In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di richiesta rinvio appuntamento da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Richiesta Rinvio Appuntamento
La lettera di rinvio appuntamento è un messaggio formale attraverso il quale si comunica la necessità di posticipare un incontro già programmato. Nel redigerla, occorre innanzitutto manifestare cortesia e premura nei confronti della persona che avrebbe dovuto partecipare all’appuntamento, dimostrando di tenere in considerazione il tempo e gli impegni altrui. È consigliabile mantenere il testo il più conciso e chiaro possibile, introducendo fin da subito il motivo per cui si è reso indispensabile rinviare la data, che può essere un imprevisto professionale o personale, un problema di salute o un altro ostacolo sopraggiunto all’ultimo momento.
Se le circostanze lo consentono, è opportuno proporre già all’interno della stessa comunicazione nuove date e orari alternativi, menzionando inoltre il luogo in cui si preferirebbe incontrarsi. In questo modo, si offre una soluzione concreta, fornendo al destinatario la possibilità di scegliere un nuovo momento che sia compatibile con la sua agenda. Chiudere la lettera con formule di ringraziamento per la comprensione, e sottolineare la propria disponibilità a fornire ulteriori chiarimenti o a concordare insieme un orario diverso da quello proposto, rende il tono dell’intera comunicazione ancora più empatico e professionale.
Esempio di Lettera di Richiesta Rinvio Appuntamento
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di richiesta rinvio appuntamento.
Rinvio di appuntamento
Oggetto: rinvio di appuntamento
Spett. Ditta,
Vi preghiamo di aggiornare al ….. , alla stessa ora, l’incontro precedentemente fissato con ….. , perché il ….. , che trovasi attualmente all’estero, ci ha comunicato che non gli è possibile rientrare in tempo per essere da Voi il giorno …..
Se la data da noi indicata non è di Vostro gradimento, vogliate darcene avviso anche telefonicamente e fissare direttamente Voi il giorno e l’ora dell’appuntamento.
Certi della Vostra comprensione distintamente salutiamo.
oppure
Appuntamento rinviato a data da stabilirsi
Oggetto: rinvio di appuntamento
Spett. Ditta,
con rincrescimento Vi comunichiamo che impegni imprevisti ci impediscono d’incontrarVi a ….. come previsto.
Vogliamo pregarVi di considerare l’appuntamento rinviato a data che potremo indicarVi tra pochi giorni.
Dolenti dell’accaduto, distintamente salutiamo.
oppure
Oggetto: Richiesta di rinvio appuntamento del __________________
Gentile __________________,
con la presente desidero informarLa che, a causa di un imprevisto [specificare brevemente la natura dell’imprevisto, se opportuno], mi è impossibile presenziare all’appuntamento fissato per __________________.
Mi scuso per il disagio arrecato e Le propongo di concordare un nuovo incontro. A tal fine, Le suggerisco__________________ presso __________________ o, se preferisce, sono disponibile a valutare altre date e luoghi a Sua scelta.
Resto a disposizione per ulteriori chiarimenti e La ringrazio in anticipo per la comprensione.
Cordialmente,
__________________
oppure
Oggetto: Rinvio dell’appuntamento del __________________
Caro/Cara __________________,
purtroppo mi trovo costretto/a a rinviare l’appuntamento previsto per __________________ a causa di [breve spiegazione del motivo]. Mi dispiace molto per il disagio e spero che potrai capire la situazione.
Per recuperare l’incontro, ti propongo di vederci il __________________ presso __________________. Se non dovesse andare bene, sarò felice di concordare con te un’altra data più adatta alle tue esigenze.
Grazie per la comprensione e a presto.
Un saluto cordiale,
__________________
Modello Lettera di Richiesta Rinvio Appuntamento Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di richiesta rinvio appuntamento da scaricare. Il modulo lettera di richiesta rinvio appuntamento compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di richiesta rinvio appuntamento può essere convertito in PDF o stampato.
