In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera disdetta generica Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Disdetta Generica
Nel mondo del diritto, l’accurato utilizzo della terminologia risulta fondamentale, poiché termini apparentemente sinonimi nell’italiano quotidiano possono assumere significati distinti in ambito giuridico.
Un caso di termini che, nonostante siano essendo simili, nascondono differenze importanti è quello tra recesso e disdetta. Questi concetti, sebbene entrambi riferiti alla fine di un rapporto giuridico, non sono intercambiabili e presentano caratteristiche uniche che li distinguono nettamente.
Il recesso, secondo l’art. 1372 del Codice Civile, implica che un contratto, una volta stipulato, ha forza di legge tra le parti e non può essere sciolto se non per mutuo consenso o per cause previste dalla legge. Questo significa che l’impegno contrattuale vincola le parti come se fosse una legge, e l’unico modo per terminare il contratto è ottenere un accordo reciproco o dimostrare che esistono motivi legali specifici che giustificano la sua risoluzione.
D’altra parte, l’art. 1373 del Codice Civile introduce la possibilità di recesso unilaterale, permettendo a una sola delle parti di venir meno agli obblighi contrattuali senza il consenso dell’altra parte. Questo tipo di recesso è applicabile fino al momento in cui il contratto non abbia avuto inizio oppure, nei contratti ad esecuzione continuata o periodica, anche dopo l’inizio, pur rispettando le prestazioni già eseguite. La forma tipica del recesso unilaterale si verifica quando una clausola di recesso contrattuale specifica esplicitamente il diritto di una delle parti di recedere dal contratto. Tali clausole possono essere inserite per volontà delle parti o imposte da normative legislative, come nel caso dei contratti stipulati a distanza (ad esempio, telefonia o TV a pagamento), dove il codice del consumo prevede che il consumatore possa recedere senza costi entro i primi quattordici giorni dall’attivazione o in qualsiasi momento durante il rapporto di fornitura del servizio, pur dovendo eventualmente sostenere i costi di disattivazione.
In assenza di una disposizione legislativa diretta, il contratto può prevedere l’obbligo di versare una caparra penitenziale per esercitare il diritto di recesso, come stabilito dall’art. 1386, comma 1, del Codice Civile. Se, invece, è previsto il pagamento di una penale solo dopo il recesso, si applica l’art. 1373, comma 3, che disciplina le sanzioni per il mancato rispetto degli obblighi contrattuali.
La disdetta, nonostante sia anch’essa un atto conclusivo di un rapporto giuridico, si distingue dal recesso. Mentre il recesso può interrompere il vincolo contrattuale, la disdetta non lo fa. Essa semplicemente impedisce il rinnovo del contratto al termine del periodo vigente, mantenendo comunque in essere i termini e le condizioni già stabiliti fino alla scadenza. Inoltre, la disdetta è generalmente gratuita, contrariamente al recesso che può comportare costi o penali.
Se dovete scrivere una lettera di disdetta, sia per terminare una fornitura di servizi o un contratto di affitto, o annullare una iscrizione, un abbonamento o una prenotazione, potete seguire i passi indicati di seguito per scrivere una lettera formale di disdetta efficace, qualunque sia l’oggetto. Assicuratevi che la lettera di disdetta sia concisa e pertinente. E’ preferibile utilizzare uno stile formale ma non troppo rude.
Evitare formule di apertura come “Spettabile ditta o Egregio Sig.”: meglio specificare la persona o il gruppo di persone o l’ufficio al quale (o ai quali) ci si sta rivolgendo subito sotto l’indirizzo del destinatario. Esempio: “All’Ufficio clienti / sinistri/ abbonamenti” oppure: “Alla cortese attenzione del signor / dei signori, ecc”.
A questo punto dovete scrivere formalmente l’oggetto al quale si riferisce la vostra richiesta di disdetta o annullamento. Per esempio potreste iniziare con: “Vi trasmetto formale richiesta di disdetta del (nome del contratto / prenotazione / servizio / abbonamento, ecc.). Assicuratevi che sia ben specificato l’oggetto della disdetta. E’ preferibile aggiungere alla lettera di disdetta eventuali dettagli e o riferimenti in vostro possesso come numero di codice cliente, numero abbonamento, codice contratto, ecc. Non avete bisogno di includere i motivi della vostra richiesta a meno che non siate certi che ciò vi venga richiesto espressamente da specifiche norme contrattuali o di legge.
Allegate alla lettera di disdetta eventuali tessere personali di iscrizione e o copia della lettera o modulario di sottoscrizione iniziale se pensate che ciò sia utile ad agevolare il processo di cancellazione. Allegate almeno l’eventuale numero di iscrizione o di abbonamento in vostro possesso e desumibile dalle precedenti fatture o bollette (esempio: codice cliente) in modo che sia più semplice per il destinatario individuarvi nel loro database e procedere più speditamente.
Terminate sempre la vostra lettera di disdetta con una formula di ringraziamento e di saluto, con la data e la vostra firma autografa.
Risulta essere preferibile riportare sotto la vostra firma il vostro nome, cognome e indirizzo completo in carattere stampatello per esteso.
Spedire la lettera di disdetta a mezzo raccomandata.
Esempio di Lettera Disdetta Generica
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera disdetta generica.
Oggetto: Disdetta del contratto stipulato in data _______ relativo a ________ con scadenza il ___________
Spettabile ______________________,
Io sottoscritto/a ______________________, nato/a a _________________ il ____________, residente in ______________ via _______________ n. ___, codice fiscale _____________________________,
con la presente desidero comunicare la mia intenzione di recedere dal contratto stipulato in data _____________ relativo a _____________, registrato presso l’Agenzia delle Entrate di ________________________________, con prossima scadenza il _____________.
Il suddetto contratto prevede il tacito rinnovo ogni __________, consentendo a entrambe le parti di esercitare il diritto di disdetta alla singola scadenza, previa comunicazione della propria volontà con un preavviso di _________ giorni.
In conformità a quanto previsto, intendo avvalermi di questa possibilità, rendendo effettiva la disdetta a partire dalla prossima scadenza contrattuale, ossia dal _____________.
Resto a disposizione per eventuali chiarimenti e vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione.
Distinti saluti,
Luogo, data_________________
Firma __________________________
Modulo Disdetta Contratto Generico Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera disdetta generica da scaricare. Il modulo lettera disdetta generica compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera disdetta generica può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Disdetta Contratto Generico PDF
Di seguito viene messo a disposizione un modulo disdetta contratto generico PDF editabile.
