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Fac Simile Verbale Sopralluogo RSPP Word e PDF

In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale sopralluogo RSPP Word e PDF da scaricare e compilare.

Verbale Sopralluogo RSPP

Il verbale di sopralluogo RSPP è il documento con cui il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (o il SPP) traccia e rende verificabile un’ispezione dei luoghi di lavoro: cosa è stato osservato, quali criticità sono emerse, quali misure sono state proposte e con quali tempi/responsabili di attuazione. Non è un “modulo fine a sé stesso”, ma un’evidenza operativa che supporta la valutazione dei rischi, l’aggiornamento del DVR e il piano di miglioramento, coerentemente con i compiti del SPP/RSPP di individuare i fattori di rischio e proporre misure e procedure di prevenzione e protezione.Dal punto di vista legale, il sopralluogo e la sua verbalizzazione hanno senso perché la valutazione dei rischi e il DVR devono essere elaborati dal datore di lavoro in collaborazione con il RSPP (e con il medico competente quando previsto) e previa consultazione dell’RLS.  Il verbale diventa quindi uno degli strumenti più utili per dimostrare, anche in caso di ispezione o contenzioso, che l’azienda ha svolto attività di analisi del rischio e di controllo “sul campo” e che le segnalazioni sono state gestite in modo strutturato.Per essere realmente efficace (e non contestabile) il verbale dovrebbe riportare almeno identificazione e contesto: dati dell’azienda e dell’unità produttiva, data e orario, persone presenti (RSPP, datore/dirigente, preposti, RLS se partecipa), motivo del sopralluogo (periodico, post-infortunio, post-modifica impianti/layout, avvio nuova lavorazione), e i documenti consultati o richiamati (DVR e relative procedure, planimetrie, registro verifiche periodiche, istruzioni operative, eventuale DUVRI se sono presenti appaltatori). Questo è particolarmente importante quando il sopralluogo riguarda aree dove operano imprese esterne, perché l’art. 26 del D.Lgs. 81/2008 impone al datore di lavoro obblighi di verifica e coordinamento proprio per i rischi da interferenza; il verbale può diventare il “diario” di quel coordinamento. La parte centrale del verbale è la descrizione delle osservazioni: non serve solo scrivere che “tutto è regolare”, ma indicare con criteri oggettivi le condizioni rilevate, le non conformità o le anomalie, e l’impatto in termini di rischio. Nella pratica è utile distinguere tra criticità che richiedono un intervento immediato (ad esempio protezioni mancanti, vie di esodo o presidi antincendio ostacolati, carenze evidenti di segregazione di aree pericolose) e aspetti programmabili con azioni correttive entro una scadenza. In questa sezione è sensato inserire riferimenti tecnici (es. norme/istruzioni del costruttore, procedure interne, manutenzioni e verifiche in scadenza) e, quando serve, richiamare la norma di sicurezza applicabile, senza trasformare il verbale in un “trattato”: l’obiettivo è che chi legge capisca subito che cosa non va e cosa fare. La chiusura del verbale dovrebbe tradurre le osservazioni in un piano di azione con responsabilità e tempi: cosa si deve fare, chi è incaricato (datore/dirigente/preposto/manutenzione/fornitore), entro quando, e come si verifica la chiusura. Questo passaggio è cruciale perché il RSPP ha un ruolo di supporto e proposta, ma le decisioni e gli interventi organizzativi e tecnici rientrano nelle responsabilità del datore di lavoro; ricordare nel verbale che la designazione del RSPP è un obbligo non delegabile del datore e che la valutazione dei rischi resta nella sua sfera di responsabilità aiuta a mantenere chiari i ruoli.

Quanto a firme e circolazione, è buona prassi che il verbale sia firmato dal RSPP e controfirmato “per presa visione” da datore di lavoro o suo delegato operativo (dirigente/preposto), perché così si dimostra che le indicazioni sono state effettivamente portate a conoscenza di chi deve attuarle. Se è presente l’RLS, la sua partecipazione o presa visione può essere annotata; in ogni caso, il quadro normativo dà all’RLS diritti di consultazione e partecipazione su temi di sicurezza e valutazione dei rischi, quindi la gestione trasparente dei verbali è coerente con quel ruolo.

Esempio di Verbale Sopralluogo RSPP

Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale sopralluogo RSPP.

Data: ________________ Indirizzo Sede: _____________________________________________________________________

Data precedente sopralluogo : ________________ Verbalizzante: __________________________________________________

Elenco degli intervenuti (soggetti coinvolti nella commessa):
  • Datore di lavoro
  • Medico competente
  • Rappresentante dei lavoratori
  • Altri intervenuti: __________________________________________________
ORDINE DEL GIORNO (indicare le attività previste nel presente sopralluogo come concordato con RSPP)

  • visita dei luoghi di lavoro e verifica delle attrezzature di lavoro relativamente a ……………
  • analisi degli infortuni, incidenti e/o comportamenti pericolosi;
  • svolgimento attività di informazione e di addestramento per affiancamento;
  • verifica avanzamento programma di formazione;
  • gestione appalti;
  • controllo dello scadenziario delle verifiche periodiche;
  • verifica mansionario aziendale, nuove assunzione ed erogazione informazione e/o formazione ai nuovi assunti;
  • individuazione di nuovi fattori di rischio;
  • individuazione di nuove procedure o necessità di revisionare procedure esistenti;
  • verifica stato di avanzamento del programma di miglioramento della sicurezza;
  • stato delle osservazioni già rilevate in precedenti sopralluoghi;
  • varie ed eventuali.
VISITA AI LUOGHI DI LAVORO

Si riportano di seguito le osservazioni che necessitano di azioni correttive.

 

Osservazione

Azioni correttive

A cura di

ANALISI DEGLI INFORTUNI, DEGLI INCIDENTI E/O DEI COMPORTAMENTI PERICOLOSI

Verificare quanti infortuni sono accaduti dal precedente sopralluogo, le cause e le eventuali azioni correttive.

Chiedere ai preposti di segnalare eventuali mancati infortuni, evidenziando di seguito le azioni correttive.

 

Descrizione mancato infortunio

Azioni correttive

A cura di

 
INFORMAZIONE E FORMAZIONE AI LAVORATORI, AVANZAMENTO DEL PROGRAMMA FORMATIVO AZIENDALE

  • Verificare il rispetto del programma di informazione e formazione previsto
  • Verificare se effettuato addestramento per affiancamento
  • Verificare la presenza di lavoratori stranieri che non comprendono l’italiano (verificare esiti test di comprensione italiano)

NOTE:………………………………………………………………………………………………………………………

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NUOVE ASSUNZIONI

Nome e Cognome

Lavoratore

Mansione

Informazione sui rischi effettuata

Formazione specifica da effettuare

Addestrato per affiancamento

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

ART. 26 D. LGS. 81/08: GESTIONE APPALTI

Aggiornare elenco committenti o appaltatori per applicazione dell’art. 26 del D. Lgs. 81/08

  • Verifica aggiornamento elenco appaltatori, raccolta documentazione per idoneità tecnico professionale e consegna DUVRI

Sulla base delle verifica precedente, E’ NECESSARIO AGGIORNARE IL DUVRI? Si No
VERIFICHE PERIODICHE AD IMPIANTI ED ATTREZZATURE RILEVANTI AI FINI DELLA SICUREZZA

Controllare lo scadenziario delle verifiche effettuate.

Riportare di seguito le attività in scadenza.

 

Adempimento previsto nello scadenziario

Responsabile attuazione

Data di scadenza

Riportare eventuali attività scadute (all’effettuazione delle quali provvedere immediatamente).

 

 

Adempimento previsto nello scadenziario

Data di scadenza

 
RILEVAZIONE DI NUOVI PERICOLI, SITUAZIONI PERICOLOSE O EVENTI DANNOSI

Verificare se sono stati introdotti nuovi pericoli, situazioni pericolose o eventi dannosi, con particolare riguardo a:

  • nuove macchine messe a disposizione ai lavoratori
  • nuove aree di lavoro accessibili (particolare attenzione alle aree che espongono a rischi particolari, quali: caduta dall’alto, agenti chimici)

 

Osservazione

Azioni correttive

A cura di

 
VERIFICA NECESSITA’ DI SVILUPPARE NUOVE PROCEDURE O REVISIONARE LE PROCEDURE ESISTENTI

 

Titolo procedura

Da predisporre / revisionare entro

Responsabile

 
VERIFICA STATO DI AVANZAMENTO DEL PROGRAMMA DI MIGLIORAMENTO DELLA SICUREZZA

Verificare lo stato di avanzamento del “Programma delle misure di prevenzione e degli interventi migliorativi dei livelli di sicurezza”. Riportare di seguito eventuali aggiornamenti del programma.

 

Attività

Da attuare entro

Responsabile

 
VERIFICA STATO AVANZAMENTO ATTUAZIONE AZIONI CORRETTIVE GIA’ SEGNALATE

Verificare lo stato di avanzamento delle azioni correttive indicate nei precedenti verbali di sopralluogo.

 
VARIE ED EVENTUALI

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Fac Simile Verbale Sopralluogo RSPP Word da Scaricare

In questa sezione è presente un modello verbale sopralluogo RSPP da scaricare. Il modulo verbale sopralluogo RSPP compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.

La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.

Una volta compilato, il fac simile verbale sopralluogo RSPP può essere convertito in PDF o stampato.

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Fac Simile Verbale Sopralluogo RSPP Word da Scaricare

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Modello Verbale di Sopralluogo RSPP PDF Editabile

Di seguito viene messo a disposizione un modello verbale di sopralluogo RSPP PDF editabile.

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