In questa pagina è possibile trovare un fac simile richiesta nota di credito Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Richiesta di Nota di Credito
La nota di credito è un documento che viene emesso per correggere o annullare una fattura errata.
Questo tipo di nota di variazione viene utilizzata quando la fattura è stata emessa con un importo sbagliato per eccesso e serve per effettuare lo storno parziale o totale della fattura.
Se si riceve una fattura con un importo errato, superiore a quello che dovrebbe essere, è quindi necessario inviare al fornitore la richiesta di emissione di nota di credito.
Quando si redige una richiesta di nota di credito, è fondamentale includere alcune informazioni chiave per garantire che la comunicazione sia chiara, completa e conforme agli standard aziendali. Prima di tutto, è essenziale identificare correttamente l’oggetto della richiesta, specificando chiaramente che si tratta di una “Richiesta di Emissione di Nota di Credito” per evitare malintesi.
Nella lettera, bisogna includere i dettagli relativi alla fattura o alle fatture oggetto della richiesta, come il numero della fattura, la data di emissione e l’importo contestato. È importante spiegare il motivo della richiesta di nota di credito, evidenziando l’errore riscontrato, per esempio, una discrepanza tra il prezzo concordato e quello fatturato, oppure un addebito non autorizzato.
La richiesta dovrebbe fare riferimento ai termini contrattuali o agli accordi precedentemente stabiliti, per dimostrare che l’importo fatturato non è conforme a quanto concordato. Questo rafforza la legittimità della richiesta e facilita la comprensione dell’errore da parte del destinatario.
È anche opportuno indicare le azioni desiderate, ovvero l’emissione della nota di credito per correggere l’errore di fatturazione. Fornire i propri dati di contatto completi, inclusi nome, titolo, nome dell’azienda, indirizzo, mail e numero di telefono, è essenziale per facilitare eventuali comunicazioni o chiarimenti aggiuntivi.
Infine, la richiesta deve concludersi con una cortese richiesta di riscontro e la disponibilità a fornire ulteriori dettagli se necessario. La firma della persona responsabile aggiunge formalità e autenticità al documento.
Esempio Richiesta Nota di Credito
Modello 1. Richiesta nota di credito generica
Oggetto: Richiesta emissione nota di credito
Spett.le ________________________________________________,
con la presente siamo a richiedere l’emissione di una nota di credito relativa alla fattura n. ________________________ del ________________________, dell’importo di Euro ________________________________________________.
La richiesta si rende necessaria per il seguente motivo:
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________________________________________________
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Si chiede pertanto di procedere quanto prima all’emissione della relativa nota di credito e di voler trasmettere il documento ai seguenti recapiti:
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Restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento e porgiamo cordiali saluti.
Luogo ________________________________________________
Data ________________________
Firma
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Modello 2. Richiesta nota di credito per merce resa o non conforme
Oggetto: Richiesta nota di credito per reso merce / merce non conforme
Spett.le ________________________________________________,
facendo seguito alla fornitura di cui alla fattura n. ________________________ del ________________________, segnaliamo che la merce consegnata presenta le seguenti problematiche:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
In particolare, la merce resa / contestata è la seguente:
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________________________________________________
________________________________________________
Avendo provveduto / dovendo provvedere alla restituzione della merce, chiediamo l’emissione di nota di credito per un importo pari a Euro ________________________________________________, relativo a quanto sopra indicato.
Restiamo in attesa di un vostro cortese riscontro e della trasmissione del documento fiscale.
Cordiali saluti.
Luogo ________________________________________________
Data ________________________
Firma
_______________________________________________
Modello 3. Richiesta nota di credito per errore di fatturazione
Oggetto: Richiesta nota di credito per errata fatturazione
Spett.le ________________________________________________,
con riferimento alla fattura n. ________________________ del ________________________, rileviamo la presenza del seguente errore di fatturazione:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
A titolo esemplificativo, l’errore riguarda:
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Alla luce di quanto sopra, chiediamo l’emissione di una nota di credito a storno totale / parziale della fattura sopra richiamata, per l’importo di Euro ________________________________________________.
Si richiede inoltre, ove necessario, l’emissione di nuova fattura corretta con i seguenti dati:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti.
Luogo ________________________________________________
Data ________________________
Firma
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Modello 4. Richiesta nota di credito per annullamento servizio o prestazione non eseguita
Oggetto: Richiesta nota di credito per servizio annullato / non eseguito
Spett.le ________________________________________________,
con la presente chiediamo l’emissione di nota di credito in relazione alla fattura n. ________________________ del ________________________, relativa al servizio / incarico / prestazione avente ad oggetto:
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________________________________________________
________________________________________________
La richiesta è motivata dal fatto che il servizio è stato annullato / non eseguito / eseguito solo parzialmente per le seguenti ragioni:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Pertanto si richiede l’emissione di nota di credito per l’importo di Euro ________________________________________________, corrispondente a quanto non dovuto / non usufruito / non eseguito.
Restiamo a disposizione per eventuale documentazione integrativa e attendiamo la trasmissione della nota di credito.
Cordiali saluti.
Luogo ________________________________________________
Data ________________________
Firma
_______________________________________________
Modello Richiesta di Nota di Credito Word
In questa sezione è presente un modello richiesta nota di credito da scaricare. Il modulo richiesta nota di credito compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile richiesta nota di credito può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Richiesta Nota di Credito PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile richiesta nota di credito PDF.
