In questa pagina è possibile trovare un fac simile rapporto di intervento F-GAS da scaricare e compilare.
Indice
Rapporto di Intervento F-GAS
Il modulo rapporto di intervento F-Gas è il documento con cui il tecnico o l’impresa certificata registrano le attività svolte su un’apparecchiatura contenente gas fluorurati a effetto serra. Nella pratica viene usato per climatizzatori, pompe di calore, celle frigorifere, impianti di refrigerazione, sistemi antincendio e altre apparecchiature soggette alla disciplina F-Gas. Non è un semplice promemoria tecnico, ma un documento che può avere rilievo giuridico, ambientale e amministrativo, perché consente di ricostruire cosa è stato fatto, quando, da chi, su quale impianto e con quali quantità di refrigerante eventualmente aggiunte, recuperate o smaltite.
La materia è regolata a livello europeo dal Regolamento UE 2024/573 sui gas fluorurati a effetto serra, che ha sostituito il precedente Regolamento UE 517/2014. La finalità della normativa è ridurre progressivamente l’impatto climatico di questi gas, prevenire le perdite, garantire il recupero corretto dei refrigeranti e rendere tracciabili le attività svolte sugli impianti. In Italia, a questi obblighi si collega il sistema del Registro F-Gas e della Banca Dati F-Gas, attraverso cui vengono comunicate diverse attività eseguite da imprese e persone certificate.
Il rapporto di intervento deve identificare con precisione il cliente, l’operatore dell’apparecchiatura, il luogo in cui l’impianto è installato, l’impresa che esegue il lavoro e il tecnico incaricato. Un errore molto comune è indicare solo il proprietario dell’immobile, senza chiarire chi sia l’operatore dell’apparecchiatura. In ambito F-Gas, l’operatore è il soggetto che esercita il controllo tecnico effettivo sull’impianto, cioè chi decide sull’uso, sulla manutenzione e sull’accesso all’apparecchiatura. In una casa privata può coincidere con il proprietario, in un condominio può essere il condominio tramite l’amministratore, in un’attività commerciale può essere l’impresa che gestisce l’impianto. Una parte centrale del modulo riguarda l’identificazione dell’apparecchiatura. Devono essere riportati marca, modello, matricola, tipologia di impianto, numero dei circuiti, refrigerante presente, quantità di gas e, quando disponibile, il valore in tonnellate di CO2 equivalente. Questi dati non sono dettagli secondari. Servono a capire se l’apparecchiatura rientra negli obblighi di controllo periodico, se è soggetta a comunicazione in Banca Dati e quale rilevanza ambientale ha il gas contenuto. Un rapporto incompleto, privo di matricola o di quantità di refrigerante, può creare difficoltà in caso di verifica, manutenzione successiva o contestazione. Il modulo deve poi descrivere la tipologia di intervento. Installazione, manutenzione, riparazione, controllo perdite, verifica dopo riparazione, recupero del gas e smantellamento non sono attività equivalenti. Ognuna ha un significato tecnico e può comportare adempimenti diversi. Se il tecnico effettua un controllo delle perdite, deve indicare il metodo utilizzato, per esempio ricerca diretta, ricerca indiretta, schiuma cercafughe, cercafughe elettronico o verifica dei parametri di funzionamento. Se viene rilevata una perdita, il rapporto dovrebbe specificare il punto interessato, la causa presunta, l’intervento effettuato e l’eventuale necessità di una verifica successiva. Particolare attenzione va riservata alla gestione del refrigerante. Quando viene aggiunto gas, il rapporto deve indicare la quantità, il tipo di refrigerante, il motivo dell’aggiunta e, se possibile, il riferimento della bombola o del lotto. Quando invece il gas viene recuperato, eliminato o avviato a smaltimento, devono essere riportate la quantità recuperata, la destinazione del refrigerante e gli eventuali documenti collegati. Questo passaggio è essenziale perché la normativa F-Gas non si limita a imporre buone pratiche tecniche, ma richiede una tracciabilità concreta del gas lungo il ciclo di vita dell’apparecchiatura.
Il rapporto di intervento non sostituisce automaticamente la comunicazione telematica alla Banca Dati F-Gas quando questa è dovuta. Il documento consegnato al cliente o conservato dall’impresa serve a registrare l’attività svolta, ma i dati devono essere coerenti con quelli comunicati tramite il portale. Proprio per questo, un buon modello dovrebbe prevedere un campo dedicato al codice apparecchiatura, al riferimento dell’intervento e alla data di comunicazione. In caso di controllo, la corrispondenza tra rapporto cartaceo o digitale, fattura, documentazione tecnica e comunicazione in Banca Dati può diventare decisiva.
Dal punto di vista del cliente, conservare il modulo è una tutela. Dimostra che l’impianto è stato seguito da personale qualificato, aiuta a ricostruire lo storico delle manutenzioni e permette di programmare i controlli futuri. Per aziende, condomìni, negozi e attività con impianti rilevanti, il rapporto può essere utile anche nei rapporti con consulenti, manutentori successivi, autorità di controllo e assicurazioni. La firma del tecnico attesta l’intervento eseguito, mentre la firma del cliente o del referente conferma la presa visione delle attività e delle eventuali prescrizioni.
Esempio Rapporto di Intervento F-GAS
Di seguito è possibile trovare un esempio di rapporto di intervento F-GAS.
Documento operativo per interventi su apparecchiature contenenti gas fluorurati a effetto serra
Rapporto n.: ________________________________ del: ____ / ____ / ________
Versione modello: Rev. ________ Data revisione: ____ / ____ / ________
1. Dati dell’impresa che esegue l’intervento
| Impresa | ____________________________________________________________ |
| Sede legale | ____________________________________________________________ |
| Partita IVA / Codice fiscale | ____________________________________________________________ |
| Telefono | ____________________________________________________________ |
| ____________________________________________________________ | |
| Certificazione impresa F-Gas n. | ____________________________________________________________ |
| Iscrizione Registro F-Gas n. | ____________________________________________________________ |
| Numero documento fiscale / riferimento interno | ____________________________________________________________ |
2. Dati del cliente e dell’operatore dell’apparecchiatura
| Cliente / Ragione sociale | ____________________________________________________________ |
| Codice fiscale / Partita IVA | ____________________________________________________________ |
| Indirizzo cliente | ____________________________________________________________ |
| Riferimento commessa | ____________________________________________________________ |
| Operatore dell’apparecchiatura | Coincide con il cliente: □ Sì □ No. Se diverso: ________________________________________________ |
| Persona di riferimento | Nome ________________________________ Telefono ________________________________ |
| Email referente | ____________________________________________________________ |
3. Luogo di installazione dell’apparecchiatura
| Indirizzo impianto | Via/Piazza ____________________________________________________________ n. ________ |
| CAP, Comune, Provincia | CAP __________ Comune __________________________________ Provincia ________ |
| Ubicazione specifica | Locale tecnico / Copertura / Cortile / Centrale frigorifera / Ufficio / Negozio / Altro: ________________________________ |
| Denominazione impianto | ____________________________________________________________ |
| Numero di riferimento impianto | ____________________________________________________________ |
| Codice apparecchiatura in Banca Dati F-Gas, se disponibile | ____________________________________________________________ |
4. Identificazione dell’apparecchiatura
| Tipologia apparecchiatura | □ Refrigerazione □ Condizionamento □ Pompa di calore □ Antincendio □ Cella frigorifera □ Altro: ________________________________ |
| Marca | ____________________________________________________________ |
| Modello | ____________________________________________________________ |
| Matricola | ____________________________________________________________ |
| Anno installazione | ________________ |
| Numero circuiti frigoriferi | ________________ |
| Potenza nominale | ________________ kW |
| Refrigerante presente | Tipo ________________________________ GWP ________________________________ |
| Carica nominale refrigerante | ________________ kg |
| Ton CO2 equivalente | ________________ tCO2 eq. |
| Ermeticità apparecchiatura | □ Ermeticamente sigillata □ Non ermeticamente sigillata □ Da verificare |
| Sistema fisso di rilevamento perdite | □ Presente □ Non presente □ Non applicabile □ Da verificare |
5. Tipologia di intervento
| Intervento eseguito | □ Installazione □ Manutenzione ordinaria □ Riparazione □ Controllo periodico delle perdite □ Verifica entro 30 giorni dopo riparazione perdita □ Recupero refrigerante □ Smantellamento definitivo □ Prova / controllo del sistema di rilevamento delle perdite, se presente □ Altro: ____________________________________________________________ |
| Data e ora inizio intervento | ____ / ____ / ________ ore ________ : ________ |
| Data e ora fine intervento | ____ / ____ / ________ ore ________ : ________ |
| Intervento soggetto a comunicazione Banca Dati F-Gas | □ Sì □ No □ Da verificare |
| Data prevista o effettuata comunicazione | ____ / ____ / ________ |
6. Prova e controllo per il rilevamento delle perdite
| Controllo perdite eseguito | □ Sì □ No □ Non applicabile |
| Metodo di ricerca perdite | □ Diretto □ Indiretto □ Diretto e indiretto |
| Sistema utilizzato | □ Schiuma cercafughe □ Raggi UV □ Cercafughe elettronico □ Verifica pressione / vuoto □ Controllo parametri di funzionamento □ Altro: ____________________________________________________________ |
| Strumento elettronico utilizzato | Marca ________________________________ Modello ________________________________ Matricola ________________________________ |
| Sensibilità strumento | ________________ g/anno |
| Punto o componente controllato | ____________________________________________________________ |
| Risultato del controllo | □ Nessuna perdita rilevata □ Perdita rilevata □ Esito incerto, ulteriori verifiche necessarie |
| Descrizione perdita rilevata | ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ |
| Causa presunta della perdita | ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ |
7. Descrizione dell’intervento eseguito
Descrivere in modo chiaro le attività svolte, i componenti controllati o sostituiti, le prove effettuate, le anomalie rilevate e le eventuali prescrizioni tecniche consegnate al cliente.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________
8. Aggiunta di refrigerante
| Aggiunta refrigerante eseguita | □ Sì □ No |
| Quantità aggiunta | ________________ kg |
| Tipo di refrigerante | ____________________________________________________________ |
| GWP | ________________ |
| Ton CO2 equivalente | ________________ tCO2 eq. |
| Motivo dell’aggiunta | □ Manutenzione □ Riparazione □ Ripristino carica □ Altro: ________________________________ |
| Lotto / riferimento bombola, se disponibile | ____________________________________________________________ |
| Note sull’aggiunta | ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ |
9. Recupero, eliminazione o smaltimento refrigerante
| Recupero refrigerante eseguito | □ Sì □ No |
| Quantità recuperata / eliminata | ________________ kg |
| Tipo di refrigerante | ____________________________________________________________ |
| GWP | ________________ |
| Ton CO2 equivalente | ________________ tCO2 eq. |
| Motivo del recupero / eliminazione | □ Manutenzione □ Riparazione □ Smantellamento definitivo □ Sostituzione apparecchiatura □ Altro: ________________________________ |
| Destinazione refrigerante recuperato | □ Riutilizzo □ Rigenerazione □ Smaltimento □ Deposito temporaneo □ Altro: ________________________________ |
| Riferimento formulario / documento rifiuto, se applicabile | ____________________________________________________________ |
10. Verifica sistema di rilevamento delle perdite
| Sistema presente | □ Sì □ No □ Non applicabile |
| Prova sistema eseguita | □ Sì □ No □ Non applicabile |
| Esito prova | □ Regolare □ Non regolare □ Da riparare □ Da sostituire |
| Descrizione prova e note | ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ |
11. Esito finale dell’intervento
| Apparecchiatura funzionante a fine intervento | □ Sì □ No □ Parzialmente □ Fuori servizio |
| Perdita eliminata, se presente | □ Sì □ No □ Non applicabile □ Da verificare entro 30 giorni |
| Necessità di ulteriore intervento | □ Sì □ No |
| Intervento consigliato | ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ |
| Prossimo controllo consigliato entro | ____ / ____ / ________ |
| Esito complessivo | □ Regolare □ Regolare con prescrizioni □ Non regolare □ Da mettere fuori servizio fino a ripristino |
12. Osservazioni tecniche
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
13. Dati identificativi del tecnico
| Tecnico qualificato | ____________________________________________________________ |
| Codice fiscale tecnico | ____________________________________________________________ |
| Certificazione persona F-Gas n. | ____________________________________________________________ |
| Scadenza certificazione | ____ / ____ / ________ |
| Firma del tecnico | ____________________________________________________________ |
14. Presa visione del cliente
| Il cliente dichiara di aver preso visione dell’intervento | □ Sì □ No |
| Il cliente è pienamente soddisfatto | □ Sì □ No |
| Osservazioni del cliente | ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ |
| Nome e cognome del cliente / referente | ____________________________________________________________ |
| Data | ____ / ____ / ________ |
| Timbro e firma del cliente | ____________________________________________________________ |
15. Allegati al rapporto
| Allegato | Presente | Note |
|---|---|---|
| Foto apparecchiatura | □ Sì □ No | ____________________________________________________________ |
| Foto perdita o componente sostituito | □ Sì □ No | ____________________________________________________________ |
| Rapporto strumentale ricerca perdite | □ Sì □ No | ____________________________________________________________ |
| Documento fiscale da conservare nel registro | □ Sì □ No | ____________________________________________________________ |
| Documento recupero / smaltimento refrigerante | □ Sì □ No □ Non applicabile | ____________________________________________________________ |
| Preventivo per interventi successivi | □ Sì □ No □ Non applicabile | ____________________________________________________________ |
16. Nota per la conservazione del documento
Il presente rapporto di intervento deve essere conservato dal cliente o dall’operatore dell’apparecchiatura insieme alla documentazione tecnica dell’impianto, ai precedenti rapporti di manutenzione, ai documenti fiscali e alle eventuali comunicazioni effettuate alla Banca Dati F-Gas. Il documento descrive le attività svolte nella data indicata e non sostituisce, ove richiesti, la comunicazione telematica alla Banca Dati F-Gas, la certificazione dell’impresa, la certificazione del tecnico, la dichiarazione di conformità o altri adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
Modello Rapporto di Intervento F-GAS Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello rapporto di intervento F-GAS da scaricare. Il modulo rapporto di intervento F-GAS compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile rapporto di intervento F-GAS può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Rapporto di Intervento F-GAS PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo rapporto di intervento F-GAS PDF editabile.