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Indice
Consegna Libri Conto Vendita
La consegna di libri in conto vendita è, sul piano giuridico, quasi sempre inquadrata nello schema del contratto estimatorio, disciplinato dagli articoli 1556–1559 del codice civile. In base a tale disciplina, una parte (tradens, di solito editore o distributore) consegna una o più cose mobili a un’altra (accipiens, tipicamente la libreria), che si obbliga a pagarne il prezzo salvo che restituisca le cose nel termine stabilito.
Il contratto è “reale”: non basta l’accordo, si perfeziona solo con la consegna materiale dei libri. Il conto vendita è diffusissimo proprio nel settore editoriale, sia nei rapporti tra editore e libreria sia tra piccolo editore/autore indipendente e libreria, perché consente al rivenditore di esporsi economicamente solo sul venduto e al fornitore di ottenere una distribuzione più capillare.
Dal punto di vista degli effetti, la consegna in conto vendita non trasferisce immediatamente la proprietà dei libri alla libreria: questa rimane in capo al tradens fino al pagamento del prezzo o fino a quando l’accipiens inserisce stabilmente i beni nel proprio ciclo produttivo, vendendoli al cliente finale o comunque disponendone.
Con la consegna si trasferisce però la disponibilità materiale dei volumi e il potere di rivenderli al pubblico, oltre all’obbligo di custodirli e di restituirli se non venduti entro il termine pattuito. In più, in base all’impostazione prevalente, l’accipiens è tenuto a pagare il prezzo anche quando, per causa a lui non imputabile, non sia più in grado di restituire i libri nelle condizioni dovute (ad esempio per furto o deterioramento), salvo diverso accordo contrattuale.
Sul piano operativo la fase di consegna è centrale perché segna il momento in cui il contratto estimatorio si perfeziona e determina, in concreto, quali libri e in quale quantità rientrano nel rapporto di conto vendita. Nella prassi editoriale la consegna avviene di regola con documento di trasporto o bolla, in cui va indicato chiaramente che i libri sono inviati “in conto vendita” o “in conto deposito”, con l’indicazione del fornitore, della libreria, dei titoli, del numero di copie, del prezzo di copertina e, se possibile, del prezzo di stima o della percentuale di sconto concordata.
La corretta qualificazione della causale sul documento è importante anche ai fini contabili: nei libri del rivenditore, infatti, i volumi sono iscritti come “merci di terzi in conto vendita” e non come merce di proprietà, mentre il fornitore mantiene i volumi tra le proprie rimanenze fino al momento del pagamento.
La consegna deve consentire l’esatta identificazione dei beni affidati. Per i libri questo significa individuare titolo, autore, editore, formato, eventualmente ISBN, numero di edizione e prezzo al pubblico, oltre al numero di copie per ciascun titolo. Una consegna “mista” e poco documentata rende difficile, in caso di contestazioni, provare quante e quali copie siano state effettivamente affidate e, quindi, quali copie la libreria debba pagare o restituire. Sotto il profilo probatorio è altamente consigliabile che ogni consegna sia accompagnata da un documento firmato per ricevuta dal libraio o da un suo incaricato, e che eventuali differenze tra quantità spedite e quantità effettivamente ricevute siano annotate immediatamente, ad esempio in caso di colli danneggiati o mancanti.
Altro elemento decisivo è la previsione del termine per la restituzione dei libri invenduti. Il codice civile non considera il termine come elemento essenziale del contratto estimatorio, ma la giurisprudenza più recente ha chiarito che, quando il termine è pattuito, esso diventa decisivo per l’esercizio del diritto di reso: se il libraio non restituisce le copie entro la data convenuta, decade dalla facoltà di restituzione e si consolida l’obbligo di pagare il prezzo. La Cassazione, con ordinanza n. 5987 del 28 febbraio 2023, ha ribadito che, in presenza di un termine contrattuale per il reso, il suo mancato rispetto comporta la perdita del diritto alla restituzione dei beni e l’insorgere dell’obbligo integrale di pagamento in capo all’accipiens.
Nella pratica della filiera del libro, questo significa che il contratto di conto vendita deve indicare chiaramente la durata dell’esposizione in libreria (per esempio tre, sei o dodici mesi) e le modalità operative del reso (preavviso, imballaggio, costi di spedizione, eventuali franchigie o limiti minimi).
Sull’editore o distributore, in quanto tradens, gravano gli obblighi di consegnare libri conformi alle caratteristiche pattuite, non difettosi e liberamente commerciabili, di indicare correttamente i prezzi di copertina e di rispettare le norme di settore, incluse quelle sul diritto d’autore, che rimane distinto dalla proprietà materiale degli esemplari cartacei.
Egli deve inoltre tenere una contabilità accurata delle copie spedite in conto vendita e delle rese, e in regime editoriale monofase è lui il soggetto su cui si concentra l’imposizione IVA sul prodotto editoriale, mentre le movimentazioni successive nella catena distributiva si innestano su regole specifiche di settore che è opportuno coordinare con il proprio consulente fiscale.
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La libreria, in quanto accipiens, assume gli obblighi di custodia diligente dei libri ricevuti, di esposizione e promozione secondo quanto eventualmente concordato, di rendicontazione periodica del venduto e di pagamento del prezzo dei volumi effettivamente venduti o di quelli che non sia in grado di restituire.
Dal momento della consegna, essa è responsabile della buona conservazione dei volumi e ne sopporta il rischio materiale: se, ad esempio, le copie sono danneggiate per incuria o smarrite, la libreria non può liberarsi semplicemente restituendo ciò che rimane, ma è comunque tenuta a versare il prezzo pattuito per i libri che non riesce a restituire nelle condizioni dovute, salvo patti diversi a favore del libraio.
Sotto il profilo contrattuale è opportuno che la clausola sulla consegna in conto vendita regolamenti almeno i seguenti punti: identificazione precisa dei lotti e dei titoli consegnati; modalità di spedizione e ripartizione dei costi di trasporto; momento in cui si considera avvenuta la consegna (ad esempio alla firma della bolla di consegna presso la libreria); obbligo di verifica immediata da parte del libraio e segnalazione tempestiva di eventuali vizi o differenze quantitative; individuazione del termine per il reso e delle modalità pratiche di restituzione; criteri di valorizzazione del venduto (prezzo di copertina e percentuale di sconto riconosciuta); tempistica e mezzi di pagamento.
Una disciplina accurata di questi aspetti riduce fortemente il rischio di controversie sulla quantificazione del venduto e sull’eventuale credito dell’editore in caso di mancato reso o di inadempimento del libraio.
Nei rapporti più strutturati, specie quando intervengono distributori intermedi, occorre coordinare la consegna in conto vendita con i contratti di distribuzione e le condizioni generali applicate dalla rete distributiva. Capita spesso che il conto vendita sia formalmente regolato tra editore e distributore, e solo in via derivata sui rapporti con la singola libreria: in questo scenario la consegna fisica dei libri avviene dal distributore alla libreria, ma il rischio economico dell’invenduto resta in parte o in tutto a carico dell’editore secondo le regole pattuite in filiera.
Infine, va considerato l’impatto di eventi patologici come il fallimento della libreria o del distributore. Se i libri consegnati in conto vendita non sono stati né restituiti né pagati, l’editore si trova spesso a dover insinuare al passivo fallimentare un credito per il valore dei volumi non rientrati, con il rischio di non essere integralmente soddisfatto, come mostrano vari precedenti relativi proprio a prodotti editoriali consegnati in conto vendita.
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Questo rende ancora più importante una gestione rigorosa delle consegne, dei resi e della documentazione, nonché una valutazione attenta dell’affidabilità dei partner commerciali e, se del caso, il ricorso a garanzie o limiti quantitativi nelle forniture in conto vendita.
Esempio di Consegna di Libri Conto Vendita
Di seguito è possibile trovare un esempio di consegna libri conto vendita.
MODULO DI CONSEGNA E PRESA IN CARICO
LIBRI IN CONTO VENDITA
N. documento ______________________ Data_________________
Fornitore (Editore / Distributore)
Ragione sociale ______________________
Sede legale ______________________
Via ______________________ n. ______ CAP ______________________ Città ______________________
Codice fiscale / P. IVA ______________________
Rappresentato da (nome e cognome) ______________________
Destinatario (Libreria / Rivenditore)
Ragione sociale / Denominazione ______________________
Insegna commerciale ______________________
Sede / Punto vendita ______________________
Via ______________________ n. ______ CAP ______________________ Città ______________________
Codice fiscale / P. IVA ______________________
Rappresentato da (nome e cognome) ______________________
Il Fornitore consegna alla Libreria, che dichiara di ricevere, i seguenti volumi in conto vendita / conto deposito ai sensi e per gli effetti del contratto estimatorio in essere tra le parti, o in mancanza ai sensi degli artt. 1556 e ss. c.c.
Oggetto della consegna – Elenco titoli
(aggiungere righe secondo necessità)
Titolo ______________________
Autore ______________________
Editore ______________________
ISBN ______________________
Prezzo di copertina € ______________________
Quantità consegnata n. ______ copie
Titolo ______________________
Autore ______________________
Editore ______________________
ISBN ______________________
Prezzo di copertina € ______________________
Quantità consegnata n. ______ copie
Titolo ______________________
Autore ______________________
Editore ______________________
ISBN ______________________
Prezzo di copertina € ______________________
Quantità consegnata n. ______ copie
Totale copie consegnate n. ______
La Libreria dichiara di aver ricevuto i volumi sopra indicati in buono stato apparente di conservazione, fatte salve eventuali riserve annotate a margine del presente modulo:
Riserve alla consegna (eventuali colli mancanti, danneggiati, differenze quantità, ecc.):
Condizioni di conto vendita riferite alla presente consegna
Durata dell’esposizione in conto vendita: fino al _________________ (ovvero: mesi ______ dalla data di consegna).
Termine ultimo per l’esercizio del diritto di reso: ___________________.
Percentuale di sconto riconosciuta alla Libreria sul prezzo di copertina: ______ % (ovvero altre condizioni economiche: ______________________).
Condizioni di pagamento dei volumi venduti: pagamento a cadenza ______________________ (es. mensile / trimestrale) entro giorni ______ dalla ricezione del rendiconto, mediante ______________________ (es. bonifico su IBAN ______________________).
Spese di trasporto per il reso degli invenduti: a carico di ______________________ (Fornitore / Libreria / altre condizioni: ______________________).
Salvo diverso accordo scritto, la proprietà dei volumi resta in capo al Fornitore fino al pagamento del prezzo dei libri venduti o fino alla mancata restituzione degli invenduti entro il termine sopra indicato. La Libreria si obbliga a custodire con diligenza i libri ricevuti, a non cederli a terzi se non per la vendita al cliente finale e a restituire, nei termini convenuti, le copie invendute in condizioni idonee alla rimessa in commercio, fatte salve le normali alterazioni dovute alla semplice esposizione.
La Libreria si impegna a trasmettere al Fornitore, alla scadenza del periodo di conto vendita o alla data diversamente concordata, il rendiconto delle copie vendute e di quelle da restituire, con indicazione dei relativi titoli e quantità.
Per quanto non espressamente previsto nel presente modulo si rinvia al contratto di conto vendita / contratto estimatorio sottoscritto tra le parti in data //________, ove esistente, o in difetto alle disposizioni del codice civile applicabili.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ______________, data ________________________
Il Fornitore ________________________
(timbro e firma leggibile)
La Libreria / Rivenditore ________________________
(timbro e firma leggibile)
Fac Simile Consegna Libri Conto Vendita Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello consegna libri conto vendita da scaricare. Il modulo consegna libri conto vendita compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile consegna libri conto vendita può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Consegna Libri Conto Vendita PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo consegna libri in conto vendita PDF editabile.