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Indice
Riconsegna Chiavi Immobile Locato
Al termine di un contratto di locazione, il momento in cui il conduttore restituisce le chiavi al proprietario è uno dei passaggi più delicati dell’intero rapporto contrattuale. In assenza di una documentazione accurata, entrambe le parti si espongono a contestazioni difficili da risolvere. Il verbale di riconsegna delle chiavi, detto anche verbale di rilascio dell’immobile, è il documento con cui si certifica ufficialmente la restituzione del bene locato, fotografando le condizioni dell’immobile nel momento esatto in cui avviene il rilascio.
Il fondamento normativo di questa procedura risiede principalmente negli artt. 1590 e 1591 del codice civile. L’art. 1590 obbliga il conduttore a restituire l’immobile nello stato in cui lo ha ricevuto, fatta eccezione per il normale deterioramento dovuto all’uso, mentre l’art. 1591 stabilisce che il conduttore è tenuto a risarcire il danno se non riconsegna l’immobile nei tempi previsti dal contratto. La legge 431/1998 sui contratti di locazione ad uso abitativo non impone espressamente la redazione del verbale, ma la giurisprudenza è costante nel riconoscerlo come strumento probatorio fondamentale. Una recente pronuncia della Cassazione civile (ordinanza n. 16160 del 11 giugno 2024) ha stabilito che il locatore ha l’obbligo di contestare e provare di aver contestato i danni all’immobile al momento della riconsegna da parte del conduttore, ai sensi dell’art. 1590 c.c.Questo significa che l’assenza di contestazioni documentate al momento della riconsegna può precludere al proprietario ogni successiva pretesa risarcitoria.
La funzione del verbale di riconsegna, che ha valore legale di prova, è quello di fotografare le condizioni dell’immobile nel momento in cui viene rilasciato, per evitare l’insorgere di successive reciproche pretese e contestazioni tra le parti. È fondamentale che venga compilato e firmato in loco negli attimi immediatamente precedenti alla riconsegna del mazzo di chiavi al proprietario e, dunque, al rilascio definitivo dell’appartamento locato da parte del conduttore.
Sul piano contenutistico, il verbale deve indicare con precisione i dati identificativi delle parti, gli estremi del contratto di locazione, la data e l’ora della riconsegna, e la descrizione dettagliata dello stato di ogni locale, degli impianti e degli arredi eventualmente presenti. Va specificato il numero e la tipologia delle chiavi restituite (portone, appartamento, garage, cassetta postale), poiché anche la mancata restituzione di una sola chiave può avere conseguenze legali rilevanti. La Cassazione civile (n. 5270/1996) ha chiarito che perché il conduttore possa ritenersi esonerato da ogni responsabilità per danni all’immobile non è sufficiente che provi la risoluzione del contratto, essendo necessario che provi di aver restituito effettivamente l’immobile, comprese tutte le chiavi relative.
Il verbale può assumere due forme essenziali: il verbale con dichiarazione di nulla a pretendere, con cui il locatore attesta che l’immobile è stato ricevuto in buono stato e rinuncia a ogni pretesa futura, e il verbale con riserva, con cui il proprietario si riserva di quantificare danni o conguagli ancora da definire. Per stabilire se un danno sia dovuto alla normale usura o meno, è essenziale confrontare il verbale di rilascio con il verbale di consegna redatto all’inizio della locazione, poiché questo confronto permette di determinare eventuali responsabilità e verificare se vi siano danni non riconducibili all’usura naturale dell’immobile.
Un aspetto che non va trascurato riguarda il deposito cauzionale. Il deposito cauzionale deve essere restituito per intero al conduttore; può essere trattenuto parzialmente dal locatore su accordo tra le parti ove in sede di riconsegna si riscontrino inadempienze o danni da imputarsi al conduttore, mentre in tutti gli altri casi la cauzione va restituita immediatamente e per l’intero. Inoltre, secondo la Cassazione civile (ordinanza n. 194 del 5 gennaio 2023), il locatore può sottrarsi all’obbligo di restituzione del deposito solo a condizione che proponga domanda giudiziale per l’attribuzione dello stesso a copertura di importi rimasti impagati o di specifici danni subiti. Al verbale è consigliabile allegare documentazione fotografica dell’immobile al momento della riconsegna, strumento prezioso in caso di contestazione o di rifiuto di firma da parte dell’inquilino.
Esempio Riconsegna Chiavi Immobile Locato
Di seguito è possibile trovare un esempio di riconsegna chiavi immobile locato.
Ho tutti gli elementi. Ecco il modello completo, con entrambe le versioni (nulla a pretendere e con riserva).
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VERBALE DI RICONSEGNA DELL’IMMOBILE LOCATO E CONSEGNA DELLE CHIAVI
Ai sensi degli artt. 1590 e 1591 del Codice Civile
_______________________________________________, lì _____ / _____ / _________
Ore: _____ : _____
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PARTI
Il/La sottoscritto/a _____________________________________________, nato/a a _____________________________________________ il _____ / _____ / _________, C.F. _______________________________,
residente in _________________________________________________ n. ___, CAP _________, Comune _____________________________ (___),
tel. _____________________, e-mail _____________________________________________,
in qualità di LOCATORE / PROPRIETARIO
e
Il/La sottoscritto/a _____________________________________________, nato/a a _____________________________________________ il _____ / _____ / _________, C.F. _______________________________,
residente in _________________________________________________ n. ___, CAP _________, Comune _____________________________ (___),
tel. _____________________, e-mail _____________________________________________,
in qualità di CONDUTTORE / AFFITTUARIO
si sono riuniti presso l’immobile di seguito indicato per procedere alla riconsegna dello stesso al termine del rapporto di locazione.
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DATI DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE
Contratto stipulato in data: _____ / _____ / _________
Registrato presso l’Agenzia delle Entrate — Ufficio di _____________________________________________
Codice di registrazione / n. repertorio: _______________________________
Data di registrazione: _____ / _____ / _________
Scaduto / risolto in data: _____ / _____ / _________
Uso: ☐ Abitativo ☐ Commerciale / ad uso diverso ☐ Transitorio ☐ Studenti
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DATI DELL’IMMOBILE
Indirizzo: _________________________________________________ n. ___, Piano _____, Scala _____, Int. _____
CAP: _________ — Comune: _____________________________ (___) — Provincia: ___
Composizione: _____ vani + ☐ cucina ☐ bagno ☐ ripostiglio ☐ cantina ☐ box / garage ☐ posto auto ☐ terrazza / balcone
Immobile ☐ non arredato ☐ arredato (vedi inventario allegato)
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DESCRIZIONE DELLO STATO DELL’IMMOBILE
Le parti, dopo aver effettuato un sopralluogo congiunto dell’intero immobile, dichiarano quanto segue:
Pareti, soffitti e pavimenti
☐ In buono stato, salvo normale usura
☐ Presenza di danni: _____________________________________________
Infissi interni ed esterni (porte, finestre, persiane, tapparelle)
☐ In buono stato, salvo normale usura
☐ Presenza di danni: _____________________________________________
Impianto elettrico
☐ Funzionante e in buono stato
☐ Anomalie riscontrate: _____________________________________________
Impianto idrico e sanitari
☐ Funzionante e in buono stato
☐ Anomalie riscontrate: _____________________________________________
Impianto di riscaldamento / climatizzazione
☐ Funzionante e in buono stato
☐ Anomalie riscontrate: _____________________________________________
Cucina e relativi accessori
☐ In buono stato, salvo normale usura
☐ Anomalie riscontrate: _____________________________________________
Arredi e mobili (se presenti — confrontare con inventario iniziale)
☐ Conformi all’inventario di consegna
☐ Mancanti / danneggiati: _____________________________________________
Elettrodomestici (se presenti)
☐ Funzionanti e in buono stato
☐ Anomalie riscontrate: _____________________________________________
Aree esterne / pertinenze (garage, cantina, terrazza, giardino)
☐ In buono stato
☐ Anomalie riscontrate: _____________________________________________
Note generali sullo stato dell’immobile:
_____________________________________________
_____________________________________________
L’immobile è riconsegnato ☐ pulito ☐ parzialmente pulito ☐ da pulire
L’immobile è riconsegnato ☐ sgombro da ogni bene personale ☐ con i seguenti beni ancora presenti: _____________________________________________
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LETTURE DEI CONTATORI UTENZE
Energia elettrica — POD n. _____________________________ — Lettura finale: _______________ kWh
Fornitore attuale: _____________________________ — Contratto intestato a: _____________________________
Gas — PDR n. _____________________________ — Lettura finale: _______________ m³
Fornitore attuale: _____________________________ — Contratto intestato a: _____________________________
Acqua — Matricola contatore: _____________________________ — Lettura finale: _______________ m³
Le utenze sono ☐ già volturate / chiuse ☐ da volturare / chiudere a cura del conduttore entro _____ / _____ / _________
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CHIAVI RICONSEGNATE
Il conduttore riconsegna al locatore le seguenti chiavi:
Chiave porta d’ingresso appartamento: n. _____ copie
Chiave portone / cancello condominiale: n. _____ copie
Chiave cassetta postale: n. _____ copie
Chiave garage / box: n. _____ copie
Chiave cantina: n. _____ copie
Chiave _______________________________________________: n. _____ copie
Telecomando cancello / garage: n. _____ pezzi
Badge / tesserino accesso: n. _____ pezzi
Il conduttore dichiara di non trattenersi alcuna copia delle chiavi e degli accessi di cui sopra.
☐ Si segnala la mancanza delle seguenti chiavi: _____________________________________________
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SPESE CONDOMINIALI E CANONI
Il conduttore dichiara di aver regolarmente corrisposto tutti i canoni di locazione fino alla data di riconsegna.
☐ Confermato dal locatore
☐ Canoni arretrati non pagati: n. _____ mensilità per un importo complessivo di € _______________ (_______________________________________________ in lettere)
Il conduttore dichiara di aver regolarmente corrisposto tutte le spese condominiali dovute.
☐ Confermato dal locatore
☐ Spese condominiali ancora dovute: € _______________ (_______________________________________________ in lettere)
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DEPOSITO CAUZIONALE
Il deposito cauzionale versato dal conduttore all’atto della stipula del contratto ammonta a € _______________ (_______________________________________________ in lettere), corrispondente a _____ mensilità di canone, pari al canone mensile di € _______________.
Interessi maturati ai sensi dell’art. 11 L. 392/1978: € _______________
Totale deposito cauzionale con interessi: € _______________
VERSIONE A — NULLA A PRETENDERE
☐ Il locatore dichiara che il conduttore ha corrisposto tutti i canoni e le spese dovute, che non sono presenti danni imputabili al conduttore oltre la normale usura, e pertanto restituisce integralmente il deposito cauzionale di € _______________ (_______________________________________________ in lettere) a mezzo ☐ contanti / ☐ bonifico bancario IBAN _____________________________ in data _____ / _____ / _________. Il conduttore rilascia ampia e definitiva quietanza liberatoria. Il locatore dichiara di non avere null’altro a pretendere dal conduttore.
VERSIONE B — RESTITUZIONE PARZIALE
☐ Il locatore restituisce parzialmente il deposito cauzionale, trattenendo € _______________ (_______________________________________________ in lettere) a titolo di: ☐ risarcimento danni ☐ canoni non pagati ☐ spese condominiali ☐ altro: _____________________________________________. L’importo restituito al conduttore è di € _______________ (_______________________________________________ in lettere), a mezzo ☐ contanti / ☐ bonifico bancario IBAN _____________________________ entro il _____ / _____ / _________.
VERSIONE C — VERBALE CON RISERVA
☐ Il locatore si riserva di quantificare entro _____ giorni i seguenti importi ancora da determinare: _____________________________________________, e di procedere al conguaglio sul deposito cauzionale trattenuto di € _______________. Il locatore si impegna a comunicare per iscritto il rendiconto entro il _____ / _____ / _________.
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DANNI RISCONTRATI E ACCORDO ECONOMICO
☐ Non sono stati riscontrati danni imputabili al conduttore oltre la normale usura.
☐ Sono stati riscontrati i seguenti danni:
_____________________________________________
_____________________________________________
Quantificati di comune accordo tra le parti in € _______________ (_______________________________________________ in lettere), che il conduttore si impegna a corrispondere entro il _____ / _____ / _________ a mezzo _____________________________.
☐ Ancora da quantificare. Il locatore si riserva di agire nelle sedi opportune.
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DOCUMENTAZIONE ALLEGATA
☐ Verbale di consegna iniziale del _____ / _____ / _________
☐ Inventario arredi sottoscritto a inizio locazione
☐ Documentazione fotografica (n. _____ foto)
☐ Ricevute / quietanze canoni e spese
☐ Altro: _____________________________________________
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DICHIARAZIONI FINALI
Le parti danno atto che con la firma del presente verbale e la consegna delle chiavi il conduttore ha definitivamente rilasciato l’immobile, che il locatore riacquista il pieno possesso del bene locato a decorrere dal _____ / _____ / _________, ore _____ : _____.
Il presente verbale è redatto in duplice originale, uno per ciascuna delle parti. Letto, confermato e sottoscritto.
_______________________________________________, lì _____ / _____ / _________
Il Locatore
_____________________________________________
________________________
Il Conduttore
_____________________________________________
________________________
Eventuale testimone: _____________________________________________ — C.F.: _______________________________
Firma: ________________________
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Il presente documento ha valore di scrittura privata ai sensi degli artt. 1590 e 1591 c.c. e di quietanza liberatoria nei limiti delle dichiarazioni in esso contenute. Si raccomanda la conservazione di entrambe le copie firmate in originale.
Fac Simile Riconsegna Chiavi Immobile Locato Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello riconsegna chiavi immobile locato da scaricare. Il modulo riconsegna chiavi immobile locato compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile riconsegna chiavi immobile locato può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Riconsegna Chiavi Immobile Locato PDF Editabile
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