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Indice
Dichiarazione Riservatezza
Gli accordi di riservatezza rappresentano negozi giuridici di natura sinallagmatica, stipulati tra due o più parti con l’obiettivo di preservare la segretezza di determinate informazioni. Questi accordi si configurano come contratti autonomi, distinti da eventuali contratti principali, e possono assumere la forma di accordi unilaterali o bilaterali a seconda delle clausole contenute al loro interno. Nei casi unilaterali, solitamente vincola una sola parte, mentre negli accordi bilaterali entrambe le parti si impegnano reciprocamente alla riservatezza.
La natura unilaterale o bilaterale di un accordo di riservatezza dipende principalmente dalla finalità che ne determina la stipula. Per esempio, può accadere che solo una delle parti abbia interesse a mantenere segrete determinate informazioni, limitando il loro utilizzo al solo scopo per cui sono state condivise e impedendo la loro divulgazione. Inoltre, tale interesse può estendersi a garantire che le informazioni non siano più accessibili all’altra parte una volta cessata la necessità di riservatezza. In tali circostanze, l’obbligo di riservatezza si applica esclusivamente alla controparte che deve tutelare le informazioni.
Al contrario, quando le clausole di riservatezza sono integrate all’interno di un contratto che prevede uno scambio reciproco di informazioni, come nel caso della conclusione o dell’esecuzione del contratto stesso, l’interesse alla riservatezza diventa condiviso, imponendo a entrambe le parti l’obbligo di mantenere segrete le informazioni scambiate.
Gli accordi di riservatezza coinvolgono due soggetti principali: colui che fornisce le informazioni e colui che le riceve. È fondamentale che tali parti siano chiaramente identificate nel contratto, con una particolare attenzione rivolta alla figura del ricevente, che solitamente assume maggiori responsabilità nella protezione delle informazioni. Oltre alle parti principali, possono esserci soggetti collaterali, come società controllate, dipendenti, istituti di credito, dirigenti, collaboratori e consulenti, che potrebbero venire a conoscenza delle informazioni riservate. Anche questi soggetti devono essere menzionati nell’accordo, solitamente attraverso la stipula di ulteriori accordi di riservatezza o mediante specifiche clausole che ne impongono l’obbligo di riservatezza.
L’oggetto degli accordi di riservatezza comprende le informazioni scambiate tra le parti, che possono riguardare aspetti economici, finanziari, operativi, amministrativi, di vendita, nonché trattative o intese e le modalità della loro esecuzione e sviluppo. Queste informazioni possono essere trasmesse sia in fase precontrattuale sia durante l’esecuzione del contratto, e vengono considerate confidenziali indipendentemente dalla modalità di comunicazione. Sebbene le informazioni di per sé non siano intrinsecamente confidenziali, acquisiscono tale caratteristica in virtù del fatto di essere oggetto di un accordo di riservatezza.
L’accordo definisce inoltre in dettaglio le obbligazioni assunte dalle parti riguardo al trattamento delle informazioni, specificando come devono essere mantenute riservate e limitando il loro uso. Nei contratti autonomi, tali obbligazioni sono solitamente descritte con maggiore precisione, mentre nelle clausole inserite nei contratti principali possono essere meno dettagliate.
Infine, l’accordo di riservatezza crea obblighi vincolanti tra le parti. La parte che riceve le informazioni è tenuta a custodirle con la diligenza necessaria, a non utilizzarle per scopi estranei alle trattative o all’esecuzione del contratto, a non divulgarle a terzi non autorizzati e a eliminare tali informazioni una volta cessato l’obbligo contrattuale. Questi obblighi garantiscono che le informazioni riservate siano protette adeguatamente e utilizzate esclusivamente per gli scopi concordati, salvaguardando gli interessi delle parti coinvolte.
Esempio Dichiarazione di Riservatezza
Di seguito è possibile trovare un esempio di dichiarazione di riservatezza.
ACCORDO DI RISERVATEZZA TRA
Il Sig. _____ C.F. ……………………, residente in ………….. (…), alla Via ………………., da una parte,
e
Società _____ p.iva …………, con sede legale in ………….. (…), alla Via ………………………, in persona del legale rappresentante pro-tempore _____, dall’altra,
di seguito rispettivamente indicate anche singolarmente come “Parte Emittente” e “Parte Ricevente”, ovvero congiuntamente come “le Parti”
Premesso che
La Parte Emittente intende rivelare alla Parte Ricevente informazioni tecniche e/o commerciali, relative alla seguente iniziativa/programma: AFFARE denominato “…………………….”, nell’ambito della collaborazione prestata da Società ____ al Sig. ____, e finalizzata allo sviluppo dei modelli ideati e registrati dal predetto, dal punto di vista tecnico, nonché allo sfruttamento industriale e/o commerciale degli stessi, attraverso la conclusione di contratti con partner commerciali.
La Parte Emittente desidera pertanto regolare il trattamento delle informazioni tecniche e/o commerciali trasferite, verbalmente o per iscritto, secondo le modalità definite nel presente accordo, senza alcuna limitazione relativamente alla tipologia del supporto materiale che la Parte Emittente ritenga opportuno utilizzare per lo scambio delle informazioni medesime.
Tutto ciò premesso, le Parti stipulano e convengono quanto segue
1) Le Premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente accordo (qui di seguito “Accordo”).
2) Ai fini del presente Accordo sono considerate riservate, le informazioni o i dati (“Informazioni Riservate”) trasmessi verbalmente, per iscritto, o con qualsiasi altro mezzo, da una delle Parti (“Parte Emittente”) all’altra (“Parte Ricevente”) ed identificate come tali dalla Parte che le trasmette.
Tale identificazione sarà attuata dalla Parte Emittente mediante l’apposizione di opportuna ed evidente dizione o legenda sui documenti, che ne definisca la natura riservata.
Le Informazioni Riservate che siano trasmesse verbalmente, potranno essere protette da questo Accordo anche se non identificate come tali al momento della loro comunicazione e comunque ove successivamente trascritte e ritrasmesse alla Parte Ricevente, con le opportune indicazioni di riservatezza, non oltre giorni 30 (trenta) dalla data della comunicazione orale.
Il contenuto del presente Accordo è da considerarsi riservato e non deve essere divulgato a terzi, senza preventivo accordo scritto della Parte Emittente.
3) La Parte Emittente dovrà fare in modo di rivelare alla Parte Ricevente solo quelle Informazioni Riservate che la Parte Emittente ritenga necessarie al raggiungimento degli scopi di cui in Premessa.
4) Le Informazioni Riservate della Parte Emittente potranno essere utilizzate dalla Parte Ricevente solo ai fini delle attività relative all’iniziativa/programma identificate nelle premesse.
5) La Parte Ricevente si adoprerà al fine di prevenire la divulgazione delle Informazioni Riservate della Parte Emittente, e le sottoporrà alle misure di sicurezza con le quali è solita trattare le proprie informazioni aventi un livello di riservatezza equiparabile a quello delle Informazioni Riservate ricevute.
Questo livello di riservatezza non potrà comunque essere inferiore al livello di diligenza qualificata di un operatore professionale del relativo settore.
6) La Parte Ricevente dovrà prendere le necessarie precauzioni onde prevenire la divulgazione delle Informazioni Riservate della Parte Emittente a membri della propria organizzazione che non abbiano necessità di conoscerle ai fini dell’iniziativa/programma identificate nelle premesse di cui sopra.
La Parte Ricevente dovrà, inoltre, assicurare che i membri della propria organizzazione a cui verranno comunicate, qualora necessario, tali Informazioni Riservate, saranno soggetti ai medesimi obblighi previsti nel presente Accordo.
7) Ciascuna Parte designa, nell’ambito della propria organizzazione, le seguenti persone autorizzate a ricevere e/o trasmettere le Informazioni Riservate. Le Parti potranno sostituire i nominativi qui indicati dandone comunicazione scritta all’altra Parte.
PARTE EMITTENTE: Sig. ____
PARTE RICEVENTE: per Società ____. Il legale rappresentante pro-tempore Dott. _____
8) Le Informazioni Riservate saranno coperte dall’obbligo di riservatezza, per un periodo di anni 5 (cinque), decorrenti dalla data di comunicazione delle stesse ad opera della Parte Emittente, indipendentemente dalla durata e validità del presente Accordo.
9) Ai fini della validità del presente Accordo, per Parte Ricevente si intende sia la persona giuridica società Società _____ p.iva ………… corrente in ………….., ala Via………………., in persona del suo legale rappresentante pro-tempore Dott. ____, per conto della quale gli stessi si impegnano alla stipula ed all’osservanza integrale del presente Accordo.
10) Le obbligazioni relative all’utilizzazione e alla divulgazione delle Informazioni Riservate non si applicano alle informazioni che, con evidenza scritta, la Parte Ricevente sia in grado di provare:
a) siano divenute di pubblico dominio senza colpa o negligenza della Parte Ricevente;
b) fossero già note alla Parte Ricevente al momento della comunicazione;
c) siano state sviluppate indipendentemente e in buona fede da personale della Parte Ricevente che non abbia avuto possibilità di accesso alcuno alle Informazioni Riservate dell’altra Parte;
d) siano state divulgate dietro consenso scritto della Parte Emittente o comunque senza violazione del presente Accordo;
e) siano state divulgate per adempimento di legge o su richiesta di un’Autorità Governativa o Giurisdizionale competente.
Nel caso si verifichi la fattispecie di cui alla precedente lettera e) la Parte Ricevente, compatibilmente con gli eventuali vincoli di legge, dovrà immediatamente notificare all’altra Parte rendendosi disponibile a coadiuvare quest’ultima in ogni più opportuna azione tesa ad evitare la divulgazione delle Informazioni Riservate in questione.
11) Con la stipula del presente Accordo non si intende attribuire o far sorgere in capo alla Parte Ricevente alcuna licenza, altro diritto d’uso o altro diritto sulle informazioni rivelate dalla Parte Emittente che rimangono, pertanto, di proprietà di quest’ultima.
12) Il Dott. _____, legale rappresentante pro-tempore della Società _____, in qualità firmatari del presente Accordo, si impegnano pertanto a non ideare, progettare, realizzare, produrre e/o commercializzare, per proprio conto ovvero per conto terzi non firmatari del presente Accordo, tipologie di ……………………, simili o comunque affini alla tipologia oggetto di divulgazione ad opera della Parte Emittente.
Viene fatto salvo il caso in cui sia la stessa Parte Emittente a conferire e riconoscere tale facoltà alla Società _____, previo acquisto, ad opera della Parte Ricevente, dei diritti di proprietà intellettuale ad oggi di titolarità di Parte Emittente, e previa sottoscrizione di apposito contratto.
Nel qual caso il Sig. _____ si impegna, a sua volta, a non divulgare, ideare, progettare, realizzare, produrre e/o commercializzare, per proprio conto ovvero per conto terzi, i modelli di ……………. che venissero eventualmente realizzati da ovvero per conto della Società _____ in via esclusiva, a seguito degli sopradetti accordi intercorsi tra le Parti.
13) Ciascuna delle Parti si obbliga, sin d’ora, ad agire in modo che la divulgazione delle Informazioni Riservate rivelate nell’ambito del presente Accordo non violi leggi vigenti ed applicabili, né diritti di terzi.
Ciascuna delle Parti deve tenere indenne l’altra da qualsiasi danno, perdita o costo derivante dal non rispetto di questo obbligo.
14) Il presente Accordo avrà validità per un periodo di anni 5 (cinque) dalla data effettiva di stipula sopra indicata.
Nessuna modifica al presente Accordo potrà essere effettuata se non previo accordo scritto tra le Parti.
Ciascuna Parte potrà recedere dal presente Accordo in ogni momento, notificando per iscritto all’altra Parte la sua intenzione con un preavviso di almeno giorni 30 (trenta), a mezzo posta elettronica certificata (pec), ovvero raccomandata. Resta comunque ferma la previsione di cui all’art. 8.
15) Il contenuto del presente Accordo rappresenta nella sua interezza l’accordo contrattuale liberamente raggiunto dalle Parti in materia di scambio di Informazioni di Proprietà per gli scopi di cui alle Premesse e prevale, pertanto, su qualunque altro eventuale accordo, scritto e/o orale, concluso in precedenza dalle Parti per il medesimo scopo.
16) I diritti e gli obblighi previsti nel presente Accordo prevalgono sulle specifiche dizioni o legende apposte sulle Informazioni Riservate ricevute. Resta inteso che niente di quanto stabilito nel presente Accordo potrà prevalere o pregiudicare eventuali classificazioni di riservatezza, eventualmente imposte dalla normativa vigente sulla Sicurezza Nazionale.
17) Alla cessazione del presente Accordo, in caso di richiesta scritta della Parte Emittente, tutte le Informazioni Riservate contenute in qualsiasi tipo di documento, sia in originale che in copia, dovranno essere restituite dalla Parte Ricevente alla Parte Emittente o distrutte. In quest’ultimo caso verrà redatto un verbale di distruzione dalla parte Ricevente, che sarà inviato alla Parte Emittente.
18) Né il presente Accordo, né i diritti da esso derivanti, sono cedibili dalle Parti. Se una delle Parti dovesse essere oggetto di trasferimento ad altra società, licenziamento e/o dimissioni dall’attuale impiego lavorativo, modifica del ruolo/mansioni svolte all’interno dell’azienda, fusione, acquisizione, incorporazione o riorganizzazione aziendale, il soggetto successore, sia esso persona fisica o giuridica, sarà comunque tenuto a rispettare gli obblighi contenuti nel presente Accordo, ed assunti dal predecessore.
19) Il mancato esercizio dei diritti derivanti alle Parti ai sensi del presente Accordo non pregiudica il diritto delle Parti di avvalersene successivamente, né può essere interpretato come una rinuncia agli stessi, salvo che la Parte che ne è titolare vi abbia espressamente rinunciato per iscritto.
20) Il presente Accordo è soggetto a e va interpretato secondo la legge della Repubblica Italiana.
21) Ogni controversia tra le Parti che emerga da/o in connessione all’interpretazione ovvero all’esecuzione del presente Accordo, ivi inclusi presunti inadempimenti, che non sia risolta entro trenta giorni, a partire dalla comunicazione scritta di una delle Parti all’altra, circa il sorgere della controversia, sarà risolta tramite arbitrato ai sensi degli artt. 806 e seguenti c.p.c.. L’arbitrato avrà luogo in ……………… (…) ed il Lodo Arbitrale sarà vincolante per le Parti che dovranno, pertanto, darvi esecuzione in buona fede.
22) Le Parti dichiarano che il presente Accordo, in ogni sua parte, è stato letto, approvato e sottoscritto senza che si sia fatto uso di moduli, formulari o condizioni generali unilateralmente predisposte da una di esse, e che risultano conseguentemente inapplicabili gli articoli 1341 e 1342 c.c.
Il presente Accordo è stato firmato dalle Parti in due esemplari, uno per ciascuna Parte e ciascuna copia costituisce un originale, ed ha efficacia dalla data della sottoscrizione.
Luogo e data
Sig. _____ Società ALFA
Il legale rappresentante pro-tempore
Dott. _____
Modello Dichiarazione di Riservatezza Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello dichiarazione di riservatezza da scaricare. Il modulo dichiarazione di riservatezza compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile dichiarazione di riservatezza può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Dichiarazione di Riservatezza PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile dichiarazione di riservatezza PDF editabile.
