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Indice
Anagrafe Condominiale
L’anagrafe condominiale è il registro che l’amministratore deve costantemente tenere e aggiornare ai sensi dell’articolo 1130, n. 6, del codice civile, introdotto dalla riforma del condominio (legge 220/2012). Nel registro confluiscono le generalità (comprensive di codice fiscale e residenza o domicilio) dei proprietari, dei titolari di diritti reali o personali di godimento e, se l’unità è locata, dei conduttori; vi si annotano inoltre i dati catastali di ciascuna porzione e ogni informazione relativa alle condizioni di sicurezza dell’edificio.
L’obbligo di aggiornamento grava innanzitutto sui singoli interessati: chi cambia residenza, vende l’immobile o lo concede in locazione deve comunicarlo per iscritto all’amministratore entro sessanta giorni. Se i dati mancano o sono incompleti, l’amministratore deve sollecitarli con raccomandata; trascorsi ulteriori trenta giorni può reperirli presso terzi (catasto, anagrafe) e addebitarne il costo ai condomini inadempienti.
Il registro si basa su un «trattamento lecito» fondato sull’interesse legittimo del condominio alla corretta gestione delle parti comuni: per il Garante privacy l’amministratore può chiedere solo le notizie funzionali a tale scopo e non ulteriori documenti (per esempio l’atto di compravendita). La richiesta di dati per l’anagrafe, dunque, non viola la normativa privacy né può essere ostacolata dal condomino.
Dal 2024 la prassi professionale distingue due sezioni: il Registro Anagrafe Condominiale (RAC) e il Registro Anagrafe Sicurezza (RAS). Quest’ultimo raccoglie libretti impianti, certificazioni antincendio, verbali di manutenzione e qualsiasi documento utile alla prevenzione dei rischi; la Cassazione ha rimarcato che l’amministratore detiene una vera «posizione di garanzia» in materia di sicurezza e deve assicurare la tracciabilità degli interventi urgenti.
Ogni condomino ha diritto di visionare il registro, concordando luogo e orario di consultazione; l’amministratore è tenuto a renderlo disponibile, non necessariamente a consegnarne copie, salvo che l’assemblea deliberi diversamente. Questa impostazione, confermata dal Tribunale di Firenze (sent. 3395/2023), equilibra il diritto d’informazione del singolo con l’esigenza di non appesantire la gestione.
La mancata tenuta o l’aggiornamento incompleto dell’anagrafe costituiscono «grave irregolarità»: ogni condomino può chiedere al giudice la revoca dell’amministratore ai sensi dell’art. 1129, comma 12, n. 7, c.c.; in più, eventuali danni derivanti da informazioni inesatte (per esempio errori nella ripartizione delle spese) ricadono civilmente sull’amministratore.
L’anagrafe condominiale non è un adempimento meramente formale: è la dorsale informativa che regge la trasparenza, la corretta ripartizione delle spese e la sicurezza dell’edificio. Un registro completo, aggiornato e gestito nel rispetto della privacy riduce il contenzioso, tutela i condomini e mette l’amministratore al riparo da responsabilità e possibili revoche.
Esempio di Anagrafe Condominiale
Di seguito è possibile trovare un esempio di anagrafe condominiale.
REGISTRO DI ANAGRAFE CONDOMINIALE
Scheda di rilevazione dati – Art. 1130, comma 1, n. 6 del Codice Civile
1. Dati identificativi del condominio
| Denominazione condominio | |
| Codice fiscale | |
| Indirizzo completo | |
| CAP / Città / Provincia | |
| Numero scale / palazzine | |
| Numero unità immobiliari | |
| Anno di costruzione |
2. Dati dell’amministratore
| Nome e cognome / Ragione sociale | |
| Codice fiscale / P.IVA | |
| Indirizzo studio | |
| Telefono | |
| Email / PEC | |
| Data di nomina | |
| Scadenza incarico |
3. Generalità del titolare di diritti reali
Da compilare a cura del proprietario o di altro titolare di diritto reale di godimento.
| Cognome e Nome / Ragione sociale | |
| Luogo di nascita | |
| Data di nascita | |
| Codice fiscale / P.IVA | |
| Residenza (via, n. civico) | |
| CAP / Città / Provincia | |
| Domicilio (se diverso dalla residenza) | |
| Telefono | |
| Email / PEC | |
| Titolo (barrare la voce) | ☐ Proprietario ☐ Comproprietario ☐ Nudo proprietario ☐ Usufruttuario ☐ Diritto di uso ☐ Diritto di abitazione ☐ Altro: ____________________________________ |
| Quota di proprietà (es. 1/1, 1/2) | |
| Data acquisizione del diritto |
4. Eventuali comproprietari o altri titolari
| Cognome e Nome | Codice Fiscale | Titolo / Quota | Residenza |
|---|---|---|---|
5. Dati catastali dell’unità immobiliare
| Scala / Palazzina | |
| Piano | |
| Interno | |
| Destinazione d’uso (barrare) | ☐ Abitazione ☐ Box / Garage ☐ Cantina ☐ Soffitta ☐ Posto auto ☐ Negozio ☐ Ufficio ☐ Magazzino ☐ Altro: ____________________________________ |
| Foglio | |
| Particella / Mappale | |
| Subalterno | |
| Categoria catastale (es. A/2, C/6) | |
| Classe | |
| Rendita catastale (€) | |
| Superficie (mq) | |
| Millesimi di proprietà |
6. Eventuale conduttore o titolare di diritto personale di godimento
Inquilino, comodatario o altro soggetto che gode dell’immobile in forza di contratto.
| Cognome e Nome / Ragione sociale | |
| Luogo e data di nascita | |
| Codice fiscale / P.IVA | |
| Residenza | |
| Telefono | |
| Tipo di contratto | ☐ Locazione 4+4 ☐ Locazione 3+2 ☐ Transitoria ☐ Studenti universitari ☐ Commerciale ☐ Comodato ☐ Altro: ____________________________________ |
| Data inizio contratto | |
| Data fine contratto | |
| Estremi registrazione contratto |
7. Condizioni di sicurezza dell’unità immobiliare
Il sottoscritto dichiara che l’unità immobiliare e gli impianti in essa ubicati:
| Impianto / Elemento | Conforme | Non conforme | Non presente |
|---|---|---|---|
| Impianto elettrico | ☐ | ☐ | ☐ |
| Impianto di messa a terra | ☐ | ☐ | ☐ |
| Impianto del gas | ☐ | ☐ | ☐ |
| Impianto idrico-sanitario | ☐ | ☐ | ☐ |
| Impianto di riscaldamento autonomo | ☐ | ☐ | ☐ |
| Canna fumaria | ☐ | ☐ | ☐ |
| Infissi e serramenti | ☐ | ☐ | ☐ |
Eventuali certificazioni e note (riferimenti DM 37/2008, APE, libretto impianto, ecc.):
8. Dichiarazioni e trattamento dati
Il sottoscritto, consapevole delle responsabilità penali previste dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, dichiara che i dati sopra riportati sono veritieri e completi.
Ai sensi dell’art. 1130 c.c., il sottoscritto si impegna a comunicare all’amministratore ogni variazione dei dati riportati entro 60 (sessanta) giorni dall’avvenuta modifica, prendendo atto che, in caso di omessa o incompleta comunicazione, decorsi 30 giorni dal sollecito a mezzo raccomandata, l’amministratore acquisirà le informazioni necessarie con addebito dei relativi costi.
Informativa Privacy (Reg. UE 2016/679 – GDPR)
I dati personali raccolti con la presente scheda sono trattati dall’amministratore di condominio, in qualità di Titolare del trattamento, per le finalità di gestione condominiale e per l’adempimento degli obblighi di legge previsti dall’art. 1130, comma 1, n. 6 del Codice Civile. Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di adempiere agli obblighi normativi. I dati saranno conservati per tutta la durata dell’amministrazione e successivamente per il tempo previsto dalla legge. L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione previsti dagli artt. 15-22 del GDPR rivolgendosi all’amministratore.
| Letta e compresa l’informativa, il sottoscritto:
☐ ESPRIME il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate. ☐ NON ESPRIME il consenso (consapevole delle conseguenze sulla gestione condominiale). |
9. Data e firma
| Luogo | Data | Firma del dichiarante |
|---|---|---|
Allegati obbligatori: copia di un documento di identità in corso di validità.
10. Spazio riservato all’amministratore
| Data ricezione scheda | |
| Protocollo n. | |
| Verifica completezza | ☐ Completa ☐ Da integrare ☐ Richiesto sollecito |
| Note dell’amministratore | |
| Firma amministratore |
Modello Anagrafe Condominiale Word
In questa sezione è presente un modello anagrafe condominiale da scaricare. Il modulo anagrafe condominiale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile anagrafe condominiale può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Anagrafe Condominiale PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello anagrafe condominiale PDF editabile.
Modulo Anagrafe Condominiale Excel
Di seguito è disponibile il fac simile anagrafe condominiale Excel.