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Indice
Verbale Riunione Di Coordinamento
Il verbale della riunione di coordinamento è un documento fondamentale nell’ambito della sicurezza nei cantieri temporanei o mobili. Si tratta della trascrizione scritta di quanto discusso e deliberato durante gli incontri convocati dal Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione, CSE, figura disciplinata dall’art. 92 del D.Lgs. 81/2008, il cosiddetto Testo Unico sulla Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro.
La riunione di coordinamento ha lo scopo di armonizzare le attività delle diverse imprese esecutrici, delle imprese affidatarie, dei subappaltatori e dei lavoratori autonomi che operano contemporaneamente o in successione all’interno dello stesso cantiere. Ad essa partecipano i datori di lavoro delle imprese esecutrici o i loro delegati, i direttori di cantiere, i capicantiere e, se lo ritengono opportuno, il committente, il responsabile dei lavori e il direttore dei lavori. Lo scopo principale è verificare l’effettiva applicazione delle misure previste dal Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC) e dai singoli Piani Operativi di Sicurezza, POS, affrontando nel concreto le criticità operative che si presentano durante l’avanzamento dei lavori.
Nonostante la normativa non imponga espressamente l’obbligo di convocare riunioni di coordinamento, la giurisprudenza ne ha riconosciuto il ruolo centrale. Con la sentenza n. 57974/2017, la Corte di Cassazione penale ha stabilito che il verbale di coordinamento costituisce un metodo legittimo attraverso il quale il CSE governa le attività di cantiere, attribuendogli una funzione integrativa del Piano di Sicurezza e Coordinamento. Questo significa che le decisioni verbalizzate durante la riunione hanno lo stesso valore delle prescrizioni contenute nel PSC e possono quindi modificarlo o integrarlo in relazione all’evoluzione concreta dei lavori.
La prima riunione di coordinamento si tiene generalmente prima dell’inizio delle attività di cantiere e serve a illustrare i contenuti del PSC, a verificare la programmazione esecutiva rispetto al cronoprogramma e a individuare le sovrapposizioni tra le diverse fasi lavorative. Il CSE può poi convocare ulteriori riunioni in occasione dell’ingresso di nuove imprese, dell’avvio di macrofasi particolarmente rischiose, del verificarsi di incidenti o infortuni, di modifiche sostanziali all’opera o su richiesta motivata del committente, delle imprese o dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.
Il verbale deve riportare con precisione la data, il luogo, i partecipanti, gli argomenti trattati e le decisioni assunte. Tra i temi tipicamente discussi figurano la verifica dello stato di applicazione del piano di sicurezza, il coordinamento delle attività interferenti, l’organizzazione logistica del cantiere, le modalità di utilizzo dei dispositivi di protezione individuale e le eventuali inosservanze riscontrate dal CSE durante i sopralluoghi. Al termine della riunione il verbale viene sottoscritto da tutti i presenti e ciascun partecipante ne riceve una copia.
La sottoscrizione del verbale ha un rilievo giuridico importante. Con la propria firma ogni partecipante attesta di aver ricevuto le informazioni sui rischi specifici delle aree in cui opera e di aver preso atto delle misure di prevenzione e di emergenza da adottare. La mancata opposizione ai contenuti del verbale equivale a consenso, ragione per cui è essenziale che ogni soggetto esamini attentamente quanto riportato nel documento e segnali tempestivamente eventuali inesattezze.
Il CSE che ometta di convocare riunioni di coordinamento quando necessario, o che non ne verbalizzi correttamente gli esiti, si espone a responsabilità penali. L’art. 158 del D.Lgs. 81/2008 prevede sanzioni che vanno dall’arresto da tre a sei mesi all’ammenda fino a oltre novemila euro per la violazione degli obblighi di cui all’art. 92. In caso di infortunio sul lavoro, l’assenza di adeguata documentazione sulle attività di coordinamento può aggravare significativamente la posizione del coordinatore nei procedimenti per omicidio colposo o lesioni personali colpose.
Esempio di Verbale Riunione Di Coordinamento
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale riunione di coordinamento.
VERBALE DELLA RIUNIONE DI COORDINAMENTO N. _
(Art. 92 D.Lgs 81/2008)
L’anno __________ il giorno _________ del mese di _________________ si è tenuta presso __________________________ la riunione di coordinamento avente per oggetto __________________________, al fine di promuovere il coordinamento di cui all’art. 92 del D.Lgs. 81/2008, nonché di assicurare l’applicazione delle disposizioni contenute nel piano di sicurezza e coordinamento e delle relative procedure di lavoro.
Sono presenti:
Coordinatore in fase di esecuzione: __________________________________________
Impresa _____________________________: Geom. ___________________________
Impresa _____________________________:Sig. ______________________________
Per il Committente: ______________________________________________________
In questo incontro il coordinatore in fase di esecuzione ha fornito ad ogni intervenuto le informazioni riguardanti i rischi che le future fasi lavorative possono comportare con particolare riferimento alle eventuali interferenze tra attività e lavorazioni che potranno svolgersi contemporaneamente.
I lavori eseguiti da ciascuna impresa e nondimeno dai lavoratori autonomi dovranno essere svolti con modalità tali da evitare rischi per tutti i lavoratori e a questo scopo il coordinatore in fase di esecuzione invita a dar seguito all’azione di coordinamento descritta nel relativo piano di cui il presente atto deve ritenersi parte integrante.
Con la firma riportata in calce ciascuno degli intervenuti attesta:
di aver preso atto delle dettagliate informazioni ricevute sui rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui l’impresa che rappresentano è chiamata ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza da adottarsi in relazione all’attività di cantiere;
l’avvenuto coordinamento delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro incidenti sull’attività lavorativa oggetto del cantiere;
che rimane a carico di ogni impresa la valutazione e l’adozione di idonee misure di prevenzione inerenti i rischi propri dell’attività, della formazione dei lavoratori e del rispetto delle norme di sicurezza da parte degli stessi.
In corso d’opera, se dovessero venirsi a modificare le condizioni sopraesposte, sarà cura di ciascuna ditta contattare il coordinatore in fase di esecuzione e metterlo al corrente delle nuove problematiche. Sarà cura di quest’ultimo aggiornare compiutamente il piano di sicurezza e ripromuovere il coordinamento al fine dell’eliminazione dei rischi che tale nuova situazione potrebbe comportare. Sarà comunque impegno dello stesso coordinatore in fase di esecuzione riproporre il coordinamento a cadenza periodica.
In particolare, durante l’incontro, sono state definite le procedure, esposte di seguito, da seguire sino al prossimo incontro di coordinamento.
1) _________________________________________________________________
2) _________________________________________________________________
Osservazioni:________________________________________________________
IL COORDINATORE PER
L’ESECUZIONE DEI LAVORI visto:
________________________
IL RESPONSABILE DEI LAVORI
___________________________
IMPRESA
_______________________
IMPRESA
_______________________
Modello Verbale Riunione Di Coordinamento Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale riunione di coordinamento da scaricare. Il modulo verbale riunione di coordinamento compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale riunione di coordinamento può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Verbale Riunione Di Coordinamento PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile verbale di coordinamento PDF editabile.