In questa pagina è possibile trovare un fac simile contratto noleggio software Word e PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Contratto di Noleggio Software
Una forma di cessione dei diritti sul software è il contratto di noleggio, che si distingue dalla licenza d’uso perchè insieme alla disponibilità del bene il cliente riceve il servizio di manutenzione compreso nel prezzo.
Il vantaggio principale è dato dal basso investimento iniziale, specialmente nei casi in cui il pagamento sia mensile.
Altro vantaggio è la possibilità di noleggiare una postazione aggiuntiva per un tempo limitato per coprire esigenze di lavoro particolari, senza la necessità di acquistare una copia in più della licenza s’uso che poi, finita l’esigenza temporanea, rimarrebbe inusata.
Lo svantaggio principale è che non si diventa mai titolari della licenza d’uso. Se si smette di pagare non è più possibile utilizzare il software.
Vediamo come compilare il contratto. Innanzitutto, è essenziale identificare chiaramente le parti coinvolte nel contratto. Questo include i dettagli completi di entrambe le società, come la sede legale, l’indirizzo, il codice fiscale, la partita IVA, e la PEC. Inoltre, è necessario specificare il rappresentante legale di ciascuna società, assicurando così la legittimità e l’autorità delle persone che firmano l’accordo.
L’oggetto del contratto deve essere descritto in modo preciso, indicando il software specifico che viene concesso in uso. È importante allegare un documento che elenchi dettagliatamente il software, includendo eventuali servizi di assistenza o accessori. Questo garantisce che entrambe le parti abbiano una chiara comprensione di cosa è incluso nell’accordo e del compenso periodico previsto.
La decorrenza e la durata del contratto devono essere definite con precisione, specificando la data di inizio e le condizioni per la proroga automatica, se applicabile. È altresì fondamentale stabilire le modalità di recesso anticipato, includendo i termini per la comunicazione e le eventuali penali o rimborsi previsti in caso di interruzione del contratto.
Un elemento importante riguarda le modalità di pagamento e l’aggiornamento dei compensi. Il contratto deve dettagliare le tempistiche e i metodi di pagamento, oltre a prevedere le conseguenze di eventuali ritardi, come l’applicazione di interessi di mora. Inoltre, è necessario stabilire come e quando i compensi possano essere aggiornati, ad esempio in base agli indici Istat, per riflettere eventuali variazioni dei costi.
La proprietà del software e gli obblighi del cliente rappresentano un altro aspetto fondamentale. È importante chiarire che il software rimane di proprietà del fornitore e che il cliente acquisisce solo un diritto di utilizzo limitato. Questo implica che il cliente non può modificare, distribuire o sublicenziare il software senza il consenso del fornitore. Inoltre, il contratto dovrebbe specificare le responsabilità del cliente riguardo alla manutenzione dei supporti fisici, alla sicurezza dei dati, e alla riservatezza delle informazioni tecniche e funzionali del software.
Le modalità e i limiti del servizio di assistenza devono essere definite in dettaglio, indicando come e quando il fornitore fornirà supporto tecnico. Questo include la disponibilità dell’assistenza online, le ore operative, e le condizioni per richiedere interventi fuori orario, che potrebbero comportare costi aggiuntivi. È inoltre importante prevedere le circostanze in cui l’assistenza potrebbe essere sospesa, come nel caso di forza maggiore o mancato pagamento.
La limitazione di responsabilità è un altro elemento chiave del contratto. Il fornitore deve chiarire che non sarà responsabile per eventuali danni diretti o indiretti derivanti dall’uso o dal mancato uso del software, stabilendo che la sua responsabilità si limita alla conformità del software alle leggi vigenti. Questo aiuta a proteggere il fornitore da potenziali reclami e controversie legali.
Il trattamento dei dati personali deve essere affrontato in conformità con le normative sulla privacy. Il contratto dovrebbe dichiarare che entrambe le parti sono consapevoli delle leggi applicabili e si impegnano a trattare i dati personali in modo lecito e sicuro, definendo chi è responsabile del trattamento e quali misure di sicurezza devono essere adottate.
Infine, le disposizioni finali del contratto devono includere clausole che regolamentano eventuali modifiche all’accordo, stabilendo che qualsiasi cambiamento deve essere effettuato per iscritto. È altresì importante definire la giurisdizione competente in caso di controversie, specificando quale foro sarà responsabile per la risoluzione di eventuali dispute.
Esempio di Contratto Noleggio Software
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto noleggio software.
Tra
la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, PEC ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito più brevemente denominata “Fornitore”)
e
la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, PEC ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito più brevemente denominata “Cliente”)
si stipula e si conviene quanto segue:
1) Oggetto. Per tutta la durata del contratto il Fornitore concede in uso al Cliente, che accetta, il Software elencato nell’allegato A, che le parti dichiarano di conoscere e che costituisce parte integrante del presente contratto, verso un compenso periodico indicato nel medesimo allegato A.
Le modalità ed i limiti dell’utilizzo del Software sono specificati nelle presenti condizioni generali e nell’allegato B, che parimenti le parti dichiarano di conoscere e che costituisce parte integrante del presente contratto.
Per ottenere risultati di reciproca soddisfazione, il Fornitore mette a disposizione del Cliente i servizi di assistenza ed accessori elencati nel suddetto allegato A, alle condizioni economiche ivi previste; di seguito viene più brevemente indicato “il Servizio” l’insieme dei Software concessi in uso al Cliente e dei servizi connessi.
2) Decorrenza, durata e rinnovo. Il presente contratto ha effetto dalla data di sottoscrizione e fino al …… e si intende tacitamente prorogato per ulteriori 12 mesi, e così via ad ogni successiva scadenza, salvo recesso da comunicare alla controparte tramite raccomandata AR con almeno sei mesi di preavviso.
3) Risoluzione anticipata. Il Cliente ha il diritto di recedere anticipatamente dal presente contratto qualora il Fornitore, in applicazione di quanto previsto al punto 5), determini adeguamenti annuali dei compensi superiori al 10 %; in tal caso il recesso è efficace se comunicato al Fornitore a mezzo raccomandata AR entro 15 giorni dal ricevimento della prima fattura in cui per la prima volta è stato indicato l’aumento impugnato.
Il Fornitore ha il diritto di recedere anticipatamente dal presente contratto, anche senza preavviso, qualora il cliente non rispetti i divieti e gli obblighi di cui al punto 6), ovvero qualora i termini di pagamento di almeno due fatture del Fornitore al Cliente risultino simultaneamente scaduti e le relative fatture risultino insolute, ovvero qualora il Cliente si renda irreperibile all’indirizzo indicato nel presente contratto.
In caso di risoluzione anticipata da parte del cliente, qualunque sia il motivo, quest’ultimo si impegna a rimborsare il ……% del valore economico del contratto dal momento di disinstallazione delle apparecchiature fino alla sua naturale scadenza.
4) Attività preliminari al Servizio (fase di start-up). Le parti hanno convenuto che la successione di attività esposte nell’allegato B) sia concretamente attuabile e funzionale per le reciproche esigenze.
5) Modalità di pagamento ed aggiornamento dei compensi. Il Cliente è tenuto a pagare al Fornitore i compensi per il Servizio, con la periodicità ed i mezzi di pagamento indicati nelle relative fatture. Nel caso di ritardato pagamento rispetto ai termini indicati in ciascuna fattura, il Fornitore avrà la facoltà di applicare un interesse di mora pari al tasso legale maggiorato di quattro punti percentuali, impregiudicato ogni altro rimedio di legge e di contratto.
Trascorso il primo anno solare intero di validità del contratto, i compensi elencati nell’allegato A) vengono automaticamente aggiornati, per tener conto delle variazioni dei prezzi desumibili dagli indici Istat.
Il Cliente si impegna a riconoscere al Fornitore il compenso dovuto per ogni altra prestazione resa dal Fornitore al Cliente stesso e non elencata nell’allegato A), sulla base dei listini prezzi del Fornitore in vigore al momento della prestazione.
6) Proprietà del Software ed obblighi del Cliente. I Software, la documentazione tecnica ed i supporti magneto-ottici in uso, rimangono comunque di proprietà esclusiva del Fornitore, ovvero dei rispettivi produttori.
Il Cliente è tenuto a conservare in perfetto stato e in condizioni di buon utilizzo il materiale ed isupporti magneto-ottici, provvedendo alla tempestiva sostituzione, a proprie spese, dei supporti usurati. Spetta al Cliente garantire la presenza ed il corretto funzionamento deisistemi di back-up, degli antivirus, dei firewall e di quant’altro necessario per garantire l’integrità e la fruibilità dei dati contenuti nel Software.
Il Cliente deve mantenere la massima riservatezza su informazioni funzionalità e dati caratteristici del Software; in particolare non divulgherà né renderà disponibile a terzi quanto costituisce il codice del Software stesso e le sue librerie, né consentirà l’estrazione anche parziale di files o porzioni di programma. Non è consentita, da parte del Cliente o di terzi, la riproduzione anche parziale della documentazione in uso, dei manuali o dei dati forniti dal Fornitore. È altresì vietata la riproduzione, l’alterazione o comunque l’uso dei marchi distintivi del Software al di fuori di quanto concesso nell’allegato B).
Il Cliente non può integrare il Software o parte di esso in o con altri programmi per elaboratori, così come non può fare un uso del Software diverso da quello tipico/normale, salvo parere scritto favorevole da parte del Fornitore.
Il Servizio non può essere ceduto o sublicenziato dal Cliente a terzi, a qualsivoglia titolo o ragione.
Il Cliente non può chiedere servizi di assistenza sul Software a soggetti diversi dal Fornitore, salvo espressa autorizzazione del Fornitore.
Al termine di efficacia del presente contratto, quale ne sia la causa, il Cliente dovrà provvedere all’immediata restituzione al Fornitore dei prodotti e della documentazione oggetto del presente contratto, autorizzando sin d’ora il Fornitore alla rimozione del Software e di ogni altro bene di sua proprietà presente presso il Cliente. Per nessun motivo il Cliente è autorizzato a trattenere copie di Software o documentazione inerente l’esecuzione del presente contratto.
7) Modalità e limiti del servizio di assistenza fornito dal Fornitore. Il Software, la documentazione ed i servizi di assistenza sono e vengono resi in lingua italiana.
Spetta ad insindacabile giudizio del Fornitore definire, in funzione delle problematiche di volta in volta segnalate dal Cliente, quale sia la modalità più idonea (telefonica, teleassistenza, intervento on-site) per dare soluzioni efficaci e tempestive.
Nel caso in cui al Cliente sia stato consentito di installare il Software su più di un computer, i Servizi forniti dal Fornitore si intendono prestati relativamente ad un solo computer, restando a carico del Cliente la responsabilità di provvedere all’eventuale duplicazione dei supporti, divulgazione delle informazioni, ecc.
L’assistenza on-line è disponibile dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00, tutti i giorni, escluso sabato, domenica, festività nazionali. Al di fuori di tali fasce
orarie può essere concordata una prestazione, ma riconoscendo un compenso supplementare al Fornitore. L’assistenza può essere sospesa, anche senza preavviso, in caso di forza maggiore ovvero in caso di mancato/tardivo pagamento di qualsiasi compenso dovuto rispetto ai termini indicati in ciascuna fattura.
8) Limitazione di responsabilità. In nessun caso il Fornitore risponde di eventuali danni diretti o indiretti conseguenti all’uso e/o al mancato uso e/o all’uso improprio del Software.
Il Fornitore si limita a garantire la conformità del Software alle disposizioni di legge vigenti. Il Fornitore non si assume alcuna responsabilità circa la veridicità e/o il corretto inquadramento fiscale e previdenziale dei dati di presenza/assenza dei lavoratori del Cliente che siano inseriti, elaborati o in qualsiasi modo trattati dal Software.
9) Trattamento dei dati personali. Le parti si dichiarano di essere informate e si prestano il reciproco consenso al trattamento dei rispettivi dati ai sensi del Testo unico della privacy.
10) Disposizioni finali. Il presente contratto, assoggettato alla legge italiana, estingue e sostituisce qualsiasi eventuale precedente accordo anche verbale tra le parti e avente analogo oggetto. Eventuali modifiche al presente contratto hanno
effetto solo se confermate per iscritto.
11) Controversie e Foro competente. Le controversie che dovessero sorgere in relazione all’applicazione del presente contratto, o comunque connesse all’esecuzione, interpretazione o violazione del medesimo, sono devolute alla esclusiva
giurisdizione del Foro di …….
.
Letto, firmato e sottoscritto.
Luogo ……., data ……..
La Società
Il Cliente
Si sottoscrivono espressamente e si intendono specificamente approvate, a norma degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, le condizioni di cui agli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 e 11.
La Società
Il Cliente
Allegato A
Allegato B
Modello Contratto Noleggio Software Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto noleggio software da scaricare. Il modulo contratto noleggio software compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto noleggio software può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto Noleggio Software PDF Editabile
Di seguito è possibile trovare un fac simile contratto di noleggio software PDF editabile.
