In questa pagina è possibile trovare un modello vaglia postale PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Come Compilare il Vaglia Postale
Il modulo per vaglia postale consente di ordinare a Poste Italiane il trasferimento di una somma di denaro a favore di un beneficiario. Può essere utilizzato anche da chi non dispone di un conto corrente bancario o postale. Il vaglia non deve essere confuso con il bonifico, perché il trasferimento non richiede necessariamente un IBAN e, a seconda della tipologia scelta, il beneficiario riceve un titolo cartaceo oppure riscuote la somma comunicando specifici dati di sicurezza. Prima di compilare il modulo bisogna scegliere la tipologia adatta. Il vaglia ordinario prevede la stampa del titolo e la sua consegna all’indirizzo del beneficiario. Il vaglia veloce permette invece la riscossione quasi immediata mediante un numero di riferimento e una parola chiave. Con il vaglia circolare il titolo viene consegnato al mittente, che provvede personalmente a darlo al beneficiario. Il foglio informativo di Poste Italiane precisa che il servizio è destinato al trasferimento di fondi in ambito nazionale e che tutte le informazioni dell’operazione sono riportate nella ricevuta rilasciata al mittente.
Nel modulo devono essere inseriti i dati del mittente, riportando nome e cognome oppure denominazione sociale, codice fiscale o partita IVA e gli altri elementi identificativi richiesti. I dati devono corrispondere al documento di riconoscimento presentato allo sportello. Se il mittente agisce per conto di una società, un ente o un’altra persona, Poste può richiedere la documentazione che dimostri i relativi poteri di rappresentanza.
La parte dedicata al beneficiario deve essere compilata con particolare attenzione. Il nome e il cognome devono essere scritti per esteso e senza abbreviazioni che possano creare dubbi al momento della riscossione. Per una società o un ente deve essere utilizzata la denominazione ufficiale. Nel vaglia ordinario è indispensabile indicare l’indirizzo completo al quale deve essere recapitato il titolo, comprendendo via o piazza, numero civico, codice di avviamento postale, comune e provincia. Un errore nel nominativo o nell’indirizzo può impedire la consegna o il pagamento. Poste Italiane dichiara di non rispondere di errori, ritardi o danni derivanti dall’indicazione inesatta o incompleta dei dati del beneficiario.
L’importo deve essere riportato negli spazi previsti, normalmente in cifre e, quando richiesto dal modulo, anche in lettere. Le due indicazioni devono coincidere. Non bisogna includere nell’importo la commissione, che viene calcolata separatamente ed è sostenuta dal mittente. Per il vaglia postale ordinario il limite è di 2.582,28 euro per operazione. La commissione indicata da Poste è di 12 euro per l’emissione allo sportello e di 2,50 euro per l’operazione effettuata tramite Internet Banking dai clienti abilitati. Le condizioni economiche possono cambiare, quindi prima dell’emissione deve essere consultato il foglio informativo in vigore.
Nel campo destinato alle comunicazioni è possibile indicare la causale del versamento o un messaggio di non oltre 120 caratteri. La causale dovrebbe identificare chiaramente il rapporto cui si riferisce il pagamento, per esempio riportando il numero di una fattura, il mese di un canone o gli estremi di un accordo. Una descrizione generica come “pagamento” rende più difficile dimostrare a quale obbligazione fosse destinata la somma. La causale e la ricevuta del vaglia costituiscono elementi utili per documentare il trasferimento, ma non sostituiscono un contratto, una quietanza liberatoria o un’altra prova eventualmente necessaria per dimostrare l’estinzione completa del debito.
Quando si richiede un vaglia veloce, il mittente deve scegliere una parola chiave composta da un minimo di tre a un massimo di sedici caratteri. Al termine dell’operazione riceve un numero di riferimento che deve comunicare al beneficiario insieme all’importo e alla parola chiave. Queste informazioni devono essere trasmesse con cautela, perché consentono la riscossione. Il limite del vaglia veloce è di 999,99 euro per operazione e il beneficiario deve incassarlo entro 30 giorni dall’emissione. Trascorso questo termine, la somma diventa rimborsabile al mittente.
Il vaglia circolare non presenta invece un limite massimo di importo. Il titolo viene ritirato dal mittente presso l’ufficio postale e consegnato direttamente al beneficiario. L’emissione con addebito su conto BancoPosta è gratuita, mentre per il pagamento in contanti sono previste commissioni variabili in relazione all’importo. Il vaglia ordinario e quello circolare sono normalmente emessi con la clausola di non trasferibilità. Per importi inferiori a 1.000 euro può essere richiesta l’emissione senza tale clausola, barrando l’apposita casella e pagando l’imposta di bollo prevista.
Prima di firmare il modulo è necessario verificare nominativo e indirizzo del beneficiario, importo, causale e tipo di vaglia. Il mittente deve conservare la ricevuta originale, poiché rappresenta la prova principale della somma consegnata a Poste Italiane. Per riscuotere il vaglia il beneficiario deve presentare un documento di riconoscimento valido e il codice fiscale o la partita IVA. In caso di smarrimento, sottrazione o distruzione del titolo occorre informare tempestivamente Poste Italiane e presentare la denuncia alle autorità competenti, evitando di tentare correzioni manuali o alterazioni del documento.
Modello Vaglia Postale PDF Editabile
In questa sezione è presente un modello vaglia postale PDF editabile da scaricare e compilare.
