In questa pagina è possibile trovare un fac simile scheda manutenzione climatizzatori Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Scheda di Manutenzione Climatizzatori
La scheda di manutenzione climatizzatori è il documento con cui si registrano in modo tracciabile le attività svolte su un impianto di climatizzazione (split, multisplit, VRF/VRV, pompe di calore, rooftop, canalizzati), i controlli effettuati, gli esiti e le eventuali prescrizioni. Serve per tre scopi pratici: pianificare interventi, mantenere prestazioni ed efficienza energetica, e ridurre guasti. Serve anche per finalità di conformità e responsabilità, perché consente di dimostrare che le operazioni sono state eseguite da personale qualificato e che sono state gestite correttamente le parti “sensibili” come l’igiene, la sicurezza elettrica e, se presente, il refrigerante.
Per impostare correttamente la scheda, la prima regola è identificare univocamente l’impianto e l’unità oggetto di intervento. Occorre riportare ubicazione, responsabile dell’impianto (proprietario, amministratore, datore di lavoro o facility), tipologia di sistema, marca e modello di unità interne ed esterne, numero di serie, anno di installazione, potenza, e tipologia di refrigerante. Nei sistemi multisplit o VRF è essenziale indicare la mappatura tra unità esterna e unità interne (ID o posizione), perché molte anomalie si manifestano su singole linee o terminali. La scheda dovrebbe poi distinguere in modo chiaro tra manutenzione ordinaria programmata e intervento straordinario a guasto, perché cambia l’oggetto del controllo. In manutenzione ordinaria l’obiettivo è prevenire: pulizia filtri, verifica drenaggi, controllo scambiatori, serraggi, verifica ventilatori, misure di temperatura e assorbimenti, e un controllo generale dei parametri operativi. In intervento straordinario l’obiettivo è ripristinare la funzione e documentare la causa: errore in centralina, perdita di gas, otturazione scarico condensa, ventola bloccata, scheda elettronica, sonde, ecc.
Sul contenuto tecnico, una scheda completa copre quattro aree. La prima è l’igiene e la qualità dell’aria. Qui si registrano pulizia o sostituzione dei filtri, sanificazione delle unità interne quando prevista dal produttore o dalle procedure del committente, controllo e pulizia della batteria alettata, pulizia della vaschetta condensa e verifica della linea di scarico (che è una delle principali cause di gocciolamenti e danni). È utile annotare i prodotti usati per la pulizia/sanificazione, le concentrazioni e le modalità di applicazione, soprattutto in contesti aziendali e sanitari. La seconda area è il controllo meccanico ed elettrico. Una scheda ben fatta registra lo stato di ventilatori, cuscinetti, serraggi, vibrazioni anomale, supporti, isolamento delle tubazioni, e lo stato del quadro elettrico dell’unità esterna. Sul lato elettrico, è utile annotare tensione di alimentazione, assorbimenti, eventuali serraggi morsetti, stato contattori e protezioni, e test delle sicurezze. Questo riduce contenziosi perché, se un componente si guasta a breve distanza dall’intervento, la scheda può mostrare se i parametri erano già fuori tolleranza o se l’anomalia è sopravvenuta. La terza area è la verifica delle prestazioni. Qui si annotano temperature aria in ingresso e uscita, eventuale delta T, modalità di funzionamento (freddo/caldo/deumidifica), pressione e temperatura di evaporazione/condensazione se misurabili, e tempi di risposta. Nei sistemi più evoluti si possono registrare anche parametri di diagnostica, errori storici e log della centralina. L’obiettivo non è fare una perizia energetica, ma avere valori comparabili nel tempo per capire se l’impianto sta degradando. La quarta area è il circuito frigorifero. Questa parte è cruciale quando l’impianto contiene gas fluorurati (F-gas) e quindi può essere soggetto a obblighi di controllo perdite e gestione refrigerante. La scheda deve indicare tipo e quantità di refrigerante, eventuali ricariche o recuperi effettuati, e l’esito di eventuali controlli perdite (anche con strumenti). È opportuno annotare le quantità in kg, perché la tracciabilità delle cariche e delle movimentazioni è una delle principali richieste nei contratti di manutenzione professionali. Anche quando non si entra nel merito normativo, dal punto di vista pratico la scheda deve dire chiaramente se è stata solo “verificata la pressione” oppure se è stato aggiunto refrigerante e perché.
Un aspetto che fa la differenza è la gestione delle non conformità e delle raccomandazioni. La scheda deve prevedere un campo in cui il tecnico indica se l’impianto è lasciato in esercizio, se è raccomandata una riparazione urgente, se sono stati riscontrati rischi (ad esempio isolamento degradato, condensa che può causare danni, componenti elettrici surriscaldati, ventole rumorose), e se è necessario un intervento successivo con ricambi. Questo campo deve essere scritto in modo comprensibile anche al non tecnico e controfirmato dal referente che riceve il rapporto, per ridurre contestazioni su “non ci avevano avvisato”. Per essere realmente utilizzabile, la scheda deve anche riportare dati organizzativi: data, ora, tipo intervento, nominativo del tecnico e dell’impresa, eventuali qualifiche o abilitazioni richieste dal committente, e firma del cliente/referente per presa visione. Se l’impianto è in condominio o in azienda, è utile anche annotare l’accesso ai locali tecnici e le eventuali limitazioni riscontrate, perché spesso il mancato accesso impedisce una manutenzione completa. Infine, la scheda dovrebbe integrare la programmazione: prossima manutenzione consigliata, periodicità proposta in base all’uso (residenziale vs uffici vs ristorazione), e un riepilogo storico degli interventi o almeno un riferimento al numero progressivo della scheda, così da costruire un fascicolo impianto coerente.
Esempio di Scheda Manutenzione Climatizzatori
Di seguito è possibile trovare un esempio di scheda manutenzione climatizzatori.
SCHEDA MANUTENZIONE CLIMATIZZATORI / POMPE DI CALORE
(Registro interventi, controlli, esiti e prescrizioni)
Anagrafica impianto
Sito/Ubicazione: ___________________ (indirizzo completo – piano/locale)
Proprietà/Cliente: ___________________ C.F./P.IVA: ___________________
Referente in loco: ___________________ Tel.: ___________________ Email: ___________________
Tipologia impianto: □ Split □ Multi-split □ Canalizzato □ VRF/VRV □ Rooftop □ Altro __________
Uso: □ Residenziale □ Uffici □ Commerciale □ Industriale □ Altro __________
Marca/Modello unità esterna: ___________________ Matricola: ___________________
Marca/Modello unità interna/e: ___________________ (n. ___) – ID/posizione: ___________________
Anno installazione (se noto): ________ Potenza nominale: ________ kW
Refrigerante: □ R32 □ R410A □ R134a □ R407C □ Altro __________ Carica nominale: ________ kg
Accesso unità esterna: □ facile □ medio □ difficile Note: ___________________
Intervento n. ________
Data: ________ Ora inizio: ________ Ora fine: ________
Tipo intervento: □ Programmato □ Straordinario/Guasto □ Post-riparazione □ Altro __________
Motivo intervento/segnalazione: ___________________
Impresa manutentrice: ___________________ C.F./P.IVA: ___________________
Tecnico esecutore: ___________________ Tel.: ___________________ Firma: ___________________
Controlli igienico-funzionali (unità interne)
Filtri aria: □ pulizia □ sostituzione □ non necessario Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Batteria alettata/scambiatore: □ pulizia □ verifica Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Ventilatore/turbina: □ pulizia □ verifica Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Vaschetta condensa: □ pulizia □ verifica Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Scarico condensa: □ prova deflusso □ disostruzione □ verifica pendenza Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Sanificazione (se prevista): □ sì □ no Prodotto/metodo: ___________________ Note: ___________________
Telecomando/termostato: □ verifica □ sostituzione batterie Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Controlli meccanici ed elettrici (unità esterna/impianto)
Struttura/supporti antivibranti: □ verifica Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Ventilatore unità esterna: □ verifica Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Batteria condensante: □ pulizia □ verifica Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Isolamento tubazioni: □ verifica Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Quadro elettrico/connessioni: □ verifica serraggi □ verifica stato componenti Esito: □ OK □ KO Note: ___________________
Alimentazione: tensione ________ V Protezioni: □ OK □ KO Note: ___________________
Assorbimento (se rilevato): ________ A Note: ___________________
Anomalie/vibrazioni/rumorosità: □ no □ sì Descrizione: ___________________
Verifica funzionamento e prestazioni
Modalità test: □ raffrescamento □ riscaldamento □ deumidifica □ solo ventilazione
Temperatura ambiente (inizio): ________ °C
Mandata aria unità interna: ________ °C Ripresa aria: ________ °C ΔT: ________ °C
Pressioni/parametri circuito (se misurati): ___________________
Errori/diagnostica (se presente): ___________________
Esito prova ciclo completo: □ OK □ KO Note: ___________________
Circuito frigorifero / refrigerante (se applicabile)
Controllo perdite: □ non eseguito □ eseguito Metodo: ___________________ Esito: □ OK □ KO
Quantità refrigerante aggiunta: ________ kg Tipo: __________ Motivazione: ___________________
Recupero refrigerante: □ no □ sì Quantità: ________ kg Destinazione: ___________________
Riparazione perdita: □ no □ sì Punto intervento: ___________________ Note: ___________________
(Se non applicabile o non effettuato) Note: ___________________
Lavori eseguiti / ricambi
Descrizione attività svolte: ___________________
Ricambi installati (codice/descrizione – quantità): ___________________
Smaltimento materiali/RAEE: □ sì □ no □ N/A Note: ___________________
Allegati: □ foto □ preventivo □ report diagnostica □ altro __________
Esito complessivo e prescrizioni
Impianto lasciato in esercizio: □ sì □ no
Se “no”, motivazione e condizioni di riattivazione: ___________________
Non conformità/criticità rilevate: ___________________
Interventi raccomandati (priorità e tempi): ___________________
Note per utilizzo corretto (utente): ___________________
Programmazione
Prossima manutenzione consigliata entro: ________ (o ________ mesi)
Note per intervento successivo: ___________________
Consegna e presa visione
Il sottoscritto ___________________ (referente/cliente) dichiara di aver ricevuto la presente scheda e di aver preso visione di esiti e prescrizioni.
Firma referente: ___________________ Data: ________
Fac Simile Scheda Manutenzione Climatizzatori Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello scheda manutenzione climatizzatori da scaricare. Il modulo scheda manutenzione climatizzatori compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile scheda manutenzione climatizzatori può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Scheda Manutenzione Climatizzatori PDF
Di seguito è disponibile un modello scheda manutenzione climatizzatore PDF editabile.