Fac Simile Verbale di Rettifica Bilancio Depositato

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Indice

Verbale di Rettifica Bilancio Depositato

La rettifica di un bilancio già depositato al Registro delle Imprese è l’insieme delle attività (societarie e di deposito) con cui una società corregge un deposito precedente quando emerge un errore nei documenti pubblicati. È un tema “legale” perché il bilancio depositato ha funzione di pubblicità verso terzi e perché la legge impone termini e responsabilità in capo agli amministratori per la redazione e il deposito.

In via generale, occorre distinguere subito due situazioni: l’errore può riguardare solo il deposito, per esempio allegati sbagliati, file errato, omissioni formali, oppure può riguardare il bilancio approvato (numeri, prospetti, nota integrativa, destinazione dell’utile/perdita) e quindi la volontà assembleare. Questa distinzione è centrale perché, nel secondo caso, la correzione non è “solo camerale”: diventa necessaria una nuova decisione/assemblea di approvazione del bilancio rettificato e un nuovo deposito con verbale aggiornato. Sul piano dei termini legali, il deposito del bilancio (e dei relativi allegati) è dovuto entro 30 giorni dall’approvazione, a cura degli amministratori; per le S.r.l. la regola è richiamata anche dall’art. 2478-bis c.c., che rinvia all’art. 2435 c.c. sul deposito presso il Registro delle Imprese. Se la rettifica richiede una nuova approvazione, il termine di 30 giorni si “aggancia” alla nuova data di approvazione del bilancio rettificato.

Dal punto di vista operativo, le prassi camerali differenziano spesso anche in base allo stato della pratica. Se il primo deposito non è ancora stato evaso (cioè non è ancora reso disponibile alla consultazione), può essere possibile un “rinvio/reinvio” che sostituisce la pratica precedente senza ulteriori addebiti, indicando anno e protocollo della pratica da correggere; Unioncamere lo evidenzia nel manuale operativo, sottolineando anche che il deposito a rettifica non cancella il precedente bilancio depositato. Quando invece il bilancio risulta già evaso/annotato, la rettifica avviene normalmente con una nuova istanza e con il deposito completo dei documenti richiesti; alcune Camere specificano che, in questo scenario, sono dovuti i normali diritti e bolli e che nelle note della pratica va indicato chiaramente che si tratta di “deposito a rettifica”, riportando gli estremi (anno e protocollo) del deposito originario.

Se la rettifica è sostanziale (per esempio cambia utile/perdita, patrimonio netto, prospetti o informativa), la parte “societaria” è quella più delicata: in pratica si procede con una nuova assemblea/decisione dei soci che revoca o sostituisce la precedente approvazione e approva il bilancio rettificato, così da rendere coerenti bilancio, verbale e deposito. Questo passaggio è importante anche per gli effetti sulla gestione dell’utile: la disciplina civilistica consente la distribuzione solo di utili realmente conseguiti e risultanti da un bilancio regolarmente approvato, quindi una rettifica che incida sull’utile può avere ricadute su delibere di distribuzione e responsabilità.

Un ultimo profilo spesso trascurato è il collegamento tra rettifica “camerale” e correzione contabile dell’errore. Nella pratica professionale, la valutazione della rilevanza dell’errore e il modo di rappresentarlo (ad esempio come correzione che incide sul patrimonio netto di apertura o sul conto economico dell’esercizio di scoperta, a seconda della rilevanza) si inquadra secondo i principi contabili applicabili; documenti di prassi professionale richiamano proprio questa distinzione tra errori “determinanti/rilevanti” e “non determinanti/non rilevanti” perché incide sul trattamento contabile e sull’informativa.

Esempio di Verbale di Rettifica Bilancio Depositato

Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale di rettifica bilancio depositato.

[DENOMINAZIONE SOCIETÀ] ______________________________
[Forma giuridica] ______________________________ (es. S.r.l. / S.p.A.)
Sede legale: ______________________________ CAP ________ Comune ____________________ Prov. ____
C.F./P.IVA ______________________________ REA ______________________________
Capitale sociale € ____________________ i.v. / sottoscritto € ____________________

VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
(ovvero: VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI / DECISIONE DEI SOCI)

In data ____________________ alle ore __________, presso ______________________________ (luogo/indirizzo),
si è riunita l’assemblea ordinaria della società [DENOMINAZIONE] ______________________________.

1) COSTITUZIONE DELL’ASSEMBLEA – PRESENZE
Assume la Presidenza il/la Sig./Sig.ra ______________________________, in qualità di ______________________________
(es. Amministratore Unico / Presidente del CdA / Presidente dell’Assemblea), il/la quale chiama a fungere da Segretario
il/la Sig./Sig.ra ______________________________.

Il Presidente dichiara e dà atto:
– che l’assemblea è stata regolarmente convocata in data ____________________ con modalità ______________________________
(ai sensi di legge e statuto);
– che sono presenti (in proprio e/o per delega) i soci/azionisti come da elenco che segue, rappresentanti complessivamente
n. __________ quote/azioni pari a € __________ / al ________% del capitale sociale.

Elenco soci/azionisti presenti e/o rappresentati:
– ______________________________, titolare di n. __________ quote/azioni pari a € __________ (_____%)
– ______________________________, titolare di n. __________ quote/azioni pari a € __________ (_____%)
– ______________________________, titolare di n. __________ quote/azioni pari a € __________ (_____%)

Totale capitale rappresentato: € ____________________ (_____%)

Il Presidente accerta quindi che l’assemblea è validamente costituita e idonea a deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO
1. Rettifica bilancio di esercizio chiuso al ____________________ già depositato presso il Registro delle Imprese:
determinazioni conseguenti (a seconda dei casi: conferma e deposito a rettifica per errore materiale / revoca e nuova
approvazione del bilancio rettificato).
2. Conferimento poteri per il deposito presso il Registro delle Imprese.
3. Varie ed eventuali.

2) PREMESSA (BILANCIO GIÀ APPROVATO E DEPOSITATO)
Il Presidente ricorda che:
– con assemblea del ____________________ è stato approvato il bilancio di esercizio chiuso al ____________________;
– tale bilancio è stato depositato presso il Registro delle Imprese di ____________________ in data ____________________
con protocollo/pratica n. ____________________.

Successivamente, è stata riscontrata la seguente anomalia/errore:
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________

Le rettifiche/integrazioni necessarie sono le seguenti:
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________

(Indicare l’effetto sul risultato d’esercizio)
Risultato d’esercizio originario: ☐ utile ☐ perdita € ____________________
Risultato d’esercizio rettificato: ☐ utile ☐ perdita € ____________________
☐ Il risultato d’esercizio NON varia.
☐ Il risultato d’esercizio VARIA per € ____________________ (da € __________ a € __________).

3) TIPOLOGIA DI RETTIFICA (BARRARE LA CASELLA CORRETTA)
☐ CASO A – ERRORE MATERIALE (rettifica formale della copia depositata; delibera sostanzialmente invariata)
☐ CASO B – ERRORE SOSTANZIALE (necessaria nuova approvazione; sostituzione della precedente deliberazione)

4) TRATTAZIONE E DELIBERAZIONI

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CASO A – ERRORE MATERIALE
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(da usare se l’errore riguarda la copia depositata e non incide sulla corretta rappresentazione ai soci
e/o sul contenuto sostanziale della deliberazione)

L’assemblea, preso atto di quanto sopra e della documentazione presentata, dopo breve discussione,

DELIBERA

A.1) di confermare integralmente, senza modifiche sostanziali, la deliberazione di approvazione del bilancio di esercizio
chiuso al ____________________ assunta in data ____________________;

A.2) di autorizzare il deposito a rettifica presso il Registro delle Imprese della copia corretta dei documenti di bilancio
e/o degli allegati, al solo fine di eliminare l’errore materiale sopra descritto, richiamando nella pratica gli estremi
del precedente deposito (data e protocollo/pratica n. ____________________);

A.3) di conferire al/alla Sig./Sig.ra ______________________________, in qualità di ______________________________,
ogni più ampio potere per sottoscrivere digitalmente, presentare e depositare la pratica di rettifica e ogni documento
occorrente, nonché per apportare eventuali integrazioni formali richieste dal Registro delle Imprese.

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CASO B – ERRORE SOSTANZIALE
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(da usare se l’errore ha natura sostanziale e rende necessaria una nuova approvazione del bilancio rettificato)

Il Presidente presenta all’assemblea il bilancio di esercizio rettificato chiuso al ____________________, composto da:
Stato Patrimoniale, Conto Economico, Nota Integrativa, (eventuale) Rendiconto Finanziario e relativi allegati,
nonché dalle relazioni previste (ove applicabili) ______________________________.

Aperta la discussione e forniti i chiarimenti richiesti, l’assemblea

DELIBERA

B.1) di revocare e sostituire integralmente (o limitatamente ai punti sotto indicati) la precedente deliberazione di
approvazione del bilancio di esercizio chiuso al ____________________ assunta in data ____________________,
in quanto viziata dall’errore sostanziale sopra descritto;
(se limitata) La revoca riguarda esclusivamente: ☐ prospetti contabili ☐ nota integrativa ☐ relazione
☐ destinazione utile/perdita ☐ altro ______________________________.

B.2) di approvare il bilancio di esercizio rettificato chiuso al ____________________ così come predisposto e presentato,
che si allega al presente verbale sotto la lettera “A” (e ulteriori allegati “B”, “C”, ecc.);

B.3) di determinare la destinazione del risultato d’esercizio come segue:
– in caso di utile: destinazione a ______________________________ per € ____________________;
(eventuale) distribuzione ai soci/azionisti per € ____________________ con modalità ______________________________;
– in caso di perdita: copertura mediante ______________________________ per € ____________________.
☐ Qualora il risultato d’esercizio non vari, l’assemblea conferma la precedente destinazione già deliberata in data
____________________ (ove compatibile), che si intende qui integralmente richiamata.

B.4) di incaricare e autorizzare il/la Sig./Sig.ra ______________________________, in qualità di ______________________________,
a procedere al deposito presso il Registro delle Imprese, entro i termini di legge, del bilancio rettificato e del presente
verbale (con le eventuali relazioni), specificando nella pratica che trattasi di “deposito a rettifica / nuovo deposito in
sostituzione del bilancio depositato in data ____________________ protocollo/pratica n. ____________________”.

B.5) di conferire al/alla Sig./Sig.ra ______________________________ ogni più ampio potere per compiere gli adempimenti
conseguenti (firma digitale, invio telematico, integrazioni formali richieste dall’Ufficio del Registro delle Imprese, ecc.).

5) CHIUSURA
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara chiusa l’assemblea alle ore __________.

Letto, confermato e sottoscritto.

Luogo ______________________________, data ____________________

Il Presidente ______________________________
Il Segretario ______________________________

(Se richiesto dallo statuto o dalla forma societaria)
I Soci/Azionisti ______________________________
___________________________________________
___________________________________________

ALLEGATI:
“A” Bilancio d’esercizio rettificato chiuso al ____________________
“B” Nota integrativa rettificata (se separata) / Relazioni (se applicabili) ______________________________
“C” Prospetto variazioni / relazione illustrativa delle rettifiche (facoltativo) ______________________________