In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di ringraziamento per il preventivo ricevuto da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Ringraziamento Per Il Preventivo Ricevuto
La lettera di ringraziamento per un preventivo riesce a coniugare cortesia e pragmatismo: riconosce l’impegno del fornitore che ha predisposto la proposta economica e, nello stesso tempo, mantiene aperto il dialogo commerciale. Va inviata con rapidità, idealmente entro due o tre giorni dal ricevimento del documento, in modo da dimostrare attenzione e serietà nella gestione della trattativa.
La sua apertura richiama sempre con precisione il preventivo, data, numero di protocollo, oggetto della fornitura, così da fugare qualsiasi dubbio su quale offerta si stia ringraziando. Procedere poi con una frase di apprezzamento genuino, facendo riferimento a un aspetto concreto del preventivo, conferisce autenticità: può essere la chiarezza nella suddivisione dei costi, la rapidità di elaborazione o la completezza tecnica delle specifiche.
Nel corpo della lettera occorre esplicitare lo stato del percorso decisionale. Se il preventivo è già stato approvato internamente, basta indicare che si procederà a breve alla formalizzazione dell’ordine; se invece è ancora in valutazione, conviene menzionare il tempo necessario per l’analisi e, se utile, preannunciare eventuali richieste di chiarimenti su voci di costo, tempi di consegna o condizioni di garanzia. Questo passaggio offre al fornitore un quadro realistico delle tempistiche e ne previene solleciti superflui. La parte conclusiva può aprire la porta a un confronto diretto: proporre una call di approfondimento o una visita tecnica, mostrare disponibilità a ricevere materiali integrativi, sottolineare l’interesse a consolidare la relazione qualora l’offerta risultasse la più competitiva. Chiude il messaggio la formula di ringraziamento formale, seguita dal nome e dalla qualifica, elementi che cristallizzano nel tempo la responsabilità della corrispondenza.
Quanto al tono, deve rimanere professionale, ma non ingessato: un registro troppo neutro rischia di apparire meccanico. Inserire un cenno sul valore del rapporto potenziale, per esempio accennando al fatto che la soluzione proposta potrebbe integrarsi bene con progetti futuri, rafforza la percezione di serietà. Se il preventivo non sarà accettato, una seconda lettera di cortese diniego, inviata al termine della valutazione, manterrà intatta la buona reputazione reciproca, lasciando il fornitore disponibile a future occasioni.
Scegliere il mezzo di invio dipende dal contesto. Una mail ben strutturata è la regola per rapporti quotidiani nel B2B; la carta intestata firmata rimane preferibile quando l’offerta ha un valore particolarmente elevato o quando si intende dare al ringraziamento un tono più solenne, come avviene tra enti pubblici o in progetti internazionali. In entrambi i casi, rispettare una tempistica stretta, personalizzare i dettagli e chiarire i passi successivi fa della lettera di ringraziamento un piccolo investimento di stile che produce un notevole ritorno in termini di fiducia e collaborazione.
Esempio di Lettera Di Ringraziamento Per Il Preventivo Ricevuto
MODELLO 1 – GENERICO
Gentile <Nome Fornitore>,
La ringrazio per il preventivo n. <numero> del <data preventivo> relativo a <oggetto della fornitura>. Ho molto apprezzato la chiarezza con cui vengono specificati costi, tempistiche e condizioni. Nei prossimi giorni completeremo la nostra analisi interna e Le comunicheremo gli esiti. Nel frattempo resto a disposizione per ogni eventuale ulteriore informazione.
Cordiali saluti,
<Firma>
MODELLO 2 – ACCETTAZIONE DEL PREVENTIVO
Egregio <Titolo e Nome Fornitore>,
desidero esprimerLe sincera gratitudine per il preventivo n. <numero> del <data>. Dopo un’attenta valutazione, confermiamo l’intenzione di procedere all’ordine alle condizioni indicate. Sarà nostra cura inviarLe, entro <data>, il modulo di conferma firmato e i dettagli amministrativi necessari. Confidiamo che questa collaborazione produca risultati soddisfacenti per entrambe le parti e La ringraziamo per la disponibilità dimostrata sinora.
Distinti saluti,
<Firma>
MODELLO 3 – RICHIESTA DI CHIARIMENTI
Spett.le <Ragione Sociale>,
La ringrazio per il preventivo n. <numero>, ricevuto il <data>. L’offerta risponde in gran parte alle nostre esigenze; per completare la valutazione avremmo bisogno di alcuni chiarimenti riguardo alle voci “<specificare voce>” e “<specificare voce>”, in particolare per ciò che attiene ai tempi di consegna e alle modalità di garanzia. Sarebbe possibile ricevere queste precisazioni entro <data desiderata>? In attesa del Suo gentile riscontro, ribadisco l’apprezzamento per la cura con cui è stata predisposta la proposta.
Cordiali saluti,
<Firma>
MODELLO 4 – RINGRAZIAMENTO CON RIFIUTO DELL’OFFERTA
Gentile <Nome Fornitore>,
La ringrazio per aver predisposto e inviato il preventivo n. <numero> del <data>. L’analisi comparativa con altre offerte ci ha indotti a intraprendere un percorso diverso, pertanto al momento non potremo procedere con il Suo preventivo. Desidero tuttavia sottolineare la professionalità con cui è stata gestita la nostra richiesta e restiamo certamente aperti a future opportunità di collaborazione.
Con viva cordialità,
<Firma>
Fac Simile Lettera Di Ringraziamento Per Il Preventivo Ricevuto Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di ringraziamento per il preventivo ricevuto da scaricare. Il modulo lettera di ringraziamento per il preventivo ricevuto compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di ringraziamento per il preventivo ricevuto può essere convertito in PDF o stampato.
