In questa pagina è possibile trovare un fac simile accordo di riservatezza da scaricare e compilare.
Indice
Accordo Riservatezza e non Divulgazione
L’accordo di riservatezza, noto come Non Disclosure Agreement (NDA), è un contratto legale con cui una parte si impegna a non divulgare a terzi informazioni riservate o confidenziali apprese dall’altra parte. Questo tipo di accordo è particolarmente importante in ambito aziendale, poiché tutela dati sensibili durante le trattative o le collaborazioni. Viene spesso utilizzato quando un’impresa intende trasferire tecnologia non brevettata o know how ad un’altra azienda, oppure quando si tratta di contratti relativi a tecnologie brevettate. Sebbene queste ultime siano già protette da diritti di proprietà intellettuale, l’NDA serve a proteggere le informazioni non presenti nei brevetti ma cruciali per l’accordo.
Gli NDA non si limitano al trasferimento di tecnologia, ma trovano applicazione anche in numerosi altri contesti. Ad esempio, sono comunemente usati nelle attività di raccolta fondi (fundraising), nelle collaborazioni con consulenti o banche, e nei progetti di ricerca e sviluppo. L’impresa che rivela informazioni confidenziali desidera, attraverso l’NDA, evitare che tali informazioni diventino pubbliche o che vengano utilizzate in modo improprio da terzi.
Il centro dell’accordo è la protezione delle informazioni segrete. L’impresa può essere costretta a condividere dati sensibili per diversi motivi: per mostrare il valore del proprio prodotto a un potenziale cliente, per permettere a un fornitore di formulare un’offerta, o per consentire a un consulente esterno di svolgere il proprio incarico. In assenza di un NDA, queste informazioni potrebbero essere usate liberamente dalla controparte, con conseguenze potenzialmente dannose per il titolare delle informazioni.
Un aspetto fondamentale degli NDA è che essi esistono indipendentemente dal successo o meno delle trattative: anche se il contratto finale non viene stipulato, l’accordo di riservatezza rimane in vigore. Ciò garantisce che la parte che ha rivelato le informazioni possa tutelarsi in caso di utilizzo improprio da parte della controparte. Inoltre, gli NDA diventano particolarmente importanti nei contratti internazionali, dove le leggi di diverse giurisdizioni potrebbero offrire livelli differenti di protezione. Avere un accordo esplicito permette di stabilire chiaramente gli obblighi di entrambe le parti.
Gli NDA proteggono quindi informazioni, idee e dati sensibili di un’impresa, stabilendo che tali elementi non possano essere divulgati senza autorizzazione. Anche nei casi in cui la riservatezza sia già garantita da norme di legge o regole deontologiche, un NDA offre una protezione aggiuntiva e facilita la richiesta di risarcimento in caso di violazione.
Per quanto riguarda la struttura di un NDA, vi sono alcune caratteristiche chiave che dovrebbero essere sempre presenti. Il contratto deve definire chiaramente chi è il titolare delle informazioni e quali sono i dati che devono essere mantenuti segreti. È essenziale indicare lo scopo per il quale le informazioni vengono condivise, limitando così l’uso delle informazioni a tale scopo specifico. Inoltre, è necessario stabilire la durata dell’accordo: la riservatezza può essere limitata nel tempo (ad esempio 3-5 anni) o essere indefinita, soprattutto in caso di dati sensibili come elenchi di clienti o know-how non brevettabile.
Infine, gli NDA prevedono spesso una clausola penale in caso di violazione. Questa clausola stabilisce un importo prestabilito che la parte inadempiente dovrà pagare in caso di divulgazione non autorizzata delle informazioni. La presenza di una penale non solo funge da deterrente, ma facilita anche la risoluzione di eventuali controversie, poiché elimina la necessità di dimostrare l’entità del danno subito.
Esempio di Accordo di Riservatezza
Di seguito è possibile trovare un esempio di accordo di riservatezza.
TRA
(se persona giuridica) _____________, CF e P.IVA __________, con sede legale in _______, rappresentata dal
signor/ dott.______, domiciliato per la carica in ______, cod. fisc. _______ in qualità di_______(Amministratore Delgeato/Presidente/altro) di _________,
(se persona fisica) il signor _______________, CF___________________, nato a____________, il _____, residente in _________________________________ (nel seguito denominata Parte Rivelante)
E
(se persona giuridica) _____________, CF e P.IVA _________, con sede legale in _______, rappresentata dal signor/ dott.______, domiciliato per la carica in ______, cod. fisc. _______ in qualità di_______(Amministratore Delegato/Presidente/altro) di _________,
(se persona fisica) il signor _______________, CF___________________, nato a____________, il _____, residente in _________________________________
(nel seguito denominato Parte Ricevente)
PREMESSO CHE
– Parte Rivelante è in possesso di informazioni di natura confidenziale (di seguito “Informazioni Riservate” come definite al successivo art. 3);
– dette Informazioni Riservate costituiscono per la Parte Rivelante un patrimonio tecnico e commerciale di valore considerevole;
– Parte Ricevente ha chiesto di poter disporre delle Informazioni Riservate allo scopo di ______________;
– l’utilizzo di tali Informazioni Riservate richiede adeguate forme di protezione a garanzia dei risultati che si vorranno raggiungere, della loro originalità e della loro eventuale brevettabilità;
– a tal fine è necessario definire gli specifici obblighi di riservatezza gravanti su Parte Ricevente.
Tutto ciò premesso, le Parti,
CONVENGONO QUANTO SEGUE
Art. 1 – Premesse
1.1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Accordo.
Art. 2 – Oggetto
2.1. Il presente Accordo disciplina gli obblighi di riservatezza cui è tenuta Parte Ricevente rispetto alle Informazioni Riservate, come definite all’articolo seguente, di cui venga a conoscenza nello svolgimento delle attività di_________________.
Art. 3 – Informazioni Riservate
3.1. Per “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni acquisite da Parte Ricevente, in
particolare ____________(indicare il tipo di informazioni riservate – se trattasi di software si potrebbe scrivere “il codice e il know how”) di proprietà di Parte Rivelante, che non siano di pubblico dominio, a patto che tali informazioni siano indicate quali confidenziali al momento della comunicazione dalla Parte Rivelante.
3.2. Le Informazioni Riservate potranno essere acquisite in qualsiasi forma (orale, scritta, grafica, dimostrativa, a macchina o con modello d’esempio), senza alcuna limitazione.
3.3. In nessun caso potranno essere considerate Riservate le informazioni che:
a) siano di dominio pubblico alla data della sottoscrizione del presente Accordo o diventino tali in
seguito alla suddetta acquisizione per atto o comportamento non vietato a Parte Ricevente;
b) erano conosciute e/o possa essere dimostrato che erano conosciute da Parte Ricevente al momento della trasmissione;
c) siano state trasmesse a Parte Ricevente ed espressamente qualificate come non riservate;
d) siano state sviluppate indipendentemente da Parte Ricevente senza utilizzare le Informazioni
Riservate;
e) vengano rivelate a Parte Ricevente da una soggetto diverso da Parte Rivelante, il quale non sia
vincolato da un obbligo di segretezza riferibile al presente Accordo, e comunque diventino note a Parte Ricevente per fatto non imputabile alla stessa;
3.4. Le Informazioni Riservate comunicate a Parte Ricevente da società controllate, consulenti, agenti o rappresentanti da Parte Rivelante sono anch’esse soggette alla disciplina del presente Accordo.
Art. 4 – Obblighi della Parte Ricevente.
4.1. Parte Ricevente si impegna a mantenere assoluta confidenzialità riguardo alle Informazioni Riservate acquisite da Parte Rivelante ed identificate come confidenziali nell’ambito del presente Accordo o eventuali altridocumenti successivi.
4.2. In particolare, Parte Ricevente si impegna alle seguenti prescrizioni:
a) considerare strettamente riservate e, pertanto, a non divulgare e/o comunque a non rendere note a
soggetti terzi le Informazioni Riservate, intendendosi per soggetti terzi tutti i soggetti diversi da quelliindicati all’art. 3.4;
b) adottare tutte le cautele e le misure di sicurezza necessarie e opportune, secondo i migliori standardprofessionali, al fine di mantenere riservate le Informazioni, nonché al fine di prevenire accessi nonautorizzati, sottrazione e manipolazione delle stesse;
c) osservare rigorosamente la normativa vigente in materia di privacy e di protezione dei dati personali.
4.3. Parte Ricevente non potrà utilizzare, trasferire, riprodurre, copiare anche una qualsiasi parte di tali Informazioni riservate in qualsiasi forma trasmesse, senza lo specifico consenso scritto di Parte Rivelante.
4.4. Parte Ricevente manterrà il diritto a presentare i risultati del/della ____________ (indicare il tipo diricerca/lavoro svolto), sempre nel rispetto degli obblighi di segretezza a cui essa è vincolata.
Art. 5 – Proprietà intellettuale
5.1. Le Informazioni Riservate fornite da Parte Rivelante a Parte Ricevente rimangono di proprietà di Parte rilevante e saranno concesse a Parte Ricevente ai soli scopi indicati al precedente art. 2.
5.2. In nessun caso Parte Ricevente potrà avanzare alcun diritto o pretesa rispetto alle Informazioni
Riservate.
5.3. In nessun caso il presente Accordo offre e/o concede a Parte Ricevente alcun diritto o concessione di licenza o di altro diritto di utilizzo di qualsiasi brevetto presente e futuro, marchio di fabbrica, modelli o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale rispetto alle Informazioni Riservate.
5.4. Le Parti partecipano in pari quota ai diritti di proprietà intellettuale o industriale sui risultati de/della __________________ (indicare il tipo di ricerca/lavoro svolto), (eventuali invenzioni, nuovi modelli, innovazioni di procedimento o di prodotto, know-how tecnico e commerciale), fatti salvi i diritti morali spettanti per legge a Parte Ricevente in qualità di autore ed inventore. oppure in alternativa
5.4. Le Parti si impegnano a disciplinare con separato accordo l’eventuale titolarità dei diritti di proprietà industriale ed intellettuale derivanti dall’attività di ricerca in oggetto.
Art. 6- Restituzione di documenti
6.1. Alla scadenza del presente Accordo e/o in caso di risoluzione dello stesso, Parte Ricevente si impegna a riconsegnare a Parte Rivelante gli originali e tutte le copie dei documenti, su qualunque supporto creati, che contengano o che si riferiscano alle Informazioni Riservate di cui al presente Accordo.
5.2. Parte Ricevente si impegna altresì a cancellare o distruggere qualsiasi registrazione effettuata su
qualunque supporto delle Informazioni Riservate.
Art. 7 – Periodo di durata
7.1. Il presente Accordo di riservatezza avrà una durata di _____ anni a decorrere dalla data di
sottoscrizione.
Art. 8 – Divieto di cessione
8.1. Nessuna parte potrà cedere il presente Accordo o alcuno dei diritti o delle obbligazioni da questo derivanti senza il preventivo assenso scritto dell’altra parte.
Art. 9 – Modifica
9.1. Qualsiasi modifica al presente Accordo dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
Art. 10 – Diritto applicabile e foro competente
10.1. Questo Accordo è governato dalle leggi italiane.
10.2. Nel caso in cui dovesse insorgere tra le Parti qualunque controversia relativa alla esecuzione e/o interpretazione del presente Accordo, qualora non venisse definita in via amichevole, il foro competente è quello di ______.
Modello Accordo di Riservatezza Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello accordo di riservatezza da scaricare. Il modulo accordo di riservatezza compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile accordo di riservatezza può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Accordo di Riservatezza PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile accordo di riservatezza PDF editabile.
