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Contratto di Deposito e Logistica
Il contratto di deposito e logistica rappresenta un accordo tra un’azienda e un fornitore di servizi logistici, in cui quest’ultimo si impegna a gestire e ottimizzare i flussi di merci e informazioni necessari per il funzionamento efficiente dell’impresa. Questo tipo di contratto può includere diverse fasi del processo logistico, come l’approvvigionamento, la distribuzione dei materiali, il trasporto, il deposito e la spedizione dei prodotti finiti. La logistica, nell’ambito aziendale, si riferisce al settore che si occupa dell’approvvigionamento e della distribuzione dei materiali e dei prodotti finiti, e l’esternalizzazione di queste attività consente alle imprese di concentrarsi sulle loro competenze principali, riducendo i costi d’investimento in immobilizzazioni e scorte, semplificando la struttura organizzativa e migliorando il servizio al cliente.
L’esternalizzazione delle attività logistiche offre numerosi benefici alle aziende. Innanzitutto, consente di ridurre i costi operativi legati all’acquisto e alla manutenzione di infrastrutture logistiche proprie, come magazzini e veicoli di trasporto. Inoltre, affidarsi a un fornitore specializzato permette di accedere a competenze tecniche avanzate e a tecnologie innovative, migliorando l’efficienza e la qualità del servizio. Un altro vantaggio significativo è la possibilità di scalare rapidamente le operazioni logistiche in base alle esigenze del mercato, senza dover affrontare complessi processi di ampliamento o riduzione delle capacità interne. L’outsourcing logistico contribuisce inoltre a una migliore gestione delle scorte, riducendo il rischio di sovrapproduzione o di esaurimento delle materie prime, e migliorando la tempestività delle consegne ai clienti. Nonostante i numerosi vantaggi, l’esternalizzazione delle attività logistiche comporta anche alcuni rischi che devono essere attentamente valutati. Uno dei principali rischi è la perdita di controllo diretto sulle operazioni logistiche, che può influire sulla qualità del servizio e sulla tempestività delle consegne. Inoltre, affidarsi a un unico fornitore di servizi logistici può creare una dipendenza eccessiva, rendendo l’azienda vulnerabile in caso di inadempienze contrattuali o di problemi operativi del fornitore. Un altro rischio riguarda la perdita di conoscenze ed esperienze interne, che può limitare la capacità dell’azienda di gestire autonomamente le proprie attività logistiche in futuro. È quindi essenziale formulare un contratto di logistica che preveda clausole di controllo e monitoraggio delle prestazioni del fornitore, oltre a disposizioni per la gestione delle eventuali problematiche che potrebbero sorgere.
La formulazione di un contratto di logistica richiede una particolare attenzione ai dettagli e una chiara definizione delle prestazioni dovute. È fondamentale descrivere puntualmente le attività logistiche che saranno affidate al fornitore, specificando i modi e i tempi di esecuzione, i corrispettivi da pagare e le modalità di pagamento. Inoltre, il contratto deve prevedere la compatibilità dei sistemi informatici utilizzati dalle parti, garantendo una corretta integrazione e scambio di informazioni. Le coperture assicurative rappresentano un altro aspetto cruciale, proteggendo entrambe le parti da eventuali danni o perdite durante il processo logistico. È altresì importante includere clausole relative alla riservatezza dei dati e alla protezione delle informazioni sensibili, assicurando che il fornitore di servizi logistici adotti misure adeguate per salvaguardare la privacy e la sicurezza dei dati aziendali.
Attualmente, non esiste un accordo unanime sulla qualificazione giuridica del contratto di logistica, il che rende la sua formulazione particolarmente complessa. Secondo parte autorevole della dottrina, al contratto di logistica si applicheranno le norme che regolano il contratto di somministrazione e, in quanto compatibili, le norme dell’appalto. Questa integrazione normativa permette alle parti di regolare il contenuto del contratto in autonomia, beneficiando di un quadro normativo coerente e sistematico. In particolare, si applicano norme specifiche come l’articolo 1560 del Codice Civile, che disciplina la somministrazione, e gli articoli 1656, 1658, 1660, 1662, 1667 e 1668 che regolano l’appalto. Queste norme permettono di disciplinare aspetti fondamentali come il subcontratto, il corrispettivo, il controllo dell’esecuzione del servizio, le variazioni durante il rapporto contrattuale e la prescrizione delle azioni legali in caso di inadempienze o difformità.
Nel contesto del contratto di logistica, le norme di somministrazione e appalto giocano un ruolo determinante. L’articolo 1560 del Codice Civile, ad esempio, stabilisce le regole per determinare l’entità della somministrazione quando questa non è stata predeterminata dalle parti, il che è particolarmente rilevante nella gestione del magazzino dove le singole prestazioni logistiche possono variare in base alle necessità del mercato. L’applicazione delle norme sull’appalto, invece, permette di disciplinare aspetti come il divieto di subcontratto senza autorizzazione, l’inclusione dei costi delle materie prime nel corrispettivo, e il diritto dell’utilizzatore dei servizi di controllare l’esecuzione del servizio. Questi articoli forniscono un quadro normativo che aiuta a bilanciare le esigenze di controllo e flessibilità delle parti, garantendo al contempo una gestione trasparente e responsabile delle attività logistiche.
Il contratto di logistica deve chiarire le responsabilità e le obbligazioni di entrambe le parti coinvolte. Il fornitore di servizi logistici si impegna a gestire i flussi di merci in modo efficiente e conforme agli standard concordati, garantendo la tempestività delle consegne e la sicurezza dei materiali trattati. D’altra parte, l’azienda committente ha l’obbligo di fornire tutte le informazioni necessarie e di rispettare i termini di pagamento stabiliti nel contratto. Inoltre, è essenziale prevedere meccanismi di monitoraggio e controllo delle prestazioni del fornitore, come report periodici e audit, per assicurare che le attività logistiche siano svolte secondo le aspettative e le normative vigenti. In caso di inadempienze, il contratto deve prevedere le modalità di risoluzione delle controversie e le sanzioni applicabili, proteggendo così entrambe le parti da eventuali danni o perdite.
La gestione del magazzino è uno degli aspetti più complessi del contratto di logistica. Questo implica una varietà di interventi, dalla ricezione delle materie prime alla distribuzione dei prodotti finiti, passando per il controllo delle scorte e la gestione delle spedizioni. La complessità deriva dal fatto che il dosaggio delle singole prestazioni non è sempre prevedibile a priori e può variare in base alle esigenze del mercato. Pertanto, il contratto deve prevedere una descrizione dettagliata delle attività logistiche, includendo le modalità di gestione delle scorte, i processi di inventario e le procedure di trasporto e consegna. Inoltre, è importante stabilire criteri chiari per la misurazione delle prestazioni, come tempi di risposta, precisione delle consegne e livello di servizio, per garantire un’operatività efficiente e conforme agli standard aziendali.
Esempio di Contratto di Deposito e Logistica
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto di deposito e logistica.
Tra
la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, PEC ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito più brevemente denominata “Depositario”)
e
la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, PEC ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito più brevemente denominata “Cliente”)
premesso che
• il Cliente ha chiesto al Depositario il deposito e la custodia di propri documenti cartacei (di seguito più brevemente e cumulativamente denominati “Documenti”), nonché altri servizi accessori, al fine di garantire la catalogazione, la conservazione e la reperibilità nel tempo dei documenti stessi;
• il Depositario svolge abitualmente attività di deposito e di facility management ed è dotato delle competenze tecnico-professionali necessarie per l’esecuzione dell’incarico nel rispetto della normativa vigente.
Tutto ciò premesso si stipula e si conviene quanto segue:
1) Premesse. Le premesse sono parte integrante del presente contratto.
2) Oggetto. Il Depositario fornisce dietro compenso al Cliente, che accetta, il servizi di deposito, custodia e servizi accessori relativamente ai Documenti specificati nel documento allegato (di seguito più brevemente denominato “Allegato”), che costituisce parte integrante del presente contratto, alle condizioni e nei limiti ivi indicati.
3) Decorrenza e durata. Il contratto ha efficacia dal …… al ……, e si intende tacitamente rinnovato per un ulteriore anno, e così di seguito ad ogni ulteriore scadenza, salvo disdetta di una delle parti da spedire alla controparte tramite raccomandata AR o PEC con almeno ……. mesi di anticipo.
4) Compenso, spese e modalità di pagamento. A fronte di ciascun servizio reso, il Cliente riconosce al Depositario i compensi indicati in Allegato, che si intendono al netto dell’Iva e degli oneri per legge posti a carico del cliente; le spese necessarie per la conservazione dei Documenti si intendono comprese nei compensi pattuiti, mentre le eventuali spese anticipate in nome e per conto del Cliente (quali, a titolo meramente esemplificativo, pagamenti in contrassegno o a corrieri, marche da bollo, sigilli, ecc.) dovranno essere tempestivamente rimborsate al Depositario dietro esibizione della documentazione relativa.
5) Modalità di esecuzione. Il deposito avviene presso un immobile nella disponibilità del Depositario, situato a …… (……) in via …… n. …… .
I servizi di deposito e custodia relativi a Documenti con data anteriore alla decorrenza del contratto sono resi su richiesta del Cliente e con le modalità e i compensi specificati in Allegato.
I Documenti sono e rimangono di proprietà esclusiva del Cliente, il quale può in ogni momento – previo appuntamento – inviare propri dipendenti o incaricati per la verifica dello stato della custodia, per la ricerca e/o il ritiro di singoli fogli, buste e atti; per questo tipo di attività/verifiche nessun compenso è dovuto al Depositario.
Salvo diversi accordi fra le parti, il Depositario non ritira merce o corrispondenza
per la quale sia richiesto il pagamento di somme di denaro.
Il Depositario può modificare il luogo di ricezione, deposito e custodia dei Documenti senza preventiva autorizzazione e/o ulteriori spese a carico del Cliente, purché ne dia comunicazione al Cliente con almeno …… giorni di preavviso, affinché il Cliente stesso possa modificare le proprie procedure di trasmissione.
Il Depositario rimane responsabile nei confronti del Cliente per qualsiasi pregiudizio e/o danno che dovesse verificarsi ai Documenti a causa del proprio personale, di imperizia e dolo; la responsabilità per fatti accidentali (incendio,scoppio, ecc.) o di terzi (allagamento, ecc.) è limitata alle eventuali coperture assicurative accettate dal Cliente e specificate in Allegato.
Al termine del contratto i Documenti vengono restituiti al Cliente nel normale stato di usura.
Le parti concordano fin da ora che ogni foglio, busta, scatola, documento o qualsiasi altro bene di proprietà del Cliente che non venisse ritirato dallo stesso entro i …… giorni successivi al termine di validità del contratto, potrà essere liberamente distrutto da parte del Depositario, con ampia manleva a favore dello stesso per ogni conseguenza connessa anche indirettamente a tale distruzione; la distruzione avviene a cura del Depositario ma a spese del Cliente.
6) Obbligazioni e dichiarazioni della Società. Per tutta la durata del contratto, il Depositario si obbliga a custodire, detenere e conservare con diligenza i Documenti, in conformità alle previsioni di cui agli artt. 1768 e 1176 c.c. ed alla normativa sulla tutela della riservatezza, obbligandosi a non servirsi delle cose depositate, a non darle a terzi in deposito, in visione o comunque a non metterle a disposizione di terzi; eventuali deroghe a tale principio sono unicamente quelle specificate in Allegato.
Il Depositario si impegna a diffidare tutti i dipendenti e tutti coloro che comunque collaborino all’esecuzione dei servizi, di cui al presente contratto, alla più rigorosa osservanza del segreto d’ufficio, richiamando l’attenzione del personale operante su quanto disposto dall’articolo 326 del Codice penale che punisce la violazione, l’uso illegittimo e lo sfruttamento di notizie riservate.
In caso di risoluzione – per qualsiasi ragione – del presente contratto, il Depositario si impegna conservare e custodire i Documenti per un periodo massimo di ulteriori …… giorni e a consentire l’accesso al deposito da parte del Cliente ovvero dei suoi incaricati per il ritiro di tutti i Documenti.
7) Obbligazioni e dichiarazioni del Cliente. La trasmissione dei Documenti fino al deposito/luogo di ricezione indicato in Allegato è a cura e spese del Cliente, che si impegna a rispettare le modalità di trasmissione ivi specificate.
Il Cliente dichiara che i Documenti hanno natura di documenti contabili o aziendali e non comprendono atti o documenti di valore storico/letterario, né necessitano di particolari cautele circa la conservazione della carta nel tempo.
Il Cliente è consapevole che il servizio si limita alla conservazione in luoghi chiusi e asciutti, senza alcun requisito circa i livelli di umidità o di microclima: il Cliente pertanto manleva il Depositario da ogni conseguenza in ordine allo stato ed alla consistenza dei Documenti stessi.
Il Cliente manleva altresì il Depositario da qualsiasi responsabilità collegata anche indirettamente al contenuto dei Documenti oggetto del contratto, così come manleva il Depositario da ogni responsabilità per qualsiasi pregiudizio e/o danno che dovesse verificarsi ai Documenti a causa di terzi e/o per circostanze fortuite o casi di forza maggiore.
8) Trattamento dei dati personali. Le parti dichiarano di essere state debitamente informate in maniera chiara e trasparente circa le modalità e le finalità del trattamento dei propri dati personali e acconsentono reciprocamente al trattamento degli stessi in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al vigente Testo unico sulla protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003 e successive modifiche). I dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate nel presente accordo, garantendo il rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione e integrità e riservatezza.
9) Disposizioni finali. Il presente contratto, assoggettato alla legge italiana, estingue e sostituisce qualsiasi eventuale precedente accordo anche verbale tra le parti e avente analogo oggetto. Eventuali modifiche al presente contratto hanno effetto solo se confermate per iscritto. Per quanto non previsto dal presente contratto saranno applicabili le norme di legge vigenti in materia di deposito.
10) Controversie e Foro competente. Le controversie che dovessero sorgere in relazione all’applicazione del presente contratto, o comunque connesse all’esecuzione, interpretazione o violazione del medesimo, sono devolute alla esclusiva
giurisdizione del Foro di …….
Letto, firmato e sottoscritto.
Luogo ……., data ……..
La Società
Il Cliente
Si sottoscrivono espressamente e si intendono specificamente approvate, a norma degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, le condizioni di cui agli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10.
La Società
Il Cliente
Allegato
………….
Modello Contratto di Deposito e Logistica Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto di deposito e logistica da scaricare. Il modulo contratto di deposito e logistica compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto di deposito e logistica può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto di Deposito e Logistica PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile contratto di deposito e logistica PDF editabile.
