In questa pagina è possibile trovare un fac simile delega ritiro pacco DHL Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Delega Ritiro Pacco Dhl
Quando una spedizione DHL finisce in giacenza perché il destinatario non può presentarsi di persona, la società consente il ritiro da parte di un terzo, sempre che quest’ultimo sia munito di una delega scritta e di un minimo di documenti che dimostrino la volontà del delegante e l’identità di entrambe le persone coinvolte. Lo strumento più semplice, e universalmente accettato dai punti di ritiro e dai depositi DH, è un modulo di delega redatto in forma libera, purché contenga i dati anagrafici completi del soggetto che affida l’incarico, quelli della persona incaricata e i riferimenti essenziali della spedizione.
Il testo messo a disposizione in questa pagina è pienamente conforme alle prassi DHL. Nel compilare il modello occorre riportare per esteso nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale e numero del documento di identità sia del delegante sia del delegato, avendo cura di trascrivere senza abbreviazioni l’ente che ha rilasciato il documento e la data del rilascio. Il numero di spedizione o, in alternativa, l’avviso di giacenza costituisce il collegamento univoco fra la delega e il pacco da ritirare; perciò va indicato nello spazio che nel fac simile segue la formula A ritirare il pacco. Subito dopo, nella parte dedicata alla sede di giacenza, si inserisce l’indirizzo del deposito DHL presso cui il collo è custodito, informazione che di solito compare nell’email di notifica o nel cartoncino lasciato dal corriere.
La firma del delegante chiude la dichiarazione e deve essere apposta in originale. Per rendere il documento immediatamente valido ai fini del ritiro, è consigliabile allegare la fotocopia fronte‑retro di un documento di identità del delegante in corso di validità, così da consentire al personale DHL di verificare la corrispondenza fra i dati riportati sulla delega e quelli presenti sulla copia. Il delegato, dal canto suo, dovrà presentarsi allo sportello munito del proprio documento originale, della delega firmata e della copia del documento del delegante. La combinazione di questi elementi soddisfa i requisiti di identificazione previsti dalle condizioni generali di trasporto DHL e dal regolamento interno relativo alla protezione dei dati personali.
È importante compilare la delega con penna dal tratto nitido, evitare correzioni e siglare eventuali cancellature, perché ogni incognita in tema di autenticità può spingere l’operatore a rifiutare il ritiro e a mantenere il pacco in giacenza. Qualora il mittente abbia richiesto servizi aggiuntivi come la consegna esclusiva “solo al destinatario” o la conferma di maggiore età, il sistema potrebbe impedire qualunque forma di delega; in quel caso occorre contattare l’assistenza clienti DHL e chiedere la conversione della spedizione in modalità “firma su delega” oppure autorizzare per iscritto una modifica delle istruzioni di consegna, sempre che le condizioni contrattuali lo consentano.
Una volta ritirato il pacco, il delegato firma la ricevuta di consegna, assumendosi la responsabilità di aver preso in custodia la merce per conto del destinatario. In quello stesso momento la delega viene trattenuta dal personale DHL e archiviata insieme alla documentazione di viaggio: ciò serve a mantenere traccia dell’evento e a garantire che, in caso di contestazioni o richieste probatorie, si possa dimostrare chi ha materialmente prelevato la spedizione.
Esempio di Delega Ritiro Pacco Dhl
Di seguito è possibile trovare un esempio di delega ritiro pacco DHL.
MODULO DELEGA RITIRO PACCO
Il/La sottoscritto/a (nome e cognome delegante) nato/a ____________ il___________, residente in via/piazza ______________________CAP __________ Città ________________ (Provincia_________), Codice Fiscale _______________________________
documento di identità n. __________________ rilasciato da _____________________il __________________
DELEGA
il/la sig./sig.ra (nome e cognome delegato), nato/a ____________ il ___________
residente in via/piazza______________________CAP__________Città ___________________ (Provincia________), Codice Fiscale _________________________________________________________
documento di identità n. __________________ rilasciato da_______________________il __________________
a ritirare il pacco _______________________________ in giacenza presso il deposito sito in _______________. ________________________________________
(Luogo e Data)
(Firma Delegante)
Modello Delega Ritiro Pacco Dhl Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello delega ritiro pacco DHL da scaricare. Il modulo delega ritiro pacco DHL compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile delega ritiro pacco DHL può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Delega Ritiro Pacco Dhl PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo delega ritiro pacco PDF editabile.