In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera sollecito pratica da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Sollecito Definizione Pratica
La lettera di sollecito per la definizione di una pratica amministrativa è uno strumento essenziale per i cittadini che desiderano ottenere un riscontro tempestivo da parte dell’amministrazione competente. Questa comunicazione formale va inviata quando i termini previsti dalla legge per la conclusione di un procedimento amministrativo sono ampiamente decorsi senza che il cittadino abbia ricevuto alcuna risposta.
Quando un cittadino presenta una richiesta amministrativa come, per esempio, un’istanza per l’ottenimento di un passo carrabile, il rilascio di un certificato di destinazione urbanistica, o altre autorizzazioni, l’amministrazione pubblica è obbligata a concludere il procedimento entro termini stabiliti dalla normativa vigente.
La maggior parte delle pratiche amministrative deve essere conclusa entro 30 giorni dalla presentazione della domanda.
In presenza di particolari complessità o a causa dell’organizzazione interna dell’ente, i termini possono essere estesi fino a 90 giorni. Esempi sono
-Domande di emergenza abitativa: A causa della complessità e dell’urgenza, la definizione del procedimento può richiedere fino a 90 giorni.
-Autorizzazione per installazione di segnaletica stradale verticale pubblicitaria: Questo tipo di pratica può richiedere fino a 90 giorni per la valutazione e l’approvazione.
In casi eccezionali, dove la natura della pratica richiede un’analisi approfondita o una valutazione multidisciplinare, l’amministrazione può stabilire un termine massimo di 180 giorni.
Esempi sono
-Rimborso del canone per occupazione di suolo pubblico: Questo procedimento può richiedere fino a 180 giorni a causa delle verifiche necessarie.
-Concessione di forme di sostegno economico a enti, associazioni e comitati: La valutazione delle richieste di finanziamento o di supporto può richiedere tempi più lunghi per garantire una distribuzione equa e conforme ai criteri stabiliti.
-Gestione delle Pratiche con Tempi di Conclusione Superiori
Molte amministrazioni comunali mantengono una lista aggiornata delle pratiche amministrative che richiedono termini di conclusione superiori ai 30 giorni. Questa lista aiuta sia i cittadini che gli operatori comunali a monitorare lo stato delle pratiche e a prevedere i tempi di attesa.
L’amministrazione ha l’obbligo di fornire un riscontro al cittadino, anche nel caso in cui la richiesta risulti infondata o inammissibile. Questo riscontro deve avvenire entro i termini previsti dalla legge, garantendo trasparenza e correttezza nel trattamento delle istanze.
Per redigere una lettera di sollecito efficace, è importante includere i seguenti elementi
-Dati del Richiedente
Nome e cognome
Indirizzo di residenza
Recapiti telefonici ed email
Codice fiscale (se necessario)
-Dati dell’Amministrazione
Nome dell’ente competente
Indirizzo completo
Referente o ufficio specifico
-Riferimenti della Pratica
Numero di protocollo della domanda
Data di presentazione
Oggetto della richiesta (es. passo carrabile, certificato urbanistico)
-Descrizione del Problema
Spiegazione chiara e concisa del motivo del sollecito
Indicazione dei termini decorso senza risposta
-Richiesta Specifica
Chiarimento sullo stato della pratica
Sollecitazione per una risposta entro un termine ragionevole
-Documentazione Allegata
Copia della domanda originale
Eventuali ricevute o conferme di invio
-Conclusione
Ringraziamenti per l’attenzione
Disponibilità a fornire ulteriori informazioni
-Firma del richiedente
Esempio di Lettera di Sollecito Definizione Pratica
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera sollecito pratica.
Oggetto: Sollecito per la Definizione della Pratica n. [Numero Pratica]
Spett.le [Nome dell’Ente/Amministrazione],
Con la presente, il sottoscritto [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo], [CAP, Città], con Email: [[email protected]] e Tel.: [tuo numero di telefono], desidera sollecitare la definizione della pratica amministrativa in oggetto.
Premesso che
-In data [Data di presentazione dell’istanza], ho presentato istanza presso [Nome dell’Ente/Amministrazione] per [Descrizione dettagliata dell’istanza, es. “l’ottenimento del passo carrabile situato in Via Roma 10, CAP 00100, Roma”].
-Secondo quanto stabilito dall’art. 1590 del Codice Civile e dalla normativa vigente in materia di amministrazione trasparente e tempi di risposta delle pubbliche amministrazioni, il termine previsto per la definizione del procedimento è di 30 giorni dalla data di presentazione dell’istanza.
-Ad oggi, [Data attuale], risultano decorse [Numero di giorni trascorsi] giorni dalla presentazione della mia istanza senza aver ricevuto alcun riscontro o comunicazione in merito allo stato della pratica.
Pertanto, con la presente, sollecito codesta Amministrazione affinché:
-Concluda il procedimento relativo alla pratica n. [Numero Pratica] per [Descrizione dell’oggetto della pratica] entro [specificare un termine ragionevole, ad esempio “ulteriori 15 giorni lavorativi”].
-Mi venga fornito un aggiornamento dettagliato sullo stato della mia richiesta e sulle eventuali ulteriori informazioni o documenti necessari per la sua conclusione.
Confidando in una celere e positiva risoluzione della mia richiesta, resto a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento o documentazione necessaria.
Ringraziando per l’attenzione, porgo distinti saluti.
Luogo e Data:
[Città], [Data]
Firma
[Nome e Cognome]
Allego alla presente
Copia dell’istanza presentata in data [Data di presentazione].
[Altri documenti allegati, es. “Ricevuta di presentazione dell’istanza”, “Corrispondenza precedente relativa alla pratica”].
Lettera di Sollecito Definizione Pratica Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera sollecito pratica da scaricare. Il modulo lettera sollecito pratica compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera sollecito pratica può essere convertito in PDF o stampato.
Lettera di Sollecito Definizione Pratica PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile lettera di sollecito definizione pratica PDF editabile da scaricare e compilare.