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Verbale Differimento Approvazione Bilancio
Il verbale di differimento dell’approvazione del bilancio è il documento con cui l’organo amministrativo formalizza la decisione di utilizzare il maggiore termine previsto dalla legge per convocare l’assemblea dei soci chiamata ad approvare il bilancio d’esercizio. Non si tratta, quindi, del verbale con cui i soci approvano il bilancio, ma di una deliberazione precedente, normalmente adottata dal consiglio di amministrazione oppure, nelle società amministrate da una sola persona, documentata mediante decisione dell’amministratore unico.
La regola generale è contenuta nell’articolo 2364 del Codice civile. L’assemblea ordinaria deve essere convocata entro il termine stabilito dallo statuto e, in ogni caso, entro centoventi giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale. Lo statuto può consentire un termine più lungo, comunque non superiore a centottanta giorni, quando la società è tenuta a redigere il bilancio consolidato oppure quando sussistono particolari esigenze connesse alla struttura e all’oggetto sociale. Questa disciplina è applicabile anche alle società a responsabilità limitata attraverso l’articolo 2478-bis del Codice civile. Per una società il cui esercizio coincide con l’anno solare, il termine ordinario cade normalmente il 30 aprile, mentre il termine differito cade alla fine di giugno.
Il ricorso ai centottanta giorni non dovrebbe essere considerato automatico. Prima di deliberare, gli amministratori devono verificare che lo statuto sociale contenga una clausola che consenta l’utilizzo del maggior termine e che esista una ragione concreta riconducibile alle condizioni previste dalla legge. La semplice volontà di avere più tempo, il generico carico di lavoro amministrativo o un ritardo non adeguatamente spiegato possono risultare insufficienti. Possono invece assumere rilievo, in relazione al caso concreto, la complessità della struttura societaria, la presenza di sedi o unità operative numerose, la necessità di acquisire dati da società controllate, operazioni straordinarie, riorganizzazioni aziendali o cambiamenti normativi e contabili che rendano più complessa la predisposizione del bilancio.
Nel verbale devono essere indicati la data e il luogo della riunione, i soggetti presenti, la regolare costituzione dell’organo amministrativo e il riferimento alla disposizione statutaria applicabile. È opportuno riportare la data di chiusura dell’esercizio, il termine ordinario di centoventi giorni, il maggiore termine richiesto e una descrizione precisa delle circostanze che giustificano la dilazione. La decisione finale dovrebbe specificare che l’assemblea sarà convocata per l’approvazione del bilancio entro centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio. La motivazione non deve rimanere confinata nel verbale interno. L’articolo 2364 richiede agli amministratori di segnalare le ragioni della dilazione nella relazione sulla gestione. Quando la società non è tenuta a predisporre tale relazione, è prudente fornire l’informazione nella nota integrativa e richiamarla nel verbale assembleare di approvazione. Il differimento riguarda la convocazione dell’assemblea e non modifica il successivo termine per il deposito. Dopo l’approvazione, il bilancio e i documenti richiesti devono essere trasmessi al Registro delle imprese entro trenta giorni dalla decisione dei soci.
Un verbale generico, adottato senza controllare lo statuto o privo di motivazioni effettive, può esporre gli amministratori a contestazioni sul rispetto dei termini di convocazione. Per questo motivo il documento deve essere predisposto prima della scadenza ordinaria e deve rappresentare fedelmente le esigenze riscontrate. Poiché la validità del differimento dipende dallo statuto, dalla forma societaria e dalle circostanze concrete, il testo dovrebbe essere verificato dal commercialista, dal consulente legale o dal professionista incaricato della gestione degli adempimenti societari.
Esempio di Verbale Differimento Approvazione Bilancio
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale differimento approvazione bilancio.
VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE PER IL DIFFERIMENTO DEL TERMINE DI APPROVAZIONE DEL BILANCIO
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Denominazione sociale: ________________________________________________
Forma giuridica: __________________________
Sede legale: __________________________________________________________
Capitale sociale: euro __________________________
Codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle imprese: ______________________________
Numero REA: ______________________________
L’anno __________, il giorno __________ del mese di __________________________, alle ore __________, presso ______________________________________________________________________, si è riunito il Consiglio di amministrazione della società ________________________________________________, regolarmente convocato secondo quanto previsto dalla legge e dallo statuto sociale, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
Differimento del termine per la convocazione dell’assemblea dei soci chiamata ad approvare il bilancio relativo all’esercizio chiuso al __________________________, mediante utilizzo del maggior termine di centottanta giorni previsto dall’articolo __________ dello statuto sociale e dagli articoli 2364 e 2478-bis del Codice civile, ove applicabili.
Assume la presidenza della riunione il Signor/la Signora ________________________________________________, nella sua qualità di Presidente del Consiglio di amministrazione.
Il Presidente chiama a svolgere le funzioni di segretario il Signor/la Signora ________________________________________________, che accetta.
Sono presenti i componenti del Consiglio di amministrazione:
Signor/Signora ________________________________________________________;
Signor/Signora ________________________________________________________;
Signor/Signora ________________________________________________________;
Signor/Signora ________________________________________________________.
Sono assenti giustificati i consiglieri:
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______________________________________________________________________.
Sono inoltre presenti i componenti dell’organo di controllo e/o il revisore legale, ove nominati:
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______________________________________________________________________.
Il Presidente, accertata l’identità e la legittimazione dei presenti, constata che la riunione è stata regolarmente convocata, che è presente la maggioranza dei componenti del Consiglio di amministrazione e che il Consiglio è pertanto validamente costituito e idoneo a deliberare sugli argomenti posti all’ordine del giorno.
Passando alla trattazione dell’unico punto all’ordine del giorno, il Presidente ricorda che l’esercizio sociale si è chiuso in data __________________________ e che il termine ordinario per la convocazione dell’assemblea chiamata ad approvare il relativo bilancio scade in data __________________________.
Il Presidente richiama l’articolo __________ dello statuto sociale, il quale consente la convocazione dell’assemblea per l’approvazione del bilancio entro il maggior termine di centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale, nei casi e alle condizioni previsti dall’articolo 2364, secondo comma, del Codice civile, richiamato, per le società a responsabilità limitata, dall’articolo 2478-bis del Codice civile.
Il Presidente espone che, con riferimento alla predisposizione del bilancio relativo all’esercizio chiuso al __________________________, ricorrono particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società, consistenti in:
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In particolare, tali circostanze rendono necessario acquisire, verificare, elaborare e coordinare la seguente documentazione e le seguenti informazioni:
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______________________________________________________________________.
Il Presidente precisa che le esigenze sopra descritte sono concrete, effettive e direttamente connesse alla corretta predisposizione del progetto di bilancio, dei relativi allegati e della documentazione destinata ai soci.
In alternativa, qualora applicabile, il Presidente dà atto che la società è tenuta alla redazione del bilancio consolidato ai sensi della normativa vigente e che, pertanto, ricorrono i presupposti previsti dalla legge e dallo statuto per l’utilizzo del maggior termine.
Il Presidente propone quindi di avvalersi del maggior termine previsto dall’articolo __________ dello statuto sociale e dall’articolo 2364, secondo comma, del Codice civile, procedendo alla convocazione dell’assemblea dei soci chiamata ad approvare il bilancio dell’esercizio chiuso al __________________________ entro centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio e, in ogni caso, non oltre il __________________________.
Il Consiglio di amministrazione, dopo ampia e approfondita discussione, esaminata la documentazione disponibile, valutate le circostanze illustrate dal Presidente e riconosciuta la sussistenza dei presupposti previsti dalla legge e dallo statuto sociale, con voto __________________________ dei presenti,
DELIBERA
di avvalersi del maggior termine di centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale per la convocazione dell’assemblea dei soci chiamata ad approvare il bilancio relativo all’esercizio chiuso al __________________________;
di riconoscere che il ricorso al maggior termine è giustificato dalle seguenti esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società:
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______________________________________________________________________;
di stabilire che l’assemblea dei soci sarà convocata entro il __________________________ e comunque nel rispetto del termine massimo di centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale;
di incaricare il Presidente del Consiglio di amministrazione e/o il Signor/la Signora ________________________________________________, nella sua qualità di ________________________________________________, di compiere tutti gli atti necessari e conseguenti alla presente deliberazione;
di dare atto che le ragioni del differimento saranno segnalate nella relazione sulla gestione prevista dall’articolo 2428 del Codice civile oppure, qualora la società sia esonerata dalla redazione di tale relazione, nella nota integrativa e negli altri documenti societari nei quali tale informazione risulti necessaria o opportuna;
di conservare il presente verbale nel competente libro sociale secondo le disposizioni di legge e dello statuto.
Null’altro essendovi da discutere e deliberare, il Presidente dichiara chiusa la riunione alle ore __________.
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.
Luogo: ________________________________________________
Data: __________________________
IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
Nome e cognome: ________________________________________________
Firma: _________________________________________________________
IL SEGRETARIO
Nome e cognome: ________________________________________________
Firma: _________________________________________________________
Fac Simile Verbale Differimento Approvazione Bilancio Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale differimento approvazione bilancio da scaricare. Il modulo verbale differimento approvazione bilancio compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale differimento approvazione bilancio può essere convertito in PDF o stampato.
