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Verbale di Assemblea Deserta Srl Socio Unico
Il verbale di assemblea deserta in una Srl con socio unico è un documento formale che attesta il mancato svolgimento di un’assemblea regolarmente convocata a causa dell’assenza dell’unico titolare della partecipazione sociale. Si tratta di un’ipotesi rara nella pratica, poiché nelle società a responsabilità limitata unipersonali il socio unico è di norma anche l’amministratore, e le decisioni vengono assunte direttamente da quest’ultimo senza la necessità di una convocazione assembleare in senso classico. Però, possono verificarsi situazioni in cui l’amministratore, pur essendo soggetto diverso dal socio, proceda alla convocazione formale dell’assemblea per l’approvazione del bilancio o per altre materie riservate alla competenza del socio, e il titolare della partecipazione non si presenti né conferisca delega a un terzo.
La disciplina di riferimento per le decisioni dei soci nella Srl è contenuta negli articoli 2479 e 2479 bis del codice civile. L’articolo 2479 individua le materie riservate alla competenza dei soci, tra le quali rientrano l’approvazione del bilancio e la distribuzione degli utili, la nomina degli amministratori quando prevista dall’atto costitutivo, la nomina dei sindaci nei casi stabiliti dall’articolo 2477, nonché le modifiche dell’atto costitutivo e le decisioni relative al compimento di operazioni che comportano una sostanziale modificazione dell’oggetto sociale o dei diritti dei soci. Il terzo comma del medesimo articolo consente, qualora l’atto costitutivo lo preveda, di adottare le decisioni mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto, in alternativa alla deliberazione assembleare. L’articolo 2479 bis disciplina invece le modalità di convocazione dell’assemblea, stabilendo che in mancanza di specifiche previsioni statutarie la convocazione debba essere effettuata mediante lettera raccomandata spedita ai soci almeno otto giorni prima dell’adunanza, al domicilio risultante dal registro delle imprese.
In una Srl con socio unico, quando l’assemblea viene regolarmente convocata ma il socio non si presenta, l’adunanza non può considerarsi validamente costituita e non è possibile assumere alcuna deliberazione. In questa circostanza è opportuno redigere un verbale che documenti la regolarità della convocazione, la data e il luogo fissati per la riunione, l’ordine del giorno previsto e la constatazione dell’assenza del socio unico. Il verbale viene redatto dall’amministratore, eventualmente coadiuvato da un segretario verbalizzante, e deve essere trascritto senza indugio nel libro delle decisioni dei soci, come previsto dall’articolo 2478, comma primo, numero 2 del codice civile. La tenuta di questo libro è affidata alla cura degli amministratori e vi devono essere annotati sia i verbali delle assemblee, anche se redatti per atto pubblico, sia le decisioni assunte nelle forme alternative previste dal terzo comma dell’articolo 2479.
Benché il codice civile non imponga espressamente la redazione di un verbale per la seduta andata deserta, la prassi e le esigenze di compliance interna rendono questo adempimento fortemente consigliabile. La documentazione dell’assemblea non tenutasi serve a dimostrare che la convocazione è avvenuta nel rispetto delle formalità previste dalla legge e dallo statuto, e che l’impossibilità di deliberare è dipesa esclusivamente dall’assenza del socio. Ciò risulta particolarmente rilevante quando si tratta dell’approvazione del bilancio di esercizio, soggetta a termini perentori, poiché la mancata approvazione entro centoventi giorni dalla chiusura dell’esercizio, o entro centottanta giorni nei casi previsti dall’articolo 2364 del codice civile applicabile per rinvio, può comportare conseguenze sul piano fiscale e nei rapporti con i terzi.
Il contenuto del verbale di assemblea deserta deve indicare la denominazione sociale della Srl, la sede legale, il capitale sociale sottoscritto e versato, la data e l’ora della convocazione, il luogo stabilito per la riunione, le generalità del presidente dell’assemblea e del segretario verbalizzante, l’ordine del giorno, la constatazione dell’assenza del socio unico e l’impossibilità di procedere alla trattazione degli argomenti previsti. In chiusura, il verbale dovrebbe contenere la riserva dell’amministratore di procedere a una nuova convocazione dell’assemblea oppure, in alternativa, di ricorrere al procedimento di decisione per iscritto del socio unico ai sensi dell’articolo 2479, comma terzo, del codice civile, qualora l’atto costitutivo lo consenta.
Esempio di Verbale Assemblea Deserta Srl Socio Unico
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale assemblea deserta Srl socio unico.
VERBALE DI ASSEMBLEA DESERTA DI SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA A SOCIO UNICO
Società: ________________________________
Sede legale: ____________________________
Capitale sociale: Euro __________ i.v.
Codice Fiscale / n. Iscrizione Registro Imprese di __________
In data _____________________ alle ore ______, presso ________________________________ (ovvero mediante collegamento audio‑videoconferenza a norma dell’art. _____ dello statuto) è stata convocata l’assemblea dei soci della Società suindicata, con avviso inviato in data _____________________ a mezzo _____________________ al socio unico sig./sig.ra ________________________________ (cod. fisc. _____________________).
Assume la presidenza dell’adunanza il/la sig./sig.ra ________________________________, in qualità di ____________________________________, il/la quale designa a fungere da segretario verbalizzante il/la sig./sig.ra ________________________________, presente/all’uopo intervenuto/a il Notaio dott./dott.ssa ________________________________ con studio in _____________________, ove richiesto dalla natura dell’ordine del giorno.
Il Presidente, verificato che è trascorso il periodo di tolleranza di ______ minuti rispetto all’ora indicata nell’avviso di convocazione, accerta e fa constatare l’assenza del socio unico, non presente né rappresentato.
Pertanto l’assemblea non può validamente costituirsi e viene dichiarata DESERTA.
Il Presidente prende atto e dispone che il presente verbale sia iscritto nel libro delle decisioni del socio unico; nulla osta a una successiva riconvocazione ovvero all’assunzione della decisione con atto scritto ai sensi dell’art. 2479 c.c.
Non essendovi altro da trattare, la seduta viene sciolta alle ore ______.
______________________, _____________________
Il Presidente dell’assemblea ______________________
Il Segretario verbalizzante ______________________
Fac Simile Verbale Assemblea Deserta Srl Socio Unico Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale assemblea deserta Srl socio unico da scaricare. Il modulo verbale assemblea deserta Srl socio unico compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale assemblea deserta Srl socio unico può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Verbale Assemblea Deserta Srl Socio Unico PDF Editabile
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