In questa pagina è possibile trovare un fac simile registro verifica funi e catene Word, Excel e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Come Compilare il Registro Verifica Funi e Catene
Il registro di verifica delle funi e delle catene documenta i controlli sui componenti impiegati nelle attrezzature di sollevamento. Serve a ricostruirne lo stato di conservazione, le anomalie riscontrate e gli interventi eseguiti. La compilazione deve corrispondere ad accertamenti reali e permettere di collegare ogni esito al componente esaminato. Il riferimento principale è l’articolo 71 del D.Lgs. 81/2008, che disciplina manutenzione e controlli delle attrezzature di lavoro. Per la periodicità, l’Allegato VI, punto 3.1.2, prevede controlli trimestrali quando manca una specifica indicazione del fabbricante. Occorre quindi consultare prima il manuale pertinente, verificando a quale componente e tipo di controllo si riferiscano le istruzioni.
Il trimestre non rappresenta un’autorizzazione a utilizzare un componente deteriorato fino alla scadenza. Le condizioni effettive di impiego possono richiedere accertamenti più ravvicinati, coerenti con le istruzioni applicabili e la valutazione dei rischi. Restano inoltre necessari i controlli straordinari previsti dall’articolo 71, comma 8, dopo eventi capaci di compromettere la sicurezza, come incidenti, trasformazioni, riparazioni rilevanti o prolungata inattività. Vanno rispettati anche i controlli prima dell’uso indicati dal fabbricante. L’organizzazione dei controlli compete al datore di lavoro, che deve affidarli a una persona competente. L’incaricato deve possedere preparazione ed esperienza adeguate all’attrezzatura, conoscere i difetti da ricercare e applicare correttamente i criteri di accettazione. Il semplice incarico aziendale non dimostra questa competenza. È opportuno documentare la scelta dell’esecutore e precisare quali accertamenti può svolgere, soprattutto quando occorrono misurazioni o esami specialistici.
Per compilare il registro conviene partire dall’identificazione dell’azienda e dell’attrezzatura, riportandone ubicazione, fabbricante, modello e matricola. Ogni fune o catena dovrebbe essere riconoscibile tramite un codice o una descrizione inequivocabile della posizione. Le caratteristiche tecniche pertinenti, come diametro, tipologia e portata quando applicabile, vanno ricavate dalla documentazione disponibile. Registrare la data di installazione e le successive sostituzioni permette di mantenere una storia attendibile del singolo componente.
Ogni annotazione dovrebbe precisare data, tipo di controllo, operazioni effettivamente eseguite ed esito. La descrizione deve rendere comprensibili i difetti riscontrati e le eventuali misurazioni, richiamando le istruzioni o i criteri tecnici utilizzati. Non esiste una percentuale di usura valida indistintamente per qualsiasi fune o catena. Fotografie e rapporti allegati aiutano a documentare l’accertamento. Il nominativo e la firma dell’esecutore rendono riconoscibile l’attribuzione della registrazione. È consigliabile annotare anche la prossima scadenza e il criterio utilizzato per determinarla. Le parti non verificate devono risultare espressamente, senza attribuire loro un esito positivo.
Quando emerge un difetto incompatibile con l’impiego sicuro, occorre impedirne l’utilizzo e attivare gli interventi necessari. Nel registro è utile indicare la messa fuori servizio, la segnalazione al responsabile e il provvedimento adottato. La sostituzione deve essere collegata all’identificazione del nuovo componente e agli accertamenti necessari prima del riutilizzo. Una casella con esito negativo, priva di seguito operativo, non documenta la risoluzione del problema. Le annotazioni successive dovrebbero consentire di verificare quando e da chi sia stata accertata la possibilità di riprendere l’utilizzo.
L’articolo 71, comma 9, richiede che i risultati dei controlli previsti dal comma 8 siano riportati per iscritto e che almeno quelli degli ultimi tre anni siano conservati a disposizione degli organi di vigilanza. Conservare uno storico più lungo può essere utile per ricostruire usura e interventi. Il comma 10 richiede inoltre che le attrezzature interessate, utilizzate fuori dalla sede dell’unità produttiva, siano accompagnate dalla documentazione dell’ultimo controllo positivo. Il registro può essere cartaceo o informatico e non ha una forma generale obbligatoria. Per organizzarlo si può adattare un registro di manutenzione delle attrezzature, mantenendo chiaramente identificabili i controlli su funi e catene. È opportuno predisporre registrazioni leggibili, allegati reperibili e copie di sicurezza, evitando modifiche che cancellino la storia degli interventi.
Questi controlli devono essere distinti dalle verifiche periodiche delle attrezzature comprese nell’Allegato VII, disciplinate dall’articolo 71, comma 11. La registrazione dei controlli sulle funi non sostituisce tali adempimenti, quando dovuti e i relativi verbali. Anche affidando manutenzione e controlli a un’impresa esterna, il datore di lavoro deve assicurarne l’organizzazione e verificare che la documentazione ricevuta descriva effettivamente le attività svolte.
Esempio di Registro Verifica Funi e Catene
Di seguito è possibile trovare un esempio di registro verifica funi e catene.
REGISTRO VERIFICA FUNI E CATENE
Controlli su funi metalliche e catene impiegate nel sollevamento
Compilare il registro per l’attrezzatura o il gruppo identificato. Utilizzare una scheda per ogni componente e duplicare i rapporti per i controlli successivi, mantenendo gli stessi codici nei documenti collegati.
Codice registro: ______________
Revisione: ______________
Periodo di riferimento: dal ______________ al ______________
Azienda e sede di utilizzo
Ragione sociale: ________________________________________________________
Codice fiscale / Partita IVA: ______________________________________________
Unità produttiva / cantiere: _______________________________________________
Indirizzo: ______________________________________________________________
Datore di lavoro: _______________________________________________________
Attrezzatura o gruppo identificato
Denominazione e funzione: _________________________________________________
Fabbricante: ____________________________________________________________
Modello: _______________________________________________________________
Matricola / codice aziendale: ______________________________________________
Anno di costruzione: ____________________________________________________
Ubicazione / reparto: ___________________________________________________
Portata e unità di misura: _________________________________________________
Ulteriori attrezzature comprese e riferimento all’elenco allegato:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Gestione dei controlli
Referente per programmazione e archivio: ____________________________________
Persona competente incaricata: ____________________________________________
Impresa di appartenenza: __________________________________________________
Ruolo e riferimenti delle competenze documentate: _____________________________
________________________________________________________________________
Destinatario delle segnalazioni: _____________________________________________
Recapito: ______________________________________________________________
Ubicazione dell’archivio dei manuali e dei rapporti: _______________________________
Riferimenti applicabili: D.Lgs. 81/2008, articolo 71, commi 4, 8, 9 e 10, e Allegato VI, punto 3.1.2. La cadenza trimestrale si applica in assenza di specifica indicazione del fabbricante. I risultati dei controlli previsti dal comma 8 devono essere riportati per iscritto e almeno quelli degli ultimi tre anni devono essere conservati a disposizione degli organi di vigilanza.
Il registro non sostituisce le verifiche periodiche delle attrezzature previste dall’articolo 71, comma 11, e dall’Allegato VII. Quando le attrezzature interessate sono utilizzate fuori dalla sede dell’unità produttiva, devono essere accompagnate dalla documentazione dell’ultimo controllo con esito positivo, ai sensi del comma 10.
Scheda del componente
Compilare una scheda per ogni fune o catena, riportando soltanto le caratteristiche pertinenti.
ID componente: _________________________________________________________
ID attrezzatura / accessorio associato: ______________________________________
Posizione e funzione del componente: ________________________________________
Tipologia:
☐ Fune metallica ☐ Catena a maglie ☐ Catena a piastre
☐ Altro: _________________________________________________________________
Fabbricante: ____________________________________________________________
Modello / tipo: __________________________________________________________
Matricola / lotto: ________________________________________________________
Riferimento del certificato o documento identificativo: ___________________________
Data di messa in servizio: __________________________________________________
Data di installazione: ____________________________________________________
Caratteristiche della fune
Diametro nominale: ______________ mm
Lunghezza: ______________ m
Costruzione e anima: _____________________________________________________
Classe di resistenza: _____________________________________________________
Tipo e senso di avvolgimento: _______________________________________________
Terminazioni e attacchi: ___________________________________________________
Caratteristiche della catena
Grado / classe: __________________________________________________________
Diametro o sezione nominale e unità: _________________________________________
Passo: ______________ mm
Lunghezza: ______________ m
Numero di bracci, se pertinente: _____________________________________________
Riferimenti di perni e piastre, se pertinenti: ____________________________________
Terminazioni e giunzioni: __________________________________________________
Portata dichiarata, unità e configurazione di utilizzo, quando applicabile:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Piano dei controlli e criteri
Manuale o documento del fabbricante, revisione e punto applicato:
________________________________________________________________________
Procedura o norma tecnica pertinente e criteri di scarto:
________________________________________________________________________
Periodicità prevista: ______________
Unità: ☐ Giorni ☐ Mesi ☐ Ore ☐ Cicli
Base adottata per la periodicità:
☐ Indicazione specifica del fabbricante
☐ Cadenza trimestrale in assenza di specifica indicazione del fabbricante
Controlli aggiuntivi o anticipati e relativa motivazione:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Controlli prima dell’uso previsti:
________________________________________________________________________
Ultimo controllo positivo: ______________
Rapporto n.: ______________
Prossimo controllo entro: ______________
Eventuale scadenza espressa in ore o cicli: ______________________________________
Eventi che richiedono un controllo straordinario:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Piano definito da: ________________________________________________________
Data: ______________ Firma: ____________________________________
Determinare i limiti in base al componente e alle istruzioni pertinenti. Le soglie di usura non sono universali. Integrare nei rapporti gli ulteriori accertamenti richiesti dalla specifica tipologia.
Registro cronologico dei controlli
Utilizzare una riga per componente e controllo. Collegare ogni registrazione al rapporto dettagliato e alle eventuali schede di anomalia.
ID attrezzatura / gruppo: __________________________________________________
Periodo: _________________________________________________________________
Tipo di controllo: P = periodico; S = straordinario; U = prima dell’uso, se registrato; I = iniziale, se previsto.
Esito: POS = positivo; NEG = negativo; SOS = sospeso per ulteriori accertamenti.
| Data e ID componente | Tipo e numero del rapporto | Esito e riferimento all’intervento | Prossimo controllo: data o contatore | Esecutore e firma |
|---|---|---|---|---|
| ____________ ____________ |
____________ | __________________ | ____________ | ____________ |
| ____________ ____________ |
____________ | __________________ | ____________ | ____________ |
| ____________ ____________ |
____________ | __________________ | ____________ | ____________ |
| ____________ ____________ |
____________ | __________________ | ____________ | ____________ |
| ____________ ____________ |
____________ | __________________ | ____________ | ____________ |
| ____________ ____________ |
____________ | __________________ | ____________ | ____________ |
| ____________ ____________ |
____________ | __________________ | ____________ | ____________ |
| ____________ ____________ |
____________ | __________________ | ____________ | ____________ |
| ____________ ____________ |
____________ | __________________ | ____________ | ____________ |
| ____________ ____________ |
____________ | __________________ | ____________ | ____________ |
Rapporti, fotografie, schede di anomalia e documenti associati:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Per esito negativo o sospeso riportare nel rapporto le misure adottate e il riferimento alla scheda anomalia. Una nuova scadenza non autorizza l’utilizzo del componente non idoneo. Conservare anche le registrazioni dei componenti sostituiti. Una riga vuota non equivale a un controllo eseguito.
Registro aggiornato da: ___________________________________________________
Data: ______________ Firma: ____________________________________
Rapporto di controllo della fune metallica
Compilare per un solo componente. Duplicare il rapporto per i controlli successivi.
Rapporto n.: ______________
Data: ______________ Ora: ______________
Luogo: __________________________________________________________________
ID componente: _________________________________________________________
ID attrezzatura / accessorio: ________________________________________________
Tipo di controllo:
☐ Periodico ☐ Straordinario ☐ Prima dell’uso ☐ Iniziale, se previsto
Motivo o evento che ha determinato il controllo:
________________________________________________________________________
Manuale, procedura o riferimento tecnico applicato:
________________________________________________________________________
Legenda: C = conforme al criterio applicato; NC = non conforme; NA = non applicabile; NV = non verificato. Selezionare un esito per ogni voce. Motivare NA e NV e descrivere le non conformità. Le parti non controllate non possono ricevere esito positivo.
| Oggetto del controllo | Esito | Riscontri e riferimenti |
|---|---|---|
| F1 Identificazione, documentazione e corrispondenza alla configurazione prevista. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| F2 Fili o trefoli rotti, con posizione ed estensione rilevate secondo il criterio applicabile. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| F3 Usura, riduzione del diametro, corrosione e condizioni della superficie. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| F4 Deformazioni, schiacciamenti, pieghe, distorsioni o alterazioni dell’anima. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| F5 Stato delle terminazioni, dei manicotti, degli attacchi e dei fissaggi. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| F6 Pulizia, lubrificazione prevista e segni di danno termico o chimico. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| F7 Zone di passaggio su pulegge e tamburi e di contatto con gli attacchi, se presenti. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| F8 Ulteriori accertamenti specifici del manuale o della procedura applicata. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
Motivazioni degli esiti NA o NV e parti escluse dal controllo:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Ulteriori controlli eseguiti e riferimenti a fotografie o rapporti allegati:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Esecutore e qualifica: ____________________________________________________
Firma: __________________________________________________________________
Completare il rapporto con la scheda “Misurazioni ed esito del controllo”, riportando lo stesso numero di rapporto e ID componente. Per ogni anomalia aprire la relativa scheda di intervento.
Rapporto di controllo della catena
Compilare per un solo componente. Duplicare il rapporto per i controlli successivi.
Rapporto n.: ______________
Data: ______________ Ora: ______________
Luogo: __________________________________________________________________
ID componente: _________________________________________________________
ID attrezzatura / accessorio: ________________________________________________
Tipo di controllo:
☐ Periodico ☐ Straordinario ☐ Prima dell’uso ☐ Iniziale, se previsto
Motivo o evento che ha determinato il controllo:
________________________________________________________________________
Manuale, procedura o riferimento tecnico applicato:
________________________________________________________________________
Legenda: C = conforme al criterio applicato; NC = non conforme; NA = non applicabile; NV = non verificato. Selezionare un esito per ogni voce. Motivare NA e NV e descrivere le non conformità. Le parti non controllate non possono ricevere esito positivo.
| Oggetto del controllo | Esito | Riscontri e riferimenti |
|---|---|---|
| C1 Identificazione, tipo di catena e corrispondenza alla configurazione prevista. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| C2 Integrità di maglie o piastre e perni, secondo il tipo; cricche, intagli e difetti. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| C3 Allungamento del passo e usura della sezione, con misure secondo il manuale. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| C4 Maglie piegate o torte, deformazioni, impuntamenti e libertà di articolazione. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| C5 Corrosione, danni da calore o agenti chimici e riparazioni non ammesse. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| C6 Stato di terminali, capicatena, giunzioni, perni e dispositivi di ritenuta pertinenti. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| C7 Lubrificazione prevista e zone di contatto con noci, rocchetti o rinvii, se presenti. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
| C8 Ganci o accorciatori pertinenti e ulteriori controlli specifici del manuale. | ☐ C ☐ NC ☐ NA ☐ NV |
________________ ________________ |
Motivazioni degli esiti NA o NV e parti escluse dal controllo:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Ulteriori controlli eseguiti e riferimenti a fotografie o rapporti allegati:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Esecutore e qualifica: ____________________________________________________
Firma: __________________________________________________________________
Completare il rapporto con la scheda “Misurazioni ed esito del controllo”, riportando lo stesso numero di rapporto e ID componente. Per ogni anomalia aprire la relativa scheda di intervento.
Misurazioni ed esito del controllo
Compilare questa scheda per ciascun rapporto relativo alla fune o alla catena, anche quando non sono richieste misurazioni.
Rapporto n.: ______________
Data: ______________
ID componente: _________________________________________________________
ID attrezzatura / accessorio: ________________________________________________
Metodi utilizzati:
☐ Esame visivo ☐ Misurazioni ☐ Controllo funzionale previsto
☐ Esame specialistico, con rapporto allegato: _____________________________________
Procedura o manuale e punto applicato:
________________________________________________________________________
Strumenti utilizzati e relativi identificativi:
________________________________________________________________________
Idoneità o verifica degli strumenti e relativi riferimenti:
________________________________________________________________________
Misurazioni e criteri di valutazione
Indicare il punto di misura, la grandezza, le condizioni di misura, l’unità e il limite pertinente. Se il controllo non richiede misurazioni, motivarlo. Allegare i rapporti degli eventuali esami specialistici.
| Punto, grandezza e condizione di misura | Valore e unità | Limite e riferimento del criterio | Esito |
|---|---|---|---|
| ____________________ ____________________ |
____________ | ____________________ ____________________ |
________ |
| ____________________ ____________________ |
____________ | ____________________ ____________________ |
________ |
| ____________________ ____________________ |
____________ | ____________________ ____________________ |
________ |
| ____________________ ____________________ |
____________ | ____________________ ____________________ |
________ |
Motivazione delle misure non previste o ulteriori riscontri:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Esito e provvedimenti
Esito complessivo:
☐ Positivo
☐ Negativo
☐ Sospeso per ulteriori accertamenti
Stato del componente:
☐ In servizio
☐ Fuori servizio
☐ Utilizzo impedito in attesa di accertamenti
Scheda anomalia n.: ______________
Misure immediate adottate:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Ulteriori interventi o accertamenti richiesti:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Prossimo controllo entro: ______________
Eventuale scadenza al contatore e unità: _______________________________________
Criterio utilizzato per la scadenza: ___________________________________________
Esecutore e qualifica: ____________________________________________________
Impresa: _______________________________________________________________
Firma dell’esecutore: _____________________________________________________
Esito comunicato a: _______________________________________________________
Data e ora della comunicazione: ______________________________________________
Allegati al rapporto:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
L’esito positivo riguarda il componente identificato e richiede il completamento dei controlli necessari. Un esito negativo o sospeso non consente di continuare l’uso in attesa degli interventi o degli accertamenti necessari.
Anomalie e interventi
Utilizzare una scheda per anomalia, collegando la rilevazione all’intervento eseguito e al controllo conclusivo.
Anomalia n.: ______________
Rapporto di controllo n.: ______________
Data di rilevazione: ______________ Ora: ______________
ID componente: _________________________________________________________
ID attrezzatura / accessorio: ________________________________________________
Difetto riscontrato e posizione interessata:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Riferimenti a fotografie, misurazioni e criterio non rispettato:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Misure immediate e segnalazione
☐ Utilizzo impedito
☐ Segregazione e identificazione del componente
☐ Altra misura: ___________________________________________________________
Modalità di messa in sicurezza e soggetto intervenuto:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Segnalazione inviata a: ____________________________________________________
Data: ______________ Ora: ______________
Intervento richiesto:
________________________________________________________________________
Responsabile dell’intervento / impresa: ________________________________________
Termine assegnato: _______________________________________________________
Intervento eseguito
Data dell’intervento: ______________________________________________________
Esecutore / impresa: ______________________________________________________
Tipo di intervento:
☐ Sostituzione
☐ Manutenzione ammessa dalle istruzioni
☐ Dismissione
☐ Altro: _________________________________________________________________
Descrizione del lavoro e riferimenti del rapporto di intervento:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
ID del nuovo componente, se sostituito: _______________________________________
Certificato o documento del nuovo componente: __________________________________
Destinazione del componente rimosso: __________________________________________
Firma dell’esecutore: _____________________________________________________
Controllo dopo intervento e chiusura
Data del controllo conclusivo: _________________________________________________
Rapporto conclusivo n.: ____________________________________________________
Esecutore competente: ___________________________________________________
Accertamenti eseguiti e risultato:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Stato conclusivo:
☐ Rimesso in servizio
☐ Resta fuori servizio
☐ Dismesso
Data di rimessa in servizio, se ammessa: ________________________________________
Prossimo controllo: _______________________________________________________
Firma del verificatore: ____________________________________________________
Responsabile per presa visione: ______________________________________________
Data e firma per presa visione: _______________________________________________
Allegati:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
La chiusura richiede il riscontro dell’intervento e dell’esito del controllo necessario. Conservare la registrazione originaria e collegare l’eventuale nuovo componente alla scheda identificativa aggiornata.
Fac Simile Registro Verifica Funi e Catene Word
In questa sezione è presente un modello registro verifica funi e catene da scaricare. Il modulo registro verifica funi e catene compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile registro verifica funi e catene può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Registro Verifica Funi e Catene PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello registro verifica funi e catene PDF editabile da compilare.
Fac Simile Registro Verifica Funi e Catene Excel
In questa sezione è possibile trovare un fac simile registro verifica funi e catene Excel.