In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di sollecito consegna merce da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Sollecito Consegna Merce
Il sollecito per consegna merce è una comunicazione formale inviata da un cliente a un fornitore o a una società di spedizioni per richiedere l’adempimento degli obblighi contrattuali relativi alla consegna di prodotti o merci che non sono stati ricevuti entro i termini concordati. Questo tipo di documento viene generalmente utilizzato come promemoria della scadenza superata e come richiesta di un rapido intervento per risolvere il ritardo, fornendo un’opportunità al fornitore di aggiornare il cliente sullo stato dell’ordine e sulle tempistiche previste per la consegna.
Il sollecito per consegna merce dovrebbe includere diverse informazioni per assicurare che sia efficace e che fornisca al fornitore tutti i dettagli necessari per identificare l’ordine in questione e per prendere le misure appropriate in risposta
-Intestazione e Dati del Mittente: Il sollecito dovrebbe iniziare con le informazioni del mittente, inclusi nome, indirizzo, e contatti (numero di telefono, email), per consentire al destinatario di rispondere facilmente alla richiesta.
-Oggetto: Un chiaro riferimento al motivo della lettera, specificando che si tratta di un sollecito per la consegna di merce, può includere anche il numero dell’ordine per facilitare l’identificazione.
-Riferimento all’Ordine Originale: Dettagli specifici sull’ordine, inclusi il numero dell’ordine, la data in cui è stato effettuato, e un elenco dettagliato della merce ordinata. Queste informazioni aiutano il fornitore a verificare rapidamente lo stato dell’ordine.
-Descrizione del Problema: Una spiegazione del problema riscontrato, ovvero il ritardo nella consegna della merce, con l’indicazione della data di consegna prevista che è stata superata.
-Richiesta di Azione: Il cliente dovrebbe esplicitamente chiedere al fornitore di fornire un aggiornamento sullo stato dell’ordine e di completare la consegna entro un nuovo termine specifico. Può essere utile richiedere una conferma scritta del piano di azione previsto.
-Conseguenze del Ritardo: Mentre questa sezione non è sempre presente, può essere opportuno indicare le conseguenze del ritardo per l’attività del cliente, evidenziando l’importanza di una risoluzione tempestiva.
-Chiusura e Coordinati per la Risposta: Il sollecito si conclude con una cortese chiusura, ribadendo l’attesa di una rapida risposta e fornendo nuovamente i contatti per facilitare la comunicazione.
-Firma: Una firma al termine del sollecito conferma l’autorità e la serietà della richiesta.
Esempio di Lettera Di Sollecito Consegna Merce
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di sollecito consegna merce.
Oggetto: Sollecito per la Consegna della Merce Ordine N. [Numero dell’Ordine]
Gentili [Nome della Società o del Fornitore],
mi permetto di contattarVi in riferimento al nostro ordine n. [Numero dell’Ordine] del [Data dell’Ordine], riguardante la fornitura di [Descrizione dettagliata della merce ordinata]. Desidero farVi presente che, ad oggi, non abbiamo ancora ricevuto la suddetta merce, nonostante la data di consegna prevista fosse il [Data di Consegna Prevista] come concordato al momento dell’ordine.
La mancata ricezione degli articoli ordinati sta causando non pochi disagi alla nostra operatività, pertanto vi sollecitiamo ad adempiere agli obblighi contrattuali con la massima urgenza. Vi chiediamo cortesemente di fornirci una nuova data di consegna affidabile, oltre a un aggiornamento sullo stato della spedizione, in modo da poter pianificare di conseguenza le nostre attività.
Consci dell’importanza di mantenere un rapporto commerciale proficuo e collaborativo, confidiamo nella Vostra tempestiva risposta e nell’impegno a risolvere questa situazione nel più breve tempo possibile. Nel caso in cui vi fossero state delle complicazioni o ritardi non previsti, Vi invitiamo a comunicarcelo apertamente, così da poter trovare insieme una soluzione adeguata.
In attesa di un Vostro sollecito riscontro, e fiduciosi nella Vostra consueta collaborazione, Vi ringraziamo anticipatamente per l’attenzione che vorrete dedicare a questa nostra richiesta.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Posizione/Ruolo nel’azienda]
[Nome dell’Azienda]
[Contatti: Numero di Telefono, Indirizzo Email]
Modello Lettera Di Sollecito Consegna Merce Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di sollecito consegna merce da scaricare. Il modulo lettera di sollecito consegna merce compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di sollecito consegna merce può essere convertito in PDF o stampato.
