Fac Simile Contratto di Deposito e Logistica

Tra
la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, PEC ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito più brevemente denominata “Depositario”)
e
la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, PEC ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito più brevemente denominata “Cliente”)

premesso che

• il Cliente ha chiesto al Depositario il deposito e la custodia di propri documenti cartacei (di seguito più brevemente e cumulativamente denominati “Documenti”), nonché altri servizi accessori, al fine di garantire la catalogazione, la conservazione e la reperibilità nel tempo dei documenti stessi;
• il Depositario svolge abitualmente attività di deposito e di facility management ed è dotato delle competenze tecnico-professionali necessarie per l’esecuzione dell’incarico nel rispetto della normativa vigente.

Tutto ciò premesso si stipula e si conviene quanto segue:

1) Premesse. Le premesse sono parte integrante del presente contratto.

2) Oggetto. Il Depositario fornisce dietro compenso al Cliente, che accetta, il servizi di deposito, custodia e servizi accessori relativamente ai Documenti specificati nel documento allegato (di seguito più brevemente denominato “Allegato”), che costituisce parte integrante del presente contratto, alle condizioni e nei limiti ivi indicati.

3) Decorrenza e durata. Il contratto ha efficacia dal …… al ……, e si intende tacitamente rinnovato per un ulteriore anno, e così di seguito ad ogni ulteriore scadenza, salvo disdetta di una delle parti da spedire alla controparte tramite raccomandata AR o PEC con almeno ……. mesi di anticipo.

4) Compenso, spese e modalità di pagamento. A fronte di ciascun servizio reso, il Cliente riconosce al Depositario i compensi indicati in Allegato, che si intendono al netto dell’Iva e degli oneri per legge posti a carico del cliente; le spese necessarie per la conservazione dei Documenti si intendono comprese nei compensi pattuiti, mentre le eventuali spese anticipate in nome e per conto del Cliente (quali, a titolo meramente esemplificativo, pagamenti in contrassegno o a corrieri, marche da bollo, sigilli, ecc.) dovranno essere tempestivamente rimborsate al Depositario dietro esibizione della documentazione relativa.

5) Modalità di esecuzione. Il deposito avviene presso un immobile nella disponibilità del Depositario, situato a …… (……) in via …… n. …… .
I servizi di deposito e custodia relativi a Documenti con data anteriore alla decorrenza del contratto sono resi su richiesta del Cliente e con le modalità e i compensi specificati in Allegato.
I Documenti sono e rimangono di proprietà esclusiva del Cliente, il quale può in ogni momento – previo appuntamento – inviare propri dipendenti o incaricati per la verifica dello stato della custodia, per la ricerca e/o il ritiro di singoli fogli, buste e atti; per questo tipo di attività/verifiche nessun compenso è dovuto al Depositario.
Salvo diversi accordi fra le parti, il Depositario non ritira merce o corrispondenza
per la quale sia richiesto il pagamento di somme di denaro.
Il Depositario può modificare il luogo di ricezione, deposito e custodia dei Documenti senza preventiva autorizzazione e/o ulteriori spese a carico del Cliente, purché ne dia comunicazione al Cliente con almeno …… giorni di preavviso, affinché il Cliente stesso possa modificare le proprie procedure di trasmissione.
Il Depositario rimane responsabile nei confronti del Cliente per qualsiasi pregiudizio e/o danno che dovesse verificarsi ai Documenti a causa del proprio personale, di imperizia e dolo; la responsabilità per fatti accidentali (incendio,scoppio, ecc.) o di terzi (allagamento, ecc.) è limitata alle eventuali coperture assicurative accettate dal Cliente e specificate in Allegato.
Al termine del contratto i Documenti vengono restituiti al Cliente nel normale stato di usura.
Le parti concordano fin da ora che ogni foglio, busta, scatola, documento o qualsiasi altro bene di proprietà del Cliente che non venisse ritirato dallo stesso entro i …… giorni successivi al termine di validità del contratto, potrà essere liberamente distrutto da parte del Depositario, con ampia manleva a favore dello stesso per ogni conseguenza connessa anche indirettamente a tale distruzione; la distruzione avviene a cura del Depositario ma a spese del Cliente.

6) Obbligazioni e dichiarazioni della Società. Per tutta la durata del contratto, il Depositario si obbliga a custodire, detenere e conservare con diligenza i Documenti, in conformità alle previsioni di cui agli artt. 1768 e 1176 c.c. ed alla normativa sulla tutela della riservatezza, obbligandosi a non servirsi delle cose depositate, a non darle a terzi in deposito, in visione o comunque a non metterle a disposizione di terzi; eventuali deroghe a tale principio sono unicamente quelle specificate in Allegato.
Il Depositario si impegna a diffidare tutti i dipendenti e tutti coloro che comunque collaborino all’esecuzione dei servizi, di cui al presente contratto, alla più rigorosa osservanza del segreto d’ufficio, richiamando l’attenzione del personale operante su quanto disposto dall’articolo 326 del Codice penale che punisce la violazione, l’uso illegittimo e lo sfruttamento di notizie riservate.
In caso di risoluzione – per qualsiasi ragione – del presente contratto, il Depositario si impegna conservare e custodire i Documenti per un periodo massimo di ulteriori …… giorni e a consentire l’accesso al deposito da parte del Cliente ovvero dei suoi incaricati per il ritiro di tutti i Documenti.

7) Obbligazioni e dichiarazioni del Cliente. La trasmissione dei Documenti fino al deposito/luogo di ricezione indicato in Allegato è a cura e spese del Cliente, che si impegna a rispettare le modalità di trasmissione ivi specificate.
Il Cliente dichiara che i Documenti hanno natura di documenti contabili o aziendali e non comprendono atti o documenti di valore storico/letterario, né necessitano di particolari cautele circa la conservazione della carta nel tempo.
Il Cliente è consapevole che il servizio si limita alla conservazione in luoghi chiusi e asciutti, senza alcun requisito circa i livelli di umidità o di microclima: il Cliente pertanto manleva il Depositario da ogni conseguenza in ordine allo stato ed alla consistenza dei Documenti stessi.
Il Cliente manleva altresì il Depositario da qualsiasi responsabilità collegata anche indirettamente al contenuto dei Documenti oggetto del contratto, così come manleva il Depositario da ogni responsabilità per qualsiasi pregiudizio e/o danno che dovesse verificarsi ai Documenti a causa di terzi e/o per circostanze fortuite o casi di forza maggiore.

8) Trattamento dei dati personali. Le parti si dichiarano di essere informate e si prestano il reciproco consenso al trattamento dei rispettivi dati ai sensi del Testo unico della privacy.

9) Disposizioni finali. Il presente contratto, assoggettato alla legge italiana, estingue e sostituisce qualsiasi eventuale precedente accordo anche verbale tra le parti e avente analogo oggetto. Eventuali modifiche al presente contratto hanno effetto solo se confermate per iscritto. Per quanto non previsto dal presente contratto saranno applicabili le norme di legge vigenti in materia di deposito.

10) Controversie e Foro competente. Le controversie che dovessero sorgere in relazione all’applicazione del presente contratto, o comunque connesse all’esecuzione, interpretazione o violazione del medesimo, sono devolute alla esclusiva
giurisdizione del Foro di …….

Letto, firmato e sottoscritto.
Luogo ……., data ……..
La Società
Il Cliente

Si sottoscrivono espressamente e si intendono specificamente approvate, a norma degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, le condizioni di cui agli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10.
La Società
Il Cliente

Allegato
………….