In questa pagina è possibile trovare un fac simile richiesta utilizzo sala consiliare comunale da associazione ONLUS da scaricare e compilare.
Indice
Richiesta Utilizzo Sala Consiliare Comunale Da Associazione Onlus
Chiedere l’uso della sala consiliare a nome di un’associazione significa inserirsi in un luogo istituzionale che, per sua natura, è regolato da norme sulla rappresentanza democratica, sulla sicurezza dei locali e sul decoro dell’ente. Il punto di partenza è consultare il regolamento comunale per la concessione degli spazi: quasi tutti i Comuni lo hanno approvato con deliberazione del consiglio o della giunta, pubblicandolo sul sito istituzionale. Da quel testo dipendono i requisiti (finalità senza scopo di lucro, rilevanza culturale o civica dell’iniziativa), i tempi di presentazione della domanda (spesso almeno quindici giorni prima dell’evento) e l’eventuale tariffario per l’uso della sala o per l’apertura straordinaria fuori orario.
Prima di compilare la richiesta conviene verificare il calendario consiliare e le sedute già convocate, perché la precedenza spetta alle riunioni degli organi istituzionali; se il giorno prescelto risulta libero, l’associazione prepara una domanda in carta intestata indirizzata al sindaco o al responsabile del servizio patrimonio, specificando denominazione, codice fiscale, sede legale e recapiti del legale rappresentante. Nella parte descrittiva è utile motivare l’attinenza dell’iniziativa con le finalità statutarie, per esempio un convegno sul volontariato, la presentazione di un progetto di integrazione sociale o un concerto corale a sostegno di un bene pubblico, e aggiungere un programma di massima con orari di apertura, numero di partecipanti attesi, eventuali ospiti istituzionali. Se il regolamento comunale richiede la copertura assicurativa per responsabilità civile verso i terzi, va allegata la polizza o la dichiarazione dell’assicuratore che ne attesti la validità per l’evento. Allo stesso modo, quando si preveda l’uso di attrezzature di amplificazione o la somministrazione di alimenti, la domanda deve menzionare il rispetto delle norme di sicurezza, antincendio e igieniche, dichiarando che l’associazione provvederà con personale abilitato e si atterrà alle indicazioni del tecnico comunale.
La domanda deve contenere l’impegno a restituire la sala nello stato in cui viene consegnata, a non alterarne l’allestimento istituzionale, in primo luogo il gonfalone e le postazioni dei consiglieri, e a farsi carico di eventuali danni. Alcuni Comuni richiedono il versamento di una cauzione, restituibile dopo il sopralluogo di riconsegna; altri chiedono semplicemente la sottoscrizione di una dichiarazione di responsabilità. Nel caso di iniziative aperte al pubblico, l’associazione si assume l’onere di comunicare alla questura il preavviso ex art. 18 del TULPS, se previsto, e di predisporre idonee misure di crowd management in base alla capienza della sala.
Una volta protocollata la richiesta, di norma via PEC o attraverso il portale telematico, l’ufficio comunale effettua la verifica di agenda, controlla la completezza degli allegati e formula la proposta di concessione. Il responsabile del patrimonio o il dirigente competente adottano poi la determina autorizzativa, che viene notificata al richiedente con le eventuali prescrizioni: pagamento del corrispettivo, nomina di un referente per le chiavi, divieto di affiggere materiale pubblicitario fuori dagli spazi consentiti. Se la sala è dotata di cabina regia o di impianti audio e video, il Comune può rendere obbligatoria la presenza di un tecnico interno con un costo orario aggiuntivo, anch’esso indicato nel provvedimento.
Il giorno dell’evento l’associazione dovrà attenersi scrupolosamente agli orari di apertura e chiusura, far firmare il registro presenze se richiesto e osservare il divieto di alterare la disposizione dei banchi del consiglio senza preventiva autorizzazione. Al termine, il referente comunale compie il sopralluogo e, se tutto è in ordine, restituisce la cauzione o rilascia la dichiarazione di avvenuto ripristino.
Esempio di Richiesta Utilizzo Sala Consiliare Comunale Da Associazione Onlus
Di seguito è possibile trovare un esempio di richiesta utilizzo sala consiliare comunale da associazione ONLUS.
Oggetto: richiesta sala Consiliare _____
Il/La sottoscritt/a_________________________________________________________________________
nato/a in ______________________________________il _______________________________________
residente in ______________________Via/Piazza____________________________________________________
n.tel_______________________________________cell.______________________________________________
e mail___________________________________PEC___________________________________________
in qualità di
O Presidente di Associazione/Ente/Comitato senza scopo di lucro con sede a ____
O Presidente di Associazione/Ente/Comitato senza scopo di lucro con sede a _____________________ operante sul territorio di _____ mediante eventi ed attività di interesse pubblico
O Legale rappresentante (o suo delegato) della ditta _________________________con sede a _______________________________
O Privato cittadino
CHIEDE
la prenotazione e l’utilizzo della Sala _______________________________________________________
il/i giorno/i __________________________________________________________________________________
dalle ore___________________________________ alle ore___________________________________________
per l’evento______________________________________________________________________________
COMUNICA
i dati necessari per la comunicazione e l’autorizzazione da parte del Comune di ______:
Cognome e Nome/Ragione sociale________________________________________________________________
indirizzo di residenza o della sede legale____________________________________________________________
c.f. ______________________________ p.iva ______________________________
Email:_____________________________________ Mob.__________________________________________
Luogo e data______________________________ Firma___________________________________
Modello Richiesta Utilizzo Sala Consiliare Comunale Da Associazione Onlus Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello richiesta utilizzo sala consiliare comunale da associazione ONLUS da scaricare. Il modulo richiesta utilizzo sala consiliare comunale da associazione ONLUS compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile richiesta utilizzo sala consiliare comunale da associazione ONLUS può essere convertito in PDF o stampato.
