In questa pagina è possibile trovare un fac simile comunicazione trasformazione società da scaricare e compilare.
Indice
Comunicazione di Trasformazione Società
La comunicazione di trasformazione societaria è un documento formale inviato dall’azienda ai propri clienti e fornitori per informarli del mutamento della forma giuridica e, se necessario, anche della ragione sociale, oltre a tutti i dati identificativi che risultano modificati a seguito della trasformazione. Nel diritto societario italiano, la trasformazione consiste in un’operazione attraverso la quale una società cambia il proprio assetto giuridico (ad esempio, da società di persone a società di capitali o viceversa) senza estinguersi e senza dare luogo a un nuovo soggetto, poiché conserva i rapporti giuridici in essere, mantenendo quindi la continuità dei diritti e degli obblighi preesistenti.
È fondamentale che la lettera espliciti in modo chiaro la nuova forma della società, specificandone la denominazione aggiornata, poiché ogni modifica del nome o del tipo societario influisce sull’intestazione dei documenti ufficiali e sui dati fiscali (come partita IVA, codice fiscale, numero di iscrizione al Registro delle Imprese, capitale sociale e sede legale, qualora questi ultimi siano variati). Nel testo, è altrettanto importante indicare la data a partire dalla quale la trasformazione produce i suoi effetti, così da permettere ai destinatari di aggiornare i propri archivi e procedere correttamente all’emissione o alla ricezione di ordini, contratti, fatture e ogni altro documento di natura commerciale o fiscale.
La comunicazione, oltre a ribadire l’impegno dell’azienda nel mantenere inalterati i rapporti con le controparti, fornisce un indispensabile supporto pratico: i destinatari possono infatti adeguare in modo tempestivo la documentazione e le anagrafiche, evitando contestazioni legate a intestazioni e dati incongruenti. Spesso, nello stesso testo, l’azienda coglie l’occasione per ringraziare i propri interlocutori per la collaborazione passata e rinnovare la fiducia per il futuro, sottolineando che la trasformazione non inciderà sulla qualità delle relazioni commerciali, ma rappresenterà piuttosto un’opportunità di crescita e rafforzamento della struttura.
In definitiva, la comunicazione di trasformazione societaria ha dunque il compito di assicurare la chiarezza e la certezza nei rapporti commerciali, fornendo tutte le informazioni utili, quali denominazione aggiornata, forma giuridica, data di decorrenza, nuovi recapiti o ulteriori dati fiscali, affinché l’operazione di trasformazione non generi alcun problema amministrativo né ostacoli nella prosecuzione delle attività con clienti e fornitori.
Esempio di Comunicazione Trasformazione Società
Di seguito è possibile trovare un esempio di comunicazione trasformazione società.
Oggetto: trasformazione di società
Spett. Ditta,
siamo lieti d’informarVi che la nostra azienda dal giorno ….. verrà trasformata in ….., variando la sua ragione sociale.
Vogliate cortesemente prendere nota della variazione e dei dati fiscali ad essa relativi:
Società …..
Via …..
Città …..
P.I. …..
C.F. …..
Certi che i nostri rapporti commerciali continueranno nel futuro cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.
oppure
Oggetto: Comunicazione di trasformazione societaria
Spett.le [Nome del destinatario / Gentile Cliente / Gentile Fornitore],
Desideriamo informarVi che, con atto stipulato in data [data atto] dal Notaio [Nome del notaio], la nostra società ha modificato la propria veste giuridica trasformandosi da [es. Società in Nome Collettivo/Società in Accomandita Semplice/Società a Responsabilità Limitata] in [es. Società per Azioni/Società a Responsabilità Limitata]. Pertanto, a partire dal [data di decorrenza], la denominazione e i dati aziendali subiranno le seguenti variazioni:
Nuova ragione sociale: [nuovo nome della società]
Nuova forma giuridica: [es. S.p.A., S.r.l.]
Sede legale: [indirizzo completo]
Codice Fiscale e Partita IVA: [eventuali nuovi numeri se variati]
Iscrizione al Registro delle Imprese: [specificare se cambia il numero e dove è iscritta]
Capitale Sociale: [importo e informazioni aggiornate, se rilevanti]
Recapiti: [telefono, fax, email, sito web se modificati]
La trasformazione non comporta l’interruzione della nostra attività, ma rappresenta un’evoluzione pensata per garantire una maggiore solidità e un miglior servizio a tutti i nostri interlocutori. Vi assicuriamo che rimarranno immutati gli impegni assunti fino a oggi, così come i rapporti commerciali in essere e i relativi accordi contrattuali.
Vi invitiamo a prendere nota di queste modifiche e ad aggiornare i Vostri archivi di conseguenza. Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, il nostro Ufficio Amministrativo è a disposizione ai recapiti riportati in calce.
RingraziandoVi per la collaborazione e la fiducia accordataci, porgiamo distinti saluti.
[Luogo e data]
[Nome e Cognome del Rappresentante Legale]
[Ruolo/Qualifica]
Modello Comunicazione Trasformazione Società Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello comunicazione trasformazione società da scaricare. Il modulo comunicazione trasformazione società compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile comunicazione trasformazione società può essere convertito in PDF o stampato.
