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Indice
Delega Tenuta Libro Unico
Il Libro Unico del Lavoro (LUL) è un documento essenziale e ufficiale che registra in modo dettagliato i dati relativi ai lavoratori, con particolare riferimento alle presenze, agli emolumenti retributivi e alle specifiche correlate alla busta paga. Introdotto dal Decreto Legge 112/2008, agli articoli 39 e 40, successivamente convertito in Legge 133/2008, il LUL ha sostituito il libro matricola e il libro paga, consolidando in un unico registro le informazioni precedentemente frammentate su più documenti. Tale documento, quindi, costituisce anche un riepilogo ufficiale delle presenze e funge da equivalente del cedolino paga per quanto riguarda la rendicontazione dei rapporti di lavoro.
L’istituzione del Libro Unico del Lavoro non ha eliminato del tutto la possibilità per il datore di lavoro di delegare la gestione di questo importante registro. Già con la Legge 12 del 1979, all’articolo 5, veniva prevista la facoltà per il datore di lavoro di affidare la tenuta dei documenti obbligatori a un consulente del lavoro. Tale possibilità è stata confermata con l’introduzione del LUL, consentendo ai datori di lavoro di delegare formalmente la tenuta del libro a un professionista qualificato.
Il datore di lavoro, in base alla normativa vigente, può affidare la gestione e la conservazione del Libro Unico del Lavoro al consulente del lavoro che lo assiste. Questa delega non è solo una possibilità, ma comporta specifici obblighi formali per entrambe le parti. Innanzitutto, il datore di lavoro deve notificare formalmente la delega alla Direzione Territoriale del Lavoro (DTL) tramite la piattaforma digitale prevista dall’INAIL. La comunicazione deve avvenire utilizzando gli strumenti telematici messi a disposizione, seguendo le modalità indicate dalla normativa in vigore.
La delega deve essere redatta in modo chiaro e dettagliato, specificando i compiti attribuiti al consulente e il periodo di validità. Una volta formalizzata, questa attribuisce al consulente del lavoro la responsabilità diretta della corretta tenuta e conservazione del Libro Unico del Lavoro.
Con l’accettazione della delega, il consulente del lavoro si assume importanti responsabilità. Tra queste, vi è l’obbligo di
-Conservazione: il consulente deve garantire la custodia del Libro Unico del Lavoro, adottando tutte le misure necessarie per evitare smarrimenti, distruzioni o alterazioni dei dati.
-Esibizione in caso di controllo: il LUL deve essere prontamente esibito alle autorità competenti, come gli ispettori del lavoro, in caso di accessi ispettivi presso l’azienda. Questo obbligo si estende anche ai casi in cui il registro sia conservato in formato elettronico.
-Aggiornamento tempestivo: il consulente deve assicurare che i dati siano sempre aggiornati in conformità con le normative vigenti, rispettando le tempistiche e le modalità di registrazione previste dalla legge.
La delega per la tenuta del LUL non solleva completamente il datore di lavoro dalle proprie responsabilità. Infatti, egli rimane responsabile in solido con il consulente per eventuali irregolarità o omissioni legate alla gestione del registro. Questo rende fondamentale la scelta di un consulente qualificato e di fiducia, che possa garantire un servizio impeccabile.
Il consulente, da parte sua, deve operare con la massima diligenza, considerando che eventuali errori nella gestione del LUL potrebbero avere ripercussioni non solo amministrative, ma anche legali, sia per lui che per l’azienda cliente.
Esempio Delega Tenuta Libro Unico
Di seguito è possibile trovare un esempio di delega tenuta libro unico.
Delega per la elaborazione e/o tenuta e conservazione del Libro Unico del Lavoro
Alla Direzione Territoriale del Lavoro di __________________________________
Con la presente il Sig. ____________________________________________
nato a ______________________________________________________________________________________ il ______________________________________________________
C.F.______________________________________________________residente in_________________________________________________________________________________
via ___________________________________________________ n._________________________
in qualità di titolare/legale rappresentante della ditta
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
con sede in _________________________________________via____________________________________,
codice fiscale_______________________________________________________________P.IVA __________________________________________________________________,
posizione INAIL____________________________________________________________posizione INPS________________________________________________________,
Premesso che intende avvalersi della facoltà riconosciuta dall’art. 5, comma 1, della legge 11 gennaio 1979, n. 12 come sostituito
dall’art. 40, comma 1, del DL 25 giugno 2008, n. 112, convertito dalla Legge 6 agosto 2008, n. 133
comunica a tutti gli effetti di legge, di aver DELEGATO:
Il Professionista____________________________________________________________________________
iscritto al numero ____________ dell’Ordine Provinciale dei Consulenti del lavoro di ______________________________ con sede in __________________________________________________via ________________
ovvero
Lo studio professionale________________________
con sede in ______________________________via____________________________________,
telefono ________________________________________email____________________________________,
per una delle seguenti opzioni:
O ALLA ELABORAZIONE del Libro Unico del Lavoro di cui all’art. 39, commi 1-7, del DL 25 giugno 2008,
n. 112, convertito dalla legge 6 agosto 2008, n. 133.
O ALLA ELABORAZIONE NONCHE’ ALLA TENUTA E CONSERVAZIONE del Libro unico del lavoro di
cui all’art. 39, commi 1-7, del DL 25 giugno 2008, n. 112, convertito dalla legge 6 agosto 2008, n. 133.
Data,________________________________________
_____________________________________________
(Timbro e firma del consulente del lavoro)
Modello Delega Tenuta Libro Unico Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello delega tenuta Libro Unico da scaricare. Il modulo delega tenuta Libro Unico compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile delega tenuta Libro Unico può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Delega Tenuta Libro Unico PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile delega tenuta Libro Unico PDF editabile da scaricare e compilare.