In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale assemblea deserta Srl socio unico Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Verbale di Assemblea Deserta Srl Socio Unico
Nell’ambito di una S.r.l. a socio unico, l’assemblea convocata e rimasta priva del socio cui spetterebbe presenziare, l’assemblea deserta, è un’evenienza che il diritto societario affronta muovendo dai principi generali sulle decisioni dei soci e dalla prassi notarile consolidata. Il punto di partenza è l’art. 2479 c.c., che attribuisce all’unico socio ogni competenza decisionale, ma lascia all’atto costitutivo la scelta tra deliberazioni assunte in forma assembleare oppure mediante atto scritto; quando sia prevista, o semplicemente scelta, la via assembleare, l’assenza del socio unico comporta l’impossibilità di deliberare, con la conseguenza che l’assemblea deve essere dichiarata deserta
Sul piano operativo la seduta si apre comunque, di regola, alla presenza dell’amministratore unico o del presidente designato dalla convocazione, talvolta di un notaio quando l’ordine del giorno richieda verbalizzazione pubblica. Trascorso il tempo di tolleranza indicato nello statuto, o, in mancanza, quello ritenuto ragionevole dalla prassi notarile (solitamente trenta minuti), il presidente prende atto dell’assenza del socio e dichiara l’assemblea non costituita. Tale constatazione va immediatamente cristallizzata in un verbale, perché solo così la società può dimostrare di avere adempiuto all’obbligo di convocazione pur non essendo stata in grado di deliberare.
Il verbale di assemblea deserta, pur privo di contenuto deliberativo, deve rispettare il canone formale dell’art. 2479-ter c.c.: indicazione della data, dell’ora e del luogo, menzione dell’avviso di convocazione (con richiamo ai termini previsti dall’art. 2479-bis c.c.), indicazione dei soggetti legittimati intervenuti e, soprattutto, attestazione dell’assenza del socio. È fondamentale che il documento riporti la dichiarazione di assemblea deserta e la chiusura dei lavori, seguita dalla sottoscrizione del presidente e del segretario verbalizzante o del notaio, perché quest’atto diventa parte integrante del libro delle decisioni del socio unico. La mancata presenza del socio unico non produce effetti sanzionatori, ma rende necessario un nuovo tentativo deliberativo. Se l’argomento da trattare è l’approvazione del bilancio, occorre considerare che la disciplina dei termini, 120 giorni, prorogabili a 180 per particolari esigenze, fa riferimento alla data di prima convocazione; la riconvocazione successiva, quindi, può cadere oltre la scadenza senza violare la legge, purché la prima convocazione sia avvenuta tempestivamente.
Quando l’assemblea deserta riguardi temi che esigono il deposito di delibera (bilancio, modifiche statutarie, operazioni sul capitale), il semplice verbale non deve essere iscritto al Registro delle imprese, perché non materializza alcuna decisione. All’opposto, nel caso in cui l’unico socio opti per un atto scritto fuori dall’assemblea, il documento va depositato entro trenta giorni ai sensi degli artt. 2470 e 2478-bis c.c., corredato dalla dichiarazione di permanenza del socio unico.
Un ultimo aspetto riguarda l’opponibilità ai terzi: finché manca una decisione valida, l’organo amministrativo resta privo di istruzioni, ma conserva pieni poteri gestori. Se però l’omessa approvazione del bilancio impedisce il deposito, si espone la società a sanzioni pecuniarie e, nei casi più gravi, all’azione di responsabilità verso gli amministratori per i pregiudizi cagionati dall’inattività. La tempestiva redazione del verbale, unita alla pronta riconvocazione o, in alternativa, al ricorso alla forma scritta, consente di circoscrivere tali rischi, garantendo la tracciabilità degli adempimenti e la trasparenza della governance.
Esempio di Verbale Assemblea Deserta Srl Socio Unico
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale assemblea deserta Srl socio unico.
VERBALE DI ASSEMBLEA DESERTA DI SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA A SOCIO UNICO
Società: ________________________________
Sede legale: ____________________________
Capitale sociale: Euro __________ i.v.
Codice Fiscale / n. Iscrizione Registro Imprese di __________
In data _____________________ alle ore ______, presso ________________________________ (ovvero mediante collegamento audio‑videoconferenza a norma dell’art. _____ dello statuto) è stata convocata l’assemblea dei soci della Società suindicata, con avviso inviato in data _____________________ a mezzo _____________________ al socio unico sig./sig.ra ________________________________ (cod. fisc. _____________________).
Assume la presidenza dell’adunanza il/la sig./sig.ra ________________________________, in qualità di ____________________________________, il/la quale designa a fungere da segretario verbalizzante il/la sig./sig.ra ________________________________, presente/all’uopo intervenuto/a il Notaio dott./dott.ssa ________________________________ con studio in _____________________, ove richiesto dalla natura dell’ordine del giorno.
Il Presidente, verificato che è trascorso il periodo di tolleranza di ______ minuti rispetto all’ora indicata nell’avviso di convocazione, accerta e fa constatare l’assenza del socio unico, non presente né rappresentato.
Pertanto l’assemblea non può validamente costituirsi e viene dichiarata DESERTA.
Il Presidente prende atto e dispone che il presente verbale sia iscritto nel libro delle decisioni del socio unico; nulla osta a una successiva riconvocazione ovvero all’assunzione della decisione con atto scritto ai sensi dell’art. 2479 c.c.
Non essendovi altro da trattare, la seduta viene sciolta alle ore ______.
______________________, _____________________
Il Presidente dell’assemblea ______________________
Il Segretario verbalizzante ______________________
Fac Simile Verbale Assemblea Deserta Srl Socio Unico Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale assemblea deserta Srl socio unico da scaricare. Il modulo verbale assemblea deserta Srl socio unico compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale assemblea deserta Srl socio unico può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Verbale Assemblea Deserta Srl Socio Unico PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello verbale assemblea deserta Srl socio unico PDF editabile.