In questa pagina è possibile trovare un fac simile procura presentazione pratiche telematiche da scaricare e compilare.
Indice
Procura Presentazione Pratiche Telematiche
La procura per la presentazione di pratiche telematiche è l’atto con cui un soggetto interessato incarica un professionista, un consulente, un tecnico o altro intermediario di compilare, sottoscrivere digitalmente o trasmettere una pratica amministrativa tramite portali telematici, PEC o piattaforme dedicate. È molto utilizzata nelle pratiche SUAP, SUE, edilizie, ambientali, commerciali e in molti procedimenti nei quali il titolare dell’intervento non dispone direttamente di firma digitale, credenziali di accesso o competenze operative per l’invio. La procura non trasferisce la titolarità dell’istanza, ma abilita il procuratore a compiere attività formali in nome e per conto del delegante, nei limiti indicati nel documento.
Il riferimento giuridico generale si trova negli artt. 1387 e seguenti del codice civile, che disciplinano la rappresentanza volontaria, e nell’art. 1392 c.c., secondo cui la procura non ha effetto se non è conferita con le forme prescritte per il contratto che il rappresentante deve concludere. Nei modelli amministrativi, inoltre, viene spesso richiamato l’art. 38, comma 3-bis, del D.P.R. 445/2000, utilizzato per le istanze e dichiarazioni presentate alle pubbliche amministrazioni anche mediante strumenti telematici. Diversi modelli regionali e comunali di procura speciale per pratiche SUAP richiamano espressamente tale norma e prevedono che il delegante sottoscriva il modulo, allegando copia del documento di identità quando non firma digitalmente.
La procura telematica deve essere distinta dalla semplice delega informale. Visto che la pratica può produrre effetti amministrativi rilevanti, come l’avvio di un’attività, la presentazione di una SCIA, la richiesta di un’autorizzazione, una comunicazione edilizia o un’istanza ambientale, è necessario che l’incarico sia chiaro e riferito a una pratica determinata. Nei modelli SUAP più diffusi la procura indica l’amministrazione destinataria, il tipo di procedimento, i dati del delegante, i dati del procuratore, l’oggetto dell’incarico, la facoltà di firmare digitalmente, trasmettere allegati, ricevere comunicazioni e conservare gli originali presso il proprio studio o ufficio. Alcuni fac simile precisano che la procura vale unicamente per la pratica indicata e che l’eventuale revoca deve essere comunicata tempestivamente allo sportello competente.
Nelle pratiche SUAP, il quadro telematico è collegato al D.P.R. 160/2010, che ha definito il SUAP come punto unico di accesso per le vicende amministrative relative alle attività produttive. Il sistema è orientato alla gestione digitale del procedimento, con trasmissione telematica delle istanze e risposta unica al richiedente. Proprio per questo la procura speciale assume rilievo pratico: consente al tecnico incaricato di interagire con lo sportello digitale, caricare documenti, firmare file e seguire le comunicazioni procedimentali per conto dell’interessato. Un aspetto importante riguarda la firma. Se il delegante possiede firma digitale, può sottoscrivere direttamente la procura e gli allegati. Se invece firma in modo autografo, di regola il modulo viene scansionato insieme al documento di identità e poi firmato digitalmente dal procuratore o intermediario che effettua l’invio. Alcuni portali specificano che, in caso di presentazione telematica, il titolare non deve apporre firma autografa su ogni singolo modulo se la procura speciale assolve correttamente gli adempimenti previsti, mentre il procuratore appone la firma digitale sulla documentazione trasmessa.
Dal punto di vista contenutistico, una procura ben redatta dovrebbe individuare con precisione il procedimento, indicare se il procuratore può sottoscrivere digitalmente la pratica, presentarla telematicamente, allegare documenti, eleggere domicilio digitale, ricevere comunicazioni e integrare la documentazione richiesta. Deve inoltre contenere dichiarazioni sulla corrispondenza tra documenti trasmessi e originali conservati, sul consenso al trattamento dei dati personali e sulla responsabilità del delegante per le dichiarazioni rese nella pratica.
Esempio di Procura Presentazione Pratiche Telematiche
Di seguito è possibile trovare un esempio di procura presentazione pratiche telematiche.
Al Responsabile dello Sportello Unico del Comune di ______________________________
Procura per la sottoscrizione digitale e presentazione telematica della pratica
Procura ai sensi dell’art. 1392 c.c.
Il/La sottoscritto/a ______________________________________________ nato/a a ______________________________________________ prov. ______ il ____/____/________, codice fiscale ______________________________________________, cittadinanza ______________________________________________, residente in ______________________________________________, via ______________________________________________ n. ______, prov. ______, telefono ______________________________________________, email ______________________________________________,
in rappresentanza della ditta ______________________________________________, con sede legale in ______________________________________________, via ______________________________________________ n. ______, prov. ______, codice fiscale o partita IVA ______________________________________________,
in qualità di ______________________________________________, quale amministratore, rappresentante legale, procuratore o altro soggetto munito dei necessari poteri,
Dichiara
di conferire al Sig./alla Sig.ra ______________________________________________, codice fiscale ______________________________________________, in qualità di ______________________________________________,
telefono ______________________________________________, email ______________________________________________,
incaricato/a per conto di □ associazione □ studio professionale □ altro ______________________________________________, denominazione ______________________________________________, con sede in ______________________________________________, via ______________________________________________ n. ______, prov. ______,
la procura speciale per la sottoscrizione digitale e la presentazione telematica della pratica indicata nel presente atto, comprensiva della compilazione, firma, invio allo Sportello Unico del Comune di ______________________________ territorialmente competente e di ogni ulteriore attività necessaria ai fini del corretto e tempestivo inoltro della pratica.
La procura comprende altresì l’elezione del domicilio elettronico per tutti gli atti e le comunicazioni inerenti il procedimento amministrativo presso l’indirizzo di posta elettronica certificata di seguito indicato, nonché la ricezione di tutte le comunicazioni, atti e provvedimenti, anche limitativi della sfera giuridica del delegante, inerenti la pratica presso l’indirizzo PEC del soggetto che provvede alla trasmissione telematica.
| Domicilio elettronico PEC | ____________________________________________________________ |
| Pratica di riferimento | ____________________________________________________________ |
| Oggetto della pratica | ____________________________________________________________________________________________ |
| Ente / ufficio destinatario | ____________________________________________________________ |
La procura è valida unicamente per la gestione della suddetta pratica. Sarà cura del delegante comunicare tempestivamente l’eventuale revoca della procura speciale allo Sportello Unico o all’ufficio territorialmente competente.
Dichiarazioni del richiedente
Il/La sottoscritto/a dichiara, ai sensi e per gli effetti dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000 e consapevole delle responsabilità penali previste dall’art. 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, nonché, nel caso di SCIA, consapevole dell’applicazione delle sanzioni penali previste dall’art. 19, comma 6, della Legge 241/1990, che le dichiarazioni rese in modalità telematica sono conformi allo stato di fatto dell’attività, dell’immobile, dell’intervento o della struttura e ai requisiti previsti dalla normativa vigente nel settore di riferimento.
Il/La sottoscritto/a allega, quale parte integrante della presente procura, copia di un valido documento di identità.
| Luogo e data | ____________________________, ____/____/________ |
| Firma del richiedente | ____________________________________________________________ |
Il procuratore
Il procuratore dichiara di aver preso visione e di accettare l’incarico conferito.
Il procuratore che sottoscrive con firma digitale la copia informatica, anche quale immagine scansionata, del presente documento, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e consapevole delle responsabilità penali previste dall’art. 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci,
Dichiara
di agire in qualità di procuratore speciale in rappresentanza del soggetto che ha apposto la propria firma autografa sulla presente procura e che i dati trasmessi in via telematica sono stati resi in modo fedele alle dichiarazioni del soggetto rappresentato.
Il procuratore si impegna a conservare l’originale della procura e la documentazione ricevuta dal delegante, ove previsto dalla procedura telematica applicabile, e a renderla disponibile su richiesta dell’amministrazione competente.
| Luogo e data | ____________________________, ____/____/________ |
| Firma del procuratore | ____________________________________________________________ |
Informativa privacy
I dati personali riportati nella presente procura sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla presentazione, gestione e istruttoria della pratica telematica indicata, secondo la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e secondo le informative rese dall’amministrazione o dall’ente destinatario del procedimento.
Nota per l’utilizzo: il modello deve essere adattato al procedimento specifico, alle istruzioni del portale telematico utilizzato e alle eventuali regole dell’amministrazione destinataria. In caso di firma autografa del delegante, allegare copia del documento di identità in corso di validità, salvo diverse modalità richieste dal portale o dall’ente competente.
Fac Simile Procura Presentazione Pratiche Telematiche Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello procura presentazione pratiche telematiche da scaricare. Il modulo procura presentazione pratiche telematiche compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile procura presentazione pratiche telematiche può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Procura Presentazione Pratiche Telematiche PDF Editabile
Di seguito è disponibile un modello procura presentazione pratiche telematiche editabile da compilare