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Indice
Verbale Riconsegna Azienda Affittata
Nel momento in cui si conclude un contratto di affitto d’azienda, la riconsegna del complesso aziendale al concedente non è un atto meramente materiale, ma un passaggio giuridico che richiede un verbale capace di fotografare lo stato patrimoniale e funzionale dell’azienda, tutelando entrambe le parti da contestazioni future. Il fondamento normativo sta nell’articolo 2561 cod. civ., il quale impone all’affittuario di restituire l’azienda conservandone l’efficienza e di redigere un inventario finale, destinato a essere raffrontato con quello predisposto all’inizio del godimento; l’eventuale differenza di consistenza va regolata in denaro ai valori correnti alla data di cessazione.
Il verbale di riconsegna, di conseguenza, svolge una funzione probatoria analoga a quella dell’inventario finale previsto dalla legge: acquisisce valore di documento utile per quantificare le somme dovute a conguaglio, per accertare l’integrità dei beni strumentali e per attestare la regolarità degli adempimenti relativi a dipendenti, imposte, fornitori e licenze. Redigerlo congiuntamente, di regola alla presenza di almeno un delegato per ciascuna parte e, quando opportuno, di un notaio o di un professionista contabile, permette di cristallizzare circostanze quali l’assenza di passività occulte, lo stato di manutenzione dei macchinari, l’aggiornamento dei libri sociali e la riconsegna delle chiavi digitali (marchi, domini, database).
Sul piano formale, il documento inizia con le generalità delle parti e i riferimenti al contratto di affitto (data, note di registrazione, durata, eventuali proroghe). Prosegue illustrando la ricognizione dell’azienda: dall’inventario delle immobilizzazioni materiali a quello delle rimanenze, fino all’esame dei contratti in corso, dei crediti e delle passività. Ogni voce viene controfirmata, accompagnata da eventuali riserve (per esempio sui tempi necessari a estinguere utenze o a volturare permessi amministrativi). Il verbale si chiude con la dichiarazione di avvenuta consegna, l’indicazione dell’ora e del luogo, la sottoscrizione delle parti e la previsione dell’eventuale versamento del saldo di conguaglio entro un termine definito.
Il deposito del verbale al Registro delle imprese non è imposto ex lege, perché la restituzione non realizza un trasferimento di azienda in senso proprio; tuttavia, la prassi notarile consiglia di allegarlo all’istanza di variazione soggettiva che riporta il concedente quale nuovo gestore dell’attività ai fini camerali, fiscali e previdenziali. L’invio tempestivo evita incongruenze nei flussi IVA e consente l’allineamento presso INPS e INAIL, oltre a definire senza soluzione di continuità la disciplina dei rapporti di lavoro in virtù dell’art. 2112 c.c.
Assumono rilevanza anche le clausole di non concorrenza ex art. 2557 c.c., il verbale può richiamarle espressamente, attestando che l’affittuario ne resta vincolato per il periodo pattuito dopo la restituzione, a tutela dell’avviamento ripreso dal concedente. Se, infine, la gestione in affitto era sottoposta a licenze o autorizzazioni (ad esempio HACCP nel settore alimentare, licenze di pubblica sicurezza, concessioni per impianti energetici), il verbale segnala la data esatta della voltura o della cessazione, evitando che il concedente subisca sospensioni amministrative quando rientra in possesso della ditta.
Esempio di Verbale Riconsegna Azienda Affittata
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale riconsegna azienda affittata.
VERBALE DI RICONSEGNA DI AZIENDA IN AFFITTO
Tra
Società concedente (“Concedente”)
Ragione sociale: ________________________________
Sede legale: ____________________________________
Codice Fiscale / P. IVA / n. Registro Imprese: ____________________
R.E.A.: _________________________
e
Impresa affittuaria (“Affittuario”)
Ragione sociale: ________________________________
Sede legale: ____________________________________
Codice Fiscale / P. IVA / n. Registro Imprese: ____________________
R.E.A.: _________________________
Premesso che
-In data ___________________ le parti hanno stipulato un contratto di affitto d’azienda registrato presso l’Agenzia delle Entrate di __________ al n. __________, repertorio/serie __________.
-Il contratto ha avuto decorrenza dal __________ al __________, prorogato sino al __________ risolto anticipatamente con accordo del __________.
-Ai sensi dell’art. 2561 c.c. l’Affittuario è tenuto a restituire l’azienda nel medesimo stato di efficienza in cui l’ha ricevuta, previa redazione di inventario finale.
Tutto ciò premesso, si concorda quanto segue
Oggetto
Le parti procedono congiuntamente alla ricognizione dell’azienda oggetto del contratto, come da inventario iniziale in data __________ (All. 1) e da inventario finale predisposto dall’Affittuario (All. 2). A tal fine:
Beni strumentali
Vengono verificati macchinari, impianti, attrezzature, arredi e veicoli aziendali, secondo l’elenco di cui all’All. 2, constatandone lo stato di conservazione e funzionamento. Eventuali differenze o ammanchi sono indicate nell’allegata “Scheda differenze” (All. 3) e saranno regolate in denaro entro il termine di cui al §6.
Immobilizzazioni immateriali
Sono consegnati:
• titoli di proprietà/registrazione di marchi, brevetti, domini internet;
• accessi a piattaforme digitali, gestionali, caselle PEC, account social;
• licenze, autorizzazioni amministrative, certificazioni di conformità.
I relativi codici di accesso sono riportati nell’All. 4.
Rimanenze di magazzino
Le parti effettuano conteggio condiviso delle giacenze (All. 5). Il valore corrente è determinato ai sensi dell’art. 2561, comma 2, c.c.; eventuali conguagli economici saranno liquidati secondo §6.
Rapporti giuridici in corso
Viene consegnato l’elenco aggiornato di:
• contratti di fornitura e appalto;
• licenze software;
• contratti di locazione e leasing;
• polizze assicurative;
• elenco Clienti/Fornitori e crediti/debiti alla data odierna (All. 6).
Dipendenti
L’Affittuario consegna prospetto riepilogativo del personale in forza con indicazione di anzianità, inquadramento, TFR maturato, ferie, permessi, eventuali contenziosi (All. 7). Le parti dichiarano di aver adempiuto agli obblighi dell’art. 2112 c.c. e di aver versato contributi e retribuzioni fino alla data odierna.
Conguaglio economico
Le differenze patrimoniali rilevate saranno regolate mediante bonifico bancario a favore della parte creditrice entro e non oltre ___ giorni dalla sottoscrizione del presente verbale, salve diverse pattuizioni.
Dichiarazioni finali
• L’Affittuario dichiara di aver riconsegnato l’azienda in stato di efficienza, libera da oneri non dichiarati, nel rispetto delle norme vigenti.
• Il Concedente dichiara di aver ricevuto l’azienda come sopra descritta, con riserva di verifiche che potranno essere contestate entro ___ giorni.
• Le parti confermano la validità delle clausole di non concorrenza di cui all’art. ___ del contratto, efficaci fino al __________.
Deposito e adempimenti
Il presente verbale sarà:
□ allegato alla pratica di variazione presso il Registro delle Imprese;
□ trasmesso a INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate;
□ conservato nei libri sociali di entrambe le parti.
Non avendo altro da dichiarare, il verbale viene letto, approvato e sottoscritto alle ore ____ della data in epigrafe.
CONCEDENTE ____________________
AFFITTUARIO _________________
Allegati
All. 1 – Inventario iniziale
All. 2 – Inventario finale
All. 3 – Scheda differenze beni strumentali
All. 4 – Credenziali digitali e IP
All. 5 – Rimanenze di magazzino
All. 6 – Elenco contratti, crediti, debiti
All. 7 – Prospetto personale dipendente
Fac Simile Verbale Riconsegna Azienda Affittata Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale riconsegna azienda affittata da scaricare. Il modulo verbale riconsegna azienda affittata compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale riconsegna azienda affittata può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Verbale Riconsegna Azienda Affittata PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo verbale riconsegna azienda affittata PDF editabile.