTOSCRIZIONI
Letto, confermato e sottoscritto in _______________________________________________, il _____ / _____ / _____________.
Parte attrice
Avv. _____________________________________________ (procuratore parte attrice)
CTP _____________________________________________ (parte attrice)
Parte convenuta
Avv. _____________________________________________ (procuratore parte convenuta)
CTP _____________________________________________ (parte convenuta)
☐ Parte terza
☐ Avv. _____________________________________________ (procuratore parte terza)
Collaboratore / Ausiliario del CTU
Il Consulente Tecnico d’Ufficio
Il presente verbale è redatto ai sensi degli artt. 194-195 c.p.c. e degli artt. 90-92 disp. att. c.p.c., come modificati dal D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149 (Riforma Cartabia). Una copia è consegnata / trasmessa via PEC a ciascuno dei presenti.
Fac Simile Verbale Inizio Operazioni Peritali CTU Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale inizio operazioni peritali CTU da scaricare. Il modulo verbale inizio operazioni peritali CTU compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale inizio operazioni peritali CTU può essere convertito in PDF o stampato.
