In questa pagina è possibile trovare un fac simile delega ritiro pacco GLS Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Delega Ritiro Pacco Gls
Quando il destinatario non può recarsi di persona nella sede GLS o in un GLS Parcel Shop per ritirare una spedizione messa “fermo deposito”, la soluzione corretta è predisporre una delega scritta che autorizzi un terzo a prendere in consegna il pacco. GLS richiede espressamente che chi si presenta allo sportello porti con sé tre elementi: il numero di tracking o l’avviso di giacenza, un documento d’identità valido e una delega firmata dal destinatario, corredata dalla fotocopia del suo documento.
La delega serve a tutelare tutte le parti coinvolte. Il corriere verifica di consegnare la spedizione a un soggetto realmente autorizzato, il destinatario documenta la propria volontà e chi ritira evita contestazioni sul possesso del pacco. Pur non esistendo un modulo “obbligatorio” unico, GLS mette a disposizione fac simile scaricabili che contengono già tutti i campi richiesti. Se si preferisce scrivere la delega in modo autonomo, è importante che il testo contenga i dati anagrafici completi di delegante e delegato, il riferimento alla spedizione (numero di lettera di vettura o ID collo), la sede GLS presso la quale avverrà il ritiro, la data e la firma autografa del delegante. Alla delega va sempre allegata la fotocopia fronte-retro di un documento valido del destinatario; il delegato, quando si presenta allo sportello, deve esibire l’originale del proprio documento.
Sul piano formale è sufficiente un foglio in carta semplice, ma la firma deve essere riconoscibile: se la spedizione ha valore elevato, è prudente apporre la firma su tutte le pagine della delega e sulla fotocopia del documento per evitare alterazioni. Non è necessario autenticare le firme, poiché GLS procede solo a un controllo visivo dell’identità, ma in caso di particolari esigenze di sicurezza (ad esempio pacchi assicurati o di valore rilevante) il mittente può richiedere che la delega sia autenticata, concordando anticipatamente questa modalità con la filiale di competenza.
Dal punto di vista della privacy, la delega consente a GLS di trattare i dati personali del delegante per la consegna; per questo i modelli disponibili includono una breve informativa e la relativa autorizzazione al trattamento. È bene non inserire dati eccedenti la finalità: bastano generalità, contatti essenziali e riferimenti di spedizione. Le copie dei documenti che rimangono agli sportelli vengono archiviate per il tempo strettamente necessario a dimostrare l’avvenuta consegna e poi distrutte secondo la policy aziendale.
Una volta consegnato il pacco al delegato, GLS emette la normale ricevuta con firma per presa in carico, documento che il delegato deve conservare almeno fino a quando il destinatario conferma l’integrità della merce. Qualora la spedizione venga ritirata presso un GLS Shop convenzionato, la procedura resta identica: l’esercente verifica delega e documenti, quindi fa firmare digitalmente o su carta la prova di consegna. Se la delega non è correttamente compilata o manca la copia del documento, l’addetto GLS può rifiutare il rilascio e mantenere il pacco in giacenza fino alla scadenza dei giorni previsti, dopo i quali la spedizione torna al mittente. In caso di urgenza è possibile, previo contatto telefonico con la filiale, inviare la delega e la copia del documento via mail PEC: l’originale dovrà comunque accompagnare il delegato al momento del ritiro.
Esempio di Delega Ritiro Pacco Gls
Di seguito è possibile trovare un esempio di delega ritiro pacco GLS.
DELEGA AL RITIRO DI SPEDIZIONE GLS
Io sottoscritto/a _________________________________________________________________________
nato/a a ________________________________________________ il //________,
codice fiscale _________________________________, residente in _________________________________________________,
telefono ____________________________, e-mail ____________________________________________,
in qualità di destinatario della spedizione indicata di seguito
• Numero di lettera di vettura / tracking GLS _____________________________________________
• Mittente ___________________________________________________________________________
• Filiale / Parcel Shop GLS presso cui il pacco è in giacenza ________________________________
DELEGO
il/la Sig./Sig.ra _______________________________________________________________________
nato/a a ________________________________________________ il //________,
codice fiscale _____________________________, residente in _________________________________________________,
telefono ____________________________, documento di identità n. _______________________ rilasciato da __________________ il //____,
a ritirare per mio conto il suddetto pacco, firmando ogni documento di consegna e compiendo le formalità necessarie presso la sede GLS sopra indicata.
Dichiaro che il delegato si presenterà munito di questa delega in originale, di copia fronte-retro del mio documento di identità allegata e del proprio documento di riconoscimento in originale.
Autorizzo GLS Italy S.p.A. e la filiale competente a trattare i dati personali qui riportati esclusivamente per le finalità di consegna della spedizione, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.
Luogo __________________, data //
Firma del delegante (destinatario)
Allegato: copia fronte-retro documento d’identità del delegante
Modello Delega Ritiro Pacco Gls Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello delega ritiro pacco GLS da scaricare. Il modulo delega ritiro pacco GLS compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile delega ritiro pacco GLS può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Delega Ritiro Pacco Gls PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo delega ritiro pacco GLS PDF editabile.