In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di rifiuto offerta commerciale da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Rifiuto Offerta Commerciale
La lettera di rifiuto di un’offerta commerciale è una comunicazione formale attraverso la quale un’azienda o un individuo comunica a un fornitore o a un partner commerciale la decisione di non accettare una proposta di vendita o una offerta di servizio.
Essa rappresenta un modo professionale per declinare l’offerta, mantenendo aperte le porte per future opportunità di affari.
Ecco quali informazioni una lettera di rifiuto dovrebbe tipicamente contenere
-Intestazione e Dati del Mittente: La lettera dovrebbe iniziare con il nome e il contatto del mittente, che può essere un’azienda o un individuo.
-Data: La data in cui la lettera viene inviata.
-Riferimenti del Destinatario: Il nome della persona o dell’azienda destinataria della lettera, comprensivo di titolo se pertinente.
-Oggetto: Una breve frase che riassume lo scopo della lettera, per esempio “Rifiuto dell’Offerta Commerciale”.
-Saluto Iniziale: Un saluto formale, seguito dal nome del destinatario, se noto.
-Corpo della Lettera: Qui si espone la decisione di rifiuto. È importante fare riferimento specifico all’offerta in questione, possibilmente citando la data in cui è stata ricevuta o altri dettagli pertinenti.
-Motivazione: Se appropriato, si può includere una breve spiegazione del perché l’offerta non è stata accettata, in modo da fornire feedback costruttivo.
-Ringraziamenti: Si dovrebbe sempre ringraziare il destinatario per l’offerta e il tempo dedicato alla sua formulazione.
-Apertura a Future Interazioni: Se c’è interesse a mantenere una relazione con il mittente, si può esprimere disponibilità a considerare future proposte che siano più allineate con le necessità e gli obiettivi aziendali.
-Chiusura e Firma: La lettera si conclude con un saluto formale, la firma del mittente e, se necessario, il suo titolo e dettagli di contatto.
-Allegati: Se ci sono documenti di supporto o riferimenti a materiale correlato, questi possono essere elencati come allegati.
La lettera di rifiuto deve essere scritta con un tono cortese e professionale, anche per dimostrare rispetto e considerazione nei confronti del destinatario e del lavoro svolto nel formulare l’offerta.
Esempio di Lettera Di Rifiuto Offerta Commerciale
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di rifiuto offerta commerciale.
Oggetto: Rifiuto dell’Offerta Commerciale – [Dettagli dell’Offerta]
Gentile [Nome del Mittente],
La ringrazio per l’offerta commerciale presentataci in data [inserire data] e per il tempo che la Vostra azienda ha dedicato nell’elaborarla. Dopo aver attentamente esaminato i termini e le condizioni della Vostra proposta relativa a [breve descrizione dell’offerta, es. “l’acquisto di attrezzature per ufficio” o “la fornitura di servizi di consulenza”], abbiamo deciso di non procedere con l’accettazione.
Abbiamo valutato che l’offerta attuale non si allinea completamente con le esigenze specifiche della nostra azienda o con le direzioni strategiche che abbiamo intenzione di perseguire nel breve-medio termine. [Opzionale: inserire qui eventuali ragioni specifiche del rifiuto, es. “In particolare, abbiamo riscontrato che le caratteristiche tecniche dei prodotti offerti non corrispondono pienamente ai requisiti dei nostri progetti in corso.”]
Desidero sottolineare che la decisione non riflette in alcun modo sulla qualità dei prodotti o dei servizi offerti dalla Vostra ditta, che riconosciamo essere di alto livello. È il risultato di una valutazione interna basata su criteri specifici e requisiti attuali del nostro business.
Restiamo aperti a future collaborazioni e non esiteremo a contattarVi qualora le circostanze dovessero cambiare e si presentasse l’opportunità di intraprendere un percorso comune che risponda meglio alle nostre necessità.
La ringraziamo ancora per averci considerato come potenziali partner e per l’interesse dimostrato nei confronti della nostra società. Le auguriamo il meglio per i Vostri affari futuri e Vi porgiamo i nostri saluti più cordiali.
Distinti saluti,
[Firma]
[Tuo Nome e Cognome]
[Tuo Titolo/Ruolo]
[Nome della Tua Azienda]
[Indirizzo della Tua Azienda]
[Contatti della Tua Azienda]
Modello Lettera Di Rifiuto Offerta Commerciale Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di rifiuto offerta commerciale da scaricare. Il modulo lettera di rifiuto offerta commerciale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di rifiuto offerta commerciale può essere convertito in PDF o stampato.
