In questa pagina è possibile trovare un fac simile consegna materiale dotazione dipendente Word e PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Consegna Materiale Dotazione Dipendente
Il modulo per la consegna del materiale di dotazione al dipendente è un documento che certifica in modo formale e tracciabile la consegna di oggetti o strumenti necessari allo svolgimento dell’attività lavorativa. La sua finalità è garantire, da un lato, la corretta erogazione di tutto ciò che il dipendente necessita per operare in azienda e, dall’altro, una chiara attribuzione di responsabilità rispetto all’utilizzo, alla cura e alla restituzione di tali beni.
Normalmente nel modulo si trovano i riferimenti dell’azienda, inclusi la denominazione e l’indirizzo, affinché si possa identificare in modo univoco l’organizzazione che fornisce il materiale. Vengono poi indicati i dati del dipendente, come il nome, il ruolo ricoperto e il dipartimento di appartenenza, così da specificare con precisione chi è il destinatario degli strumenti consegnati. È sempre riportata una data che attesta il momento in cui la dotazione viene affidata, mentre lo spazio che descrive il materiale consegnato serve a elencare, in maniera dettagliata o sintetica, tutto ciò che il lavoratore riceve, per esempio dispositivi informatici, divisa aziendale o attrezzature varie, così da evitare dubbi o contenziosi sull’esatto contenuto della fornitura. Nel testo si specifica che il dipendente è responsabile della corretta conservazione e dell’uso appropriato degli oggetti, con l’obbligo di segnalare immediatamente eventuali danni o smarrimenti al responsabile di riferimento. Inoltre, viene messo in chiaro che, al termine del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda, è necessario restituire tutto in buone condizioni, tenendo conto del normale deperimento dovuto all’uso quotidiano. La firma del lavoratore e quella del responsabile con cui avviene la consegna danno valore legale al documento, poiché attestano il reciproco accordo sulle dotazioni in questione, mentre un eventuale spazio per note o istruzioni supplementari è utile per inserire ulteriori precisazioni, quali regole specifiche di utilizzo o obblighi di manutenzione straordinaria.
Esempio di Consegna Materiale Dotazione Dipendente
Di seguito è possibile trovare un esempio di consegna materiale dotazione dipendente.
Ragione Sociale Azienda: ____________________________________
Indirizzo: ____________________________________
C.F./P.IVA: ________________________
Telefono: ________________________
E-mail: ________________________
Nome Dipendente: ____________________________________
Ruolo/Posizione: ____________________________________
Dipartimento/Ufficio: ____________________________________
Data di Consegna: ____ / ____ / ______
MATERIALE CONSEGNATO
(Descrivere con precisione ogni oggetto/strumento, indicando eventuali codici, numeri di serie e quantità)
DICHIARAZIONE E RESPONSABILITÀ
Il/La sottoscritto/a dichiara di ricevere in dotazione i beni sopra elencati e si impegna a:
-Utilizzarli unicamente per scopi lavorativi e in modo conforme alle istruzioni dell’Azienda.
-Custodirli con cura, segnalando tempestivamente eventuali danni, smarrimenti o furti al proprio responsabile.
-Restituirli, in buono stato salvo il normale deperimento d’uso, al termine del rapporto di lavoro o su richiesta dell’Azienda.
Firma del Dipendente ____________________________________
Luogo e Data: ____________________________________
Firma del Responsabile/Manager ____________________________________
Luogo e Data: ____________________________________
NOTE O OSSERVAZIONI ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Modello Consegna Materiale Dotazione Dipendente Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello consegna materiale dotazione dipendente da scaricare. Il modulo consegna materiale dotazione dipendente compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile consegna materiale dotazione dipendente può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Consegna Materiale Dotazione Dipendente PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo consegna materiale dotazione dipendente PDF editabile.