In questa pagina è possibile trovare un fac simile consegna chiavi ufficio ai dipendenti da scaricare e compilare.
Indice
Consegna Chiavi Ufficio Ai Dipendenti
Il modulo di consegna delle chiavi dell’ufficio ai dipendenti è un documento ufficiale utilizzato dalle organizzazioni per tracciare la consegna e il ritorno delle chiavi degli spazi di lavoro ai dipendenti.
Questo modulo è particolarmente importante per garantire la sicurezza dell’edificio e la responsabilità dei dipendenti.
Ecco le informazioni chiave che il modulo dovrebbe contenere:
-Informazioni sull’Organizzazione: Nome e dettagli dell’organizzazione, indirizzo dell’ufficio, e possibilmente il nome e le informazioni di contatto del responsabile della sicurezza o del manager.
-Informazioni sul Dipendente: Nome completo del dipendente, posizione o ruolo, e dettagli di contatto. Inoltre, può essere utile includere il dipartimento o la divisione in cui lavora il dipendente.
-Dettagli sulla Chiave: Questo dovrebbe includere un numero di identificazione unico per ogni chiave, la descrizione del luogo o dell’area a cui la chiave dà accesso, e qualsiasi altro dettaglio pertinente.
-Data e Ora: Queste informazioni sono importanti per tracciare quando la chiave è stata consegnata al dipendente.
-Firma del Dipendente: Il dipendente dovrebbe firmare il modulo per confermare che ha ricevuto la chiave.
-Firma del Responsabile/Manager: Anche il manager o il responsabile della sicurezza dovrebbe firmare il modulo per confermare che la chiave è stata consegnata.
-Data di Restituzione Prevista: Se la chiave è fornita solo per un periodo limitato, questa data dovrebbe essere specificata nel modulo.
-Condizioni di Utilizzo: Questa sezione dovrebbe includere le linee guida per l’uso appropriato delle chiavi, compresi gli eventuali regolamenti sull’ottenimento di copie, sulla perdita della chiave o sulla sua restituzione alla fine del contratto di lavoro.
Questo modulo dovrebbe essere conservato in modo sicuro per eventuali esigenze future o riferimenti, come prove nel caso in cui ci siano problemi legati alla sicurezza o alla perdita delle chiavi.
Esempio di Consegna Chiavi Ufficio Ai Dipendenti
Di seguito è possibile trovare un esempio di consegna chiavi ufficio ai dipendenti.
OGGETTO: VERBALE DI CONSEGNA E PRESA IN CARICO CHIAVI
Il sottoscritto…………………………, in qualita’ di …………….….. , con il presente verbale
DICHIARO
di ricevere e prendere in carico tutte le chiavi sotto elencate.
Il sottoscritto s’impegna inoltre a non fare duplicati delle chiavi e di non cedere le stesse, anche occasionalmente, ne ai soci ne ad estranei.
ELENCO CHIAVI PRESE IN CARICO
Nr.1/una chiave ……………………………….
Nr.1/una chiave ……………………………….
Nr.1/una chiave ……………………………….
Nr.1/una chiave ……………………………….
Nr.1/una chiave ……………………………….
Nr.1/una chiave Casella Postale nr.
Chiavi consegnate e prese in carico in data ………………alle ore …………………. dal Sig. …………………………………. .
Per ricevuta e presa consegna chiavi
Firma
Modello Consegna Chiavi Ufficio Ai Dipendenti Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello consegna chiavi ufficio ai dipendenti da scaricare. Il modulo consegna chiavi ufficio ai dipendenti compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile consegna chiavi ufficio ai dipendenti può essere convertito in PDF o stampato.
