In questa pagina è possibile trovare un fac simile sollecito risposta preventivo da scaricare e compilare.
Indice
Sollecito di Risposta a Preventivo
Un sollecito di risposta per un preventivo è una comunicazione formale (spesso una lettera o un’e-mail) con la quale si richiede a un’azienda o a un professionista di fornire o completare un preventivo richiesto in precedenza, quando non si è ancora ricevuta alcuna risposta oppure la risposta è stata tardiva o incompleta. In sostanza, serve a ricordare la richiesta iniziale e a chiedere un riscontro urgente o entro un certo termine.
Per risultare efficace e chiaro, il sollecito di risposta preventivo dovrebbe includere
-Riferimento alla precedente richiesta: è importante indicare la data e il contenuto della prima richiesta di preventivo, così da far capire esattamente a cosa si riferisca il sollecito.
-Oggetto della richiesta: occorre menzionare in modo sintetico e preciso il servizio, il prodotto o il progetto per cui si chiede il preventivo, così da evitare equivoci e agevolare la rapida identificazione della pratica.
-Invito a fornire una risposta: il cuore del sollecito è la richiesta di un riscontro entro un termine ragionevole, utile sia per la pianificazione interna (nel caso di chi richiede) sia per dare a chi deve rispondere un tempo definito per elaborare la proposta.
-Dati di contatto: è opportuno ricordare i propri recapiti (e-mail, telefono, indirizzo) per facilitare una risposta tempestiva o eventuali domande di chiarimento.
-Tono e stile appropriati: a seconda del contesto e del rapporto con il destinatario, il sollecito può assumere un tono più cordiale o più fermo. In ogni caso, deve rimanere rispettoso, chiaro e conciso.
-Conseguenze di un mancato riscontro (eventuale): in alcuni casi, specialmente se è il secondo o terzo sollecito, si può segnalare che, in assenza di una risposta entro un termine stabilito, ci si rivolgerà a un altro fornitore o si valuteranno alternative. Questo aspetto sottolinea l’urgenza e l’importanza della risposta.
Esempio di Sollecito Risposta Preventivo
Di seguito è possibile trovare un esempio di sollecito risposta preventivo.
Modello 1 – Generico
Oggetto: proposta preventivo
Spett. Ditta,
con riferimento alla nostra del ….. , rimasta senza risposta, torniamo a proporVi il preventivo gentilmente richiestoci con Vostra del …..
Riconfermiamo sia le condizioni di vendita sia la nostra completa disponibilità a discutere le parti del preventivo che eventualmente fossero insoddisfacenti.
Sicuri della validità dell’offerta e della competitività dei prezzi, distintamente salutiamo.
Firma
Modello 2 – Stile formale e conciso
Oggetto: Sollecito Risposta Preventivo
Gentile [Nome / Ruolo destinatario],
in data [data invio richiesta] Le abbiamo inoltrato una richiesta di preventivo relativa a [specificare servizio o prodotto desiderato]. Non avendo ancora ricevuto un riscontro, ci preme sollecitare cortesemente la Sua risposta per poter organizzare al meglio le nostre attività.
Rimanendo in attesa di un gentile riscontro, colgo l’occasione per porgere cordiali saluti.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome del mittente]
Modello 3 – Tono cordiale e orientato alla collaborazione
Oggetto: Sollecito di riscontro per preventivo richiesto
Egregio [Titolo + Cognome / Ruolo destinatario],
sperando che tutto proceda per il meglio, desidero cortesemente ricordarLe la nostra richiesta di preventivo inviata in data [data invio richiesta] relativa a [descrivere il servizio/prodotto]. Vista l’importanza di procedere con tempistiche adeguate, saremmo lieti di ricevere la Sua migliore offerta al più presto.
Restiamo a disposizione per fornire eventuali ulteriori informazioni e confidiamo in una Sua cortese risposta. RingraziandoLa per l’attenzione, porgiamo i nostri più cordiali saluti.
Cordialmente,
[Firma e/o timbro aziendale]
[Eventuali contatti telefonici / e-mail]
Modello 4 – Stile professionale con accenno all’urgenza
Oggetto: Sollecito per preventivo urgente
Gentile [Sig./Sig.ra/Dott. + Cognome],
in relazione alla richiesta di preventivo effettuata il [data invio richiesta], La invitiamo cortesemente a volerci fornire un riscontro quanto prima. Trattandosi di un intervento urgente e necessario entro [specificare scadenza o termine], la definizione dei relativi costi risulta di fondamentale importanza per la nostra pianificazione.
Rimaniamo in attesa di ricevere il Suo preventivo e restiamo a completa disposizione qualora fossero necessari chiarimenti o informazioni aggiuntive.
In attesa di un Suo gentile riscontro, porgiamo cordiali saluti.
[Nome e Cognome del mittente]
[Ruolo/Qualifica]
Modello 5 – Tono deciso, ma rispettoso, in caso di mancata risposta ripetuta
Oggetto: Secondo sollecito preventivo
Gentile [Titolo e Cognome / Ruolo destinatario],
facendo seguito alla nostra precedente comunicazione del [data primo sollecito], siamo a rinnovarLe la richiesta di preventivo per [descrivere sinteticamente l’oggetto della richiesta]. Non avendo ricevuto alcuna risposta, confidiamo in un suo gentile riscontro a stretto giro, così da poter valutare in tempi utili la proposta economica e procedere all’eventuale collaborazione.
In mancanza di un tempestivo cenno da parte Sua, ci vedremo costretti a rivolgerci ad altri fornitori. RingraziandoLa per la comprensione, restiamo in attesa e porgiamo distinti saluti.
Distinti saluti,
[Firma del mittente]
[Ruolo/Qualifica]
Modello Sollecito Risposta Preventivo Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello sollecito risposta preventivo da scaricare. Il modulo sollecito risposta preventivo compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile sollecito risposta preventivo può essere convertito in PDF o stampato.
