In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera per prenotazione hotel in inglese da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Prenotazione Hotel in Inglese
Scrivere una lettera di prenotazione hotel in inglese richiede precisione e professionalità, poiché costituisce un documento ufficiale e può essere utilizzata come riferimento legale in caso di problemi tra il cliente e la gestione dell’hotel.
Vediamo più nel dettaglio come strutturare la lettera
-Intestazione con i dati di entrambe le parti
In alto a sinistra inserisci il tuo nome e indirizzo, seguito dalla data.
Sotto inserisci il nome e l’indirizzo dell’hotel, a cui la lettera è indirizzata.
-Saluti
Utilizza un saluto formale come: “Dear [Hotel Manager’s Name] or [Hotel Reservations Department]”.
-Informazioni principali
Oggetto della prenotazione: Specifica se stai prenotando camere, sale conferenze o pranzi.
Dettagli di prenotazione:
Data di arrivo e di partenza: Indica chiaramente le date di check-in e check-out.
Numero di persone: Specifica quante persone alloggeranno o parteciperanno all’evento.
Tipo e numero di camere: Indica quante camere e di che tipologia (es. singola, matrimoniale, suite).
Servizi aggiuntivi: Specifica se hai bisogno di servizi extra come noleggio sale conferenze, prenotazione del ristorante, ecc.
Tariffe e pagamenti: Chiedi conferma sulle tariffe applicate e sui costi aggiuntivi, come eventuali spese di servizio.
-Dettagli sul pagamento
Indica la modalità di pagamento (es. carta di credito, bonifico bancario) e conferma se è richiesto un deposito per garantire la prenotazione. Usa frasi come “Please let me know if a deposit is required to confirm the reservation.”
-Termini di cancellazione e conferma
Chiedi informazioni sui termini di cancellazione e sulle eventuali penali.
Concludi la richiesta con una frase di conferma come: “Please confirm this reservation at your earliest convenience.”
-Chiusura
Termina con una frase di ringraziamento e una chiusura formale, ad esempio “Thank you for your attention to this matter. I look forward to your confirmation.”
Firma con “Sincerely,” seguito dal tuo nome e dai tuoi contatti (telefono ed email).
Esempio di Lettera per Prenotazione Hotel in Inglese
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera per prenotazione hotel in inglese.
Esempio nr.1: Richiesta di prenotazione di una camera matrimoniale con letto aggiuntivo per bambino.
To:
Accommodation Manager
(Hotel Name)
(address-city-cap)
Dear Sir,
Subject: Reservation of Room
I would like to make a reservation of a double bed room in your hotel, (Hotel Name), for the
dates: (Arrival Month Date, Departure Month Date)
This reservation is to be under my name; I shall be arriving with my family, comprising my
husband, Mr.XXXXXX and my child below 10 years old.
I would also like to reserve an extra bed for my child. We shall be arriving on (Arrival
Month Date) at 2pm.
We hope that the room will be available for us then.
Settlement of payment shall be made in full upon our arrival.
Please respond with a confirmation on my reservation. Please feel free to contact me soonest
possible for any clarifications.
Thank you.
Yours Sincerely.
Oggetto: Prenotazione camera
Gentile Signore,
Vorrei richiedere la prenotazione di una camera matrimoniale presso il vostro Hotel (Nome
Hotel), dal (data di arrivo) al (data della partenza).
La prenotazione deve essere fatta a mio nome; arriverò con la mia famiglia, comreso mio
marito, Mr. XXXXXXXX e mio figlio che ha meno di 10 anni di età.
Vorrei inoltre prenotare un letto ag
giuntivo per il mio bambino. Arriveremo il (data di
arrivo) alle 2 del pomeriggio.
Speriamo che la camera sia pronta per quell’ora.
Il pagamento verrà effettuato interamente al momento del nostro arrivo.
Per favore inviatemi la lettera di conferma della prenotazione. A vostra disposizione per
eventuali chiarimenti.
Grazie
Cordiali saluti.
Esempio nr.2 : lettera di conferma della prenotazione
Dear sir,
Thank you for your letter of (date of the reservation request). We have the pleasure of
confirming your reservation of a double room with ensuite bathroom for you and your husband
from (arrival date) to (departure date).
The room is situated on the second floor and faces the lake.
In compliance with your request we will arrange the extra bed for your child.
We look forward to welcoming you and your family and we will spare no effort to make your
staying a comfortable one.
Your faithfully.
(Hotel Management)
Gentile Signora,
Grazie per la sua lettera del (data della richiesta di prenotazione).
Abbiamo il piacere di confermare la sua prenotazione per una camera matrimoniale con bagno
privato per lei e per suo marito dal (data di arrivo) al (data di partenza)
La camera è situata al secondo piano con vista sul lago.
In accordo alla sua richiesta predisporremo un letto aggiuntivo per il suo bambino.
Attendiamo il vostro arrivo e quello della sua famiglia e non risparmieremo alcuno sforzo per rendere confortevole il vostro soggiorno.
In fede.
(Direzione dell’Hotel)
Modello Lettera per Prenotazione Hotel in Inglese Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera per prenotazione hotel in inglese da scaricare. Il modulo lettera per prenotazione hotel in inglese compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera per prenotazione hotel in inglese può essere convertito in PDF o stampato.
