In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di accompagnamento a donazione da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Accompagnamento A Donazione
La “lettera di accompagnamento alla donazione” è il documento con cui il donatore, persona fisica o impresa, trasmette formalmente all’ente beneficiario (generalmente un organismo del Terzo settore o un’associazione riconosciuta) il bene o la somma di denaro che intende devolvere. Sul piano giuridico svolge tre funzioni: prova della liberalità, presupposto per la deducibilità o detraibilità fiscale e strumento di tracciabilità ai fini antiriciclaggio.
Anzitutto la prova. L’articolo 769 c.c. richiede la forma dell’atto pubblico per la donazione tipica, ma la prassi amministrativa e la giurisprudenza ammettono che le erogazioni liberali in denaro o in beni verso gli enti del Terzo settore si perfezionino tramite semplice scrittura privata: la lettera, se controfirmata dall’ente, costituisce quietanza e documenta l’avvenuto trasferimento. Perché abbia efficacia verso l’Amministrazione finanziaria deve riportare la data certa (registrazione, PEC o marca temporale) e contenere l’identificazione analitica del bene o la somma donata, il suo valore e la volontà di non pretendere controprestazioni.
Quanto al fisco, il Codice del Terzo settore (art. 83 d.lgs. 117/2017) riconosce al donatore persona fisica la detrazione IRPEF del 30 % fino a 30 000 € annui, elevata al 35 % se il destinatario è un’Organizzazione di volontariato; in alternativa, il donatore, persona fisica o impresa, può dedurre dal reddito imponibile il valore donato entro il 10 % del reddito dichiarato. Per fruire di tali agevolazioni l’erogazione deve avvenire con sistemi tracciabili (bonifico, carta, assegno non trasferibile) e la lettera, unitamente alla ricevuta bancaria, completa il fascicolo probatorio da esibire in sede di dichiarazione dei redditi. Le stesse percentuali e i medesimi limiti sono stati confermati per il 2025, anche dopo gli ultimi adeguamenti introdotti dal legislatore sulla capienza delle detrazioni per i redditi più elevati. Il terzo profilo è la tracciabilità. Dal 2023 la soglia per i pagamenti in contanti è stata portata a 4 999 €, ma le donazioni destinate agli Enti del Terzo settore sono comunque assoggettate agli obblighi di segnalazione antiriciclaggio delle banche; di conseguenza la lettera deve indicare il riferimento dell’operazione (CRO o estremi dell’assegno) così da consentire all’ente di registrarla nel rendiconto annuale delle erogazioni ricevute.
Sul contenuto, la lettera di accompagnamento non è un modulo rigido, ma alcuni elementi sono imprescindibili: l’intestazione con i dati completi di donante e beneficiario; il richiamo allo statuto dell’ente che ammette la ricezione di liberalità; la descrizione puntuale del bene (marca, modello, numero di serie se si tratta di attrezzature) o l’esatto importo in caso di somma di denaro; la dichiarazione che la donazione è effettuata a titolo gratuito e irrevocabile; se il bene è suscettibile di valutazione monetaria, la stima economica e il criterio di valorizzazione (per esempio per le giacenze di magazzino si applica il costo storico o, se minore, il valore di realizzo). Quando la liberalità proviene da un’impresa, conviene allegare la perizia o il documento interno che attesta la fuoriuscita dal ciclo produttivo, sia ai fini contabili che per la corretta iscrizione tra le plusvalenze o le sopravvenienze attive.
Una volta firmata, la lettera dev’essere archiviata per dieci anni insieme ai documenti di supporto; l’ente beneficiario la registrerà nel proprio libro cronologico delle entrate e la richiamerà nel bilancio sociale. In sede di controllo l’Agenzia delle Entrate verifica la coerenza tra quanto dichiarato dal donante e quanto contabilizzato dall’ente; una lettera incompleta o priva di data certa può fare perdere la detrazione o indurre il Fisco a riqualificare la liberalità come corrispettivo.
Esempio di Lettera Di Accompagnamento A Donazione
MODELLO 1 – GENERICO (Somma di denaro o bene)
Oggetto: Lettera di accompagnamento a donazione a titolo gratuito
Gentili Signori,
con la presente dichiaro di voler donare a favore della Vostra organizzazione, a titolo puro, semplice e irrevocabile, [specificare bene o somma di denaro], come di seguito descritto:
• Descrizione bene/importo: ______________________________________• Valore unitario/totale stimato: € __________ (euro ___________________)• Modalità di trasferimento (bonifico, consegna manuale, corriere, ecc.): __________________
La presente liberalità è effettuata senza richiesta di controprestazioni e nel rispetto dell’art. 769 c.c. Chiedo cortesemente di voler accettare il bene/la somma e di rilasciarmi idonea attestazione da utilizzare ai fini fiscali.
Autorizzo l’ente a trattare i miei dati personali esclusivamente per le finalità connesse alla donazione.
In attesa di Vostro cortese riscontro, porgo cordiali saluti.
Luogo ______, data ______________
[Firma Donatore]
Accettazione per il Beneficiario (facoltativa):
Il/la sottoscritto/a ____________________________________, legale rappresentante dell’ente sopra indicato, accetta la donazione nei termini di cui sopra.
Data ______________
[Firma Beneficiario]
MODELLO 2 – EROGAZIONE LIBERALE IN DENARO (Persona fisica – ETS)
Oggetto: Donazione di € __________ per il progetto “_____________________”
Spett.le [Nome ETS],
con bonifico CRO __________ del ________________, disposto dal mio conto IBAN ______________________, ho devoluto in Vostro favore la somma di € __________ (euro ___________________) da destinare al progetto indicato in oggetto.
Chiedo di rilasciare ricevuta ai fini dell’art. 83 del D.Lgs. 117/2017, attestante l’avvenuta erogazione liberale tracciabile.
Autorizzo la pubblicazione del mio nominativo tra i sostenitori ☐ SÌ ☐ NO.
Ringraziando per l’attività svolta, porgo distinti saluti.
Luogo ______, data ______________
[Firma Donatore]
MODELLO 3 – DONAZIONE DI BENI STRUMENTALI (Società – ONG)
Oggetto: Donazione di attrezzature informatiche dismesse
Spett.le [ONG],
la scrivente società dona a titolo gratuito e con efficacia immediata i beni elencati nell’allegato inventario A (n. ___ personal computer, n. ___ monitor, n. ___ stampanti) per un valore complessivo di € __________, determinato ai sensi art. 13, co. 2 D.P.R. 600/1973 (valore residuo contabile).
I beni verranno consegnati presso la Vostra sede in data _________________, con trasferimento di rischio e responsabilità al momento della firma del verbale di consegna.
Si allegano:• Copia verbale di dismissione beni;• Perizia interna di valorizzazione;• Documento di trasporto.
Vi preghiamo di restituire copia della presente controfirmata per accettazione, unitamente alla dichiarazione di utilizzo conforme alle finalità statutarie (art. 83 c.2, d.lgs. 117/2017).
Distinti saluti.
[Luogo], ________________
[Firma Legale Rappresentante Società]
Accettazione ONG: __________________________Data _______________[Firma]
MODELLO 4 – DONAZIONE DI LIBRI E MATERIALI DIDATTICI (Privato – Scuola)
Oggetto: Donazione di n. ___ volumi e n. ___ dispositivi tablet
Alla cortese attenzione del Dirigente Scolastico,
a sostegno delle attività di promozione alla lettura, consegno alla Vostra scuola, in data //____, i beni descritti nell’Allegato A (titolo, autore, ISBN / marca‑modello tablet) del valore stimato complessivo di € __________.
La presente lettera vale quale verbale di consegna e trasferimento della proprietà a titolo gratuito. Resto a disposizione per eventuale cerimonia di consegna o menzione, autorizzando ☐ SÌ ☐ NO la pubblicazione del mio nome sul sito dell’istituto.
Cordiali saluti.
Luogo ______, data ______________
[Firma Donatore]
MODELLO 5 – DONAZIONE ALIMENTARE (Impresa alimentare – Banco alimentare)
Impresa donante: _________________________________Stabilimento: ____________________________________Registro imprese: __________
Organizzazione beneficiaria: ________________________Codice destinatario (D.lgs. 231/2017): __________
Oggetto: Donazione alimentare ex Legge 166/2016 – D.D.T. n. ___
Spett.le [Banco Alimentare],
in conformità alla legge 166/2016, con la presente notifica d’accompagnamento alla cessione a titolo gratuito, Vi trasferiamo la proprietà dei prodotti alimentari indicati nel Documento di Trasporto n. ___ del //____, allegato, per un peso totale di ______ kg e valore di mercato pari a € __________.
I prodotti sono integri, idonei al consumo umano e dotati di etichettatura conforme. Consegna prevista: //____ ore :. Chiediamo di restituire il D.D.T. firmato per accettazione ai fini della deduzione ai sensi art. 13, c. 3, D.Lgs. 460/1997.
Distinti saluti.
[Luogo],______________
[Firma e timbro Impresa]
Fac Simile Lettera Di Accompagnamento A Donazione Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di accompagnamento a donazione da scaricare. Il modulo lettera di accompagnamento a donazione compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di accompagnamento a donazione può essere convertito in PDF o stampato.
