In questa pagina è possibile trovare un fac simile domanda di ammissione socio all’associazione Word e PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Domanda di Ammissione Socio all’Associazione
Di seguito esamineremo la procedura che disciplina l’ammissione di un socio in un’associazione. Nonostante non sia un’operazione eccessivamente complessa, è fondamentale seguirla con attenzione per evitare conseguenze rilevanti per l’associazione in caso di non conformità alle normative vigenti. Inoltre, tale procedura riguarda la democraticità della gestione associativa, un requisito essenziale per ottenere le agevolazioni fiscali riconosciute dal legislatore alle associazioni.
Generalmente, lo Statuto dell’associazione stabilisce le norme che regolano non solo l’ammissione, ma anche le dimissioni e le espulsioni dei soci. In particolare, in caso di ispezione da parte degli organi di controllo, l’associazione deve essere in grado di esibire la domanda di ammissione del socio, il modulo della privacy debitamente firmato, il verbale del Consiglio Direttivo e il Libro Soci. Quest’ultimo rappresenta un documento di primaria importanza, poiché, insieme alle norme che regolano l’intera vita associativa e la gestione dei soci, dimostra la democraticità dell’associazione.
L’ammissione di un nuovo socio avviene secondo quanto previsto dallo Statuto societario, che stabilisce alcuni passaggi necessari per la validità dell’operazione. Innanzitutto, la persona interessata deve presentare una domanda di ammissione scritta all’associazione, prendendo visione e sottoscrivendo lo Statuto societario. Nella domanda devono essere indicati i dati anagrafici e fiscali dell’aspirante socio o del tutore legale nel caso di minorenni, e la domanda stessa deve essere conservata dall’associazione.
Successivamente, è necessario il modulo per la privacy, firmato dal richiedente, che attesta il consenso al trattamento dei dati personali da parte degli organi societari, in conformità con la normativa vigente. Inoltre, il Consiglio Direttivo deve redigere un verbale dopo aver esaminato la domanda di ammissione, convocandosi per discutere l’adesione del nuovo socio. È essenziale che la convocazione avvenga regolarmente e che la presenza dei consiglieri sia documentata, dimostrando così che la riunione si è svolta correttamente. È importante notare che il Consiglio Direttivo non può deliberare sull’ammissione contemporaneamente alla firma della domanda, ma solo in una fase successiva, per evitare potenziali frodi e garantire la correttezza del processo.
Infine, il Libro dei Soci deve essere aggiornato con l’iscrizione del nuovo socio, includendo anche eventuali rinnovi, dimissioni ed esclusioni. Questo documento è l’unico mezzo attraverso il quale si può dimostrare in modo preciso chi è socio dell’associazione durante eventuali verifiche da parte degli organi di ispezione. È fondamentale che il Libro dei Soci venga mantenuto costantemente aggiornato con le quote associative, le date di presentazione e approvazione delle domande, nonché le date di iscrizione, e che sia conservato nella sede sociale dell’associazione.
Per evitare errori e incorrere in sanzioni pesanti, è imprescindibile che la domanda di ammissione sia correttamente sottoscritta dalla persona che intende associarsi, dimostrando chiaramente la volontà di partecipare attivamente alla vita associativa. Purtroppo, molte associazioni commettono gravi errori nella gestione delle ammissioni, mettendo a rischio il loro status di associazione non profit. Tra gli errori più comuni vi sono l’accettazione automatica dei soci con la semplice sottoscrizione della domanda, la mancata adozione di una procedura formale di ammissione e la considerazione dei tesserati della propria Federazione o Ente di Promozione Sportiva come soci senza ulteriori verifiche. L’unica eccezione riguarda i soci fondatori, che non devono seguire la procedura di ammissione prevista, essendo già formalizzati nell’atto costitutivo dell’associazione.
Esempio di Domanda di Ammissione Socio all’Associazione
Di seguito è possibile trovare un esempio di domanda di ammissione socio all’associazione.
Spett.Le
NOME DELL’ASSOCIAZIONE
INDIRIZZO
OGGETTO: RICHIESTA DI ADESIONE ALL’ASSOCIAZIONE
Il/La sottoscritto/a ____________________________________ (nome e cognome), nato/a a_________________________ il __________________, residente in _______________________, via_______________________, n°______, domiciliato/a in __________________________, via___________________________ n°____, telefono ________________________ cellulare ___________________, e-mail ____________________________
con la presente chiede di essere ammesso/a quale socio/a dell’associazione _______________________, condividendone le finalità istituzionali, e di essere iscritto (eventuale) nella Sezione:
Il/La sottoscritto/a dichiara di accettare lo Statuto della associazione e si impegna al versamento della quota di iscrizione e della quota associativa annuale.
____________________ (luogo), ______________ (data)
FIRMA ________________
Con la presente dichiaro di aver ricevuto l’informativa sui diritti connessi al trattamento dei miei dati personali da parte dell’associazione, trattamento finalizzato alla gestione del rapporto associativo e all’adempimento di ogni obbligo di legge. Presto pertanto il consenso al trattamento dei miei dati per le finalità sopra descritte ai sensi della legge sulla privacy.
FIRMA _____________________
Modello Domanda di Ammissione Socio all’Associazione Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello domanda di ammissione socio all’associazione da scaricare. Il modulo domanda di ammissione socio all’associazione compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile domanda di ammissione socio all’associazione può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Domanda di Ammissione Socio all’Associazione PDF Editabile
Di seguito è possibile trovare un modulo domanda ammissione socio PDF editabile da compilare.
