In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di sollecito per mancata risposta da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Sollecito Per Mancata Risposta
Una lettera di sollecito per mancata risposta è un documento formale inviato a un individuo, un’azienda o un’istituzione per richiamare l’attenzione su una precedente comunicazione che non ha ricevuto riscontro. Tale lettera si rende necessaria quando è importante ottenere una risposta o un’azione specifica da parte del destinatario, e la mancanza di comunicazione sta impattando negativamente su processi, accordi o termini contrattuali. L’obiettivo è stimolare una risposta tempestiva per risolvere questioni in sospeso o procedere con le attività previste.
Una lettera di sollecito per mancata risposta deve essere chiara, concisa e formulata in modo professionale. Ecco le informazioni essenziali che dovrebbe contenere
-Informazioni di Contatto: Sia del mittente che del destinatario, incluse le denominazioni complete, gli indirizzi postali e, se applicabile, altri dati di contatto come indirizzi email e numeri di telefono.
-Data: La data di invio della lettera di sollecito, importante per documentare il tentativo di comunicazione e per eventuali riferimenti futuri.
-Riferimento alla Comunicazione Precedente: Specificare la data e il mezzo attraverso cui è stata inviata la comunicazione originaria (ad esempio, email, lettera tramite posta ordinaria o raccomandata, PEC). Se possibile, includere anche un breve riassunto del contenuto di quella comunicazione o l’oggetto trattato.
-Oggetto della Lettera: Una breve descrizione che anticipa il motivo della lettera, ad esempio “Sollecito per mancata risposta riguardante [oggetto della comunicazione precedente]”.
-Motivazione del Sollecito: Spiegare chiaramente perché è necessaria una risposta, sottolineando l’importanza della questione pendente e le eventuali conseguenze della mancata comunicazione.
-Richiesta Specifica: Indicare chiaramente cosa si aspetta dal destinatario come risposta o azione a seguito del sollecito. Questo potrebbe includere la richiesta di un incontro, l’invio di documentazione specifica o la conferma di un accordo.
-Termine per la Risposta: Stabilire una data limite entro cui si attende una risposta. Questo aiuta a creare un senso di urgenza e facilita la pianificazione delle proprie azioni future in base alla risposta ricevuta.
-Conseguenze della Mancata Risposta: Menzionare, se ritenuto necessario, che in assenza di una risposta entro il termine indicato, si potrebbero intraprendere ulteriori azioni, che possono includere misure legali per tutelare i propri diritti o interessi.
-Firma e Recapito del Mittente: Concludere con la firma del mittente e, se appropriato, il recapito dove ricevere la risposta.
Esempio di Lettera Di Sollecito Per Mancata Risposta
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di sollecito per mancata risposta.
Oggetto: Mancata risposta alla lettera del [data di invio della precedente lettera] inviata tramite PEC all’indirizzo [indirizzo PEC del destinatario] (oppure con raccomandata [numero di raccomandata]).
Gentile [Nome del destinatario o denominazione dell’ufficio],
con la presente desidero evidenziare che, nonostante l’attesa, non ho ancora ricevuto alcuna risposta alla comunicazione inviata in data [data di invio della precedente lettera], trasmessa mediante [PEC/raccomandata] all’indirizzo [indirizzo PEC/numero di raccomandata], relativa a [breve descrizione dell’oggetto della precedente lettera, es. “richiesta di risarcimento danni per…”/”sollecito invio dati per la fatturazione di…”].
Considerata l’importanza della questione trattata e il tempo intercorso, mi trovo nella necessità di sollecitare una Vostra pronta risposta. Per Vostra comodità, allego nuovamente alla presente la copia della lettera precedentemente inviata.
Mi preme sottolineare che, in assenza di un riscontro da parte Vostra entro e non oltre 10 giorni dal ricevimento della presente, mi vedrò costretto a valutare l’adozione di opportune iniziative legali per la tutela dei miei diritti, senza ulteriore preavviso.
Confido in una Vostra celere risposta e rimango a disposizione per qualsiasi chiarimento possa essere necessario al fine di risolvere la situazione in maniera costruttiva e soddisfacente per entrambe le parti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome Cognome]
[Allegati: Copia della lettera inviata in data [data di invio della precedente lettera]]
Modello Lettera Di Sollecito Per Mancata Risposta Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di sollecito per mancata risposta da scaricare. Il modulo lettera di sollecito per mancata risposta compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di sollecito per mancata risposta può essere convertito in PDF o stampato.
