In questa pagina è possibile trovare un fac simile richiesta appuntamento formale da scaricare e compilare.
Indice
Richiesta di Appuntamento Formale
La richiesta di appuntamento formale è una comunicazione scritta attraverso la quale un individuo o un rappresentante di un’azienda propone un incontro ad un’altra parte per discutere questioni di comune interesse. Si tratta di un tipo di comunicazione diffusa nel mondo degli affari, nella sfera professionale, e in contesti ufficiali dove il protocollo e la formalità sono importanti. L’obiettivo può variare da discussioni commerciali, consulenze professionali, proposte di collaborazione, fino a incontri di natura burocratica o legale.
Questo tipo di lettera dovrebbe includere determinate informazioni per facilitare la pianificazione e la realizzazione dell’incontro
-Destinatario: Chiaramente identificato, con titolo e cognome se noto, per assicurare che la lettera giunga alla persona giusta.
-Presentazione e Motivo dell’Appuntamento: Una breve introduzione su chi sei (o chi rappresenti) e il motivo specifico per il quale stai cercando di organizzare un incontro. È importante che il motivo sia espresso in modo chiaro e conciso per consentire al destinatario di comprendere l’importanza e la rilevanza dell’appuntamento.
-Proposta di Date e Orari: Fornire opzioni specifiche o un intervallo di date in cui sei disponibile, dimostrando flessibilità ma anche la volontà di concretizzare l’incontro.
-Luogo: Se hai una preferenza o una proposta per il luogo dell’appuntamento, inclusa la disponibilità ad adattarti alle preferenze del destinatario.
-Contatti: Informazioni per contattarti, compreso il numero di telefono e l’indirizzo email, per facilitare la conferma dell’appuntamento o eventuali discussioni preliminari.
-Chiusura Formale: Una conclusione educata che esprime gratitudine per l’attenzione del destinatario e la speranza di un loro positivo riscontro.
Esempio di Richiesta Appuntamento Formale
Di seguito è possibile trovare un esempio di richiesta appuntamento formale.
Gentile ……………………,
Mi permetto di contattarLa per proporLe un incontro che possa offrirci l’opportunità di discutere [Specificare l’argomento o il motivo dell’appuntamento, ad esempio “le potenzialità di una futura collaborazione tra le nostre aziende” o “le ultime innovazioni nel campo di…”].
Considero il dialogo diretto uno strumento indispensabile per una comprensione approfondita delle reciproche esigenze e opportunità, e sono convinto che un appuntamento faccia a faccia possa rivelarsi estremamente produttivo per entrambe le parti.
Sarebbe per me un onore poterLa incontrare personalmente. Sono disponibile a incontrarLa presso la Sua sede o in un luogo di Sua preferenza nei giorni [inserire i giorni disponibili]. Tuttavia, sono aperto a considerare qualsiasi altro momento che possa rivelarsi più comodo per Lei.
Nel caso in cui l’argomento proposto risulti di Suo interesse, La prego di comunicarmi la Sua disponibilità per poter coordinare i dettagli del nostro incontro. Potete contattarmi direttamente al numero [inserire il numero di telefono] o tramite e-mail all’indirizzo [inserire l’indirizzo e-mail].
RingraziandoLa anticipatamente per l’attenzione e per la considerazione, resto in attesa di un Suo gentile riscontro.
Distinti saluti,
[Firma]
[Il Tuo Nome]
[Il Tuo Contatto Telefonico]
[Il Tuo Indirizzo Email]
Modello Richiesta Appuntamento Formale Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello richiesta appuntamento formale da scaricare. Il modulo richiesta appuntamento formale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile richiesta appuntamento formale può essere convertito in PDF o stampato.
