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Indice
Convocazione Assemblea Soci Srl per Approvazione del Bilancio
L’approvazione del bilancio di esercizio rappresenta l’adempimento annuale più importante per ogni società a responsabilità limitata. L’intero procedimento prende avvio con la convocazione dell’assemblea dei soci, un passaggio che deve rispettare tempi e modalità ben precisi previsti dal codice civile, pena l’esposizione degli amministratori a sanzioni e responsabilità.
Il primo aspetto da considerare riguarda il termine entro il quale l’assemblea deve essere convocata. L’articolo 2478 bis del codice civile stabilisce che il bilancio deve essere sottoposto ai soci entro centoventi giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale. Per le società il cui esercizio coincide con l’anno solare, il termine ordinario scade il 30 aprile dell’anno successivo. Lo statuto può però prevedere un termine più ampio, comunque non superiore a centottanta giorni, nei casi tassativamente individuati dall’articolo 2364, secondo comma, del codice civile: società tenute alla redazione del bilancio consolidato oppure società che presentino particolari esigenze connesse alla propria struttura o al proprio oggetto sociale. In queste ipotesi gli amministratori devono segnalare nella relazione sulla gestione le ragioni specifiche che giustificano il differimento. È importante sottolineare che il ricorso al termine lungo non può costituire una prassi abituale, ma deve rispondere a concrete necessità documentate.
Prima della convocazione, gli amministratori devono predisporre il progetto di bilancio, composto dallo stato patrimoniale, dal conto economico e dalla nota integrativa, corredato dalla eventuale relazione sulla gestione. Se nella società è presente un organo di controllo, il progetto deve essere consegnato al collegio sindacale o al revisore almeno trenta giorni prima della data fissata per l’assemblea, affinché possano redigere la propria relazione nei quindici giorni successivi. Il bilancio, unitamente alle relazioni degli amministratori e degli organi di controllo, deve poi restare depositato presso la sede della società nei quindici giorni che precedono l’assemblea, a disposizione dei soci che intendano prenderne visione, come previsto dall’articolo 2429, terzo comma, del codice civile.
Per quanto riguarda le modalità di convocazione, l’articolo 2479 bis del codice civile prevede che sia l’atto costitutivo a determinare i modi con cui l’assemblea viene convocata, a condizione che sia comunque assicurata ai soci una tempestiva informazione sugli argomenti da trattare. In mancanza di una specifica previsione statutaria, la norma dispone che la convocazione debba essere effettuata mediante lettera raccomandata spedita ai soci almeno otto giorni prima dell’adunanza, all’indirizzo risultante dal registro delle imprese. Il termine degli otto giorni, secondo la formulazione letterale della norma e la giurisprudenza della Cassazione (ordinanza n. 6900 del 2025), decorre dalla data di spedizione e non da quella di ricezione, a differenza di quanto previsto per le SPA. L’atto costitutivo può legittimamente prevedere modalità alternative, quali la posta elettronica certificata, il telefax o qualsiasi altro mezzo idoneo a garantire la prova dell’avvenuto ricevimento.
L’avviso di convocazione deve contenere alcuni elementi essenziali: l’indicazione del giorno, dell’ora e del luogo dell’adunanza, nonché l’elenco delle materie da trattare. Nel caso specifico dell’approvazione del bilancio, l’ordine del giorno dovrà indicare chiaramente tale punto e potrà includere argomenti consequenziali, come la destinazione dell’utile o la copertura della perdita di esercizio. L’assemblea si riunisce, salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo, presso la sede sociale ed è regolarmente costituita con la presenza di soci che rappresentino almeno la metà del capitale sociale, deliberando a maggioranza assoluta.
Qualora la convocazione non venga effettuata con le formalità prescritte, l’assemblea può comunque considerarsi regolarmente costituita nella forma della cosiddetta assemblea totalitaria, a condizione che siano presenti o informati tutti gli amministratori e i componenti dell’organo di controllo e che sia rappresentato l’intero capitale sociale. In tale ipotesi, tuttavia, ciascun partecipante può opporsi alla discussione degli argomenti sui quali non si ritenga sufficientemente informato.
La mancata convocazione dell’assemblea nei termini di legge espone gli amministratori alla sanzione amministrativa prevista dall’articolo 2631 del codice civile, compresa tra 1.032 e 6.197 euro, oltre a una possibile azione di responsabilità da parte dei soci o dei terzi che abbiano subito un danno dall’omissione, ai sensi dell’articolo 2392 del codice civile.
Esempio di Convocazione Assemblea Soci Srl per Approvazione del Bilancio
Di seguito è possibile trovare un esempio di convocazione assemblea soci Srl per approvazione del bilancio.
Oggetto: convocazione assemblea dei soci per approvazione bilancio di esercizio chiuso al ____/____/________
Egregio Socio,
con la presente, ai sensi dell’art. 2479 bis del codice civile e delle disposizioni contenute nell’atto costitutivo della società, si comunica che l’Assemblea dei Soci della “____________________________________________________________ S.R.L.” è convocata per il giorno ____/____/________ alle ore ______:______, presso la sede sociale sita in ____________________________________________________________, per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Esame e approvazione del bilancio di esercizio chiuso al ____/____/________, corredato dalla nota integrativa e dalla relazione sulla gestione. Esame della relazione dell’organo di controllo (ove nominato).
2. Deliberazione sulla destinazione del risultato di esercizio / copertura della perdita di esercizio.
3. ________________________________________________________________________________
4. Varie ed eventuali.
Ove non si raggiungesse in prima convocazione il quorum costitutivo previsto dall’art. 2479 bis del codice civile e/o dall’atto costitutivo, l’Assemblea è sin d’ora convocata in seconda convocazione per il giorno ____/____/________ alle ore ______:______, nel medesimo luogo sopra indicato.
Si rammenta che, ai sensi dell’art. 2429, terzo comma, del codice civile, il progetto di bilancio con i documenti allegati è depositato presso la sede sociale nei quindici giorni che precedono l’assemblea e che ogni socio può prenderne visione durante tale periodo.
I soci che non possano intervenire personalmente hanno facoltà di farsi rappresentare in assemblea mediante delega scritta conferita ai sensi dell’art. 2479 bis del codice civile e dell’atto costitutivo. Si allega modulo di delega.
Considerata l’importanza degli argomenti all’ordine del giorno, si confida nella Sua partecipazione.
Distinti saluti.
L’Amministratore Unico / Il Presidente del Consiglio di Amministrazione
____________________________________________
(nome, cognome e firma)
DELEGA DI RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA
Il/La sottoscritto/a ____________________________________________, nato/a a ________________________________ il ____/____/________, codice fiscale ______________________________________, nella sua qualità di socio/a della “____________________________________________________________ S.R.L.”, titolare di una partecipazione di nominali € __________________________ pari al ________% del capitale sociale,
DELEGA
il/la Sig./Sig.ra ____________________________________________, nato/a a ________________________________ il ____/____/________, codice fiscale ______________________________________, a rappresentarlo/a e a esercitare il diritto di voto in sua vece nell’assemblea dei soci della suddetta società convocata per il giorno ____/____/________ in prima convocazione e, occorrendo, per il giorno ____/____/________ in seconda convocazione, con riferimento a tutti i punti posti all’ordine del giorno.
Il/La delegante dichiara di essere a conoscenza del disposto dell’art. 2479 bis del codice civile e delle eventuali limitazioni previste dall’atto costitutivo in materia di rappresentanza in assemblea.
__________________________, lì ____/____/________
Il/La delegante
______________________________________ Il/La delegato/a (per accettazione)
______________________________________
Fac Simile Convocazione Assemblea Soci Srl per Approvazione del Bilancio Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello convocazione assemblea soci Srl per approvazione del bilancio da scaricare. Il modulo convocazione assemblea soci Srl per approvazione del bilancio compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile convocazione assemblea soci Srl per approvazione del bilancio può essere convertito in PDF o stampato.
