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Indice
Convenzione Per Sconti
Una convenzione per sconti è il contratto con cui due soggetti, per esempio un’azienda che rappresenta i propri dipendenti o un’associazione che tutela i propri iscritti da un lato, un’impresa commerciale dall’altro, stabiliscono condizioni economiche di favore destinate a una platea determinata di beneficiari. L’accordo è inquadrabile nel negozio atipico di collaborazione commerciale: non trasferisce beni o servizi tra le parti stipulanti, ma regola un rapporto promozionale che si riverbera sul prezzo finale praticato al consumatore eleggibile. Per fare in modo che la convenzione sia efficace conviene che detti con chiarezza l’ambito soggettivo, le modalità di identificazione dei beneficiari, l’entità dello sconto, la durata, i casi di revisione unilaterale e le clausole sulla responsabilità per inadempimenti.
Dal punto di vista civilistico la disciplina di fondo è quella del contratto di mandato senza rappresentanza, la struttura rappresentativa si manifesta perché l’ente presenta i propri aderenti al commerciante, ma è quest’ultimo a contrarre direttamente con il beneficiario; il mandante resta estraneo alla compravendita, salvo eventuali impegni di pubblicità o garanzia che abbia assunto espressamente. Ne deriva che la convenzione non obbliga all’acquisto, né vincola il fornitore a praticare prezzi invariabili se il mercato dovesse mutare; ciò che vincola è la percentuale di riduzione o la formula di calcolo pattuita rispetto ai listini correnti.
Quanto alle regole sulla trasparenza, il venditore deve esporre con chiarezza le condizioni promozionali, evitare discriminazioni ingiustificate tra i clienti convenzionati e quelli ordinari e assicurare che lo sconto non si risolva in una pratica commerciale scorretta ai sensi degli articoli 20 e seguenti del Codice del consumo. Se la convenzione prevede l’uso di un codice a barre o di un’applicazione aziendale per identificare il beneficiario, subentra il tema della protezione dei dati personali: l’ente che trasmette l’anagrafica dei propri iscritti funge da titolare del trattamento e deve stipulare con l’impresa una clausola di contitolarità o di nomina a responsabile esterno ex articolo 28 GDPR, distinguendo chiaramente lo scopo di verifica dell’appartenenza alla platea dallo sfruttamento a fini di marketing.
Sul piano contrattuale la convenzione è efficace a tempo determinato: allo scadere, salvo tacito rinnovo, lo sconto cessa automaticamente. Eventuali controversie sono spesso rimesse a una camera arbitrale o a un organismo ADR di settore, per snellire i tempi di risoluzione, e la legge applicabile è quella italiana, con rinvio alla disciplina del commercio elettronico se la vendita avviene online.
Un ultimo aspetto riguarda la pubblicità di tali agevolazioni: l’ente può informare i propri aderenti con newsletter, intranet o affissioni, ma non può allargare la promozione a soggetti estranei senza il consenso del partner commerciale, pena la risoluzione per eccesso di promozione e lo snaturamento dell’interesse economico su cui si fondava lo sconto. Il fornitore, dal canto suo, deve garantire continuità di approvvigionamento per le merci o i servizi convenzionati; se sopraggiungono difficoltà oggettive può invocare la clausola di hardship, ma è tenuto a darne comunicazione tempestiva all’ente, che potrà cercare fornitori sostitutivi a parità di condizioni.
Esempio di Convenzione Per Sconti
Di seguito è possibile trovare un esempio di convenzione per sconti.
CONVENZIONE PER L’APPLICAZIONE DI SCONTI A FAVORE DI DIPENDENTI/ISCRITTI
Tra
• ________________________________________, con sede legale in ______________________________, C.F./P. IVA ________________________, in persona del legale rappresentante pro‑tempore ______________________________ (di seguito “Ente Promotore”);
e
• ________________________________________, con sede legale in ______________________________, C.F./P. IVA ________________________, in persona del legale rappresentante pro‑tempore ______________________________ (di seguito “Fornitore”);
Premesso che
– l’Ente Promotore intende offrire ai propri __________________________________ (es.: dipendenti, associati, studenti) condizioni economiche di favore per l’acquisto di beni/servizi;
– il Fornitore è disponibile a praticare riduzioni di prezzo ai beneficiari, allo scopo di promuovere i propri prodotti/servizi;
si conviene quanto segue.
ART. 1 – OGGETTO
Il Fornitore si impegna a riconoscere ai Beneficiari, individuati all’articolo 2, uno sconto pari al ____ % (____________/00) sul prezzo di listino in vigore al momento dell’acquisto, ovvero le condizioni specificate nell’Allegato A. Lo sconto si applica ai seguenti beni/servizi: ____________________________________________.
ART. 2 – BENEFICIARI E MODALITÀ DI IDENTIFICAZIONE
Hanno diritto all’agevolazione i soggetti indicati dall’Ente Promotore in qualità di __________________________________ (dipendenti a tempo indeterminato, iscritti in regola con la quota, familiari di primo grado, ecc.). L’identificazione avverrà mediante:
• esibizione di tesserino/codice aziendale n. ____________;
• presentazione di voucher digitale generato dall’app ____________;
oppure altra modalità descritta in Allegato B.
ART. 3 – DURATA
La presente convenzione decorre dal _________________ e avrà durata di ______ mesi/anni, con scadenza fissata al __________________. Potrà essere rinnovata mediante semplice scambio di e‑mail entro ______ giorni antecedenti la scadenza.
ART. 4 – OBBLIGHI DEL FORNITORE
4.1 Garantire la continuità di fornitura dei prodotti/servizi oggetto della convenzione.
4.2 Applicare lo sconto in modo automatico e trasparente al momento del pagamento.
4.3 Informare l’Ente Promotore con preavviso minimo di ______ giorni in caso di variazioni di listino superiori al ___ %.
4.4 Estendere ai Beneficiari eventuali condizioni più favorevoli praticate a clienti analoghi (clausola “miglior cliente”).
ART. 5 – OBBLIGHI DELL’ENTE PROMOTORE
5.1 Comunicare ai Beneficiari l’esistenza della convenzione con i soli canali interni (newsletter, intranet, affissioni) senza divulgazione a terzi estranei.
5.2 Fornire al Fornitore, se necessario, gli elenchi aggiornati dei Beneficiari nel rispetto del GDPR.
ART. 6 – TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Le Parti agiscono quali contitolari ai sensi dell’art. 26 GDPR per la gestione dei dati necessari all’identificazione dei Beneficiari; sottoscrivono accordo allegato sub C che definisce ruoli e responsabilità. Ogni ulteriore trattamento a fini commerciali resta a carico esclusivo del Fornitore previa acquisizione del consenso degli interessati.
ART. 7 – RESPONSABILITÀ
Il Fornitore risponde integralmente della qualità e sicurezza dei prodotti/servizi forniti. L’Ente Promotore non assume alcuna responsabilità contrattuale o extracontrattuale derivante dai rapporti commerciali intercorsi tra Fornitore e Beneficiari, salvo il corretto adempimento degli obblighi di informazione di cui all’art. 5.
ART. 8 – RISOLUZIONE
Ciascuna Parte potrà risolvere la presente convenzione con preavviso scritto di ______ giorni in caso di grave inadempimento dell’altra Parte. La violazione delle clausole sulla pubblicità (art. 5.1) o sulla protezione dati (art. 6) costituisce grave inadempimento.
ART. 9 – LEGGE APPLICABILE E FORO
La convenzione è regolata dal diritto italiano. Ogni controversia è devoluta, previo tentativo di composizione amichevole, alla competenza esclusiva del Foro di ______________________________.
ART. 10 – DISPOSIZIONI FINALI
Il presente accordo annulla e sostituisce ogni precedente intesa tra le Parti sul medesimo oggetto. Modifiche o integrazioni saranno valide solo se redatte per iscritto.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo _____________, data _____________
Per l’Ente Promotore _____________
Per il Fornitore _____________
Allegati:
A) Tabella sconti e condizioni particolari
B) Modalità di identificazione dei Beneficiari
C) Accordo di contitolarità/responsabile esterno ai sensi art. 28‑26 GDPR
Fac Simile Convenzione Per Sconti Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello convenzione per sconti da scaricare. Il modulo convenzione per sconti compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile convenzione per sconti può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Convenzione per Sconti PDF
Di seguito viene messo a disposizione un modello convenzione per sconti PDF editabile.