In questa pagina è possibile trovare un fac simile richiesta nota di credito Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Richiesta di Nota di Credito
La nota di credito è un documento che viene emesso per correggere o annullare una fattura errata.
Questo tipo di nota di variazione viene utilizzata quando la fattura è stata emessa con un importo sbagliato per eccesso e serve per effettuare lo storno parziale o totale della fattura.
Se si riceve una fattura con un importo errato, superiore a quello che dovrebbe essere, è quindi necessario inviare al fornitore la richiesta di emissione di nota di credito.
Quando si redige una richiesta di nota di credito, è fondamentale includere alcune informazioni chiave per garantire che la comunicazione sia chiara, completa e conforme agli standard aziendali. Prima di tutto, è essenziale identificare correttamente l’oggetto della richiesta, specificando chiaramente che si tratta di una “Richiesta di Emissione di Nota di Credito” per evitare malintesi.
Nella lettera, bisogna includere i dettagli relativi alla fattura o alle fatture oggetto della richiesta, come il numero della fattura, la data di emissione e l’importo contestato. È importante spiegare il motivo della richiesta di nota di credito, evidenziando l’errore riscontrato, ad esempio, una discrepanza tra il prezzo concordato e quello fatturato, oppure un addebito non autorizzato.
La richiesta dovrebbe fare riferimento ai termini contrattuali o agli accordi precedentemente stabiliti, per dimostrare che l’importo fatturato non è conforme a quanto concordato. Questo rafforza la legittimità della richiesta e facilita la comprensione dell’errore da parte del destinatario.
È anche opportuno indicare le azioni desiderate, ovvero l’emissione della nota di credito per correggere l’errore di fatturazione. Fornire i propri dati di contatto completi, inclusi nome, titolo, nome dell’azienda, indirizzo, e-mail e numero di telefono, è essenziale per facilitare eventuali comunicazioni o chiarimenti aggiuntivi.
Infine, la richiesta deve concludersi con una cortese richiesta di riscontro e la disponibilità a fornire ulteriori dettagli se necessario. La firma della persona responsabile aggiunge formalità e autenticità al documento.
Esempio di Richiesta Nota di Credito
Di seguito è possibile trovare un esempio di richiesta nota di credito.
Oggetto: richiesta di nota di credito
Spett. Ditta,
abbiamo ricevuto le Vostre fatture n. ….. del ….. e n. ….. del ….. relative al contratto di
lavorazione per nostro conto dei ….. . Il prezzo da noi contrattato (vedasi contratto del ….. ) era di euro ….. a capo, parzialmente da voi fatturato. Nelle due recenti fatture (sopracitate) il prezzo è inspiegabilmente salito a € ….. , cosa con noi non contrattata.
Inoltre le spese da Voi sostenute per nostro conto verranno regolate al termine del rapporto dietro verifica dell’effettivo utilizzo, ovvero dopo avere ultimato e consegnatoci
Pertanto, Vi chiediamo di emettere nota di credito per lo storno delle sopracitate fatture in quanto riportano richieste di prezzo nettamente superiore a quanto concordato.
Distinti saluti.
Modello Richiesta di Nota di Credito Word
In questa sezione è presente un modello richiesta nota di credito da scaricare. Il modulo richiesta nota di credito compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile richiesta nota di credito può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Richiesta Nota di Credito PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile richiesta nota di credito PDF.
