In questa pagina è possibile trovare un fac simile disdetta incarico RSPP esterno Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Disdetta Incarico RSPP Esterno
La disdetta (o revoca) dell’incarico di RSPP esterno va gestita tenendo separati due piani: il rapporto contrattuale con il consulente e l’obbligo “pubblicistico” del datore di lavoro di avere sempre un responsabile del servizio di prevenzione e protezione designato. La designazione dell’RSPP è infatti un obbligo non delegabile del datore di lavoro: non può essere “lasciato scoperto” il ruolo e non è sufficiente che qualcuno “di fatto” svolga attività di consulenza, perché la legge richiede una designazione formale.
Sul piano della sicurezza, la disdetta è corretta solo se non crea un vuoto di responsabilità e di organizzazione del SPP. Anche quando l’azienda incarica persone o servizi esterni, il datore di lavoro non è esonerato dalle proprie responsabilità e deve comunque assicurare che il servizio sia adeguato e operativo; inoltre in alcuni contesti il legislatore impone addirittura che il servizio sia interno e che l’RSPP sia interno (ad esempio nelle ipotesi richiamate dall’art. 31). In pratica, prima che la disdetta produca effetti bisogna avere già definito chi subentra come RSPP, oppure verificare se il datore di lavoro intende svolgere direttamente i compiti del SPP nei casi consentiti, dandone preventiva informazione all’RLS e rispettando i requisiti formativi richiesti. La sostituzione dell’RSPP deve essere accompagnata da due adempimenti che, in caso di ispezione, sono tipicamente “scoperti” se gestiti male. Il primo è la consultazione del RLS, perché il datore di lavoro ha l’obbligo di consultarlo nelle ipotesi previste (tra cui le designazioni che incidono sul sistema di prevenzione). Il secondo è l’aggiornamento della documentazione di valutazione dei rischi: il DVR deve avere data certa e deve contenere, tra l’altro, l’indicazione del nominativo dell’RSPP (oltre a RLS e medico competente che ha partecipato alla valutazione), quindi un cambio RSPP senza adeguamento del DVR è una non conformità documentale che può avere conseguenze sanzionatorie.
Sul piano contrattuale, la disdetta dell’incarico esterno dipende dalle clausole dell’accordo (durata, rinnovo, preavviso, penali, consegna elaborati e documenti). Se l’incarico è inquadrabile come prestazione d’opera professionale, il cliente può recedere rimborsando le spese sostenute e pagando il compenso per l’opera svolta, mentre il prestatore può recedere solo per giusta causa e con l’obbligo di non arrecare pregiudizio al cliente. Per questo la comunicazione di disdetta dovrebbe essere sempre scritta e tracciabile, indicare la data di cessazione effettiva, richiamare il contratto e la designazione, e soprattutto disciplinare il passaggio di consegne, perché la “continuità prevenzionistica” è un requisito sostanziale prima ancora che formale.
Nel contenuto, la disdetta dovrebbe chiarire che l’azienda sta revocando la designazione e/o risolvendo il contratto dal giorno indicato, chiedendo contestualmente la consegna di tutto ciò che serve per garantire continuità: DVR e sue revisioni, procedure, verbali di sopralluogo, scadenziari formativi, piani di miglioramento, evidenze di riunioni periodiche, eventuali valutazioni specifiche (rumore, vibrazioni, chimico, stress lavoro-correlato) e ogni altra documentazione elaborata nell’ambito dell’incarico. Questo passaggio non è “solo organizzativo”: serve a dimostrare che, cambiando consulente, l’azienda non interrompe il presidio del rischio. La legge, inoltre, richiede che l’RSPP abbia requisiti e formazione adeguati alla natura dei rischi e prevede l’aggiornamento, quindi, se il subentro è immediato, è prudente verificare ex ante la documentazione del nuovo RSPP e conservarla agli atti.
Esempio Disdetta Incarico RSPP Esterno
Di seguito è possibile trovare un esempio di disdetta incarico RSPP esterno.
OGGETTO: Revoca incarico RSPP esterno e richiesta passaggio consegne
Il/La sottoscritto/a ______________, nato/a a ______________ il ______________, C.F. ______________, in qualità di Legale Rappresentante della società/ente ______________, C.F./P.IVA ______________, con sede in ______________, PEC ______________,
PREMESSO CHE
– in data ______________ è stato conferito a Codesta Spett.le l’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) esterno, relativo a _______________________ (azienda/unità produttiva/sede) con riferimento al contratto/lettera d’incarico del ______________ (di seguito “Incarico”);
– l’Incarico è stato svolto fino ad oggi presso ________________________________;
COMUNICA
la disdetta/revoca dell’Incarico di RSPP esterno conferito a Codesta Spett.le, con efficacia a decorrere dal _________________.
La presente vale altresì quale revoca della designazione quale RSPP esterno per le sedi/unità produttive di seguito indicate: ________________________________.
Resta inteso che, fino alla data di efficacia sopra indicata, Codesta Spett.le continuerà a svolgere l’Incarico secondo le pattuizioni in essere e a garantire il supporto necessario a evitare discontinuità nella gestione della sicurezza; dalla data di efficacia l’Incarico dovrà intendersi cessato, salvo diverso accordo scritto.
Si richiede, entro e non oltre il ______________, la consegna/trasmissione di tutta la documentazione e degli elaborati prodotti nell’ambito dell’Incarico, in formato ______________ (cartaceo/digitale), inclusi a titolo esemplificativo: DVR e aggiornamenti, procedure/istruzioni operative, verbali di sopralluogo, scadenziari formativi, piano di miglioramento, registri e check-list, valutazioni specifiche, evidenze di riunioni periodiche e ogni ulteriore documento utile alla continuità del sistema di prevenzione e protezione, nonché eventuali file sorgente modificabili ove disponibili.
Si richiede inoltre di comunicare entro il ______________ eventuali attività in corso, scadenze imminenti, criticità aperte e interventi raccomandati, al fine di consentire un ordinato passaggio di consegne al nuovo RSPP.
Le competenze maturate fino alla data di efficacia saranno regolate secondo quanto previsto dall’Incarico/contratto, previa emissione di fattura n. ______________ del ______________ / secondo conteggio finale da concordare. Eventuali somme a credito/debito: ______________.
Ogni comunicazione relativa alla presente disdetta e al passaggio di consegne dovrà essere inviata a:
PEC ______________ – e-mail ______________ – tel. ______________ – referente aziendale ______________.
Distinti saluti.
Luogo ______________, data ______________
Firma Legale Rappresentante __________________
Nome e Cognome ______________
Qualifica ______________
Fac Simile Disdetta Incarico RSPP Esterno Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello disdetta incarico RSPP esterno da scaricare. Il modulo disdetta incarico RSPP esterno compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile disdetta incarico RSPP esterno può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Disdetta Incarico RSPP Esterno PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo disdetta incarico RSPP esterno PDF editabile.