In questa pagina è possibile trovare un fac simile registro carico e scarico gas fluorurati Word, Excel e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Come si Compila il Registro Carico e Scarico Gas Fluorurati
Il registro di carico e scarico dei gas fluorurati è un documento utilizzato dalle imprese per ricostruire gli acquisti, l’impiego, il recupero e la destinazione delle sostanze refrigeranti gestite durante l’attività. L’espressione non identifica, però, un unico modello ufficiale imposto indistintamente a tutti gli operatori. Occorre distinguere il registro interno delle bombole e delle giacenze dal Registro telematico nazionale F-Gas, dalla Banca Dati F-Gas, dai registri delle singole apparecchiature e dagli eventuali documenti previsti dalla normativa sui rifiuti.
La disciplina europea di riferimento è il Regolamento UE 2024/573, applicabile dall’11 marzo 2024 in sostituzione del Regolamento UE 517/2014. L’articolo 7 impone specifici obblighi di registrazione agli operatori delle apparecchiature soggette ai controlli delle perdite. Per ogni apparecchiatura devono essere documentati la quantità e il tipo di gas contenuto, le quantità aggiunte durante l’installazione o la manutenzione, il gas recuperato, la data delle operazioni, l’impresa e la persona fisica che hanno eseguito l’intervento, gli estremi delle certificazioni e i risultati dei controlli e delle riparazioni. Quando viene utilizzato gas riciclato o rigenerato, devono essere indicati anche la relativa quantità, la provenienza e, quando previsto, i dati dell’impianto interessato. I registri disciplinati dall’articolo 7 devono essere conservati per almeno cinque anni e messi a disposizione delle autorità competenti o della Commissione europea in caso di richiesta. Questa conservazione separata può non essere necessaria quando le informazioni sono già registrate in una banca dati istituita dall’autorità nazionale. Anche i fornitori di gas fluorurati devono conservare per almeno cinque anni i numeri dei certificati degli acquirenti e le quantità acquistate. Un obbligo analogo riguarda le imprese che vendono apparecchiature non ermeticamente sigillate già caricate con gas, le quali devono poter identificare l’apparecchiatura venduta e l’impresa certificata incaricata dell’installazione.
In Italia il D.P.R. 146/2018 disciplina il Registro nazionale e la Banca Dati F-Gas. Le imprese e le persone che svolgono attività soggette a certificazione devono risultare regolarmente iscritte e, nei casi previsti, certificate. Le informazioni sulle vendite di gas e apparecchiature e sugli interventi di installazione, manutenzione, controllo delle perdite, riparazione e smantellamento devono essere comunicate attraverso la Banca Dati. Per gli interventi, la comunicazione deve essere effettuata entro trenta giorni dalla relativa esecuzione. Il Ministero dell’Ambiente ha chiarito nel 2025 che l’obbligo di comunicare installazioni, manutenzioni, riparazioni e smantellamenti si applica indipendentemente dalla quantità di gas presente. Le soglie previste dalla normativa rilevano invece per stabilire quando il controllo periodico delle perdite è obbligatorio.
Il registro aziendale di carico e scarico non sostituisce queste comunicazioni telematiche, ma consente di controllarne la completezza. Per risultare attendibile dovrebbe identificare ogni bombola mediante numero o codice interno e riportare la data del movimento, il tipo di refrigerante, la quantità espressa in chilogrammi, il fornitore o destinatario, il documento di acquisto, il tecnico responsabile e la causale dell’operazione. Per gli scarichi destinati a un’apparecchiatura è opportuno collegare il movimento al cliente, al luogo dell’intervento, al codice identificativo dell’apparecchiatura e alla comunicazione inserita nella Banca Dati F-Gas. Nel caso di recupero devono risultare anche la provenienza del gas, la quantità recuperata e la successiva destinazione. Le registrazioni devono permettere una verifica materiale delle giacenze. La quantità iniziale, sommata agli acquisti e ai recuperi destinati al riutilizzo, deve essere coerente con le quantità impiegate, cedute, conferite e ancora presenti nelle bombole. Differenze prive di giustificazione possono segnalare errori di pesatura, movimenti non registrati o possibili dispersioni. Per questo motivo è utile annotare il peso lordo, la tara, il peso netto rilevato e lo strumento utilizzato. Correzioni e rettifiche dovrebbero rimanere tracciabili, evitando cancellazioni che rendano impossibile ricostruire il dato originario. Particolare attenzione va prestata al gas recuperato. Se la sostanza viene mantenuta nel circuito economico per essere riutilizzata, riciclata o rigenerata, la documentazione deve dimostrare con chiarezza la gestione adottata. Se il detentore se ne disfa, intende disfarsene o ha l’obbligo di disfarsene, il gas assume la qualifica di rifiuto e si applicano gli adempimenti ambientali pertinenti. In tale situazione il registro interno F-Gas non sostituisce il registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti, il formulario di identificazione o gli obblighi collegati al RENTRI, quando applicabili.
Una gestione corretta richiede quindi coerenza tra magazzino, fatture, rapporti tecnici, registrazioni delle apparecchiature, comunicazioni telematiche e documentazione dei rifiuti. Il modello interno può essere cartaceo o digitale, sempre che sia aggiornato, leggibile, protetto da modifiche incontrollate. Prima di adottarlo è opportuno verificare il ruolo concreto dell’impresa, i gas trattati, le apparecchiature interessate e la normativa vigente, perché obblighi e responsabilità cambiano tra operatori, installatori, manutentori, venditori e gestori di rifiuti.
Esempio di Registro Carico E Scarico Gas Fluorurati
Di seguito è possibile trovare un esempio di registro carico e scarico gas fluorurati.
REGISTRO F-GAS DELL’IMPIANTO
Carico e scarico del refrigerante e controlli delle perdite
Scheda n.: _____________
Periodo di riferimento: dal _______________ al _______________
INFORMAZIONI GENERALI
| Nome dell’impianto ________________________________ |
Numero di riferimento ________________________________ |
| Ubicazione dell’impianto ________________________________________________________________ |
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| Operatore dell’impianto Nome e cognome o ragione sociale: _______________________________________________ Codice fiscale o partita IVA: ___________________________________________________ Indirizzo: __________________________________________________________________ Telefono: _________________________ Email: ___________________________________ |
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| Referente dell’operatore Nome e cognome: ____________________________________________________________ Telefono: _________________________ Email: ___________________________________ |
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| Carichi di raffreddamento o utenze servite ________________________________________________________________ |
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| Tipo di refrigerante ________________________________ |
Quantità di refrigerante contenuta ________________ kg, rilevati al ________________ |
| Produttore dell’impianto ________________________________ |
Anno di installazione ________________________________ |
| Modello e matricola ________________________________ |
Codice apparecchiatura nella Banca Dati F-Gas, se disponibile ________________________________ |
| Sistema automatico di rilevamento delle perdite Presente: _____________ Marca, modello e identificativo: ________________________________________________ |
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AGGIUNTA DI REFRIGERANTE
| Data | Tecnico e società | Quantità aggiunta in kg | Motivo dell’aggiunta e documento di riferimento |
|---|---|---|---|
| ____________ | ________________________ ________________________ |
____________ | ________________________ ________________________ |
| ____________ | ________________________ ________________________ |
____________ | ________________________ ________________________ |
| ____________ | ________________________ ________________________ |
____________ | ________________________ ________________________ |
Per ogni aggiunta indicare il refrigerante utilizzato nel rapporto richiamato. Se il gas è riciclato o rigenerato, documentare quantità, tipologia, nome e indirizzo dell’impianto di riciclaggio o rigenerazione e, ove previsto, numero di certificato.
RIMOZIONE DEL REFRIGERANTE
| Data | Tecnico e società | Quantità rimossa in kg | Motivo della rimozione e destinazione del gas |
|---|---|---|---|
| ____________ | ________________________ ________________________ |
____________ | ________________________ ________________________ |
| ____________ | ________________________ ________________________ |
____________ | ________________________ ________________________ |
| ____________ | ________________________ ________________________ |
____________ | ________________________ ________________________ |
Specificare la destinazione del gas recuperato e richiamare i documenti pertinenti. In caso di smantellamento, documentare le misure adottate per il recupero e la successiva gestione del refrigerante. L’annotazione del recupero non dimostra, da sola, che il gas sia riutilizzabile o abbia cessato di essere un rifiuto.
PROVE DI TENUTA E CONTROLLI DELLE PERDITE
| Data | Tecnico e società | Esito del controllo e causa delle eventuali perdite | Azioni richieste |
|---|---|---|---|
| ____________ | ________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
| ____________ | ________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
| ____________ | ________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
AZIONI E RIPARAZIONI
| Data | Tecnico e società | Riferimento al controllo o alla prova di tenuta | Azioni intraprese ed esito |
|---|---|---|---|
| ____________ | ________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
| ____________ | ________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
| ____________ | ________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
PROVE SUL SISTEMA AUTOMATICO DI RILEVAMENTO DELLE PERDITE
Compilare se il sistema è presente.
| Data | Tecnico e società | Risultato della prova | Commenti e interventi necessari |
|---|---|---|---|
| ____________ | ________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
| ____________ | ________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
| ____________ | ________________________ ________________________ |
________________________ ________________________ |
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RIFERIMENTI AI RAPPORTI E ALLE COMUNICAZIONI
Rapporti di intervento allegati, con numero e data:
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Estremi delle comunicazioni alla Banca Dati F-Gas, ove dovute:
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Estremi delle certificazioni dell’impresa e del tecnico, oppure riferimento al rapporto che li contiene:
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Ulteriori documenti relativi alla provenienza o alla destinazione del refrigerante:
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OSSERVAZIONI
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Compilatore: __________________________________________
Data di aggiornamento: _________________________________
Fac Simile Registro Carico e Scarico Gas Fluorurati Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello registro carico e scarico gas fluorurati da scaricare. Il modulo registro carico e scarico gas fluorurati compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile registro carico e scarico gas fluorurati può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Registro di Carico e Scarico Gas Fluorurati PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello registro carico e scarico gas fluorurati PDF editabile da compilare.
Modello Registro Carico e Scarico Gas Fluorurati Excel
In questa sezione è presente un modello registro carico e scarico gas fluorurati Excel da scaricare.