Fac Simile Verbale Cambio Sede Legale Associazione

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Indice

Verbale Cambio Sede Legale Associazione

Per trasferire la sede legale di un’associazione conviene partire dallo statuto: se il testo indica soltanto il Comune, o prevede che l’assemblea possa fissare un nuovo indirizzo restando dentro lo stesso Comune, non si tocca lo statuto; quando invece riporta l’indirizzo completo, oppure manca una clausola di delega interna, occorre un’assemblea straordinaria che modifichi l’articolo relativo. La delibera va messa a verbale, firmata da presidente e segretario, e costituisce il documento su cui si basano tutti gli adempimenti successivi.

Gli enti già iscritti nel Registro unico nazionale del Terzo settore comunicano il nuovo indirizzo con una pratica di “variazione” nella piattaforma RUNTS: il portale chiede di caricare il verbale e, se variato, lo statuto aggiornato; la domanda deve arrivare entro trenta giorni dalla data effettiva del trasferimento, termine previsto dall’articolo 48 del D.P.C.M. 106/2020 e ribadito nelle istruzioni operative pubblicate dagli uffici competenti. Dopo il protocollo, la sede risulta visibile sul fascicolo pubblico dell’associazione. Parallelamente si deve aggiornare l’Anagrafe tributaria: le associazioni prive di partita IVA presentano il modello AA5/6, quelle dotate di partita IVA usano l’AA7/10. Entrambi i modelli vanno depositati, telematicamente o in qualsiasi ufficio territoriale, entro trenta giorni dalla variazione, come chiarito dalla risoluzione 125/E dell’Agenzia delle Entrate e dalle istruzioni dei modelli stessi. Il nuovo termine sostituisce i venti giorni ancora reperibili in alcune guide datate. Se lo statuto è stato materialmente riscritto, deve essere registrato all’Agenzia delle Entrate versando l’imposta di registro di 200 euro, salvo l’esenzione prevista per gli Enti del Terzo Settore dall’articolo 82, comma 5, del Codice del Terzo Settore. Per le associazioni non ancora nel RUNTS il cambio di sede è una “variazione rilevante” ai fini del Modello EAS: la ripresentazione deve avvenire entro il 31 marzo dell’anno successivo, mentre gli ETS sono dispensati dall’obbligo perché comunicano già le variazioni tramite registro.

Durante il periodo di transizione conviene conservare la documentazione che prova l’avvenuta comunicazione, perché finché le banche dati non saranno allineate eventuali notifiche potrebbero giungere al vecchio indirizzo. È prudente inoltre avvisare banca, assicurazioni, fornitori, amministrazioni locali e parti contrattuali, allegando copia della delibera assembleare. Qualora l’associazione usufruisse di agevolazioni connesse al territorio (per esempio canoni calmierati o contributi comunali), il trasferimento in altro Comune può far cessare automaticamente quei benefici.

Completati questi passaggi, delibera assembleare, variazione RUNTS o deposito verbale, dichiarazione AA5/6 o AA7/10 e, ove necessario, aggiornamento del Modello EAS, l’associazione può utilizzare ufficialmente il nuovo indirizzo su carte intestate, siti web e corrispondenza ordinaria.

Esempio di Verbale Cambio Sede Legale Associazione

Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale cambio sede legale associazione.

VERBALE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEI SOCI
Associazione: ____________________________________________
Codice Fiscale / P. IVA: _________________________________

L’ANNO ______ (_______), addì ___ (_____) del mese di ____________________, alle ore __, presso _________________________________________________ (di seguito “Sede di convocazione”), a seguito di regolare avviso di convocazione del // trasmesso con le modalità previste dallo Statuto, si è riunita l’Assemblea Straordinaria dei Soci dell’Associazione sopra indicata, per discutere e deliberare sul seguente:
ORDINE DEL GIORNO
UNICO PUNTO – Trasferimento della sede legale dell’Associazione.

COSTITUZIONE DELL’ASSEMBLEA
Il Presidente pro‑tempore del Consiglio Direttivo, Sig./Sig.ra _________________________________________, constatata la presenza di n. _____ soci su n. _____ aventi diritto (elenco delle presenze allegato sub “A”), dichiara l’assemblea validamente costituita ai sensi dell’art. ___ dello Statuto e dell’art. 21 c.c.
Su proposta unanime viene nominato Presidente dell’Assemblea il/la Sig./Sig.ra _________________________________________; questi nomina Segretario il/la Sig./Sig.ra ________________________________, che accetta.

PREMESSE
Il Presidente illustra che l’Associazione ritiene opportuno trasferire la sede legale dal precedente indirizzo __________________ al nuovo indirizzo _____________________________________________, per le motivazioni qui di seguito riportate: _____________________________________________________________________________.
Ricorda altresì che lo Statuto vigente indica la sede legale in forma [indicare se completa / solo Comune], sicché il trasferimento richiede [semplice presa d’atto / modifica statutaria].

DISCUSSIONE
Aperta la discussione, intervengono i soci ______________________________, i quali manifestano parere favorevole alla proposta; nessun altro chiede la parola.
Dopo approfondito dibattito, il Presidente pone in votazione la seguente proposta di deliberazione.

DELIBERAZIONE
L’Assemblea, con voti favorevoli n. _____, contrari n. _____, astenuti n. _____,
DELIBERA
1. di trasferire la sede legale dell’Associazione da __________________ a _________con effetto immediato (ovvero dal ____________);
2. di conseguenza, di sostituire l’articolo ___ dello Statuto con il seguente nuovo testo:
«Art. ___ – Sede legale
1. L’Associazione ha sede legale in [INDIRIZZO NUOVO – Via, n., CAP, Comune (___), Provincia ___].
o
2. Il trasferimento della sede legale all’interno dello stesso Comune non comporta modifica statutaria.»;
3. di conferire al Presidente pro‑tempore ampia e irrevocabile procura per eseguire quanto deliberato e precisamente:
– depositare il presente verbale e lo Statuto aggiornato al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS) / registro competente, entro 30 (trenta) giorni;
– presentare all’Agenzia delle Entrate il modello AA5/6 (ovvero AA7/10 qualora l’Associazione sia titolare di partita IVA) nei 30 giorni successivi alla variazione;
– compiere ogni ulteriore formalità presso enti pubblici o privati, ivi compresa la comunicazione a istituti bancari, assicurazioni e controparte contrattuali.

VARIE ED EVENTUALI
Nessuno chiede la parola e non vengono trattati altri argomenti.

CHIUSURA
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ______ del medesimo giorno.
Il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto, viene redatto in originale in n. __ (__) pagine, allegati inclusi, e conservato agli atti dell’Associazione.
Il Presidente dell’Assemblea
Il Segretario
____________________________

[NOME e FIRMA]
____________________________
[NOME e FIRMA]

Allegato “A” – Elenco Soci Presenti (n. ___ pagine)