In questa pagina è possibile trovare un fac simile consegna chiavi ufficio ai dipendenti Word e PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Consegna Chiavi Ufficio Ai Dipendenti
La procedura di consegna delle chiavi d’ufficio ai dipendenti richiede la redazione di un verbale che attesti la presa in carico delle stesse e le responsabilità connesse. Di norma, il soggetto che riceve le chiavi si qualifica indicando il proprio nome, cognome e ruolo all’interno dell’organizzazione, quindi dichiara formalmente di ricevere e prendere in carico tutte le chiavi necessarie, specificando che non ne farà duplicati e che non le cederà, neanche occasionalmente, a soci o a persone esterne. Nel corpo del documento va illustrata la tipologia di ciascuna chiave, compresa l’eventuale chiave della casella postale, con una breve descrizione che permetta di identificarla con esattezza. Nel caso in cui siano presenti più chiavi dello stesso tipo, occorre precisare la funzione di ognuna in relazione alle specifiche parti dell’ufficio o degli armadi ai quali consente l’accesso, facendo in modo che nel testo si capisca con immediatezza a quale porta, cassetto o cancello corrisponda la singola chiave. È essenziale menzionare la data e l’ora esatte della consegna, ponendole in correlazione con l’identità del soggetto che materialmente consegna e con il destinatario che ne prende possesso, così da creare un riferimento temporale valido anche per eventuali controlli interni o futuri accertamenti di responsabilità. L’impegno assunto dal sottoscritto viene reso esplicito chiarendo che egli si atterrà scrupolosamente a quanto stabilito nel documento, evitando di creare situazioni di rischio per la sicurezza aziendale; questa dichiarazione di responsabilità include il divieto di duplicare le chiavi e di cederle a chiunque non sia autorizzato. La firma del destinatario, apposta in calce al documento, conferma l’avvenuta presa in carico e diventa la prova incontestabile dell’impegno assunto, mentre la firma di chi consegna certifica l’avvenuta consegna. Entrambe le firme vengono raccolte nello stesso momento, dopo aver verificato la corrispondenza tra le chiavi menzionate nel testo e quelle concretamente passate di mano.
In caso di necessità di ulteriori controlli, il verbale può essere affiancato da una copia digitale conservata nei sistemi interni, ma la versione cartacea firmata resta il punto di riferimento principale per ogni riscontro, soprattutto quando si tratta di verificare la corretta restituzione delle chiavi o di attribuire responsabilità in caso di smarrimento. Se, in futuro, il dipendente dovesse lasciare l’incarico o passare a un diverso ruolo, sarà indispensabile predisporre un nuovo documento di riconsegna chiavi che citi la data, l’ora e l’identità dei soggetti coinvolti, completando in maniera speculare il ciclo di responsabilità. In ogni caso, la presenza di un verbale chiaro e completo è fondamentale per tutelare sia l’azienda che i lavoratori, poiché stabilisce senza ambiguità chi è autorizzato a disporre di determinati accessi, assicura la tracciabilità delle chiavi e favorisce la sicurezza e la protezione dei beni e delle informazioni aziendali.
Esempio di Consegna Chiavi Ufficio Ai Dipendenti
Di seguito è possibile trovare un esempio di consegna chiavi ufficio ai dipendenti.
OGGETTO: VERBALE DI CONSEGNA E PRESA IN CARICO CHIAVI
Il sottoscritto…………………………, in qualita’ di …………….….. , con il presente verbale
DICHIARO
di ricevere e prendere in carico tutte le chiavi sotto elencate.
Il sottoscritto s’impegna inoltre a non fare duplicati delle chiavi e di non cedere le stesse, anche occasionalmente, ne ai soci ne ad estranei.
ELENCO CHIAVI PRESE IN CARICO
Nr.1/una chiave ……………………………….
Nr.1/una chiave ……………………………….
Nr.1/una chiave ……………………………….
Nr.1/una chiave ……………………………….
Nr.1/una chiave ……………………………….
Nr.1/una chiave Casella Postale nr.
Chiavi consegnate e prese in carico in data ………………alle ore …………………. dal Sig. …………………………………. .
Per ricevuta e presa consegna chiavi
Firma
Modello Consegna Chiavi Ufficio Ai Dipendenti Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello consegna chiavi ufficio ai dipendenti da scaricare. Il modulo consegna chiavi ufficio ai dipendenti compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile consegna chiavi ufficio ai dipendenti può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Consegna Chiavi Ufficio Ai Dipendenti PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo consegna chiavi ufficio ai dipendenti PDF editabile.