In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera disdetta generica da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Disdetta Generica
Se dovete scrivere una lettera di disdetta, sia per terminare una fornitura di servizi o un contratto di affitto, o annullare una iscrizione, un abbonamento o una prenotazione, potete seguire i passi indicati di seguito per scrivere una lettera formale di disdetta efficace, qualunque sia l’oggetto. Assicuratevi che la lettera di disdetta sia concisa e pertinente. E’ preferibile utilizzare uno stile formale ma non troppo rude.
Evitare formule di apertura come “Spettabile ditta o Egregio Sig.”: meglio specificare la persona o il gruppo di persone o l’ufficio al quale (o ai quali) ci si sta rivolgendo subito sotto l’indirizzo del destinatario. Esempio: “All’Ufficio clienti / sinistri/ abbonamenti” oppure: “Alla cortese attenzione del signor / dei signori, ecc”.
A questo punto dovete scrivere formalmente l’oggetto al quale si riferisce la vostra richiesta di disdetta o annullamento. Per esempio potreste iniziare con: “Vi trasmetto formale richiesta di disdetta del (nome del contratto / prenotazione / servizio / abbonamento, ecc.). Assicuratevi che sia ben specificato l’oggetto della disdetta. E’ preferibile aggiungere alla lettera di disdetta eventuali dettagli e o riferimenti in vostro possesso come numero di codice cliente, numero abbonamento, codice contratto, ecc. Non avete bisogno di includere i motivi della vostra richiesta a meno che non siate certi che ciò vi venga richiesto espressamente da specifiche norme contrattuali o di legge.
Se vi attendete il rimborso dell’eventuale deposito cauzionale, dell’anticipo, della caparra o di qualunque altro pagamento da voi effettuato in precedenza, assicuratevi di aggiungerne il riferimento. Per esempio potreste continuare la lettera di disdetta inserendo la frase: “Resta inteso che al ricevimento di questa lettera voi procederete al rimborso a mio favore del (deposito / anticipo / caparra) di € (importo) versatovi in data (data versamento) a mezzo (citare riferimento transazione, es. bonifico, versamento, vaglia postale, pagamento in contanti, ecc.)
Allegate alla lettera di disdetta eventuali tessere personali di iscrizione e o copia della lettera o modulario di sottoscrizione iniziale se pensate che ciò sia utile ad agevolare il processo di cancellazione. Allegate almeno l’eventuale numero di iscrizione o di abbonamento in vostro possesso e desumibile dalle precedenti fatture o bollette (esempio: codice cliente) in modo che sia più semplice per il destinario individuarvi nel loro database e procedere più speditamente.
Terminate sempre la vostra lettera di disdetta con una formula di ringraziamento e di saluto, con la data e la vostra firma autografa.
Risulta essere preferibile riportare sotto la vostra firma il vostro nome, cognome e indirizzo completo in carattere stampatello per esteso.
Spedire la lettera di disdetta a mezzo raccomandata.
Esempio di Lettera Disdetta Generica
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera disdetta generica.
Oggetto: disdetta del contratto nr_____.
Con la presente il sottoscritto__________________, nato a ____________________ il__________e residente a _____________________ in via ____________________, Nr____, Codice Fiscale: ____________________,
CHIEDE
formale disdetta del contratto in oggetto, stipulato in data _____________.
La presente è inviata con raccomandata e nel momento del ricevimento della ricevuta di ritorno quindi, mi riterrò non più obbligato in alcun modo nei vostri confronti, ancor più di pagamenti non giustificati nel contratto e penali.
Firma
Modello Lettera Disdetta Generica Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera disdetta generica da scaricare. Il modulo lettera disdetta generica compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera disdetta generica può essere convertito in PDF o stampato.