Fac Simile Lettera Di Intenti Per Collaborazione Commerciale

In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di intenti per collaborazione commerciale da scaricare e compilare.

Indice

Lettera Di Intenti Per Collaborazione Commerciale

Una lettera di intenti per una futura collaborazione commerciale ha la funzione di fotografare l’accordo raggiunto in fase di trattativa, disciplinando i passaggi necessari a trasformare quell’intesa in un contratto vincolante. Sul piano giuridico italiano essa prende forma come atto pre contrattuale: dopo la firma può costituire un’offerta irrevocabile ai sensi dell’articolo 1329 del codice civile, se sottoscritta solo da chi propone, oppure un vero preliminare ex articoli 1351 e 1337, se reca la firma di entrambe le parti e contiene gli elementi essenziali del contratto futuro. Il discrimine tra semplice “manifestazione di interesse” e obbligo giuridico sta nelle parole utilizzate: espressioni come «le parti si impegnano» inducono vincolo, mentre locuzioni quali «intendono negoziare» lasciano aperta la porta al ripensamento con la sola responsabilità per la correttezza delle trattative.

Una lettera di intenti efficace deve fissare con chiarezza il perimetro della futura collaborazione. In primo luogo individua i prodotti o servizi oggetto dell’intesa, delimita il mercato geografico, definisce la possibile durata e indica i parametri economici di riferimento, per esempio un intervallo di prezzo o il metodo per calcolare le royalties, rimandando il dettaglio numerico al contratto definitivo. A questi elementi aggiunge la clausola di riservatezza, che vincola le parti a custodire le informazioni tecniche e commerciali scambiate durante la due diligence, e quella di esclusiva o stand still, che impedisce al potenziale partner di avviare trattative parallele con concorrenti per un periodo determinato.

Dal momento in cui è firmata, la lettera di intenti genera obblighi di buona fede aggravati: se una parte interrompe le trattative senza motivo legittimo o, peggio, sfrutta le informazioni ricevute per sviluppare autonomamente il progetto, l’altra può chiedere il risarcimento dei costi sostenuti e il lucro cessante, invocando la responsabilità pre contrattuale. Per ridurre il conflitto, molte imprese inseriscono una clausola penale che quantifica a forfait l’indennizzo in caso di recesso ingiustificato.

Nella prassi internazionale, soprattutto quando intervengono società di Stati diversi, l’atto pre contrattuale include già la scelta della legge applicabile e del foro o dell’arbitrato, così da evitare che eventuali litigi sul negoziato siano decisi da un giudice inaspettato. Se la futura collaborazione è suscettibile di ricadere nella disciplina antitrust (vendita esclusiva, co-marketing fra concorrenti, joint-venture in mercati concentrati), vale la pena aggiungere una clausola che subordini la validità definitiva dell’accordo all’ottenimento di nulla osta regolatori.

Quanto alla forma, non è richiesta la scrittura autenticata: basta un documento in lingua italiana o bilingue firmato digitalmente oppure scambiato in PDF via PEC dalle caselle aziendali. Nondimeno, se l’intesa include trasferimenti di tecnologia o know-how di elevato valore economico, le parti preferiscono spesso la firma tradizionale in duplice originale e la protocollazione presso la segreteria generale o il notaio di fiducia, così da conferire data certa opponibile ai terzi. Infine la lettera di intenti dovrebbe stabilire un termine entro il quale le parti si impegnano a firmare il contratto definitivo, trascorso il quale l’impegno di esclusiva decade. Ciò evita che il documento si trascini per mesi in una zona grigia, mantenendo bloccate le opportunità commerciali. Se al termine indicato l’accordo non è stato raggiunto, le parti restano libere di proseguire i negoziati o di abbandonarli senza conseguenze, salvo responsabilità per eventuale malafede.

Esempio di Lettera Di Intenti Per Collaborazione Commerciale

Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di intenti per collaborazione commerciale.

LETTERA DI INTENTI PER COLLABORAZIONE COMMERCIALE

Tra

<Ragione sociale A>, con sede legale in <indirizzo completo>, codice fiscale/P. IVA <___>, in persona del/la <carica> <nome e cognome> (di seguito “Parte A”)

<Ragione sociale B>, con sede legale in <indirizzo completo>, codice fiscale/P. IVA <___>, in persona del/la <carica> <nome e cognome> (di seguito “Parte B”).

Premesse

a) Le Parti operano rispettivamente nei settori <descrizione settore Parte A> e <descrizione settore Parte B> e hanno manifestato reciproco interesse a sviluppare una collaborazione finalizzata a <descrizione sintetica dell’obiettivo commerciale>.

b) Entrambe le Parti intendono formalizzare in questa lettera i principi essenziali dell’intesa, riservandosi di stipulare entro il <data limite> un contratto definitivo che ne disciplini termini e condizioni di dettaglio.

1. Oggetto

Le Parti dichiarano la comune intenzione di cooperare alla progettazione, produzione e commercializzazione di <prodotto/servizio> destinato al mercato <paese/area geografica>. La suddivisione delle attività prevede, in linea di principio, che Parte A curi <attività di competenza>, mentre Parte B si occupi di <altre attività>. Le specifiche tecniche, i prezzi definitivi e i livelli di servizio saranno stabiliti nel contratto definitivo.

2. Riservatezza (vincolante)

Ciascuna Parte si impegna a non divulgare a terzi, né a utilizzare per fini diversi dalla presente collaborazione, le informazioni tecniche, commerciali o di altra natura ricevute dall’altra Parte; l’obbligo decorre dalla firma della presente e si estende per cinque anni o finché le informazioni non divengano di pubblico dominio.

3. Esclusiva / stand-still (vincolante)

Dalla data di sottoscrizione e sino al <data fine esclusiva> le Parti si asterranno dall’avviare trattative con soggetti terzi aventi ad oggetto progetti analoghi nel medesimo mercato. Ogni infrazione comporterà l’obbligo di corrispondere alla Parte lesa una penale pari a € <importo> fatti salvi i maggiori danni.

4. Governance del progetto (non vincolante)

Le Parti prevedono di costituire un comitato con due rappresentanti per ciascuna Parte, incaricato di definire il piano operativo, le milestone tecniche e gli obiettivi di vendita. Il comitato si riunirà con cadenza mensile in modalità da remoto o presso sede alternata delle Parti.

5. Condizioni sospensive (vincolante)

L’efficacia delle obbligazioni di cui ai paragrafi 2 e 3 resta subordinata all’assenza di circostanze ostative derivanti da normative antitrust e all’ottenimento di eventuali autorizzazioni amministrative entro <termine giorni/weeks>.

6. Durata e decadenza (vincolante)

La presente lettera di intenti ha efficacia dalla data di sottoscrizione e cesserà il <data fine> salvo proroga scritta. Decorso tale termine senza che sia stato concluso il contratto definitivo, le Parti saranno libere da qualunque impegno, fermo restando il rispetto degli obblighi di riservatezza e delle penali eventualmente maturate.

7. Legge applicabile e foro

Per le clausole vincolanti la lettera è regolata dal diritto italiano. Ogni controversia sarà devoluta in via esclusiva all’arbitrato rituale della Camera Arbitrale di <città>, secondo il relativo regolamento.

8. Clausola di non vincolatività generale

Salvo quanto espressamente indicato come vincolante nei paragrafi 2, 3, 5, 6 e 7, la presente lettera non costituisce contratto definitivo né impegno giuridico ad acquistare o vendere beni o servizi; le Parti intendono negoziare in buona fede il relativo accordo entro la data di cui al paragrafo 6.

Letto, confermato e sottoscritto.

Parte A

<Nome, cognome, qualifica>

Parte B

<Nome, cognome, qualifica>