In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di comunicazione cambio ragione sociale Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Comunicazione Cambio Ragione Sociale
La lettera di comunicazione di cambio ragione sociale è un documento ufficiale utilizzato da un’azienda per informare i propri interlocutori, come fornitori, clienti, enti pubblici, banche e altre parti interessate, della modifica del nome giuridico (ragione sociale) sotto cui opera l’impresa. La ragione sociale rappresenta il nome ufficiale registrato con cui l’azienda è riconosciuta a livello legale e amministrativo, e la sua modifica deve essere comunicata tempestivamente per evitare disguidi nei rapporti commerciali o amministrativi.
Vediamo come si scrive una lettera di comunicazione cambio ragione sociale a fornitori e clienti
-Intestazione dell’azienda: la lettera deve riportare i dati identificativi dell’azienda, inclusi la vecchia ragione sociale e i recapiti principali (indirizzo, telefono, email).
-Oggetto: è utile specificare chiaramente nell’oggetto che si tratta di una “Comunicazione di Cambio Ragione Sociale” per facilitare la comprensione immediata della finalità della lettera.
-Introduzione e spiegazione del cambiamento: una breve spiegazione dell’avvenuto cambiamento, indicante la nuova ragione sociale e, se necessario, i motivi che hanno portato a tale modifica. Per esempio: “Vi informiamo che, a partire dal [data], la nostra società ha cambiato la propria ragione sociale da [vecchio nome] a [nuovo nome].”
-Nuova ragione sociale: chiarire quale sarà la nuova denominazione dell’azienda e, eventualmente, se ci sono stati altri cambiamenti rilevanti, come la sede legale o altre informazioni societarie. Se la sede legale, il codice fiscale, la partita IVA o altri dati rimangono invariati, è bene specificarlo.
-Effetti del cambiamento: indicare che la modifica della ragione sociale non comporta cambiamenti nei rapporti contrattuali, nei servizi offerti o nelle condizioni precedentemente concordate con i destinatari della lettera. È importante rassicurare che i rapporti d’affari continueranno normalmente sotto il nuovo nome.
-Data di decorrenza: specificare la data esatta in cui la nuova ragione sociale è entrata in vigore o entrerà in vigore. Questo consente ai destinatari di aggiornare i propri archivi e registri entro i tempi previsti.
-Richiesta di aggiornamento dei dati: è opportuno chiedere esplicitamente a fornitori, clienti e altri interlocutori di aggiornare i propri sistemi e documenti (come fatture, contratti e altri registri) con la nuova ragione sociale per evitare confusione.
-Dati di contatto per eventuali chiarimenti: fornire i riferimenti a cui i destinatari possono rivolgersi in caso di dubbi o per ottenere maggiori informazioni sul cambiamento.
-Saluti e chiusura: un cortese ringraziamento per la collaborazione, accompagnato dai saluti formali.
-Firma: la lettera deve essere firmata dal rappresentante legale o da una persona autorizzata dell’azienda.
Esempio di Lettera di Comunicazione Cambio Ragione Sociale
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di comunicazione cambio ragione sociale .
OGGETTO: variazione ragione sociale.
Con la presente siamo a comunicare che con decorrenza dal _____ la ragione sociale della nostra Società varia da ____ alla nuova
_____________________
Sede, codice fiscale e partita Iva , numeri telefonici, indirizzi e-mail e sito internet rimangono invariati .
Invitiamo pertanto, la nostra Spett.le Clientela e i nostri Fornitori di procedere con la variazione della nuova Ragione Sociale su tutti i documenti fiscali a noi indirizzati a decorrere dal _____________
La __________ continuerà la sua attività direttamente dallo stabilimento in cui opera con lo Staff attuale e seguiterà ad occuparsi in prima persona dello sviluppo dei prodotti classici e di quelli nuovi che verranno progettati e lanciati nel mercato.
Il nostro obiettivo è quello di innalzare il livello di servizio e la gamma prodotti e Vi invitiamo fin d ora a contattarci per ogni eventuale necessità.
Certi prenderete buona nota di quanto sopra, con l occasione ringraziamo della cortese attenzione e cordialmente salutiamo.
Firma
Modello Lettera di Comunicazione Cambio Ragione Sociale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di comunicazione cambio ragione sociale da scaricare. Il modulo lettera di comunicazione cambio ragione sociale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di comunicazione cambio ragione sociale può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Lettera di Comunicazione ai Fornitori Cambio Ragione Sociale PDF
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile comunicazione cambio ragione sociale PDF editabile.
